共用範本
身為Adobe Workfront管理員,您可以在指派存取層級時,授予使用者檢視或編輯範本的存取權。 用戶必須擁有計畫許可才能訪問「編輯」模板。
如需授與範本存取權的詳細資訊,請參閱 授予範本的存取權.
除了您授予的存取層級,使用者也可以從共用範本的其他使用者接收檢視或管理特定範本的權限。
NOTE
權限層級可在存取層級中運作。 例如,如果用戶的訪問級別僅允許他們查看模板,則用戶無法獲得「管理模板」的權限。
權限是Workfront中一個項目專屬的權限,並定義可對該項目採取的動作。
共用範本時的考量事項
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除了下列考量事項外,另請參閱 對象共用權限概述.
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預設情況下,模板的建立者以及模板所有者具有模板的「管理」權限。 有關將用戶指定為模板所有者的資訊,請參閱 編輯專案範本.
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共用範本時,您可以共用下列項目:
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當您共用從模板建立的模板或項目時,預設情況下,用戶將繼承與模板或項目相關聯的所有子對象的相同權限。
如需Workfront中物件階層的詳細資訊,請參閱 了解Adobe Workfront中的物件.
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共用模板時,除非另有指定,否則所有模板任務和文檔以及將來從模板建立的項目問題都將繼承相同的權限。
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Workfront管理員可以指定文檔是否應繼承用戶訪問級別較高對象的權限。 有關限制對文檔繼承的權限的詳細資訊,請參見 建立或修改自訂存取層級.
範本共用的進階設定
下表顯示了允許使用者檢視或管理範本時,您可授予的權限。 如需共用範本的指示,請參閱 共用範本 在文章中 共用專案範本.
動作
管理
檢視
複製
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刪除
✓
編輯範本詳細資訊
✓
檢視範本
✓
✓
共用
✓
✓
共用系統範圍
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新增文件
提示:有時人們會將檔案新增至專案範本,以為會將檔案新增至專案。 您可以停用此設定,以防止收件者發生此情況。
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若要了解您授予使用者的權限,以使用範本建立的專案,請參閱 在Adobe Workfront中共用專案.
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