在Scenario Planner中共用計畫

您可以與其他使用者共用Adobe Workfront Scenario Planner中的計畫,讓他們可以在您執行的工作上共同作業。

TIP
如果您將計畫的連結傳送給其他人,您也必須與他們共用計畫,他們才能檢視它。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 計畫*
  • 新增:Ultimate

  • 新的Workfront Select或Workfront Prime計畫無法使用「情境規劃工具」。

    目前: Business或更高版本

Adobe Workfront 授權*

新增:淺色或更高

目前: Review或以上

產品*
  • 針對新的Workfront計畫:

    Adobe Workfront

  • 針對目前的Workfront計畫:

    Adobe Workfront

    Adobe Workfront情境規劃工具

如需詳細資訊,請參閱使用Scenario Planner所需的存取權。

存取層級 Edit對的存取權 Scenario Planner
物件許可權

Manage計畫的許可權

如需有關請求對計畫的額外存取權的資訊,請參閱在Scenario Planner中請求對計畫的存取權。

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求

先決條件

  • 授予計畫許可權的使用者必須擁有存取層級(由您的Workfront管理員授予)中Scenario Planner區域的存取權,才能獲得計畫的許可權。

    例如,要求者無法檢視、建立或編輯計畫。 您與擁有請求者授權的使用者共用計畫時,請記住這一點。

如需有關各種授權型別對Scenario Planner的存取權的詳細資訊,請參閱授與 Scenario Planner的存取權。

關於計畫共用的考量事項

  • 所有使用者(包括系統管理員)都只能存取他們建立的計畫。
  • 您可以大量共用單一計畫或共用多個計畫。
  • 您無法檢視未建立或未與您共用的計畫。
  • 您只能與其他使用者共用計畫。 您無法與群組、團隊或公司共用計畫。
  • 您必須先儲存計畫,然後才能進行共用。
  • 您可以與其他使用者共用計畫的URL。 如果使用者沒有許可權至少檢視計畫,當他們收到URL時,可以向另一個使用者請求計畫的存取權。 如需有關請求計畫存取權的資訊,請參閱在 Scenario Planner中請求計畫存取權。
  • 共用已與其他人共用的多個計畫時,您共用的使用者不會取代,但會新增至您選取之每個計畫的現有使用者。

計畫許可權選項

下表列出您在共用計畫時可授與的許可權。 如需使用者根據其授權所取得存取權的詳細資訊,請參閱授與 Scenario Planner的存取權。

動作
管理
檢視
檢視計畫
✓ (A)
✓ (A)
檢視方案
✓ (A)
✓ (A)
檢視案例
✓ (A)
檢視職位角色
✓ (A)
✓ (A)
檢視成本和預算資訊*
✓ (A)
✓ (A)
管理成本與預算資訊*
✓ (A)
建立方案
✓ (A)
建立案例
✓ (A)
刪除行動方案或情境
✓ (A)
複製案例
✓ (A)
Publish案例**
✓ (A)

*您必須擁有財務資料的存取權,才能檢視或管理計畫的財務資訊,即使您擁有計畫的管理許可權。 如需有關存取財務資料的資訊,請參閱授予財務資料的存取權

**您必須擁有建立和管理專案的許可權,才能發佈情境。

如需有關專案存取層級的資訊,請參閱授與專案的存取權

如需有關專案許可權的資訊,請參閱在 Adobe Workfront中共用專案。

共用計畫

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 案例

  2. 按一下計畫名稱以開啟

    選取數個計畫以大量共用它們。

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    TIP
    您可以按一下計畫標題右上角與計畫共用的使用者頭像,以共用計畫。
  3. (視條件而定)如果您開啟計畫,請按一下計畫名稱右側的​ 更多 ​圖示 ,然後按一下​ 共用

    如果您選取多個計畫來大量共用它們,請按一下計劃清單頂端的​ 共用 ​圖示 以開啟計畫存取方塊。

    note tip
    TIP
    • 擁有您選取之所有計畫許可權的使用者會顯示在計畫存取方塊中。
    • 任何其他使用者都會新增至,不會取代所有所選計畫上的現有使用者。
  4. 在​ 將計畫存取權授予 ​欄位中,開始輸入您要共用計畫的使用者名稱,然後在他們出現在清單中時選取他們。

  5. 從使用者名稱右側的許可權下拉式功能表中,選取您要授予計畫計畫的許可權層級。

  6. 從下列選項中選取:

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    檢視 您共用計畫的使用者將擁有檢視計畫的許可權。 他們無法編輯計畫、新增方案、案例或發佈案例的相關資訊。
    管理 您共用計畫的使用者具有管理計畫的許可權,包括編輯資訊、新增方案、情境和發佈計畫。
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    TIP
    您只能在建立計畫時刪除計畫。 您無法刪除與您共用的計畫。
  7. 按一下「儲存」。

    計畫現在會與您指定的使用者共用。

    您可以在計劃清單的「與我共用」欄中或計畫標題右上角,檢視擁有計畫許可權的使用者。

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    TIP
    您可以在計劃清單中套用與我共用篩選器,以檢視與您共用的計畫。
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