新增圖表至報表
您可以新增圖表來增強報表。 您可以將圖表新增至現有報表或您正在建立的報表。
在將圖表新增到報表之前,您應該為報表建立檢視和分組。
除非您先將報表中的資訊分組,否則您無法將圖表新增至大多數報表。 唯一可以新增而不使用分組的圖表是量測軌圖表。
如需關於檢視的資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.
如需分組的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的群組概觀.
如果報表顯示太多專案,則不會建立圖表。 在此情況下,您也必須新增篩選器至報表,以減少報表中的結果數。
如需篩選的詳細資訊,請參閱 篩選器概觀.
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權* |
目前:計畫 或 新增:標準 |
存取層級設定 |
編輯報告、儀表板、行事曆的存取權 編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 |
物件許可權 | 管理報表的許可權 |
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。 如需存取需求的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.
新增圖表至報表
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移至現有報表或建立新報表。 如需建立新報告的詳細資訊,請參閱 建立自訂報表.
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(視條件而定)如果您前往現有報表,請按一下 報表動作 > 編輯.
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確保 欄(檢視) 標籤已更新,以在報告中顯示您想要繪成圖表的資訊。
有關如何建立或修改報告檢視的資訊,請參閱 在Adobe Workfront中建立或編輯檢視.
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按一下 群組 標籤並新增群組。
note tip TIP - 您只能在報告結果分組時向報告新增圖表。
- 圖表不支援文字模式分組。 如需文字模式群組的詳細資訊,請參閱 編輯群組中的文字模式.
- 如果您新增代表一個度量的單一群組,則除了圓餅圖之外,其他所有圖表都會將群組中的每個結果顯示為相同的顏色。
如需建立群組的詳細資訊,請參閱 在Adobe Workfront中建立群組.
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選取 圖表 標籤。
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按一下圖表型別以將其選取。
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從下列圖表型別中選取:
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
柱狀圖 column-chart
若要新增 欄 圖表至您的報表:
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開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.
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在 左(Y)軸 欄位中,選取要包括在圖表Y軸上的值,以及要如何摘要資訊。
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在 底部(X)軸 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。
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(選用)選取 自訂顏色 將您偏好的顏色指定給每個欄。
如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色. -
(選用)選取 以3D顯示 以在3維檢視中顯示圖表。
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(可選) 群組欄:選取此選項可定義欄的群組方式。
從下列選項中選取:-
按一下下列其中一個選項,以選取群組欄的顯示方式:
- 並排
- 棧疊
- 棧疊至100%
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從中選擇要包含在圖表中的分組 資料分組依據 下拉式功能表。
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(選用)選取 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.
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(選用)選取 組合圖表 在圖表中加入額外的值,以及您想要如何摘要資訊。
請考量下列選項:- 在次要軸上繪圖:選取此選項可在圖表右側繪製資料。
- 圖表型別:選取您要將這個額外值顯示為一行還是第三欄。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
橫條圖 bar-chart
若要新增 長條圖 圖表至您的報表:
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開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.
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在 底部(X)軸 欄位中,選取要包括在圖表X軸上的值,以及要如何摘要資訊。
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在 左(Y)軸 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。
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(選用)選取 自訂顏色 以自訂長條的顏色。
如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色. -
(選用)選取 以3D顯示 以在3維檢視中顯示圖表。
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(選用)選取 群組條 以定義要如何群組長條。
從下列選項中選取:-
按一下下列其中一個選項,以選取群組長條的顯示方式:
- 並排
- 棧疊
- 棧疊至100%
-
從以下位置選取您要將圖表中的資訊群組到的方式: 資料分組依據 下拉式功能表。
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(選用)選取 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.
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(選用)選取 組合圖表 在圖表中加入額外的值,以及您想要如何摘要資訊。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
圓形圖 pie-chart
若要新增 圓形圖 圖表至您的報表:
折線圖 line-chart
若要新增 折線圖 圖表至您的報表:
量測軌圖表 gauge-chart
A 量測計 圖表以量測軌格式顯示符合特定條件的記錄數。 量規的指標指向符合在報告的檢視和分組中所選條件的記錄數。 設定量測軌圖表不需要報告分組。
若要新增 量測計 圖表至您的報表:
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開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.
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在 值 欄位中,選取要在報表上顯示的值,以及希望如何彙總這些值。 如果您選取 記錄計數,則顯示的值為報表的物件。
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在 指標 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 分組由圖表上的指標線表示。
如果您有包含兩個專案的「群組」,圖表上會顯示兩個指標。
例如,如果您有一個「專案狀態群組」,而且有兩個專案狀態(「目前」和「暫停」),您的量測計圖表就會包含兩個量測計指標。 他們會指向處於該狀態的專案數量。
(選用)選取 總計 在 指標 欄位,顯示所選物件的總數 值 欄位。 -
在 值範圍 欄位中,指定值的範圍及顏色,以代表要在量測軌圖表中顯示的值。
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(選用)按一下 新增另一個值範圍 以新增其他值範圍至圖表。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
泡泡圖 bubble-chart
您最多可以在中顯示一個物件的三個欄位 泡泡 圖表。 這表示您最多可以在泡泡圖中顯示四個資料點。 每個具有三個關聯欄位的圖元都會顯示為圓形,表示其在X軸和Y軸中的位置內的兩個欄位。 第三個欄位由圓形的大小表示。
若要新增 泡泡 圖表至您的報表:
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開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.
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在 左(Y)軸 欄位中,選取要包含在圖表Y軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。
-
在 底部(X)軸欄位 中,選取您要加入至圖表X軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。
note note NOTE 確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱 建立自訂報表. -
在 泡泡大小 欄位中,選取您要以圖表中的泡泡大小表示的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。
note note NOTE 確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱 建立自訂報表. -
在 泡泡 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 「群組」由圖表上的泡泡位置表示。
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在 泡泡顏色 欄位,選取您想用泡泡顏色表示的欄位。
此 泡泡顏色 可以是您在報告中定義的群組,但只有當您選取 名稱 中的報表物件欄 泡泡 欄位。
例如,如果您選取 任務名稱 在任務報告中,您可以新增 任務狀態 作為 泡泡顏色 欄位。
但是,如果您選取 任務狀態 針對 泡泡 欄位,您無法選取 泡泡顏色 欄位。 此外,您無法選取 專案名稱 針對 泡泡顏色 欄位,即使您選取 任務名稱 針對 泡泡 欄位。
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按一下 儲存+關閉 以儲存對介面產生器所做的變更。
匯出圖表
您可以將圖表匯出為.pdf檔案。
若要匯出圖表:
-
按一下 匯出 將圖表匯出為.pdf。
會將.pdf檔案下載至您的電腦。 -
開啟.pdf檔案。
匯出的檔案包含下列資訊:- 圖表的影像。
- 報告名稱的標題。
- 唯一的檔案名稱,即報表的名稱。
- 包含報表匯出日期與時間以及頁碼的頁尾。
自訂圖表顏色 customize-chart-colors
您可以讓Workfront選取圖表中元素的顏色,也可以在將圖表新增至報表時進行自訂。 如果您的圖表包含代表一個量度的單一「群組」(例如顯示按實際完成日期分組的任務數量的任務報告),則「群組」中的每個結果都會以相同的顏色顯示。
您只能為報表檢視中顯示的欄位選擇一個顏色。 您可以為顯示在報表「分組」中的欄位選擇多種顏色(每種選項一種)。
若要自訂圖表顏色:
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建立報表時,請前往 圖表 標籤。
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選取要新增至報表的圖表型別。
如需有關將圖表新增至報表的詳細資訊,請參閱 新增圖表至報表. -
按一下 自訂顏色 此欄位可用時。
「自訂顏色」對話方塊隨即顯示。
note note NOTE 您可以將自訂顏色與任何可依據的欄位建立關聯,並將自訂顏色與某些可在檢視中顯示的欄位建立關聯,包括自訂欄位。 您在「自訂顏色」對話方塊中選擇的自訂欄位或自訂欄位選項會區分大小寫。 -
請考慮選取下列任一選項:
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使用一種顏色:圖表的所有元素都會以選取的顏色顯示。
- 開始輸入所選欄位之選項的名稱,然後選取顏色。 此選項會以圖表上選取的顏色顯示。
- (選擇性)指定顏色的十六進位顏色值,而不是從可用的顏色範例中選取一個值
或
按一下按一下十六進位程式碼後顯示的檢色器,然後選取其他顏色。
-
新增顏色:繼續為所選欄位的所有其他可能選項新增自訂顏色。
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全部移除:選取此選項可移除上方所選欄位的所有顏色和選項。
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進階選項:從下列選項中選取:
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沒有值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示將「無值」專案分組的圖表欄。 這些專案無法依您在分組中選取之欄位的任何選項分組。
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所有其他值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示以上未選取選項的所有其他圖表元素。
note note NOTE 您最近使用的顏色會顯示在「自訂顏色」對話方塊的頂端。 當您將滑鼠移到最近使用的顏色上時,會顯示與其關聯的欄位名稱。
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按一下「自訂顏色」右上角的「x」以關閉「自訂顏色」對話方塊。 您選取的顏色會自動儲存。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表並執行報表。
從報告中移除圖表
若要從報表中移除圖表:
- 開啟 圖表 標籤進行標籤。
- 將滑鼠移至您所選圖表型別的圖示上,圖示的右上角就會出現「x」按鈕。
- 按一下「x」以移除圖表。
- 按一下「儲存並關閉」。
使用圖表時的限制
在使用圖表時,請注意下列限制:
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此 圖表預覽 report builder右側的區段不包含報表中的實際資料。 您必須儲存圖表,並從 圖表 標籤以檢視含有您資料的圖表。
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部分圖表元素無法編輯:
- 您無法變更字型型別,也無法變更每個元素值的大小。
- 您無法變更圖表中的軸名稱。
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您無法編輯圖表的圖例。
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為您的分組使用計算欄位時,您無法按一下圖表元素。
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在泡泡圖中,最多可以顯示四個資料點。 所有其他圖表型別會顯示兩個或最多三個資料點。