Adobe Workfront中的群組概觀
您可以新增群組來管理報告和清單中資訊的配置。
您可以透過下列方式將分組新增至報表:
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您可以編輯現有群組來建立群組。
如需自訂現有群組的相關資訊,請參閱編輯現有群組。
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您可以從頭開始建立群組。
如需從頭開始建立群組的詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中建立群組。
依預設,群組在報表或清單中以灰色反白顯示。 報告或清單的結果會列在其個別群組下,不會反白顯示。
您最多可以向一個報表新增三個群組。 您可以建立矩陣報表,將資訊組織成最多四個群組。 如需矩陣報表的詳細資訊,請參閱建立矩陣報表。
群組名稱后面括弧內的數字代表該群組下的結果數。 如果您的報告跨越多個頁面,請確定您在報告或清單中顯示 全部 個結果,以取得每個群組下結果的準確計數。
使用分組時,請考慮下列事項:
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您可以自訂現有群組中的資訊。 所有可檢視群組的使用者也可檢視您的變更。
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您的Workfront管理員必須授予您編輯篩選器、檢視和群組的存取權,才能建立群組。
如需授與篩選器、檢視和群組存取權的相關資訊,請參閱授與篩選器、檢視和群組的存取權。
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您的群組許可權層級會指定儲存群組的方式。 如果您最初建立了分組,則可以儲存變更,否則系統會提示您儲存分組的版本。 如果您對已與其他人共用的群組進行變更,也會影響這些變更。
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只有在共用群組的使用者授與您管理存取權時,您才能自訂與您共用的群組。 如需共用群組的相關資訊,請參閱共用篩選器、檢視或群組。
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您無法編輯內嵌分組。
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您不能依多選自訂欄位(例如核取方塊)或可有多個值的欄位(例如Resource Manager)來分組。
有關分組的其他資訊
在使用「群組」時,您可以進一步管理報表資訊,方法是彙總「群組」列上各欄的值,以及依「群組」欄位排序資訊。 您也可以在不再需要分組時將其移除。
分組中的彙總值 aggregate-values-in-groupings
您可以彙總報告每欄的值,彙總分組行中報告顯示的資料。 如需群組內彙總資料行資料的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
- 除「實際時數」(例如「計畫/實際勞力成本」、「計畫/實際費用成本」、「計畫/實際成本」、「計畫時數」)之外的所有數字與幣別欄位,只會彙總子任務與獨立任務的值。 它們不會彙總父系任務的值或父系父系的值。
- 實際小時彙總主要父系和獨立任務的值;它們不會彙總父系任務的父系或子系任務的數量。
- 數字和貨幣值的自訂資料欄位會彙總所有工作:父項、子項、父項的父項以及獨立工作。
依群組排序 sort-by-a-grouping
無法排序群組。 檢視可以排序。 若要依群組中所擷取的值進行清單排序,您必須在檢視的其中一個欄中包含相同的值,並在檢視中套用排序。 如此一來,清單會間接地依分組中的值排序(它依檢視中的值排序,檢視也會在分組中擷取)。 如需有關建立檢視及依檢視內之值排序的詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
移除分組 remove-a-grouping
移除分組的方式取決於您最初是建立分組,還是與您共用分組。 您無法移除預設群組。
- 如果您已建立群組並移除該群組,則會從Workfront系統中移除該群組。 先前共用該群組的任何使用者都無法再使用該群組。
- 如果群組已與您共用,而您將其移除,則僅會為您移除該群組。 原本建立該群組的使用者,以及與該群組共用的任何其他使用者,仍擁有該群組的存取權。
如需有關移除群組的資訊,請參閱文章移除篩選器、檢視和群組。