新增圖表至報表
您可以新增圖表來增強報表。 您可以將圖表新增至現有報表或您正在建立的報表。
在將圖表新增到報表之前,您應該為報表建立檢視和分組。
除非您先將報表中的資訊分組,否則您無法將圖表新增至大多數報表。 唯一可以新增而不使用分組的圖表是量測軌圖表。
如需檢視的相關資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
如需群組的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的群組概觀。
如果報表顯示太多專案,則不會建立圖表。 在此情況下,您也必須新增篩選器至報表,以減少報表中的結果數。
如需篩選的詳細資訊,請參閱篩選總覽。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權* |
新增:
目前:
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存取層級設定 |
編輯報告、儀表板、行事曆的存取權 編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 |
物件許可權 | 管理報表的許可權 |
*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
新增圖表至報表
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移至現有報表或建立新報表。 如需建立新報告的詳細資訊,請參閱建立自訂報告。
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(視條件而定)如果您進入現有的報表,請按一下 報表動作 > 編輯。
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確定已更新 欄(檢視) 標籤,以顯示您要在報告中繪製圖表的資訊。
如需有關如何建立或修改報告檢視的資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立或編輯檢視。
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按一下 群組 索引標籤並新增群組。
note tip TIP - 您只能在報告結果分組時向報告新增圖表。
- 圖表不支援文字模式分組。 如需文字模式群組的詳細資訊,請參閱在群組中編輯文字模式。
- 如果您新增代表一個度量的單一群組,則除了圓餅圖之外,其他所有圖表都會將群組中的每個結果顯示為相同的顏色。
如需建立群組的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立群組。
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選取 圖表 標籤。
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按一下圖表型別以將其選取。
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從下列圖表型別中選取:
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
柱狀圖 column-chart
若要將 欄 圖表新增至您的報表:
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開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
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在 左側(Y)軸 欄位中,選取您要包含在圖表Y軸上的值,然後選取您要如何在 摘要依據 欄位中摘要資訊。
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(選擇性)按一下 自訂顏色 為每個欄指定偏好的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。 -
在 底部(X)軸 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。
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(選擇性)按一下 以3D 顯示,以三維檢視顯示圖表。
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(選擇性) 群組欄:選取此選項可定義您要如何群組欄。
從下列選項中選取:-
按一下下列其中一個選項,以選取群組欄的顯示方式:
- 並排
- 棧疊
- 棧疊至100%
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從 群組資料依據 下拉式選單中選取您要包含在圖表中的群組。
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(選擇性)按一下 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。
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(選擇性)按一下「組合圖表」,在圖表中包含其他值,以及您想要如何摘要資訊。
請考量下列選項:- 在次要座標軸上繪圖:選取此選項可在圖表右側繪圖資料。
- 圖表型別:選取您要將這個額外的值顯示為線條還是第三欄。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
橫條圖 bar-chart
若要將 長條圖 新增至您的報表:
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開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
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在 底部(X) Axis 欄位中,選取要包含在圖表X軸上的值,然後選取要在 摘要依據 欄位中摘要資訊的方式。
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(選擇性)按一下 自訂顏色 以自訂長條的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。 -
在 左(Y)軸 欄位中,選取您要包含在圖表中的群組。
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(選擇性)按一下 以3D 顯示,以三維檢視顯示圖表。
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(選擇性)按一下 群組列 以定義您要如何群組列。
從下列選項中選取:-
按一下下列其中一個選項,以選取群組長條的顯示方式:
- 並排
- 棧疊
- 棧疊至100%
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從 群組資料依據 下拉式功能表,選取您要將圖表中的資訊群組的方式。
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(選擇性)按一下 自訂顏色 以自訂欄的顏色。
如需自訂圖表色彩的詳細資訊,請參閱自訂圖表色彩。
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(選擇性)按一下「組合圖表」,在圖表中包含其他值,以及您想要如何摘要資訊。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
圓形圖 pie-chart
若要將 圓形 圖表新增至您的報表:
折線圖 line-chart
若要將 線 圖表新增至您的報表:
量測軌圖表 gauge-chart
量規 圖表以量規格式顯示符合特定條件的記錄數。 量規的指標指向符合在報告的檢視和分組中所選條件的記錄數。 設定量測軌圖表不需要報告分組。
若要將 量規 圖表新增至您的報告:
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開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
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在 值 欄位中,選取您要顯示在報告上的值,然後選取您要如何在 摘要依據 欄位中摘要資訊。 如果您選取 記錄計數,則顯示的值為報表的物件。
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在 指標 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 分組由圖表上的指標線表示。
如果您有包含兩個專案的「群組」,圖表上會顯示兩個指標。
例如,如果您有一個「專案狀態群組」,而且有兩個專案狀態(「目前」和「暫停」),您的量測計圖表就會包含兩個量測計指標。 他們會指向處於該狀態的專案數量。
(選擇性)在 指標 欄位中選取 總計,以顯示 值 欄位中選取的物件總數。 -
(選擇性)按一下 新增其他值範圍 以新增值範圍至圖表。
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(選擇性)在 值範圍 欄位中,指定值的範圍以及代表要在量測軌圖表中顯示之值的色彩。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表和報表。
泡泡圖 bubble-chart
您最多可以在 泡泡圖 中顯示一個物件的三個欄位。 這表示您最多可以在泡泡圖中顯示四個資料點。 每個具有三個關聯欄位的圖元都會顯示為圓形,表示其在X軸和Y軸中的位置內的兩個欄位。 第三個欄位由圓形的大小表示。
若要將 氣泡 圖表新增至您的報表:
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開始新增圖表至您的報表,如新增圖表至報表中所述。
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在 左(Y)軸 欄位中,選取您要包含在圖表Y軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您希望在 由 摘要的欄位中如何摘要資訊。
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在 底部(X)軸欄位 中,選取要包含在圖表X軸上的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。
note note NOTE 確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱建立自訂報告。 -
在 泡泡大小 欄位中,選取您要以圖表中的泡泡大小表示的值。 值來自報表的檢視。 指定您要如何摘要資訊。
note note NOTE 確保您至少有一欄是彙總的,此欄位才能啟用。
如需摘要報告欄中資訊的詳細資訊,請參閱建立自訂報告。 -
在 泡泡圖 欄位中,選取要包含在圖表中的群組。 「群組」由圖表上的泡泡位置表示。
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在 泡泡顏色 欄位中,選取要以泡泡顏色表示的欄位。
泡泡顏色 可以是您在報告中定義的群組,但只有當您在 泡泡 欄位中選擇包含與報告物件相關的父物件 名稱 的群組時,才能使用此選項,例如任務報告的 專案名稱 或專案報告的 方案名稱。
例如,如果您在任務報告中選取 專案名稱,您可以新增 任務狀態 作為 泡泡顏色 欄位。
不過,如果您為 泡泡圖 欄位選取 任務狀態,則無法選取 泡泡圖 欄位。 此外,您無法針對 泡泡顏色 欄位選取 專案名稱,即使您針對 泡泡顏色 欄位選取 專案名稱 亦然。
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按一下 儲存+關閉,將變更儲存至介面產生器。
自訂圖表顏色 customize-chart-colors
您可以讓Workfront選取圖表中元素的顏色,也可以在將圖表新增至報表時進行自訂。 如果您的圖表包含代表一個量度的單一「群組」(例如顯示按實際完成日期分組的任務數量的任務報告),則「群組」中的每個結果都會以相同的顏色顯示。
您只能為報表檢視中顯示的欄位選擇一個顏色。 您可以為顯示在報表「分組」中的欄位選擇多種顏色(每種選項一種)。
若要自訂圖表顏色:
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建立報表時,請前往Report Builder中的 圖表 標籤。
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選取要新增至報表的圖表型別。
如需將圖表新增至報表的詳細資訊,請參閱將圖表新增至報表。 -
當此欄位可用時,按一下 自訂顏色。
「自訂顏色」對話方塊隨即顯示。
note note NOTE 您可以將自訂顏色與任何可依據的欄位建立關聯,並將自訂顏色與某些可在檢視中顯示的欄位建立關聯,包括自訂欄位。 您在「自訂顏色」對話方塊中選擇的自訂欄位或自訂欄位選項會區分大小寫。 -
請考慮選取下列任一選項:
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使用一種顏色:圖表的所有元素都會以選取的顏色顯示。
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新增色彩:為選取欄位的可能值新增自訂色彩。
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全部移除:選取此選項可移除以上指定的所有欄位值和顏色。
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沒有值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示將「沒有值」專案分組的圖表欄。 這些專案無法依您在分組中選取之欄位的任何選項分組。
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所有其他值:選取此欄位和自訂顏色,以顯示以上未定義選項的所有其他圖表元素。
note note NOTE 您最近編輯過的顏色會顯示在 自訂顏色 按鈕的右側。 當您將滑鼠移到顏色上時,會顯示與其關聯的欄位名稱。 您也可以按一下顏色來編輯它,而不需重新開啟 自訂顏色。
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若要選擇顏色:
按一下檢色器內部以選取顏色。
或
指定顏色的十六進位顏色值。 -
按一下「自訂顏色」對話方塊之外的任意位置以將其關閉。 您選取的顏色會自動儲存。
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按一下 儲存+關閉 以儲存圖表並執行報表。
匯出圖表
您可以將圖表匯出為.pdf檔案。
若要匯出圖表:
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在報表的圖表標籤上,按一下 匯出 以將圖表匯出為.pdf。
會將.pdf檔案下載至您的電腦。 -
開啟.pdf檔案。
匯出的檔案包含下列資訊:- 圖表的影像。
- 報告名稱的標題。
- 根據報表名稱的唯一檔案名稱。
- 包含報表匯出日期與時間以及頁碼的頁尾。
從報告中移除圖表
若要從報表中移除圖表:
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開啟Report Builder的 圖表 標籤。
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按一下圖表型別右側的「x」按鈕以移除圖表。
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按一下「儲存並關閉」。
使用圖表時的限制
在使用圖表時,請注意下列限制:
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Report Builder右邊的 圖表預覽 區段不包含報表中的實際資料。 您必須儲存圖表,並從 圖表 索引標籤檢檢視表,才能檢視含有您資料的圖表。
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部分圖表元素無法編輯:
- 您無法變更字型型別,也無法變更每個元素值的大小。
- 您無法變更圖表中的軸名稱。
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您無法編輯圖表的圖例。
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為您的分組使用計算欄位時,您無法按一下圖表元素。
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在泡泡圖中,最多可以顯示四個資料點。 所有其他圖表型別會顯示兩個或最多三個資料點。