適用於各種存取層級之每種物件型別的功能

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。

下表列出各種存取層級中每種物件型別的可用功能。

它也會指出Workfront管理員可使用存取層級停用或啟用哪些動作。

NOTE
本文會說明在目前Workfront計畫模型中可用於存取層級的功能。 若要檢視新計畫模型中可用的功能,請參閱新存取層級中每個物件型別可用的功能

專案

只有擁有計畫授權的使用者才能被授予專案的完整存取權。

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
複製
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
新增自訂表格
更新自訂欄位
新增核准流程
核准專案
新增文件
新增問題
新增任務
提供更新/評論
變更狀態
記錄時數
編輯指派
管理基準線
管理風險
管理財務
新增/編輯費用
附加範本
另存為範本
新增/編輯業務案例
編輯專案詳細資料
編輯人員配置
匯出到 MS Project
重新計算財務/時間表
設定佇列屬性

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

任務

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
刪除
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
新增前置任務
新增問題
編輯任務(不包括狀態)
變更任務狀態
新增文件
複製任務
移動任務
記錄時數
接受指派
進行指派
僅限內嵌編輯
僅限內嵌編輯
附加自訂表單
編輯自訂欄位
建立核准流程
核准任務
編輯財務
新增/編輯費用
檢視財務
更新/評論

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

問題

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
✓*
✓*
編輯
刪除
✓*
✓*
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
附加自訂表單
編輯自訂欄位
核准問題
新增核准流程
新增文件
複製問題
移動問題
記錄時數
將問題轉換為專案
將問題轉換為任務
接受指派
進行指派
新增更新和註解

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

專案組合

只有擁有計畫授權的使用者才能完整存取產品組合。

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
編輯詳細資料
附加自訂表單
編輯自訂欄位
新增和移除專案
核准專案
Portfolio最佳化
新增文件
新增更新和註解

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

計劃

只有擁有計畫授權的使用者才能完整存取計畫。

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
編輯詳細資料
附加自訂表單
編輯自訂欄位
新增和移除專案
核准專案
投資組合最佳化
新增文件
新增更新與註解

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

報告、儀表板和行事曆

擁有Plan授權的使用者可以完全存取報告。 所有其他存取層級都擁有報表的檢視存取權。

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
檢視內建報告
✓*
共用
✓*
公開共用行事曆和報告
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
編輯
複製

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

NOTE
請求者只能檢視已與他們共用的報告

篩選器、視圖和分組

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
✓*
✓*
刪除
✓*
✓*
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
✓*
✓*
✓*
檢視
編輯

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

文件

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
✓*
✓*
刪除(檔案和資料夾)
✓*
✓*
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
✓*
✓*
公開(外部)共用
✓*
共用系統範圍
✓*
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
編輯詳細資料
下載
簽出
新增核准者
核准檔案
附加自訂表單
編輯自訂欄位
移動至(物件)
傳送至(整合)
新增更新和註解
上傳新版本
刪除版本
預覽
校樣
產生校訂
移除校訂
新增/移除**
重新命名**
連結(與整合)
取消連結(與整合)

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

**僅適用於檔案資料夾,不適用於檔案

使用者

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者**
建立
✓*
刪除
✓*
編輯、刪除、停用、登入身份或重設任何使用者的密碼

✓*

注意:您無法作為系統管理員的任何使用者登入。

編輯、刪除、停用、登入身份或重設其管理的群組之任何使用者的密碼

✓*

注意:您無法作為系統管理員的任何使用者登入。

檢視使用者
檢視聯絡資訊

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

**外部使用者只能搜尋其他使用者

團隊

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者*
建立
✓*
刪除
✓*
編輯他們所在的團隊
✓*
✓*
在團隊管理的群組中編輯團隊
✓*
檢視所有團隊
檢視與其群組相關聯的團隊

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

範本

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
複製
編輯範本詳細資料

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

財務資料

只有擁有Plan授權的使用者才能完整存取財務資料。

此處不包含請求和外部使用者授權型別,因為它們無權存取這些物件和區域。

動作
規劃者
工作者
檢閱者
編輯角色帳單和成本費率
✓*
編輯使用者帳單和成本費率
✓*
檢視角色帳單與成本費率
✓*
檢視使用者帳單和成本費率
✓*
管理計費記錄
管理費用
檢視財務資料
✓*
✓*
✓*
管理費率卡
在資源計畫工具中依成本檢視資訊
資源規劃工具中的預算資源**
檢視資源規劃工具中的資源配置*
建立專案風險
檢視專案風險

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

**需要資源管理的額外存取許可權。

資源管理

只有擁有計畫授權的使用者才能擁有[選取物件或區域]的完整存取權。 其他授權型別對Workfront中的資源管理可能有限制或沒有存取權。

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
在規劃工具中編輯優先順序和預算
✓*
建立、編輯、刪除資源集區**
✓*
更新工作負載平衡器***中的計畫時數
✓*
在資源規劃工具中檢視專案優先順序
✓*
檢視資源計畫工具中的資源配置
✓*
✓*
✓*
檢視資源集區
✓*
✓*
✓*
資源規劃工具中的預算資源**
將資源集區附加至專案、範本和使用者

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊,請參閱每個物件型別可設定的功能存取權。

**需要其他財務資料存取權以及專案財務的許可權。 如果您將「資源管理」存取權授與沒有「財務資料」存取權的「供需規劃員」使用者,該使用者仍可在「資源供需規劃員」中看到每小時配置,但無法切換至「成本」檢視或檢視「業務案例」。 如需詳細資訊,請參閱授予財務資料的存取權以及共用物件的財務許可權

***需要許可權才能貢獻至物件,且在[進階設定]下啟用[指派工作]。 如需相關資訊,請參閱文章物件許可權共用概觀中的瞭解繼承許可權和物件階層一節。

情境規劃工具區域

動作
規劃者
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立/編輯現有計畫和方案
新增或編輯計畫和方案的工作角色資訊*
新增或編輯計畫和方案*的成本資訊
刪除計畫和方案
在主要功能表中檢視案例 案例規劃工具圖示
檢視使用者建立的計畫和方案*
NOTE
只有當計畫的連結與其共用時,使用者才能檢視其他使用者建立的計畫。

*若要讓使用者檢視計畫或方案中的財務資料,他們需要財務資料的存取權。 如需詳細資訊,請參閱授予財務資料的存取權

Workfront目標區域

動作
檢視
編輯
建立
編輯/刪除所有目標
在主要功能表中檢視目標
從共用連結檢視目標區域
檢視系統中的所有目標
啟用/停用/關閉所有目標
建立/編輯/刪除活動
建立/編輯/刪除結果
新增對齊的目標
更新結果或活動的進度
擁有目標、結果或活動
目標上的註解
複製目標
檢視左側面板中的「目標清單」區段
檢視左側面板中的圖形區段
檢視左側面板中的「目標校準」區段
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43