建立和自訂優先順序

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它只能在「預覽Sandbox」環境中使用。

您可以在Workfront的「設定」區域中控制專案、任務和問題的優先順序。 優先順序可強調您在Adobe Workfront中的專案、任務或問題。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 系統管理員

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

自訂現有的優先順序

身為Workfront管理員,您可以對Workfront中提供的預設優先順序進行下列修改:

  • 重新命名優先順序。

  • 重新排列優先順序。

    如需有關如何重新排序優先順序的詳細資訊,請參閱建立專案、任務或問題的優先順序

  • 變更預設優先順序。

    如需有關變更預設優先順序功能的詳細資訊,請參閱為專案、任務或問題建立優先順序

  • 編輯優先順序的說明。

  • 設定每個優先順序的顏色。

    當您按​ 優先順序 ​將結果分組時,優先順序的顏色會用於圖表報告中。

    如需圖表報表的詳細資訊,請參閱新增圖表至報表

  • 刪除優先順序。

    當您刪除現有的優先順序時,必須選取替代優先順序。

  • 隱藏優先順序。

    如需隱藏優先順序功能的詳細資訊,請參閱為專案、任務或問題建立優先順序

    note note
    NOTE
    在Workfront帳戶中,每個物件必須至少有一個優先順序。

預設為每個物件型別(專案、任務和問題)提供的優先順序相同:

  • 正常
  • 緊急

建立專案、任務或問題的優先順序 create-a-priority-for-a-project-task-or-issue

除了Workfront提供的預設優先順序之外,您還可以新增自己的優先順序以反映組織的需求。

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​ 專案偏好設定 > 優先順序

  3. 按一下您要為(專案任務 ​或​ 問題)建立優先順序的物件型別標籤。

  4. 按一下資料表​ 底部的 ​新增資料列,或​ 新增優先順序

  5. 為優先順序設定下列選項:

    • 優先順序名稱:輸入優先順序的名稱。

    • 重要性:新增優先順序時,預設會指派一個數字。 如果不符合您的需求,請編輯此數字。

      每個優先順序的重要性數字必須是唯一的。 優先順序的數目反映了專案、任務或問題的重要性:最高的數目對應到最高的優先順序。

      儲存優先順序後就無法編輯此數字。

    • 色彩:選擇優先順序的色彩。

      優先順序的顏色用於圖表報告和敏捷團隊設定。 如需圖表報表的資訊,請參閱新增圖表至報表。 有關敏捷團隊設定的資訊,請參閱建立敏捷團隊

    • 預設優先順序:選取您希望Workfront自動套用至所有新建立專案、任務或問題的優先順序。

      一般 ​是Workfront中所有物件的預設優先順序。

      您不能將隱藏的優先順序設為預設值。

      預設優先順序以圖示 預設優先順序圖示 表示。 若要選擇新的預設值,請執行下列任一項作業:

      • 選取優先順序名稱旁的核取方塊,並在熒幕底部的動作列中選取​設定為預設

      • 將滑鼠停留在優先順序名稱上,然後按一下出現的​更多​功能表。 然後,選取​設定預設值

        新的預設優先順序會以圖示標示。

    • 描述:輸入優先順序的描述,以說明其功能。

    • 隱藏選擇 ​或​ 隱藏選取​ ​或選取核取方塊以隱藏不再需要的優先順序。

      隱藏的優先順序在Workfront中的任何位置都不會顯示,因此使用者無法為其專案、任務或問題選擇它。

      note important
      IMPORTANT
      建議您隱藏優先順序,不要刪除您不想再使用的優先順序。 如此一來,您就可以保留物件上所有已使用優先順序完成的歷史資料,同時防止人們日後使用優先順序。
  6. (選擇性)依您想要的順序拖放優先順序,以變更優先順序的清單順序。

    這會變更專案、任務或問題的顯示順序。 它不會變更​ 重要性 ​數字。

  7. 按一下「儲存」。

如需將優先順序套用至專案、任務和問題的指示,請參閱下列文章:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43