自訂事件通知的電子郵件主題

您可以自訂事件通知所觸發之電子郵件的主旨列:

變更主旨行會影響系統中的所有使用者,無論收件者的存取層級為何。 使用者會看到電子郵件主旨中包含的所有物件和欄位。

有些事件通知具有多個主旨行,這表示這些事件通知根據其功能可以有多個電子郵件主旨。

IMPORTANT
當主旨列參考多個物件時,刪除預設欄位時請務必謹慎。 以下是包含這類主旨行的事件通知清單:
  • 有人將我加入定向更新
  • 有人將我的團隊加入定向更新
  • 將工作項目評論發給討論串參與者
  • 將工作項目評論發給受託人

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫* 任何
Adobe Workfront授權* 計劃
存取層級設定*

計畫者或以上,具有提醒通知的管理存取權

如需有關授與計畫使用者管理存取權的資訊,請參閱授與使用者對特定區域的管理存取權

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

自訂事件通知的電子郵件主旨行 customize-email-subject-lines-for-event-notifications

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​ 電子郵件 > 通知

  3. 按一下「事件通知」標籤。

  4. 按一下您要自訂之事件通知的名稱以開啟​ 事件通知 ​方塊。

  5. 在​ 電子郵件主旨列 ​方塊中,變更電子郵件主旨中的文字和欄位,包括自訂欄位。

    新增的欄位名稱必須符合資料庫結構的駝峰式大小寫語法。

  6. 按一下​ 更新 ​以儲存您電子郵件的新主旨列。

自訂多物件電子郵件的電子郵件主旨行

有些事件通知會根據其觸發的物件而擁有多個主旨列。

例如,「有人將我包含在定向更新中」有兩個不同的主題行:第一個用於任務、問題、範本任務和檔案(也稱為「referenceObject」),第二個用於允許使用者進行評論的物件,例如投資組合、方案等(也稱為「topReferenceObject」)。

如果使用者包含在工作、問題、範本工作或檔案的對話中,將產生包含第一個主旨行的電子郵件。 主旨列包含「referenceObject:name」,系統會定義物件並在主旨欄位中顯示適當的名稱。 電子郵件主旨列看起來類似這樣:「對專案ABC上的任務123發表評論」。

如果新增至專案交談,將會產生具有第二個主旨的電子郵件。 在此處,主旨列包含「topReferenceObject:name」,Workfront會再次識別參考的物件,並傳回該物件名稱,而非主旨中的「topReferenceObject:name」。 電子郵件主旨列看起來類似這樣:「對專案ABC發表評論」。

若要編輯電子郵件主旨行並將其他欄位新增至主旨行,請參閱本文中的自訂事件通知的電子郵件主旨行

自訂多動作電子郵件的電子郵件主旨列

有些事件通知也有多個電子郵件主題,可概述對物件採取的不同動作。

例如,請求將檔案新增至問題中,是可能觸發兩封不同電子郵件的事件:一封用於檔案新增時,另一封用於檔案編輯時。

若要編輯電子郵件主旨行並將其他欄位新增至主旨行,請參閱本文中的自訂事件通知的電子郵件主旨行

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