新增圖表至報表

您可以新增圖表來增強報表。 您可以將圖表新增至現有報表或您正在建立的報表。

在將圖表新增到報表之前,您應該為報表建立檢視和分組。

除非您先將報表中的資訊分組,否則您無法將圖表新增至大多數報表。 唯一可以新增而不使用分組的圖表是量測軌圖表。

如需關於檢視的資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.

如需分組的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的群組概觀.

如果報表顯示太多專案,則不會建立圖表。 在此情況下,您也必須新增篩選器至報表,以減少報表中的結果數。

如需篩選的詳細資訊,請參閱 篩選器概觀.

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

目前:計畫

新增:標準

存取層級設定

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

物件許可權 管理報表的許可權

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。 如需存取需求的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

新增圖表至報表

  1. 移至現有報表或建立新報表。 如需建立新報告的詳細資訊,請參閱 建立自訂報表.

  2. (視條件而定)如果您前往現有報表,請按一下 報表動作 > 編輯.

  3. 確保 欄(檢視) 標籤已更新,以在報告中顯示您想要繪成圖表的資訊。

    有關如何建立或修改報告檢視的資訊,請參閱 在Adobe Workfront中建立或編輯檢視.

  4. 按一下 群組 標籤並新增群組。

    note tip
    TIP
    • 您只能在報告結果分組時向報告新增圖表。
    • 圖表不支援文字模式分組。 如需文字模式群組的詳細資訊,請參閱 編輯群組中的文字模式.
    • 如果您新增代表一個度量的單一群組,則除了圓餅圖之外,其他所有圖表都會將群組中的每個結果顯示為相同的顏色。

    如需建立群組的詳細資訊,請參閱 在Adobe Workfront中建立群組.

  5. 選取 圖表 標籤。

  6. 按一下圖表型別以將其選取。

  7. 從下列圖表型別中選取:

  8. 按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。

柱狀圖 column-chart

若要新增 圖表至您的報表:

  1. 開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.

  2. 左(Y)軸 欄位中,選取要包括在圖表Y軸上的值,以及要如何摘要資訊。

  3. 底部(X)軸 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。

  4. (選用)選取 自訂顏色 將您偏好的顏色指定給每個欄。
    如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.

  5. (選用)選取 以3D顯示 以在3維檢視中顯示圖表。

  6. (可選) 群組欄:選取此選項可定義欄的群組方式。
    從下列選項中選取:

    • 按一下下列其中一個選項,以選取群組欄的顯示方式:

      • 並排
      • 棧疊
      • 棧疊至100%
    • 從中選擇要包含在圖表中的分組 資料分組依據 下拉式功能表。

    • (選用)選取 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
      如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.

  7. (選用)選取 組合圖表 在圖表中加入額外的值,以及您想要如何摘要資訊。
    請考量下列選項:

    • 在次要軸上繪圖:選取此選項可在圖表右側繪製資料。
    • 圖表型別:選取您要將這個額外值顯示為一行還是第三欄。
  8. 按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。

橫條圖 bar-chart

若要新增 長條圖 圖表至您的報表:

  1. 開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.

  2. 底部(X)軸 欄位中,選取要包括在圖表X軸上的值,以及要如何摘要資訊。

  3. 左(Y)軸 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。

  4. (選用)選取 自訂顏色 以自訂長條的顏色。
    如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.

  5. (選用)選取 以3D顯示 以在3維檢視中顯示圖表。

  6. (選用)選取 群組條 以定義要如何群組長條。
    從下列選項中選取:

    • 按一下下列其中一個選項,以選取群組長條的顯示方式:

      • 並排
      • 棧疊
      • 棧疊至100%
    • 從以下位置選取您要將圖表中的資訊群組到的方式: 資料分組依據 下拉式功能表。

    • (選用)選取 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
      如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.

  7. (選用)選取 組合圖表 在圖表中加入額外的值,以及您想要如何摘要資訊。

  8. 按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。

IMPORTANT
將長條圖限製為23個或更少的長條,因為包含超過23個長條的長條圖無法正確顯示所有長條標籤。

圓形圖 pie-chart

若要新增 圓形圖 圖表至您的報表:

  1. 開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.

  2. 欄位中,選取要在報表上顯示的值,以及希望如何彙總這些值。
    楔形 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 「群組」由圖表的楔形表示。

  3. (選用)選取 自訂顏色 以自訂圖表上楔形的顏色。
    如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.

  4. (選用)選取 以3D顯示 以在3維檢視中顯示圖表。

  5. 結果顯示為 欄位中,選取結果在圖表中的顯示方式。 請考量下列選項:

    • 百分比:圖表結果以百分比顯示。
    • 數字:圖表結果會以數字顯示。
  6. 按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。

折線圖 line-chart

若要新增 折線圖 圖表至您的報表:

  1. 開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.

  2. 左(Y)軸 欄位中,選取要包括在圖表Y軸上的值,以及要如何摘要資訊。

  3. 底部(X)軸 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。

  4. (選擇性)選取顏色以自訂線條的顏色。

  5. (選用)選取 群組行,為圖表選取其他分組。
    (選用)選取 自訂顏色 以自訂新群組的顏色。
    如需自訂圖表顏色的詳細資訊,請參閱 自訂圖表顏色.

  6. (選用)選取 組合圖表 以依附加值組合您的行。
    請考量下列選項:

    • 選取您要包含在圖表中的值,以及您想要如何摘要資訊。
    • 選取 在次要軸上繪圖 在圖表右側繪製資料的欄位。
  7. 按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。

量測軌圖表 gauge-chart

A 量測計 圖表以量測軌格式顯示符合特定條件的記錄數。 量規的指標指向符合在報告的檢視和分組中所選條件的記錄數。 設定量測軌圖表不需要報告分組。

若要新增 量測計 圖表至您的報表:

  1. 開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.

  2. 欄位中,選取要在報表上顯示的值,以及希望如何彙總這些值。 如果您選取 記錄計數,則顯示的值為報表的物件。

  3. 指標 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 分組由圖表上的指標線表示。
    如果您有包含兩個專案的「群組」,圖表上會顯示兩個指標。
    例如,如果您有一個「專案狀態群組」,而且有兩個專案狀態(「目前」和「暫停」),您的量測計圖表就會包含兩個量測計指標。 他們會指向處於該狀態的專案數量。
    (選用)選取 總計指標 欄位,顯示所選物件的總數 欄位。

  4. 值範圍 欄位中,指定值的範圍及顏色,以代表要在量測軌圖表中顯示的值。

  5. (選用)按一下 新增另一個值範圍 以新增其他值範圍至圖表。

  6. 按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。

泡泡圖 bubble-chart

您最多可以在中顯示一個物件的三個欄位 泡泡 圖表。 這表示您最多可以在泡泡圖中顯示四個資料點。 每個具有三個關聯欄位的圖元都會顯示為圓形,表示其在X軸和Y軸中的位置內的兩個欄位。 第三個欄位由圓形的大小表示。

若要新增 泡泡 圖表至您的報表:

  1. 開始將圖表新增至報表,如所述 新增圖表至報表.

  2. 左(Y)軸 欄位中,選取要包含在圖表Y軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。

  3. 底部(X)軸欄位 ​中,選取您要加入至圖表X軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。

    note note
    NOTE
    確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
    如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱 建立自訂報表.
  4. 泡泡大小 欄位中,選取您要以圖表中的泡泡大小表示的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。

    note note
    NOTE
    確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
    如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱 建立自訂報表.
  5. 泡泡 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 「群組」由圖表上的泡泡位置表示。

  6. 泡泡顏色 欄位,選取您想用泡泡顏色表示的欄位。

    泡泡顏色 可以是您在報告中定義的群組,但只有當您選取 名稱 中的報表物件欄 泡泡 欄位。

    例如,如果您選取 任務名稱 在任務報告中,您可以新增 任務狀態 作為 泡泡顏色 欄位。

    但是,如果您選取 任務狀態 針對 泡泡 欄位,您無法選取 泡泡顏色 欄位。 此外,您無法選取 專案名稱 針對 泡泡顏色 欄位,即使您選取 任務名稱 針對 泡泡 欄位。

  7. 按一下 儲存+關閉 以儲存對介面產生器所做的變更。

匯出圖表

您可以將圖表匯出為.pdf檔案。

若要匯出圖表:

  1. 按一下 匯出 將圖表匯出為.pdf。
    會將.pdf檔案下載至您的電腦。

  2. 開啟.pdf檔案。
    匯出的檔案包含下列資訊:

    • 圖表的影像。
    • 報告名稱的標題。
    • 唯一的檔案名稱,即報表的名稱。
    • 包含報表匯出日期與時間以及頁碼的頁尾。

自訂圖表顏色 customize-chart-colors

您可以讓Workfront選取圖表中元素的顏色,也可以在將圖表新增至報表時進行自訂。 如果您的圖表包含代表一個量度的單一「群組」(例如顯示按實際完成日期分組的任務數量的任務報告),則「群組」中的每個結果都會以相同的顏色顯示。

您只能為報表檢視中顯示的欄位選擇一個顏色。 您可以為顯示在報表「分組」中的欄位選擇多種顏色(每種選項一種)。

IMPORTANT
對於日期欄位,您只能為圖表元素選取一種顏色。

若要自訂圖表顏色:

  1. 建立報表時,請前往 圖表 標籤。

  2. 選取要新增至報表的圖表型別。
    如需有關將圖表新增至報表的詳細資訊,請參閱 新增圖表至報表.

  3. 按一下 自訂顏色 此欄位可用時。
    「自訂顏色」對話方塊隨即顯示。

    note note
    NOTE
    您可以將自訂顏色與任何可依據的欄位建立關聯,並將自訂顏色與某些可在檢視中顯示的欄位建立關聯,包括自訂欄位。 您在「自訂顏色」對話方塊中選擇的自訂欄位或自訂欄位選項會區分大小寫。
  4. 請考慮選取下列任一選項:

    • 使用一種顏色:圖表的所有元素都會以選取的顏色顯示。

      1. 開始輸入所選欄位之選項的名稱,然後選取顏色。 此選項會以圖表上選取的顏色顯示。
      2. (選擇性)指定顏色的十六進位顏色值,而不是從可用的顏色範例中選取一個值

        按一下按一下十六進位程式碼後顯示的檢色器,然後選取其他顏色。
    • 新增顏色:繼續為所選欄位的所有其他可能選項新增自訂顏色。

    • 全部移除:選取此選項可移除上方所選欄位的所有顏色和選項。

    • 進階選項:從下列選項中選取:

      • 沒有值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示將「無值」專案分組的圖表欄。 這些專案無法依您在分組中選取之欄位的任何選項分組。

      • 所有其他值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示以上未選取選項的所有其他圖表元素。

        note note
        NOTE
        您最近使用的顏色會顯示在「自訂顏色」對話方塊的頂端。 當您將滑鼠移到最近使用的顏色上時,會顯示與其關聯的欄位名稱。
  5. 按一下「自訂顏色」右上角的「x」以關閉「自訂顏色」對話方塊。 您選取的顏色會自動儲存。

  6. 按一下 儲存+關閉 以儲存圖表並執行報表。

從報告中移除圖表

若要從報表中移除圖表:

  1. 開啟 圖表 標籤進行標籤。
  2. 將滑鼠移至您所選圖表型別的圖示上,圖示的右上角就會出現「x」按鈕。
  3. 按一下「x」以移除圖表。
  4. 按一下「儲存並關閉」。

使用圖表時的限制

在使用圖表時,請注意下列限制:

  • 圖表預覽 report builder右側的區段不包含報表中的實際資料。 您必須儲存圖表,並從 圖表 標籤以檢視含有您資料的圖表。

  • 部分圖表元素無法編輯:

    • 您無法變更字型型別,也無法變更每個元素值的大小。
    • 您無法變更圖表中的軸名稱。
  • 您無法編輯圖表的圖例。

  • 為您的分組使用計算欄位時,您無法按一下圖表元素。

  • 在泡泡圖中,最多可以顯示四個資料點。 所有其他圖表型別會顯示兩個或最多三個資料點。

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