物件許可權共用概觀

與系統中的某人共用物件時,您可以授予收件者下列任何許可權:檢視、貢獻和管理。

您不必是Adobe Workfront管理員,即可共用您有權存取之物件的許可權,但您對物件的許可權可在Workfront管理員設定的存取層級內運作。

您可以共用或移除您所建立之物件或與您共用之物件的許可權。 當您不是物件的建立者時,除了物件的「共用」許可權之外,您還必須對要在存取層級中共用的物件擁有「共用」存取許可權。 如需存取層級的資訊,請參閱新的存取層級總覽存取層級總覽

NOTE
Workfront管理員可以新增或移除系統中所有使用者的任何專案許可權,而無需擁有這些專案。

可在Workfront中共用的物件

您可以在Workfront中與其他使用者共用下列物件:

關於共用物件的考量事項

  • 您只能共用您對物件的相同層級或更低層級的許可權。

    例如,如果您擁有物件的Contribute許可權,則無法授予其他使用者該物件的「管理」許可權。

  • 您無法共用許可權層級高於使用者存取層級的物件。

    例如,如果使用者擁有其存取層級中專案的檢視存取權,您無法將專案的管理許可權授予他們。

  • 至少擁有檢視物件許可權的使用者可以與其他人共用該物件。

  • 您可以與作用中使用者、工作角色、團隊、群組或公司共用物件。

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    NOTE
    您只能與其他使用中的使用者共用計畫或目標。 這需要額外的授權。
    如需詳細資訊,請參閱:

共用限制

您最多可以與100個實體(使用者、團隊、群組、工作角色、公司)共用物件。 建議您與群組、團隊或公司共用物件,而非與個別使用者共用,以避免此限制。

共用物件的許可權

下表說明您可在共用物件時選取的許可權等級。 並非所有物件都有這些設定可供使用。 您可以將其他實體許可權授予「檢視」或「管理物件」。 如果您要共用專案、任務或問題,也可以授與Contribute的許可權給它。

檢視

您可以對物件執行下列動作:

  • 檢視物件

  • 將檔案新增至物件

  • 檢視物件的財務資訊

  • 共用物件

    當您共用物件時,您可以授予其他使用者與您僅擁有物件之許可權層級的相同許可權,而不是更高的層級。

參與

您可以對物件執行下列動作:

  • 檢視許可權所包含的所有動作。
  • 新增費用
  • 新增問題(如果它是任務或專案)
  • 新增任務(若為專案)
  • 編輯其上的自訂Forms
  • 在物件上記錄時數
  • 在其中進行指派
管理

您可以對物件執行下列動作:

  • 檢視和Contribute許可權所包含的所有動作
  • 刪除它
  • 管理其中的財務資訊
將此設為對外部使用者公開
沒有Workfront帳戶的任何人都可以按一下物件的連結來檢視該物件。 並非所有物件皆可使用此選項。
設為於系統範圍中可見

擁有Workfront帳戶的使用者可以在搜尋和檢視中找到物件。

注意:具有貢獻者或請求者授權的使用者無法檢視專案,即使此設定已啟用亦然。

瞭解繼承的許可權和物件的階層

從父物件繼承的許可權 permissions-inherited-from-parent-objects

Workfront中的許可權是階層式繼承的。 這表示如果您授予使用者對父物件的許可權,預設情況下,這些使用者會獲得與其相關聯之子物件的相同許可權。

例如,如果您將專案的Contribute許可權授予使用者,則該使用者擁有與該專案相關聯的所有任務和問題(子物件)的Contribute許可權。

繼續上述範例,您無法將許可權限制在子物件。 如果您不希望使用者擁有與專案相關聯之子物件的Contribute許可權,您必須手動從物件中移除繼承許可權,然後調整個別使用者的許可權,包括任何進階設定。

如需Workfront中物件的階層與相依性的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront物件概觀一文中的物件相依性和階層一節。

NOTE
您的Workfront管理員可以停用存取層級中檔案的繼承許可權。 如需有關停用存取層級中檔案的繼承許可權的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

透過組織成員資格取得的許可權  permissions-acquired-through-organizational-memberships

如果您將「管理」許可權授與物件的使用者群組,並將「檢視」許可權授與相同物件之該群組中的個別使用者,則使用者會透過物件的群組成員資格獲得最高層級的許可權(管理)。

如果您想要將較低許可權授予已經屬於具有較高許可權層級之組織單位(群組、團隊、工作角色或公司)的使用者,您必須從組織單位中移除許可權,並個別新增具有較低許可權層級的使用者。

共用物件

如需如何共用物件的詳細資訊,請參閱共用物件

移除物件的許可權

如需有關如何從物件移除許可權的資訊,請參閱從物件移除許可權

要求物件的許可權

當有人將您無權檢視的物件的連結傳送給您時,或當您對物件有較低許可權而您想要請求更高層級的許可權時,您可以請求物件的許可權。

您可以向擁有物件「共用」許可權的任何人請求物件的存取權。

如需有關要求物件許可權的詳細資訊,請參閱要求存取物件

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