建立和管理職務角色

IMPORTANT
在25.11版本中,工作角色的覆寫貨幣在生產環境中已過時。 (10月30日在預覽環境中棄用。) 工作角色現在可以使用一種貨幣,而不是使用基本貨幣和覆寫貨幣,而且成本和計費率會使用該貨幣來定義。

作為Adobe Workfront管理員或具有工作角色編輯存取權的標準使用者,您可以建立可指派給使用者的工作角色,並刪除與您的組織無關的預設工作角色。 如需Workfront中管理存取權的相關資訊,請參閱授予使用者對特定區域的管理存取權

TIP
工作角色是管理資源的必要部分。 若要使用資源計畫工具,職務角色需要與其相關的成本與帳單費率。 如需詳細資訊,請參閱開始使用資源管理

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝

若要建立或編輯工作角色:任何Workfront或Workflow套件

若要套用費率屬性並將自訂表單新增至工作角色:工作流程Ultimate

Adobe Workfront 授權

標準

計畫

存取層級設定 編輯工作角色的存取權

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立職位角色

若要建立工作角色,請執行下列動作:

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​工作角色

  3. 按一下​新增工作角色 >建立新的工作角色

  4. 在下列欄位中輸入資訊:

    • 名稱:表示工作角色的名稱。 這是Workfront中顯示「工作角色」欄位的所有位置的名稱。

      note tip
      TIP
      工作角色的名稱最多可包含255個字元。 不過,在Workfront的某些區域,較長的名稱可能會被截斷。
    • 描述:輸入角色的描述,以指出其獨特性。

    • 為作用中:如果您想要該角色為作用中,並且可在Workfront中的任何地方與使用者、工作專案等建立關聯,請選取​。 如果您想要停用該角色,且不將其指派給使用者、工作專案等,請選取​

      如需有關停用工作角色的資訊,請參閱停用工作角色

  5. 按一下​建立工作角色。 工作角色現在可指派給任務、問題、核准,或者您可以與其共用版面範本或其他物件。 如需Workfront中所有工作角色使用的相關資訊,請參閱工作角色總覽。 如需有關刪除工作角色的資訊,請參閱刪除工作角色

將費率和屬性新增至工作角色

在財務計算中使用工作角色的計費和成本費率。

在費率存在的Workfront區域中(例如工作角色和使用者),可支援費率屬性。 將屬性套用至職務角色時,其指定會自動解析為正確的費率。

如需詳細資訊,請參閱定義費率屬性

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​工作角色

  3. 按一下現有工作角色的名稱以進行編輯。

  4. 若要更新工作角色詳細資料,請按一下左側面板中的​詳細資料

  5. (選擇性)若要將自訂表單附加到工作角色,請按一下[詳細資訊]頁面右上角的​ 新增自訂表單 ​欄位,然後從顯示的清單中選取自訂表單。

    如需附加自訂表單的詳細資訊,請參閱新增自訂表單至物件

  6. 按一下左側面板中的​費率

  7. 按一下​ 帳單 ​或​ 成本 ​以選取費率型別。

  8. 按一下​ 新增費率 ​以新增費率。

    選取現有的速率,然後按一下​ 編輯 ​圖示 編輯圖示 以更新它。

    note note
    NOTE
    因為每個費率都與角色和屬性的組合相關聯,以建立唯一費率,所以當您編輯費率時,無法變更屬性。
  9. 在​ 新費率 ​方塊中,選取費率屬性,例如「代理商」、「地點」或「成本中心」。

    note note
    NOTE
    這些屬性會個別定義,可能會影響收入和成本的計算。 如需詳細資訊,請參閱定義費率屬性
  10. 選取匯率的​貨幣。 Workfront管理員會在「設定」區域中新增基本貨幣。 您可以將選取專案變更為其他可用貨幣,也可以變更有效日期時間範圍內的貨幣。

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    TIP
    此欄位僅提供您系統中「匯率」區域中可用的貨幣。 如果您只設定一種貨幣,則只能使用該貨幣。

    如需有關在Workfront中設定基本貨幣的資訊,請參閱設定匯率

    如需有關變更專案貨幣的資訊,請參閱變更專案貨幣

  11. (視條件而定)若要取得帳單費率,請輸入此工作角色的​帳單費率

    這是工作角色的每小時收費率。 此值會計算與角色相關之任務和問題的計畫和實際收入,最終是專案的計畫和實際收入。 使用選取的幣別輸入匯率。

    如果您使用屬性,則屬性和職務角色會結合以定義唯一費率。 例如,代理商A在紐約的Designer角色與代理商B在巴黎的Designer角色可能有不同的費率。

    若要取得日期有效收費率,請按一下[新增費率]。 輸入時間期間的帳單/小時值,並視需要指定「開始日期」與「結束日期」。 第一個收費率不會有開始日期,而最後一個收費率則不會有結束日期。

    Workfront可讓您在日期範圍之間保留間隙,但您會收到警告,確認這是刻意為之。

    如需Workfront如何計算收入的詳細資訊,請參閱帳單與收入概觀

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    TIP
    編輯現有工作角色時,您可以排序清單,以在費率清單頂端檢視最近的開始日期。
  12. (視條件而定)若要取得成本費率,請輸入此職務角色的​成本費率

    這是工作角色的每小時成本率。 此值會計算與角色相關之任務與問題的計畫成本與實際成本,以及最終的專案計畫成本與實際成本。 使用選取的幣別輸入匯率。

    如果您使用屬性,則屬性和職務角色會結合以定義唯一費率。 例如,代理商A在紐約的Designer角色與代理商B在巴黎的Designer角色可能有不同的費率。

    若要取得日期有效成本費率,請按一下[新增費率]。 輸入時間期間的成本/小時值,並視需要指定「開始日期」與「結束日期」。 第一個成本費率不會有開始日期,而最後一個成本費率不會有結束日期。

    部分日期會自動新增。 例如,如果第一個成本費率沒有結束日期,而您新增了開始日期為5月1日的第二個成本費率,則結束日期為4月30日會新增至第一個成本費率,這樣就不會有差距。

    如需Workfront如何計算成本的詳細資訊,請參閱追蹤成本

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    TIP
    編輯現有工作角色時,您可以排序清單,以在費率清單頂端檢視最近的開始日期。
  13. 按一下「儲存」。

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