共用專案範本

您可以在範本層級使用下列共用選項,與使用者共用範本,或定義將如何使用範本與使用者共用從範本建立的專案。

在Adobe Workfront中共用物件時,您可以允許其他使用者檢視、貢獻或編輯該物件。

如需Workfront許可權的相關資訊,請參閱物件共用許可權總覽

如需共用範本時您可以授與使用者的許可權相關資訊,請參閱共用範本

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯範本的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理範本的許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

共用範本 share-a-template

您可以使用「範本共用」與其他使用者共用您的範本。 此動作會定義誰擁有範本的許可權。

NOTE
當您指定作用中的使用者作為範本擁有者時,該使用者會自動收到範本的管理許可權。 如需將某人指定為範本擁有者的詳細資訊,請參閱編輯專案範本

共用範本:

  1. 從​ 主功能表 ​圖示 ,按一下​ 範本

  2. 執行下列其中一項:
    按一下範本名稱以開啟,然後按一下​ 更多 ​功能表 ,再按一下​ 範本共用

    從清單中選取範本,按一下[共用]圖示 ,然後按一下​ 範本。

    note tip
    TIP
    您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用物件。
  3. 在「範本存取」方塊中,選取您要共用範本的人員、團隊、角色、群組或公司。

    您也可以按一下​ 選項 ​圖示,讓範本在整個系統內可用:

  4. 從與您共用之每個實體的下拉式選單中,選取下列選項:

    • 檢視:具有這些許可權的使用者可以檢視範本並使用它建立專案,或將其附加至現有的專案。

      note tip
      TIP
      您的Workfront管理員必須授予您專案的編輯存取權才能建立專案。
    • 管理:具有這些許可權的使用者可以編輯或刪除範本。

      如需此處可用的進階設定 的相關資訊,請參閱共用範本一文中的範本共用的進階設定小節。

  5. 按一下「儲存」。

從範本共用專案 share-a-project-from-a-template

使用範本專案共用,您可以在範本層級定義誰對從範本建立的專案擁有許可權。

若要與使用者共用從範本建立的未來專案:

  1. 執行下列其中一項:
    按一下範本名稱以開啟,然後按一下​ 更多 ​功能表 ,再按一下​ 範本共用

    從範本共用專案

    從清單中選取範本,按一下​ 共用,然後按一下​ 專案

  2. 在​ 專案存取 ​方塊中,選取與範本共用的人員、團隊、角色、群組或公司。

    note tip
    TIP
    您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用物件。
  3. 從每個實體的下拉式功能表中,選取下列專案:

    • 沒有存取權:您可以指定哪些使用者沒有範本的存取權。
      此選項僅在從範本大量共用專案時可用。
    • 檢視:具有這些許可權的使用者可以檢視從範本建立的專案。
    • Contribute:具有這些許可權的使用者可以貢獻使用範本建立的專案
    • 管理:具有這些許可權的使用者可以管理或刪除從這個範本建立的專案。
  4. (選擇性)按一下​ 選項 ​圖示,讓專案在整個系統內都可用。

  5. 按一下「儲存」。

大量共用範本中的範本和專案

您可以同時共用多個範本以及從多個範本共用專案。

NOTE
選取多個範本時,您無法檢視誰已有個別範本的許可權。
  1. 前往範本清單。

  2. 選取多個範本,然後按一下[共用]。

    大量共用範本或專案

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    TIP
    您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用物件。
  3. 按一下​ 範本 ​以共用選取的範本。

    按一下​ 專案,共用將從選取的範本建立的專案。

  4. 繼續共用範本或專案,如本文中以下章節所述:

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