共用專案範本
您可以在範本層級使用下列共用選項,與使用者共用範本,或定義將如何使用範本與使用者共用從範本建立的專案。
在Adobe Workfront中共用物件時,您可以允許其他使用者檢視、貢獻或編輯該物件。
如需Workfront許可權的相關資訊,請參閱物件共用許可權總覽。
如需共用範本時您可以授與使用者的許可權相關資訊,請參閱共用範本。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
共用範本 share-a-template
您可以使用「範本共用」與其他使用者共用您的範本。 此動作會定義誰擁有範本的許可權。
共用範本:
-
從 主功能表 圖示 ,按一下 範本。
-
執行下列其中一項:
按一下範本名稱以開啟,然後按一下 更多 功能表 ,再按一下 範本共用。或
從清單中選取範本,按一下[共用]圖示 ,然後按一下 範本。
note tip TIP 您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用物件。 -
在「範本存取」方塊中,選取您要共用範本的人員、團隊、角色、群組或公司。
您也可以按一下 選項 圖示,讓範本在整個系統內可用:
-
從與您共用之每個實體的下拉式選單中,選取下列選項:
-
按一下「儲存」。
從範本共用專案 share-a-project-from-a-template
使用範本專案共用,您可以在範本層級定義誰對從範本建立的專案擁有許可權。
若要與使用者共用從範本建立的未來專案:
-
執行下列其中一項:
按一下範本名稱以開啟,然後按一下 更多 功能表 ,再按一下 範本共用。或
從清單中選取範本,按一下 共用,然後按一下 專案。
-
在 專案存取 方塊中,選取與範本共用的人員、團隊、角色、群組或公司。
note tip TIP 您只能與作用中使用者、團隊、角色或公司共用物件。 -
從每個實體的下拉式功能表中,選取下列專案:
- 沒有存取權:您可以指定哪些使用者沒有範本的存取權。
此選項僅在從範本大量共用專案時可用。 - 檢視:具有這些許可權的使用者可以檢視從範本建立的專案。
- Contribute:具有這些許可權的使用者可以貢獻使用範本建立的專案
- 管理:具有這些許可權的使用者可以管理或刪除從這個範本建立的專案。
- 沒有存取權:您可以指定哪些使用者沒有範本的存取權。
-
(選擇性)按一下 選項 圖示,讓專案在整個系統內都可用。
-
按一下「儲存」。
大量共用範本中的範本和專案
您可以同時共用多個範本以及從多個範本共用專案。