Adobe Workfront中的群組概觀

您可以新增群組,以管理報表和清單中資訊的配置。

您可以透過下列方式將群組新增至報表:

依預設,群組會以灰色或藍色醒目提示顯示在報表或清單中。 報表或清單的結果會列在其個別分組下,沒有醒目提示。

您最多可將三個群組新增至報表。 您可以建立矩陣報表,以最多四個群組來組織資訊。 如需矩陣報表的詳細資訊,請參閱 建立矩陣報表.

在標準分組報表中,第一個分組是較深的顏色,第二和第三分組則較淺。 不能為分組自定義突出顯示的顏色或分組名稱的字型。 分組名稱后面括弧中的數字表示該分組下的結果數。 如果報表跨越多個頁面,請確定您顯示 全部 報表或清單中的結果,可準確計算每個群組下的結果。

分組範例

使用群組時,請考量下列事項:

  • 您可以按現有分組自訂資訊。 所有可檢視群組的使用者也可以查看您的變更。

  • Workfront管理員必須授予您編輯篩選器、檢視和群組的存取權,才能建立群組。

    如需授與篩選器、檢視和群組存取權的相關資訊,請參閱 授予篩選器、檢視和群組的存取權.

  • 您對群組的權限層級會指定群組的儲存方式。 如果最初建立了分組,則可以保存更改,否則系統將提示您保存分組的版本。 如果您對已與他人共用的群組進行變更,也會影響這些群組。

  • 只有在共用給您「管理」存取權的使用者授予您「管理」存取權時,您才可自訂已與您共用的群組。 如需共用群組的相關資訊,請參閱 共用篩選、檢視或分組.

  • 不能編輯內嵌分組。

  • 不能按多選自定義欄位(例如,複選框)或可以有多個值的欄位(例如,資源管理器)進行分組。

分組的其他資訊

您可以在使用分組時,通過聚合分組行上每個列中的值來進一步管理報告資訊,並按分組欄位對資訊進行排序。 您也可以在不再需要分組時將其移除。

分組中的匯總值 aggregate-values-in-groupings

您可以匯總報表各欄的值,以匯總分組行中報表中顯示的資料。 如需匯總分組中欄資料的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.

NOTE
在按分組方式聚合以下欄位的值時,父對象(例如父任務)適用以下例外:
  • 除「實際小時數」(例如,「計畫/實際人工成本」、「計畫/實際費用成本」、「計畫/實際成本」、「計畫小時數」)之外,所有數字和幣種欄位僅匯總子任務和獨立任務的值。 它們不會匯總父任務或父項的父項的值。
  • 「實際小時數」匯總主要父任務和獨立任務的值;它們不會匯總父任務或子任務的父任務的數量。
  • 數字和貨幣值的自訂資料欄位會匯總所有任務:父母、子女、父母和獨立任務。

按分組排序 sort-by-a-grouping

無法排序分組。 檢視可排序。 要按分組中捕獲的值對清單進行排序,必須在視圖的其中一列中包括相同的值,並在視圖中應用排序。 這樣,清單就會間接地按分組中的值排序(它按視圖中的值排序,視圖中的值也在分組中捕獲)。 如需建立檢視及依檢視內的值排序的詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront中的檢視概觀.

移除分組 remove-a-grouping

移除分組的方式取決於您最初是建立分組,還是與您共用分組。 無法刪除預設分組。

  • 如果已建立分組,並將其刪除,則會從Workfront系統中移除分組。 您先前已與之共用的任何使用者都無法再使用分組。
  • 如果已與您共用分組,而您將其移除,則僅會為您移除群組。 最初建立此群組的使用者以及已共用給的任何其他使用者,仍可存取群組。

如需移除分組的相關資訊,請參閱文章 移除篩選器、檢視和群組.

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