在Scenario Planner中共用計畫
您可以與其他使用者共用Adobe Workfront Scenario Planner中的計畫,讓他們可以在您執行的工作上共同作業。
存取需求
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront 計畫* |
|
Adobe Workfront 授權* |
新增:淺色或更高 目前: Review或以上 |
產品* |
如需詳細資訊,請參閱使用Scenario Planner所需的存取權。 |
存取層級 | Edit對的存取權 Scenario Planner |
物件許可權 |
Manage計畫的許可權 如需有關請求對計畫的額外存取權的資訊,請參閱在Scenario Planner中請求對計畫的存取權。 |
*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求。
先決條件
-
授予計畫許可權的使用者必須擁有存取層級(由您的Workfront管理員授予)中Scenario Planner區域的存取權,才能獲得計畫的許可權。
例如,要求者無法檢視、建立或編輯計畫。 您與擁有請求者授權的使用者共用計畫時,請記住這一點。
如需有關各種授權型別對Scenario Planner的存取權的詳細資訊,請參閱授與 Scenario Planner的存取權。
關於計畫共用的考量事項
- 所有使用者(包括系統管理員)都只能存取他們建立的計畫。
- 您可以大量共用單一計畫或共用多個計畫。
- 您無法檢視未建立或未與您共用的計畫。
- 您只能與其他使用者共用計畫。 您無法與群組、團隊或公司共用計畫。
- 您必須先儲存計畫,然後才能進行共用。
- 您可以與其他使用者共用計畫的URL。 如果使用者沒有許可權至少檢視計畫,當他們收到URL時,可以向另一個使用者請求計畫的存取權。 如需有關請求計畫存取權的資訊,請參閱在 Scenario Planner中請求計畫存取權。
- 共用已與其他人共用的多個計畫時,您共用的使用者不會取代,但會新增至您選取之每個計畫的現有使用者。
計畫許可權選項
下表列出您在共用計畫時可授與的許可權。 如需使用者根據其授權所取得存取權的詳細資訊,請參閱授與 Scenario Planner的存取權。
*您必須擁有財務資料的存取權,才能檢視或管理計畫的財務資訊,即使您擁有計畫的管理許可權。 如需有關存取財務資料的資訊,請參閱授予財務資料的存取權。
**您必須擁有建立和管理專案的許可權,才能發佈情境。
如需有關專案存取層級的資訊,請參閱授與專案的存取權。
如需有關專案許可權的資訊,請參閱在 Adobe Workfront中共用專案。
共用計畫
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 案例。
-
按一下計畫名稱以開啟
或
選取數個計畫以大量共用它們。
note tip TIP 您可以按一下計畫標題右上角與計畫共用的使用者頭像,以共用計畫。 -
(視條件而定)如果您開啟計畫,請按一下計畫名稱右側的 更多 圖示 ,然後按一下 共用
或
如果您選取多個計畫來大量共用它們,請按一下計劃清單頂端的 共用 圖示 以開啟計畫存取方塊。
note tip TIP - 擁有您選取之所有計畫許可權的使用者會顯示在計畫存取方塊中。
- 任何其他使用者都會新增至,不會取代所有所選計畫上的現有使用者。
-
在 將計畫存取權授予 欄位中,開始輸入您要共用計畫的使用者名稱,然後在他們出現在清單中時選取他們。
-
從使用者名稱右側的許可權下拉式功能表中,選取您要授予計畫計畫的許可權層級。
-
從下列選項中選取:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 檢視 您共用計畫的使用者將擁有檢視計畫的許可權。 他們無法編輯計畫、新增方案、案例或發佈案例的相關資訊。 管理 您共用計畫的使用者具有管理計畫的許可權,包括編輯資訊、新增方案、情境和發佈計畫。 note tip TIP 您只能在建立計畫時刪除計畫。 您無法刪除與您共用的計畫。 -
按一下「儲存」。
計畫現在會與您指定的使用者共用。
您可以在計劃清單的「與我共用」欄中或計畫標題右上角,檢視擁有計畫許可權的使用者。
note tip TIP 您可以在計劃清單中套用與我共用篩選器,以檢視與您共用的計畫。