授予財務資料的存取權
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身為Adobe Workfront管理員,您可以透過使用者的存取層級定義使用者對下列專案的存取權,如中所述 存取層級概觀:
- Workfront中專案的財務資訊
- 資源規劃工具中的資源預算資訊
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
授予財務資料存取權的考量事項
授予使用者存取Workfront中財務資料之許可權時,請考量下列事項:
- 存取層級不允許存取財務資料的使用者無法為專案建立風險。 如需詳細資訊,請參閱 建立及編輯專案風險.
- 您也可以使用存取層級來決定使用者可採用哪些「資源管理」活動來編列預算或檢視資源配置。 如需詳細資訊,請參閱 授予對資源管理的存取權.
使用自訂存取層級設定財務資料的使用者存取權
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開始建立或編輯存取層級,如中所述 建立或修改自訂存取層級.
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按一下齒輪圖示
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(選用)在 允許管理存取許可權: 區域,選取下列選項:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 匯率 在Workfront中新增貨幣。
沒有此存取權,使用者只能將現有貨幣新增到他們建立的專案。
費用 檢視Workfront中物件的所有費用。
這不允許使用者建立新的費用型別。
沒有此存取權,使用者只能檢視以下內容:
- 管理專案、任務或問題的費用
- 他們自己的費用
- 其下屬的費用
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(可選)若要為您正在處理的存取層級中的其他物件和區域設定存取設定,請繼續下列文章之一 設定Adobe Workfront的存取權 例如 授與任務的存取權.
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完成後,按一下 儲存.
建立存取層級後,您可以將其指派給使用者。 如需詳細資訊,請參閱 編輯使用者的設定檔.
存取共用的財務資訊
您可以授予其他使用者專案、任務或問題的許可權,以與其共用財務資訊,如中所述 共用物件的財務許可權.
當您與其他使用者共用任何物件時,收件者對該物件的權利取決於兩個因素的組合:
- 您授予收件者的物件許可權
- 收件者物件型別的存取層級設定
依授權型別存取財務資訊
如需各個存取層級的使用者可處理財務資訊的相關資訊,請參閱區段 財務資料 在文章中 適用於每種物件型別的功能.
透過設定存取財務資訊
下列資訊可協助您瞭解如何使用存取層級設定來控制使用者對財務資料的存取。
無存取權
無權存取財務資料的使用者無權存取下列專案:
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專案與任務物件下的財務區段
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業務案例
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記帳費率和記帳記錄
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費率卡
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使用者偏好設定中的每小時成本和每小時帳單
您可以使用齒輪圖示進行設定
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工作角色的每小時成本和每小時帳單
您可以使用齒輪圖示進行設定
檢視存取權
對財務資料具有「檢視」存取許可權的使用者可以檢視(而非編輯)以下內容:
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專案與任務物件下的財務區段
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業務案例
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記帳費率和記帳記錄
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使用者偏好設定中的每小時成本和每小時帳單
您可以使用齒輪圖示進行設定
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工作角色的每小時成本和每小時帳單
您可以使用齒輪圖示進行設定
編輯存取權
對財務資料具有「編輯」存取許可權的使用者可以檢視和編輯以下內容:
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專案與任務物件下的財務區段
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業務案例
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記帳費率和記帳記錄
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費率卡
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使用者偏好設定中的每小時成本和每小時帳單
您可以使用齒輪圖示進行設定
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工作角色的每小時成本和每小時帳單
您可以使用齒輪圖示進行設定