為系統中的每個人設定事件通知

事件發生時,事件通知會觸發電子郵件傳送給使用者。 作為Adobe Workfront管理員或具有供需規劃員存取層級的使用者,您可以為系統中的所有使用者設定事件通知。 事件通知的設定包含啟用或停用。

根據您啟用的事件以及使用者在自己的設定檔上持續啟用的情況,使用者會在事件發生時收到即時、每日或即時和每日電子郵件通知。

您必須先在Workfront執行個體的「設定」區域中指定要讓所有使用者收到的通知。 在設定區域中啟動通知後,其設定檔頁面中會顯示為每個使用者設為已啟動。

在「設定」區域中啟用通知且通知顯示在使用者的設定檔頁面後,個別使用者或具有Plan授權的其他使用者也可以在使用者設定檔中設定啟用的通知,以控制特定使用者收到哪些通知以及通知的頻率。 如需詳細資訊,請參閱修改您自己的電子郵件通知

如需您可以啟用和停用之所有事件通知的清單,請參閱事件通知型別

如需有關解除鎖定事件通知以便群組管理員可以設定其群組的資訊,請參閱解除鎖定或鎖定所有群組的事件通知設定檢視並設定群組的事件通知

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 計畫者或以上,具有提醒通知的管理存取權

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

為所有使用者設定事件通知

您必須先在Workfront的設定區域中啟用通知,使用者才能在其個別設定檔中啟用或停用通知。

TIP
您無法從設定區域啟動Workfront目標的通知。 使用者只能在其設定檔中啟動這些通知。 擁有Plan授權的使用者可以為其他使用者啟用這些授權。 如需為使用者啟用Workfront目標通知的相關資訊,請參閱通知:目標
  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 按一下​ 電子郵件 > 通知

  3. 請確定​ 事件通知 ​索引標籤已開啟。

  4. 將開關切換至事件名稱左側,以開啟或關閉該開關。

    若要檢視事件的預設通知狀態,請參閱事件通知

  5. (選用)按一下事件通知的名稱,以自訂電子郵件通知的主旨行。

    如需自訂電子郵件通知主旨行的詳細資訊,請參閱自訂事件通知的電子郵件主旨

  6. (選擇性)如果您想要解除鎖定電子郵件通知的設定,讓群組管理員可以分別為其群組設定該設定,請按一下通知右側的按鈕 ,將其切換至解除鎖定的位置

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    NOTE
    這項功能最初僅供叢集4上的客戶使用,屬於分階段推出的一部分。 不久後,其他叢集即可使用該功能。 當這種情況發生時,本文將會更新。

    如需詳細資訊,請參閱解除鎖定或鎖定所有群組的事件通知設定

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