新增圖表至報表
您可以新增圖表來增強報表。 您可以將圖表新增至現有報表或您正在建立的報表。
在將圖表新增到報表之前,您應該為報表建立檢視和分組。
除非您先將報表中的資訊分組,否則您無法將圖表新增至大多數報表。 唯一可以新增而不使用分組的圖表是量測軌圖表。
如需檢視的相關資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
如需群組的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。
如果報表顯示太多專案,則不會建立圖表。 在此情況下,您也必須新增篩選器至報表,以減少報表中的結果數。
如需篩選的詳細資訊,請參閱篩選總覽。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
標準 規劃 |
| 存取層級設定 |
編輯報告、儀表板、行事曆的存取權 編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 |
| 物件許可權 | 管理報表的許可權 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
新增圖表至報表
-
移至現有報表或建立新報表。 如需建立新報告的詳細資訊,請參閱建立自訂報告。
-
(視條件而定)如果您進入現有的報表,請按一下報表動作 > 編輯。
-
確定已更新 欄(檢視) 標籤,以顯示您要在報告中繪製圖表的資訊。
如需有關如何建立或修改報告檢視的資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立或編輯檢視。
-
按一下 群組 索引標籤並新增群組。
note tip TIP - 您只能在報告結果分組時向報告新增圖表。
- 圖表不支援文字模式分組。 如需文字模式群組的詳細資訊,請參閱使用文字模式編輯群組。
- 如果您新增代表一個度量的單一群組,則除了圓餅圖之外,其他所有圖表都會將群組中的每個結果顯示為相同的顏色。
如需建立群組的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立群組。
-
選取 圖表 標籤。
-
按一下圖表型別以將其選取。
-
從下列圖表型別中選取:
-
按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
柱狀圖 column-chart
若要將 欄 圖表新增至您的報表:
-
開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
-
在 左側(Y)軸 欄位中,選取您要包含在圖表Y軸上的值,然後選取您要如何在 摘要依據 欄位中摘要資訊。
-
(選擇性)按一下 自訂顏色 為每個欄指定偏好的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。 -
在 底部(X)軸 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。
-
(選擇性)按一下 以3D 顯示,以三維檢視顯示圖表。
-
(選擇性) 群組欄:選取此選項可定義您要如何群組欄。
從下列選項中選取:-
按一下下列其中一個選項,以選取群組欄的顯示方式:
- 並排
- 棧疊
- 棧疊至100%
-
從 群組資料依據 下拉式選單中選取您要包含在圖表中的群組。
-
(選擇性)按一下 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。
-
-
(選擇性)按一下「組合圖表」,在圖表中包含其他值,以及您想要如何摘要資訊。
請考量下列選項:- 在次要座標軸上繪圖:選取此選項可在圖表右側繪圖資料。
- 圖表型別:選取您要將這個額外的值顯示為線條還是第三欄。
-
按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
橫條圖 bar-chart
若要將 長條圖 新增至您的報表:
-
開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
-
在 底部(X) Axis 欄位中,選取要包含在圖表X軸上的值,然後選取要在 摘要依據 欄位中摘要資訊的方式。
-
(選擇性)按一下 自訂顏色 以自訂長條的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。 -
在 左(Y)軸 欄位中,選取您要包含在圖表中的群組。
-
(選擇性)按一下 以3D 顯示,以三維檢視顯示圖表。
-
(選擇性)按一下 群組列 以定義您要如何群組列。
從下列選項中選取:-
按一下下列其中一個選項,以選取群組長條的顯示方式:
- 並排
- 棧疊
- 棧疊至100%
-
從 群組資料依據 下拉式功能表,選取您要將圖表中的資訊群組的方式。
-
(選擇性)按一下 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。
-
-
(選擇性)按一下「組合圖表」,在圖表中包含其他值,以及您想要如何摘要資訊。
-
按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
圓形圖 pie-chart
若要將 圓形 圖表新增至您的報表:
折線圖 line-chart
若要將 線 圖表新增至您的報表:
量測軌圖表 gauge-chart
量規圖表以量規格式顯示符合特定條件的記錄數。 量規的指標指向符合在報告的檢視和分組中所選條件的記錄數。 設定量測軌圖表不需要報告分組。
若要將 量規 圖表新增至您的報告:
-
開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
-
在 值 欄位中,選取您要顯示在報告上的值,然後選取您要如何在 摘要依據 欄位中摘要資訊。 如果您選取記錄計數,則顯示的值為報表的物件。
-
在 指標 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 分組由圖表上的指標線表示。
如果您有包含兩個專案的「群組」,圖表上會顯示兩個指標。
例如,如果您有一個「專案狀態群組」,而且有兩個專案狀態(「目前」和「暫停」),您的量測計圖表就會包含兩個量測計指標。 他們會指向處於該狀態的專案數量。
(選擇性)在 指標 欄位中選取總計,以顯示 值 欄位中選取的物件總數。 -
(選擇性)按一下 新增其他值範圍 以新增值範圍至圖表。
-
(選擇性)在 值範圍 欄位中,指定值的範圍以及代表要在量測軌圖表中顯示之值的色彩。
-
按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
泡泡圖 bubble-chart
您最多可以在 泡泡圖 中顯示一個物件的三個欄位。 這表示您最多可以在泡泡圖中顯示四個資料點。 每個具有三個關聯欄位的圖元都會顯示為圓形,表示其在X軸和Y軸中的位置內的兩個欄位。 第三個欄位由圓形的大小表示。
若要將 氣泡 圖表新增至您的報表:
-
開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
-
在 左(Y)軸 欄位中,選取您要包含在圖表Y軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您希望在 由 摘要的欄位中如何摘要資訊。
-
在 底部(X)軸欄位 中,選取要包含在圖表X軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。
note note NOTE 確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱建立自訂報告。 -
在 泡泡大小 欄位中,選取您要以圖表中的泡泡大小表示的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。
note note NOTE 確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱建立自訂報告。 -
在 泡泡圖 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 「群組」由圖表上的泡泡位置表示。
-
在 泡泡顏色 欄位中,選取要以泡泡顏色表示的欄位。
泡泡顏色可以是您在報告中定義的群組,但只有當您在 泡泡 欄位中選擇包含與報告物件相關的父物件 名稱 的群組時,才能使用此選項,例如任務報告的 專案名稱 或專案報告的方案名稱。
例如,如果您在任務報告中選取專案名稱,您可以新增 任務狀態 作為 泡泡顏色 欄位。
不過,如果您為 泡泡圖 欄位選取任務狀態,則無法選取 泡泡圖 欄位。 此外,您無法針對 泡泡顏色 欄位選取專案名稱,即使您針對 泡泡顏色 欄位選取 專案名稱 亦然。
-
按一下儲存+關閉,將變更儲存至介面產生器。
自訂圖表顏色 customize-chart-colors
您可以讓Workfront選取圖表中元素的顏色,也可以在將圖表新增至報表時進行自訂。 如果您的圖表包含代表一個量度的單一「群組」(例如顯示按實際完成日期分組的任務數量的任務報告),則「群組」中的每個結果都會以相同的顏色顯示。
您只能為報表檢視中顯示的欄位選擇一個顏色。 您可以為顯示在報表「分組」中的欄位選擇多種顏色(每種選項一種)。
若要自訂圖表顏色:
-
建立報表時,請前往Report Builder中的 圖表 標籤。
-
選取要新增至報表的圖表型別。
如需將圖表新增至報表的詳細資訊,請參閱將圖表新增至報表。 -
當此欄位可用時,按一下自訂顏色。
「自訂顏色」對話方塊隨即顯示。
note note NOTE 您可以將自訂顏色與任何可依據的欄位建立關聯,並將自訂顏色與某些可在檢視中顯示的欄位建立關聯,包括自訂欄位。 您在「自訂顏色」對話方塊中選擇的自訂欄位或自訂欄位選項會區分大小寫。 -
請考慮選取下列任一選項:
-
使用一種顏色:圖表的所有元素都會以選取的顏色顯示。
-
新增色彩:為選取欄位的可能值新增自訂色彩。
-
全部移除:選取此選項可移除以上指定的所有欄位值和顏色。
-
沒有值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示將「沒有值」專案分組的圖表欄。 這些專案無法依您在分組中選取之欄位的任何選項分組。
-
所有其他值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示以上未定義選項的所有其他圖表元素。
note note NOTE 您最近編輯過的顏色會顯示在 自訂顏色 按鈕的右側。 當您將滑鼠移到顏色上時,會顯示與其關聯的欄位名稱。 您也可以按一下顏色來編輯它,而不需重新開啟自訂顏色。
-
-
若要選擇顏色:
按一下檢色器內部以選取顏色。
或
指定顏色的十六進位顏色值。 -
按一下「自訂顏色」對話方塊之外的任意位置以將其關閉。 您選取的顏色會自動儲存。
-
按一下 儲存+關閉 以儲存圖表並執行報表。
匯出圖表
您可以將圖表匯出為.pdf檔案。
若要匯出圖表:
-
在報表的圖表標籤上,按一下 匯出 以將圖表匯出為.pdf。
會將.pdf檔案下載至您的電腦。 -
開啟.pdf檔案。
匯出的檔案包含下列資訊:- 圖表的影像。
- 報告名稱的標題。
- 根據報表名稱的唯一檔案名稱。
- 包含報表匯出日期與時間以及頁碼的頁尾。
從報告中移除圖表
若要從報表中移除圖表:
-
開啟Report Builder的 圖表 標籤。
-
按一下圖表型別右側的「x」按鈕以移除圖表。
-
按一下「儲存並關閉」。
使用圖表時的限制
在使用圖表時,請注意下列限制:
-
Report Builder右邊的 圖表預覽 區段不包含報表中的實際資料。 您必須儲存圖表,並從 圖表 索引標籤檢檢視表,才能檢視含有您資料的圖表。
-
部分圖表元素無法編輯:
- 您無法變更字型型別,也無法變更每個元素值的大小。
- 您無法變更圖表中的軸名稱。
-
您無法編輯圖表的圖例。
-
為您的分組使用計算欄位時,您無法按一下圖表元素。
-
在泡泡圖中,最多可以顯示四個資料點。 所有其他圖表型別會顯示兩個或最多三個資料點。