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適用於各種存取層級之每種物件型別的功能

Last update: Thu Jun 29 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • Admin

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽Sandbox環境中可用。

下表列出各種存取層級中每種物件型別的可用功能。

它也會指出Workfront管理員可使用存取層級停用或啟用哪些動作。

專案

只有擁有計畫授權的使用者才能被授予專案的完整存取權。

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
複製
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
新增自訂表單
✓
更新自訂欄位
✓
✓
新增核准流程
✓
核准專案
✓
✓
✓
新增檔案
✓
✓
✓
新增問題
✓
✓
新增 個任務
✓
✓
提供更新/評論
✓
✓
✓
變更狀態
✓
記錄時數
✓
✓
編輯指派
✓
✓
管理基準線
✓
管理風險
✓
管理財務
✓
新增/編輯費用
✓
✓
附加範本
✓
另存為範本
✓
新增/編輯業務案例
✓
編輯專案詳細資料
✓
編輯人員配備
✓
匯出到 MS Project
✓
✓
✓
重新計算財務/時間表
✓
設定佇列屬性
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

任務

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
刪除
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
新增前置任務
✓
✓
新增 個問題
✓
✓
編輯任務（排除狀態）
✓
✓
變更任務狀態
✓
✓
新增文件
✓
✓
✓
複製任務
✓
✓
移動任務
✓
✓
記錄時數
✓
✓
接受指派
✓
✓
進行指派
✓
✓
僅限內嵌編輯
僅限內嵌編輯
附加自訂表單
✓
✓
編輯自訂欄位
✓
✓
建立核准流程
✓
✓
核准任務
✓
✓
✓
編輯財務
✓
新增/編輯費用
✓
✓
檢視財務
✓
✓
✓
更新/評論
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

問題

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
✓*
✓*
編輯
✓
✓
✓
✓
刪除
✓*
✓*
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
附加自訂表單
✓
✓
✓
✓
編輯自訂欄位
✓
✓
✓
✓
核准問題
✓
✓
✓
✓
新增核准流程
✓
✓
✓
✓
新增文件
✓
✓
✓
✓
複製問題
✓
✓
✓
✓
移動問題
✓
✓
✓
✓
記錄時數
✓
✓
將問題轉換為專案
✓
✓
將問題轉換為任務
✓
接受指派
✓
✓
進行指派
✓
✓
新增更新和註解
✓
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

專案組合

只有擁有計畫授權的使用者才能擁有投資組合的完整存取權。

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
編輯詳細資料
✓
附加自訂表單
✓
編輯自訂欄位
✓
新增和移除專案
✓
核准專案
✓
Portfolio最佳化
✓
新增文件
✓
✓
✓
新增更新和註解
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

計劃

只有擁有計畫授權的使用者才能完整存取計畫。

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
編輯詳細資料
✓
附加自訂表單
✓
編輯自訂欄位
✓
新增和移除專案
✓
核准專案
✓
投資組合最佳化
✓
新增文件
✓
✓
✓
新增更新與註解
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

報告、儀表板和行事曆

擁有Plan授權的使用者可以擁有報告的完整存取權。 所有其他存取層級都擁有報表的檢視存取權。

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
檢視內建報告
✓*
共用
✓*
✓
✓
公開共用行事曆和報告
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
編輯
✓
複製
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

NOTE
請求者只能檢視已與其共用的報告

篩選器、檢視和群組

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
✓*
✓*
刪除
✓*
✓*
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
✓*
✓*
共用系統範圍
✓*
✓*
✓*
✓*
檢視
✓
✓
✓
✓
編輯
✓
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

文件

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
✓*
✓*
✓*
刪除（檔案和資料夾）
✓*
✓*
✓*
✓*
共用
✓*
✓*
✓*
✓*
公開（外部）共用
✓*
共用系統範圍
✓*
✓*
檢視
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
編輯詳細資料
✓
✓
✓
✓
下載
✓
✓
✓
✓
✓
簽出
✓
✓
✓
✓
新增核准者
✓
✓
✓
✓
核准檔案
✓
✓
✓
✓
✓
附加自訂表單
✓
✓
✓
✓
編輯自訂欄位
✓
✓
✓
✓
移動到（物件）
✓
✓
✓
✓
傳送至（整合）
✓
✓
✓
✓
新增更新和註解
✓
✓
✓
✓
上傳新版本
✓
✓
✓
✓
刪除版本
✓
✓
✓
✓
預覽
✓
✓
✓
✓
✓
校訂
✓
✓
✓
✓
產生校訂
✓
✓
移除校訂
✓
✓
✓
✓
新增/移除**
✓
✓
✓
✓
重新命名**
✓
✓
✓
✓
連結（與整合）
✓
✓
✓
✓
取消連結（與整合）
✓
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

**僅適用於檔案資料夾，不適用於檔案

使用者

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者**
建立
✓*
刪除
✓*
編輯、刪除、停用、登入身份或重設任何使用者的密碼
✓*
編輯、刪除、停用、登入身份或重設其管理的群組之任何使用者的密碼
✓*
檢視使用者
✓
✓
✓
✓
檢視聯絡資訊
✓
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

**外部使用者只能搜尋其他使用者

團隊

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者*
建立
✓*
刪除
✓*
編輯他們所在的團隊
✓*
✓*
編輯團隊所管理的群組中的團隊
✓*
檢視所有團隊
✓
✓
✓
✓
檢視與其群組相關聯的團隊
✓
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

範本

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立
✓*
刪除
✓*
共用
✓*
共用系統範圍
✓*
檢視
✓*
複製
✓
編輯範本詳細資料
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

財務資料

只有擁有Plan授權的使用者才能完整存取財務資料。

請求和外部使用者授權型別未包含在此處，因為它們無權存取這些物件和區域。

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
編輯角色帳單和成本費率
✓*
編輯使用者帳單和成本費率
✓*
檢視角色帳單與成本費率
✓*
檢視使用者帳單和成本費率
✓*
管理付費記錄
✓
管理費用
✓
✓
檢視財務資料
✓*
✓*
✓*
管理費率卡
✓
在「資源計畫」工具中依「成本」檢視資訊
✓
資源規劃工具中的預算資源**
✓
檢視資源計畫工具中的資源配置*
✓
✓
✓
在專案上建立風險
✓
檢視專案風險
✓
✓
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

**需要對Resource Management的額外存取權。

資源管理

只有擁有計畫授權的使用者才能擁有對的完整存取權 [選取物件或區域]. 其他授權型別對Workfront中的資源管理可能有限制或沒有存取權。

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
在規劃工具中編輯優先順序和預算
✓*
建立、編輯、刪除資源集區**
✓*
Update Planned Hours in the Workload Balancer***
✓*
在資源規劃工具中檢視專案優先順序
✓*
檢視資源計畫工具中的資源配置
✓*
✓*
✓*
檢視資源集區
✓*
✓*
✓*
資源規劃工具中的預算資源**
✓
將資源集區附加至專案、範本和使用者
✓

* 使用存取層級，Workfront管理員可以停用或啟用此功能。 如需詳細資訊，請參閱 可設定的每種物件型別功能存取權.

**需要其他財務資料的存取權以及專案財務的許可權。 如果您將「資源管理」存取權授與沒有「財務資料」存取權的「供需規劃員」使用者，則該使用者仍可在「資源供需規劃員」中看到每小時配置，但無法切換至「成本」檢視或檢視「業務案例」。 如需詳細資訊，請參閱 授予財務資料的存取權 和 共用物件的財務許可權.

***需要「貢獻至物件」的許可權，且「進階設定」下的「完成指派」已啟用。 如需詳細資訊，請參閱區段 瞭解繼承的許可權和物件的階層 在文章中 共用物件許可權概觀.

情境規劃工具區域

動作
規劃工具
工作者
檢閱者
請求者
外部使用者
建立/編輯現有計畫和方案
✓
✓
✓
新增或編輯計畫和方案的工作角色資訊*
✓
✓
✓
新增或編輯計畫和方案的成本資訊*
✓
✓
✓
刪除計畫和方案
✓
✓
✓
在主要功能表中檢視情境
✓
✓
✓
檢視使用者建立的計畫和方案*
✓
✓
✓
NOTE
只有當計畫的連結與他們共用時，使用者才能檢視另一個使用者建立的計畫。

* 使用者若要在計畫或方案中檢視財務資料，他們需要財務資料的存取權。 如需詳細資訊，請參閱 授予財務資料的存取權.

Workfront目標區域

動作
檢視
編輯
建立
✓
編輯/刪除所有目標
✓
在主要功能表中檢視目標
✓
✓
從共用連結檢視目標區域
✓
✓
檢視系統中的所有目標
✓
✓
啟用/停用/關閉所有目標
✓
建立/編輯/刪除活動
✓
建立/編輯/刪除結果
✓
新增對齊的目標
✓
更新結果或活動的進度
✓
擁有目標、結果或活動
✓
✓
目標上的註解
✓
✓
複製目標
✓
在左側面板中檢視目標清單區段
✓
✓
在左側面板中檢視「圖形」區段
✓
✓
檢視左側面板中的「目標校準」區段
✓
✓
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