停用職位角色
作為Adobe Workfront管理員或具有工作角色管理存取許可權的使用者，您可以停用系統中已作廢的工作角色。 當您停用而非刪除工作角色時，您可以保留與其相關聯的任何歷史資訊。
您也可以重新啟用先前已停用的工作角色。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 計劃 | 任何 |
| Adobe Workfront 授權 |
新增：Standard 或 目前： 計畫 |
| 存取層級設定 | 工作角色的管理存取權 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
停用工作角色的影響
如果您停用工作角色，它不再顯示於以下區域：
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工作總攬預先輸入欄位（用於任務、範本任務、問題、核准和路由規則）
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清單和報告中的工作總攬欄位
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使用者設定檔
note note NOTE 當您將新角色新增到使用者時，停用的工作角色不顯示。 但如果使用者在停用工作角色之前與工作角色相關聯，則它仍會顯示在主要角色和其他角色欄位中。 -
物件的共用對話方塊，包括配置範本指派
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自訂表單中的預先輸入欄位
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資源集區中的集區成員欄位
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當使用者覆寫專案的計費費率時，計費費率編輯畫面的工作角色欄位
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專案中的新增指派至Kanban面板對話方塊
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當有人使用Adobe Workfront Scenario Planner時，計畫或方案的工作角色欄位。
Scenario Planner僅在新的Adobe Workfront體驗中可用，而且需要額外的授權。 如需Workfront Scenario Planner的相關資訊，請參閱 Scenario Planner 概觀。
停用工作角色之前的考量事項
最好是停用工作角色，而非刪除已過時的工作角色，這樣您就可以保留與您過去可能使用過的角色相關的所有歷史資訊。
建議您先執行下列動作，再停用未使用的工作角色：
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針對指派給您計畫停用的角色的任何物件建立報告，並將其重新指派給作用中的工作角色。 如需建立報表的相關資訊，請參閱建立報表。
note tip TIP 您可以建立報告，以篩選已停用角色獲指派的任何任務或問題。 然後使用報告將未完成的任務或問題重新指派給作用中的角色。 -
針對您計畫停用的工作角色，盤點所有核准程式、目前核准路徑、製程規則或其他物件，並將它們重新指派給有效角色。
note tip TIP 使用請求佇列時，如果您停用在路由規則中指派為預設受指派人的職務角色，角色會保留，請求仍會路由至已停用的角色。 建議您先以作用中角色更新路由規則，再停用專案團隊。 如需有關建立核准程式與路由規則的資訊，請參閱下列文章：
停用工作角色
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中，按一下 工作角色.
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（選擇性）在 篩選器 下拉式功能表中，選取 作用中 以僅顯示作用中的工作角色。
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按一下要停用的工作角色名稱。
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在 為使用中 下拉式功能表中，選取 否。
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按一下「儲存變更」。
工作角色已停用，無法再指派給工作、與版面配置範本關聯等。 如需Workfront中所有工作角色使用的相關資訊，請參閱工作角色總覽。