在Adobe Workfront中共用專案

指派存取層級時,您的Adobe Workfront管理員可授予您檢視或編輯專案的存取權。 如需詳細資訊,請參閱授予專案存取權

除了授予使用者的存取層級外,您還可以授予他們檢視、Contribute或管理您有權共用之特定專案的許可權。

許可權專屬於Workfront中的一個專案,可定義使用者可對該專案執行的動作。

共用專案的相關考量事項

除了下列考量事項外,另請參閱物件共用許可權概觀

  • 依預設,專案的建立者具有管理專案的許可權,並被指定為專案所有者。 如果專案指派給其他所有者,則該使用者也具有管理專案的許可權。 當專案建立者(或擁有者)與其他使用者共用專案時,他們會授予這些使用者特定許可權,以控制他們在專案上工作時可以執行的操作。

    但是,如果專案所有者沒有供需規劃員授權,他們就沒有管理專案的完整存取權。 只有擁有計畫授權的使用者才能擁有管理專案的許可權。 如需詳細資訊,請參閱存取層級和許可權如何搭配運作

  • 您可以個別共用專案,或一次共用多個專案。 共用專案與共用其他物件相同。 如需在Workfront中共用專案的詳細資訊,請參閱共用物件

  • 您可以授予專案下列許可權:

    • 檢視

    • 管理

    • 參與

  • 共用專案時,除非另有指定,否則所有任務、問題和檔案都會繼承相同的許可權。

    如需有關根據使用者對專案的許可權管理專案上任務和問題的存取許可權的資訊,請參閱文章編輯專案中的🔗區段。

    Workfront管理員可以指定檔案是否應該繼承使用者存取層級中較高物件的許可權。 如需有關限制檔案繼承許可權的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

  • 您可以從專案移除繼承的許可權,這樣子物件就不會繼承它們。 如需有關移除物件繼承許可權的詳細資訊,請參閱移除物件許可權

共用專案的方式 ways-to-share-a-project

您可以透過下列方式共用專案:

  • 執行下列任一項作業以手動執行:

    • 正在將使用者新增至專案團隊。 當您將使用者新增到專案團隊時,他們會自動獲得專案的檢視許可權。
      如需新增使用者至專案團隊的詳細資訊,請參閱專案團隊概述中的「新增使用者至專案團隊」一節。

    • 使用​ 共用 ​選項時,個別或大量共用專案。

      共用專案類似於在Adobe Workfront中共用所有其他物件。

      如需在Workfront中共用物件的相關資訊,請參閱共用物件

  • 執行下列任一項作業以自動執行:

    • 將專案放在已與其他人共用的​ Portfolio ​或​ 方案 ​中。 使用者獲得與投資組合或計畫相同的專案許可權。
      如需將專案新增至​ Portfolio ​的相關資訊,請參閱將專案新增至投資組合
      如需將專案新增至​ 方案 ​的相關資訊,請參閱將專案新增至方案

      如需有關檢視物件繼承許可權的資訊,請參閱檢視物件的繼承許可權

    • 在用來建立專案的範本上,將實體新增至專案共用。 如需從範本共用專案的詳細資訊,請參閱共用範本

    • 定義專案存取權範本。

      若要定義專案存取權範本,請參閱共用物件

      note tip
      TIP
      附加或儲存範本時,您可以清除範本專案共用規則。
    • 編輯專案並定義​ 當某人獲得此專案的存取權時 ​設定。 如需詳細資訊,請參閱編輯專案

不同授權型別的限制

  • 擁有工作者授權的使用者沒有管理專案的許可權。 若為工作角色,則最高共用許可權為Contribute。
  • 擁有請求授權的使用者可以檢視專案資訊,但他們擁有有限的專案存取權。
  • 當具有檢視或Contribute許可權的使用者也包含在核准流程中時,會發生變更專案狀態的例外情況。 他們可以核准專案,這會變更專案狀態,但狀態是預先定義的核准或拒絕狀態。
  • 為了能夠複製專案,使用者也必須有權在其存取層級中建立專案。

專案許可權選項

下表列出使用者在共用專案時可授與的許可權。 如需使用者根據其授權所取得存取權的詳細資訊,請參閱授予專案存取權

動作
管理
Contribute
檢視
新增自訂表格
✓ (A)
更新自訂欄位
✓ (A)
✓ (A)
新增核准流程
✓ (A)
核准專案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
核准小時
✓ (A)
✓ (A)
建立專案
✓ (A)
新增檔案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
新增問題
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
新增任務
✓ (A)
✓ (A)
複製專案
✓ (A)
刪除專案
✓ (A)
修改計畫日期
✓ (A)
共用專案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
全系統共用
✓ (A)
檢視專案
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
更新/評論
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
變更狀態
✓ (A)
記錄時數
✓ (A)
✓ (A)
編輯指派
✓ (A)
✓ (A)
管理基準線
✓ (A)
管理風險*
✓ (A)
管理財務*
✓ (A)
新增/編輯費用*
✓ (A)
✓ (A)
檢視財務*
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
附加範本
✓ (A)
另存為範本
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
新增/編輯業務案例
✓ (A)
編輯專案詳細資訊
✓ (A)
編輯人員配置
✓ (A)
匯出到 MS Project
✓ (A)
✓ (A)
✓ (A)
重新計算財務/時間表*
✓ (A)
設定佇列屬性
✓ (A)
在清單中大量編輯專案
✓ (A)

*無法存取財務資料的使用者無法管理專案的風險與財務,即使他們擁有專案的編輯存取權。 如需有關存取財務資料的資訊,請參閱授予財務資料的存取權

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