停用職位角色
作為 Adobe Workfront 管理員或擁有工作角色管理存取權的使用者,您可以停用系統中過時的工作角色。 當您停用工作角色而不是刪除它時,您可以保留與其相關聯的任何歷史資訊。
您也可以重新啟用先前已停用的工作角色。
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要瞭解您擁有哪些計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
停用職務角色的影響
如果您停用工作角色,它不再顯示於以下區域:
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此 指定任務 預先輸入欄位(適用於任務、範本任務、問題、核准和路由規則)
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此 指定任務 清單和報告中的欄位
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使用者設定檔
note note NOTE 當您將新角色新增到使用者時,停用的工作角色不顯示。 但它確實會繼續顯示在 主要角色 和 其他角色 欄位(若使用者在停用之前與工作角色相關聯)。 -
此 共用 物件的對話方塊,包括配置範本指派
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自訂表單中的預先輸入欄位
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此 集區成員 中的欄位 資源集區
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此 工作角色 欄位 收費率 當使用者覆寫專案的計費費率時編輯畫面
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此 新增指派至Kanban面板 對話方塊
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此 工作角色 當有人使用時,為計畫或方案欄位 Adobe Workfront Scenario Planner.
此 Scenario Planner 僅於以下版本提供: Adobe Workfront 體驗並需要額外的授權。 如需關於以下專案的資訊: Workfront Scenario Planner,請參閱 此 Scenario Planner 概觀.
停用工作角色之前的考量事項
最好是停用,而不是刪除過時的職務角色,這樣您就可以保留與您過去可能使用過之角色相關的所有歷史資訊。
建議您先執行下列動作,再停用未使用的工作角色:
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建立指派給您計畫停用之角色的任何物件報告,並將其重新指派給作用中工作角色。 如需建立報表的相關資訊,請參閱 建立報告.
note tip TIP 您可以建立報告,以篩選已指派停用角色的任何任務或問題。 然後使用報告將未完成的任務或問題重新指派給作用中角色。 -
清查所有核准程式、目前核准路徑、製程規則或指定至您計畫停用之職務角色的其他物件,並將其重新指派給作用中角色。
note tip TIP 使用請求佇列時,如果您停用在路由規則中指派為預設受指派人的工作角色,角色會保留,請求仍會路由到已停用的角色。 建議您先使用作用中角色更新路由規則,然後再停用專案團隊。 如需有關建立核准程式和路由規則的資訊,請參閱下列文章:
停用工作角色
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按一下 主要功能表 圖示
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在左側面板中,按一下。 職位角色.
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(選用)在 篩選 下拉式功能表,選取 作用中 以僅顯示作用中的職位角色。
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按一下要停用的工作角色名稱。
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在 為使用中 下拉式功能表,選取 否.
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按一下 儲存變更.
工作角色已停用,無法再指派給工作、與版面配置範本關聯等。 有關職務角色的所有使用的資訊,請參見: Workfront,請參閱 職務角色概觀.