專案組合

只有具有Standard授權的使用者才能完整存取產品組合。

動作標準精簡貢獻者外部使用者
建立✓ *
刪除✓ *
共用✓ *
共用系統範圍✓ *
檢視✓ *✓ *✓ *
編輯詳細資料✓ (A)
附加自訂表單✓ (A)
編輯自訂欄位✓ (A)
新增和移除專案✓ (A)
核准專案✓ (A)
Portfolio最佳化✓ (A)
新增文件✓ (A)✓ (A)
新增更新和註解✓ (A)✓ (A)

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。

計劃

只有擁有Standard授權的使用者才能完整存取程式。

動作標準精簡貢獻者外部使用者
建立✓ *
刪除✓ *
共用✓ *
共用系統範圍✓ *
檢視✓ *✓ *✓ *
編輯詳細資料✓ (A)
附加自訂表單✓ (A)
編輯自訂欄位✓ (A)
新增和移除專案✓ (A)
核准專案✓ (A)
投資組合最佳化✓ (A)
新增文件✓ (A)✓ (A)
新增更新與註解✓ (A)✓ (A)

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。

報告、儀表板和行事曆

擁有Standard授權的使用者可以完整存取報告。 所有其他存取層級都擁有報表的檢視存取權。

動作標準精簡貢獻者外部使用者
建立✓ *
刪除✓ *
檢視內建報告✓ *
共用✓ *✓ (A)
公開共用行事曆和報告✓ *
共用系統範圍✓ *
檢視✓ *✓ *✓ *✓ *
編輯✓ (A)
複製✓ (A)

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。

注意
貢獻者只能檢視已與他們共用的報告。

篩選器、視圖和分組

動作標準精簡貢獻者外部使用者
建立✓ ®*✓ ®*✓ ®*
刪除✓ ®*✓ ®*✓ ®*
共用✓ ®*✓ ®*✓ ®*
共用系統範圍✓ ®*✓ ®*✓ ®*
檢視✓ (A)✓ (A)✓ (A)
編輯✓ (A)✓ (A)✓ (A)

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。

文件

動作標準精簡貢獻者外部使用者
建立✓ *✓ *✓ *
刪除(檔案和資料夾)✓ *✓ *✓ *
共用✓ *✓ *✓ *
公開(外部)共用✓ *
共用系統範圍✓ *
檢視✓ *✓ *✓ *✓ *
編輯詳細資料✓ (A)✓ (A)✓ (A)
下載✓ (A)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
簽出✓ (A)✓ (A)✓ (A)
新增核准者(檔案)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
核准檔案✓ (A)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
附加自訂表單✓ (A)✓ (A)✓ (A)
編輯自訂欄位✓ (A)✓ (A)✓ (A)
移動至(物件)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
傳送至(整合)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
新增更新和註解✓ (A)✓ (A)✓ (A)
上傳新版本✓ (A)✓ (A)✓ (A)
刪除版本✓ (A)✓ (A)✓ (A)
預覽✓ (A)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
核准校樣✓ (A)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
產生校樣✓ (A)
移除校訂✓ (A)✓ (A)✓ (A)
新增/移除**✓ (A)✓ (A)✓ (A)
重新命名**✓ (A)✓ (A)✓ (A)
連結(與整合)✓ (A)✓ (A)✓ (A)
取消連結(與整合)✓ (A)✓ (A)✓ (A)

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。

使用者

動作標準精簡貢獻者外部使用者**
建立✓ ®*
刪除✓ ®*
編輯、刪除、停用、登入身份或重設任何使用者的密碼✓ ®*
編輯、刪除、停用、登入身份或重設其管理的群組之任何使用者的密碼✓ ®*
檢視使用者✓ (A)✓ (A)✓ (A)
檢視聯絡資訊✓ (A)✓ (A)✓ (A)

*使用存取層級,Workfront管理員可以停用或啟用此功能。

**外部使用者只能搜尋其他使用者。