新增圖表至報表

您可以新增圖表來增強報表。 您可以將圖表新增至現有報表或您正在建立的報表。

在將圖表新增到報表之前,您應該為報表建立檢視和分組。

除非您先將報表中的資訊分組,否則您無法將圖表新增至大多數報表。 唯一可以新增而不使用分組的圖表是量測軌圖表。

如需檢視的相關資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽

如需群組的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的群組概觀

如果報表顯示太多專案,則不會建立圖表。 在此情況下,您也必須新增篩選器至報表,以減少報表中的結果數。

如需篩選的詳細資訊,請參閱篩選總覽

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權*

新增:

  • 標準

目前:

  • 計劃
存取層級設定

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

物件許可權 管理報表的許可權

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

新增圖表至報表

  1. 移至現有報表或建立新報表。 如需建立新報告的詳細資訊,請參閱建立自訂報告

  2. (視條件而定)如果您進入現有的報表,請按一下​ 報表動作 > 編輯

  3. 確定已更新​ 欄(檢視) ​標籤,以顯示您要在報告中繪製圖表的資訊。

    如需有關如何建立或修改報告檢視的資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立或編輯檢視

  4. 按一下​ 群組 ​索引標籤並新增群組。

    note tip
    TIP
    • 您只能在報告結果分組時向報告新增圖表。
    • 圖表不支援文字模式分組。 如需文字模式群組的詳細資訊,請參閱在群組中編輯文字模式
    • 如果您新增代表一個度量的單一群組,則除了圓餅圖之外,其他所有圖表都會將群組中的每個結果顯示為相同的顏色。

    如需建立群組的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立群組

  5. 選取​ 圖表 ​標籤。

  6. 按一下圖表型別以將其選取。
    圖表型別選擇

  7. 從下列圖表型別中選取:

  8. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存圖表和報表。

柱狀圖 column-chart

若要將​ ​圖表新增至您的報表:

  1. 開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。

  2. 在​ 左側(Y)軸 ​欄位中,選取您要包含在圖表Y軸上的值,然後選取您要如何在​ 摘要依據 ​欄位中摘要資訊。

  3. (選擇性)按一下​ 自訂顏色 ​為每個欄指定偏好的顏色。
    如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩

  4. 在​ 底部(X)軸 ​欄位中,選取要包含在圖表中的群組。

  5. (選擇性)按一下​ 以3D ​顯示,以三維檢視顯示圖表。

  6. (選擇性) 群組欄:選取此選項可定義您要如何群組欄。
    從下列選項中選取:

    • 按一下下列其中一個選項,以選取群組欄的顯示方式:

      • 並排
      • 棧疊
      • 棧疊至100%
    • 從​ 群組資料依據 ​下拉式選單中選取您要包含在圖表中的群組。

    • (選擇性)按一下​ 自訂顏色 ​以自訂欄的顏色。
      如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩

  7. (選擇性)按一下「組合圖表」,在圖表中包含其他值,以及您想要如何摘要資訊。
    請考量下列選項:

    • 在次要座標軸上繪圖:選取此選項可在圖表右側繪圖資料。
    • 圖表型別:選取您要將這個額外的值顯示為線條還是第三欄。
  8. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存圖表和報表。

橫條圖 bar-chart

若要將​ 長條圖 ​新增至您的報表:

  1. 開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。

  2. 在​ 底部(X) Axis ​欄位中,選取要包含在圖表X軸上的值,然後選取要在​ 摘要依據 ​欄位中摘要資訊的方式。

  3. (選擇性)按一下​ 自訂顏色 ​以自訂長條的顏色。
    如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩

  4. 在​ 左(Y)軸 ​欄位中,選取您要包含在圖表中的群組。

  5. (選擇性)按一下​ 以3D ​顯示,以三維檢視顯示圖表。

  6. (選擇性)按一下​ 群組列 ​以定義您要如何群組列。
    從下列選項中選取:

    • 按一下下列其中一個選項,以選取群組長條的顯示方式:

      • 並排
      • 棧疊
      • 棧疊至100%
    • 從​ 群組資料依據 ​下拉式功能表,選取您要將圖表中的資訊群組的方式。

    • (選擇性)按一下​ 自訂顏色 ​以自訂欄的顏色。
      如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩

  7. (選擇性)按一下「組合圖表」,在圖表中包含其他值,以及您想要如何摘要資訊。

  8. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存圖表和報表。

IMPORTANT
將長條圖限製為23個或更少的長條,因為包含超過23個長條的長條圖無法正確顯示所有長條標籤。

圓形圖 pie-chart

若要將​ 圓形 ​圖表新增至您的報表:

  1. 開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。

  2. 在​ ​欄位中,選取您要顯示在報告上的值,然後選取您要如何在​ 摘要依據 ​欄位中摘要資訊。
    在​ 楔形 ​欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 「群組」由圖表的楔形表示。

  3. (選擇性)按一下​ 自訂色彩 ​以自訂圖表上的楔形色彩。
    如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩

  4. (選擇性)按一下​ 以3D ​顯示,以三維檢視顯示圖表。

  5. 在​ 將結果顯示為 ​欄位中,選取要在圖表中如何顯示結果。 請考量下列選項:

    • 百分比:圖表結果會以百分比顯示。
    • 數字:圖表結果顯示為數字。
  6. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存圖表和報表。

折線圖 line-chart

若要將​ ​圖表新增至您的報表:

  1. 開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。

  2. 在​ 左側(Y)軸 ​欄位中,選取您要包含在圖表Y軸上的值,然後選取您要如何在​ 摘要依據 ​欄位中摘要資訊。

  3. 在​ 底部(X)軸 ​欄位中,選取要包含在圖表中的群組。

  4. (選擇性)按一下​ 群組線,為圖表選取其他群組。
    (選擇性)按一下​ 自訂顏色 ​以自訂新群組的顏色。
    如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩

  5. (選擇性)按一下​ 組合圖表,以其他值來組合您的線條。
    請考量下列選項:

    • 選取您要包含在圖表中的值,以及您想要如何摘要資訊。
    • 按一下次要座標軸​ 上的 ​繪圖欄位,在圖表右側繪製資料。
  6. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存圖表和報表。

量測軌圖表 gauge-chart

量規 ​圖表以量規格式顯示符合特定條件的記錄數。 量規的指標指向符合在報告的檢視和分組中所選條件的記錄數。 設定量測軌圖表不需要報告分組。

若要將​ 量規 ​圖表新增至您的報告:

  1. 開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。

  2. 在​ ​欄位中,選取您要顯示在報告上的值,然後選取您要如何在​ 摘要依據 ​欄位中摘要資訊。 如果您選取​ 記錄計數,則顯示的值為報表的物件。

  3. 在​ 指標 ​欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 分組由圖表上的指標線表示。
    如果您有包含兩個專案的「群組」,圖表上會顯示兩個指標。
    例如,如果您有一個「專案狀態群組」,而且有兩個專案狀態(「目前」和「暫停」),您的量測計圖表就會包含兩個量測計指標。 他們會指向處於該狀態的專案數量。
    (選擇性)在​ 指標 ​欄位中選取​ 總計,以顯示​ ​欄位中選取的物件總數。

  4. (選擇性)按一下​ 新增其他值範圍 ​以新增值範圍至圖表。

  5. (選擇性)在​ 值範圍 ​欄位中,指定值的範圍以及代表要在量測軌圖表中顯示之值的色彩。

  6. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存圖表和報表。

泡泡圖 bubble-chart

您最多可以在​ 泡泡圖 ​中顯示一個物件的三個欄位。 這表示您最多可以在泡泡圖中顯示四個資料點。 每個具有三個關聯欄位的圖元都會顯示為圓形,表示其在X軸和Y軸中的位置內的兩個欄位。 第三個欄位由圓形的大小表示。

若要將​ 氣泡 ​圖表新增至您的報表:

  1. 開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。

  2. 在​ 左(Y)軸 ​欄位中,選取您要包含在圖表Y軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您希望在​ ​摘要的欄位中如何摘要資訊。

  3. 在​ 底部(X)軸欄位 ​中,選取要包含在圖表X軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。

    note note
    NOTE
    確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
    如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱建立自訂報告
  4. 在​ 泡泡大小 ​欄位中,選取您要以圖表中的泡泡大小表示的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。

    note note
    NOTE
    確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
    如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱建立自訂報告
  5. 在​ 泡泡圖 ​欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 「群組」由圖表上的泡泡位置表示。

  6. 在​ 泡泡顏色 ​欄位中,選取要以泡泡顏色表示的欄位。

    泡泡顏色 ​可以是您在報告中定義的群組,但只有當您在​ 泡泡 ​欄位中選擇包含與報告物件相關的父物件​ 名稱 ​的群組時,才能使用此選項,例如任務報告的​ 專案名稱 ​或專案報告的​ 方案名稱

    例如,如果您在任務報告中選取​ 專案名稱,您可以新增​ 任務狀態 ​作為​ 泡泡顏色 ​欄位。

    不過,如果您為​ 泡泡圖 ​欄位選取​ 任務狀態,則無法選取​ 泡泡圖 ​欄位。 此外,您無法針對​ 泡泡顏色 ​欄位選取​ 專案名稱,即使您針對​ 泡泡顏色 ​欄位選取​ 專案名稱 ​亦然。

  7. 按一下​ 儲存+關閉,將變更儲存至介面產生器。

自訂圖表顏色 customize-chart-colors

您可以讓Workfront選取圖表中元素的顏色,也可以在將圖表新增至報表時進行自訂。 如果您的圖表包含代表一個量度的單一「群組」(例如顯示按實際完成日期分組的任務數量的任務報告),則「群組」中的每個結果都會以相同的顏色顯示。

您只能為報表檢視中顯示的欄位選擇一個顏色。 您可以為顯示在報表「分組」中的欄位選擇多種顏色(每種選項一種)。

IMPORTANT
對於日期欄位,您只能為圖表元素選取一種顏色。

若要自訂圖表顏色:

  1. 建立報表時,請前往Report Builder中的​ 圖表 ​標籤。

  2. 選取要新增至報表的圖表型別。
    如需將圖表新增至報表的詳細資訊,請參閱將圖表新增至報表

  3. 當此欄位可用時,按一下​ 自訂顏色
    「自訂顏色」對話方塊隨即顯示。

    note note
    NOTE
    您可以將自訂顏色與任何可依據的欄位建立關聯,並將自訂顏色與某些可在檢視中顯示的欄位建立關聯,包括自訂欄位。 您在「自訂顏色」對話方塊中選擇的自訂欄位或自訂欄位選項會區分大小寫。
  4. 請考慮選取下列任一選項:

    • 使用一種顏色:圖表的所有元素都會以選取的顏色顯示。

    • 新增色彩:為選取欄位的可能值新增自訂色彩。

    • 全部移除:選取此選項可移除以上指定的所有欄位值和顏色。

    • 沒有值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示將「沒有值」專案分組的圖表欄。 這些專案無法依您在分組中選取之欄位的任何選項分組。

    • 所有其他值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示以上未定義選項的所有其他圖表元素。

      note note
      NOTE
      您最近編輯過的顏色會顯示在​ 自訂顏色 ​按鈕的右側。 當您將滑鼠移到顏色上時,會顯示與其關聯的欄位名稱。 您也可以按一下顏色來編輯它,而不需重新開啟​ 自訂顏色
  5. 若要選擇顏色:
    按一下檢色器內部以選取顏色。

    指定顏色的十六進位顏色值。

  6. 按一下「自訂顏色」對話方塊之外的任意位置以將其關閉。 您選取的顏色會自動儲存。

  7. 按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存圖表並執行報表。

匯出圖表

您可以將圖表匯出為.pdf檔案。

若要匯出圖表:

  1. 在報表的圖表標籤上,按一下​ 匯出 ​以將圖表匯出為.pdf。
    會將.pdf檔案下載至您的電腦。

  2. 開啟.pdf檔案。
    匯出的檔案包含下列資訊:

    • 圖表的影像。
    • 報告名稱的標題。
    • 根據報表名稱的唯一檔案名稱。
    • 包含報表匯出日期與時間以及頁碼的頁尾。

從報告中移除圖表

若要從報表中移除圖表:

  1. 開啟Report Builder的​ 圖表 ​標籤。

  2. 按一下圖表型別右側的「x」按鈕以移除圖表。

  3. 按一下「儲存並關閉」。

使用圖表時的限制

在使用圖表時,請注意下列限制:

  • Report Builder右邊的​ 圖表預覽 ​區段不包含報表中的實際資料。 您必須儲存圖表,並從​ 圖表 ​索引標籤檢檢視表,才能檢視含有您資料的圖表。

  • 部分圖表元素無法編輯:

    • 您無法變更字型型別,也無法變更每個元素值的大小。
    • 您無法變更圖表中的軸名稱。
  • 您無法編輯圖表的圖例。

  • 為您的分組使用計算欄位時,您無法按一下圖表元素。

  • 在泡泡圖中,最多可以顯示四個資料點。 所有其他圖表型別會顯示兩個或最多三個資料點。

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