編輯專案範本

這只是一個視覺化的標幟，可讓您為未來的專案設定優先順序。 從下列選項中選取：

• 無

• 低

• 正常

• 高

• 緊急

根據Workfront管理員選取的專案偏好設定，您的優先順序名稱可能會不同。 如需有關編輯優先順序的詳細資訊，請參閱建立及自訂優先順序。

如果您希望範本為作用中範本，請開啟此選項。 其他使用者可在建立專案時找到此範本並將其附加至專案。 如果您要停用不再使用的範本，請關閉選項。 無法將已停用的範本附加到專案。 這預設為啟用。

秘訣

您可以從範本標題停用範本，如本文的「啟動或停用範本」一節中所述。

在下列條件型別之間選取：

• 手動：專案所有者手動設定專案上的專案狀態。
• 進度狀態： Workfront會根據關鍵路徑上任務的進度狀態，自動設定未來專案的條件。 如需瞭解進度狀態的詳細資訊，請參閱任務進度狀態概觀。

指定使用此範本的專案是從 開始日期 排程，還是從 完成日期 排程。 此選取範圍會決定使用此範本之專案中未來任務的計畫日期。

從下列選項中選取：

• 從開始日期排程：範本的開始日期實際上是開始日期。 當您從「開始日期」排程範本時，Adobe Workfront會根據所有範本工作的「持續時間」計算範本的「完成日期」。 範本的開始日期成為未來專案的規劃開始日期。

• 從完成日期排程：範本的完成日期實際上是完成日期。 當您從「完成日期」排程範本時，Workfront會根據所有範本任務的持續時間計算範本的「開始日期」。 範本的「完成日」成為未來專案的「計畫完成日」。

如需範本任務開始與完成天數的詳細資訊，請參閱範本中開始與完成天數的概述。

範本的「排程起始日期」設定與專案的設定類似。 您的Workfront管理員會為您的系統中的專案選取預設的「排程起始日期」設定。 如需有關設定專案預設值的資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

針對從此範本建立的專案指定Portfolio。 您必須先建立Portfolio，才能讓其出現在下拉式清單中。

只有作用中的投資組合會顯示在清單中。 如需關於建立投資組合的詳細資訊，請參閱建立投資組合。

如果您為範本選取Portfolio，請為未來的專案指定方案。 部分投資組合可能沒有計畫。 您必須先建立程式，它才會顯示在此下拉式清單中。 清單中只會顯示使用中的程式。

如需建立程式的詳細資訊，請參閱建立程式。

在下拉式清單中，選取要與從範本建立的專案相關聯的群組。 可以是任何層級的群組。

您可以暫留在正確的群組上，並按一下旁邊顯示的資訊圖示 ，確定您選取的群組正確。 這會顯示工具提示，列出群組的相關資訊，例如群組及其管理員上方的群組階層。

附註

• 在群組頁面的「專案」區域中，當有人使用未選取群組的範本建立專案時，系統會建立目前開啟的群組與專案之間的關聯。

  這與當使用者使用未選取群組的範本建立專案時，系統將使用者的「主群組」與專案關聯的其他區域不同。

• 如果使用者在建立專案時或在將任務或問題轉換為專案時選取已選取群組的範本，則使用者可以為專案選擇不同的群組。

• 雖然此欄位僅在新的Adobe Workfront體驗中可在範本中使用，但您可在範本中的清單與報表以及Adobe Workfront Classic中檢視。

指定為範本擁有者的使用者必須是Workfront作用中使用者。

請考量下列有關指定為「範本擁有者」的使用者：

• 系統會自動授予使用者範本的管理許可權。
• 他們會被新增至專案團隊，並自動獲得從範本建立的專案的管理許可權。
• 從此範本建立專案時，他們就會成為專案所有者。
• 如果指定為範本擁有者的使用者從存取層級對範本或專案具有有限的存取權，則其範本和專案的管理許可權將受到限制。 例如，如果他們只有其存取層級中的範本或專案的檢視存取權，當他們被指定為範本擁有者時，他們將會自動獲得範本和專案的檢視許可權。

選取此選項時，一律會使用系統層級的日期有效匯率，且專案上不允許匯率覆寫。

選取選項時，您也必須選取要開始的匯率日期。

指定從此範本建立之專案的計畫收益。 計畫收益用於專案和Portfolio Optimizer的業務案例。

如需有關專案計畫權益的詳細資訊，請參閱專案計畫權益概觀。 計算專案淨值時，會考慮專案的計畫收益。

如需使用Portfolio Optimizer的詳細資訊，請參閱在Portfolio Optimizer中管理專案。

控制如何將未來的專案標示為完成。
從下列選項中選取：

• 自動：當所有任務和問題都完成時，專案會標示為完成。

• 手動：您必須在所有任務和問題都完成時，手動選取專案的完成狀態。

控制如何將未來專案上的父系任務標示為完成。
從下列選項中選取：

• 自動：父系任務標示為「完成」，而且當子系任務完成且子系完成百分比更新時，父系任務會自動更新完成百分比。

• 手動：您必須手動更新完成百分比和父系任務的狀態，而不考慮對子系任務所做的變更。

控制您對未來專案時間表所做的變更何時儲存在專案上。

範例

專案的下列變更會觸發專案時間表更新：

• 更新任務日期

• 變更前置任務關係

• 變更父子關係

• 除了變更任務限制或期間型別之外，還新增或移除指派。

從下列選項中選取：

• 自動與開啟變更 （預設設定）：每當專案或時間表所依存之其他專案中發生變更（開啟變更）時，未來專案時間表就會更新。 專案時間表也會每晚更新（自動）。
  這是此欄位的建議設定，因為它可確保專案時間表隨時保持最新。
  當您對觸發時間表重新計算的任務或專案執行動作時，所有可用日期會立即顯示，讓您繼續工作。 在具有100個以上任務的專案中，需要更長重新計算的日期會短暫顯示為問號（1到5秒之間，大型專案最多會顯示一分鐘）。 這表示重新計算尚未完成，日期可能會變更。

• 僅變更：每次在專案或時間表所依存的其他專案中發生變更時，專案時間表都會更新。 如果變更很少發生在專案或時間表所依賴的其他專案中，您可能會想要選取此選項。

• 僅限自動：專案時間表每晚都會更新；變更後不會立即更新。
  如果每天在專案或時間表所依賴的其他專案中發生許多變更，您可能會想要選取此選項。 但是，請注意，您選擇了此設定，因為專案不會在進行變更的同時更新。

• 僅手動：專案時間表只有在您選取重新計算時間表的選項時才會更新，如重新計算專案時間表中所述。

如果您一次對專案進行許多變更，且希望在所有變更完成後（而不是在每次個別變更後）重新計算時間表，則可能需要選取此選項。

決定任務之主要受指派人的休假是否調整任務計畫日期。 當您將範本附加到現有專案時，並且範本對此欄位的設定與專案不同，專案上的設定保持不變。 新範本此設定的預設選項與系統層級專案偏好設定相同。

如需系統層級專案偏好設定的相關資訊，請參閱設定全系統的專案偏好設定。

如需此設定如何影響專案上任務日期的詳細資訊，請參閱編輯專案。
從下列選項中選取：

• 考慮使用者在任務持續期間的休假：選取此選項時，如果休假發生在任務持續期間，則根據任務的主要受指派人的休假，調整從此範本建立的專案上任務的計畫日期。

• 忽略使用者在任務持續期間的休假：選取此選項時，即使任務的主要受指派人在任務持續期間具有休假，根據此範本建立的專案上任務的計畫日期仍維持原始計畫。

從下列選項中選取：

• 手動：您必須在從這個範本建立的專案上手動平準資源（這是預設設定）

• 自動： Workfront會針對未來的專案提供資源層級。
  如需資源平準的詳細資訊，請參閱甘特圖中的平準資源。

定義從此範本建立的專案之風險等級。 風險只是專案風險程度的指標。 您可以根據風險等級來排定執行專案的優先順序。
請考慮從下列風險等級中選取：

• 極低

• 低

• Medium

• 高

• 非常高

指定與範本關聯的資源集區。 資源集區是同時需要用來完成專案的使用者集合。 如需資源集區的詳細資訊，請參閱資源集區概述。

附註

當您大量編輯範本時，此欄位只會顯示所有選取範本共用的資源集區。 如果選取的範本沒有共用資源集區，此欄位將為空白。 您在此處指定的資源集區將會覆寫範本的個別資源集區。</p> </p> </td>
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選取此選項可要求從此範本建立的專案之未來專案所有者核准登入專案的時間。

如果您使用「計費記錄」並選取此選項，則只有專案中已核准的時數，才會顯示為「計費記錄」的可用計費時數。

核准專案的時間與核準時程表無關。 如需專案需要核准時間的詳細資訊，請參閱專案需要核准時間。

考慮以下事項：

選取否，讓所有特定專案小時型別都可在未來的專案中使用。 （這是預設選取範圍）

或

選取是，讓未來的專案只能使用專案特定時數型別的子集，然後選取您想要使用的時數型別。 （按住Shift鍵以選取多個小時型別。）

如果您選取此選項，則在記錄專案時數（或專案內任務和問題）時，只有您選取的時數型別可供選取。 您必須至少選取一個小時型別；如果您選取此選項而未選取任何小時型別，則專案上將會提供所有小時型別。

必須在個別使用者層級做出相同的小時型別選擇，以便使用者在專案上檢視這些小時型別選項。

如需有關在使用者層級定義時數型別的詳細資訊，請參閱記錄時間的記錄時間小節。

選取您要與範本產生關聯的核准程式。 您的Workfront管理員或具有核准流程管理存取權的使用者必須定義系統層級或群組層級的專案核准流程，您才能將其與範本建立關聯。 如需建立核准流程的詳細資訊，請參閱建立工作專案的核准流程。

新增核准程式時，請考量下列事項：

• 清單中只會顯示有效的核准流程。

• 系統範圍及群組特定的核准程式會顯示在清單中。 與範本以外的群組相關聯的核准程式不會顯示在清單中。

  重要

  如果與範本關聯的群組變更，群組特定核准流程會變成單一使用核准流程。 如需關於專案群組的變更或核准程式變更如何影響核准設定的詳細資訊，請參閱群組和核准程式變更如何影響指派的核准程式。

• 如果您新增單次使用的核准程式，在此欄位中顯示為「自訂」。 如需詳細資訊，請參閱將新的或現有的核准程式與工作建立關聯。

• 大量編輯範本時，會出現下列情況：

  • 當您從相同群組選取範本時，系統層次與群組層次核准程式都會顯示在此欄位中。

  • 當您從不同的群組選取範本時，此欄位中只會顯示系統層級的核准程式。

  • 當任何範本附加單一使用核准流程時，它會由您選取的系統層級取代。