在Adobe Workfront中建立或編輯檢視
您可以使用檢視來自訂顯示在熒幕上的資訊型別。 您可以在Adobe Workfront中使用數種檢視。
本文說明如何建立及編輯清單與報告的標準檢視，以及如何建立敏捷檢視。 如需詳細資訊，請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權* |
新增：
目前：
|
| 存取層級設定* |
編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 編輯對報告、儀表板、行事曆的存取權，以在報告中建立檢視 |
| 物件許可權* |
管理報表的許可權，以建立或編輯報表中的檢視 管理檢視的許可權以進行編輯 |
*如需詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
建立或自訂檢視
建立或自訂檢視的流程會有所不同，這取決於您是要建立或自訂標準檢視還是敏捷檢視。
建立或自訂標準檢視 create-or-customize-a-standard-view
您可以建立新的標準檢視，也可以自訂您先前建立的現有標準檢視。
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在您要建立或自訂檢視的任何清單上，按一下 檢視 下拉式功能表。
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按一下「+新增檢視」按鈕以建立新檢視。
或
按一下滑鼠右邊要編輯的現有檢視右邊出現的 編輯 圖示
顯示 自訂檢視 對話方塊。 -
在 資料行預覽 區段中，執行下列任一項作業：
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按一下欄標題，然後選取新欄位，修改任何欄的值。
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按一下 新增欄 來新增欄，開始輸入您要新增的欄名稱，然後當它出現在下拉式清單中時按一下它。
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將欄標題拖曳至新位置，調整欄的顯示順序。
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（選擇性）在 資料行設定 區域中，按一下 摘要此資料行 下拉式清單，然後選取其中一個可用選項來摘要資訊。 選擇此選項時，您欄中的資訊會在報表的群組中彙總。
對於日期欄位，您可以透過以下選項彙總值：- 最大值
- 最小值
針對數字與幣別欄位，您可以透過下列選項彙總值：
- 計數
- 總和
- 平均
- 最大值
- 最小值
note note NOTE 當您彙總分組中下列欄位的值時，下列例外情況適用於父系物件（例如父系任務）： - 除「實際時數」（例如「計畫/實際勞力成本」、「計畫/實際費用成本」、「計畫/實際成本」、「計畫時數」）之外的所有數字與幣別欄位，只會彙總子任務與獨立任務的值。 它們不會彙總父系任務的值或父系父系的值。
- 實際小時彙總主要父系和獨立任務的值；它們不會彙總父系任務的父系或子系任務的數量。
- 數字和貨幣值的自訂資料欄位會彙總所有工作：父項、子項、父項的父項以及獨立工作。
如需在報告中使用群組的詳細資訊，請參閱文章 Adobe Workfront中的群組概觀。
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（選擇性）按一下 進階選項，為資料行指定下列資訊：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 自訂欄標籤 指定欄的自訂標籤。 此標籤會取代預設標籤。 欄位格式 選取您要為欄中的欄位顯示值的格式。 在報告面板上顯示此欄 當報告與其他報告並排顯示時，選取此選項可在控制面板上顯示此欄。 取消選取此選項時，在報告並排顯示的儀表板上檢視報告時不會顯示此欄。 欄規則 按一下 +為此資料行 新增規則，以定義資料行的規則。 新增規則後，您可以定義欄位和文字樣式，以顯示符合該規則的欄位。 完成規則定義後，按一下 新增規則。 如需有關報表中有條件格式化檢視表的詳細資訊，請參閱文章在文字模式中使用條件格式。
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（視條件而定）如果您按一下 進階選項，請按一下 完成。
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按一下 儲存檢視 以建立新檢視，或以您的變更取代目前的檢視。
或
按一下 另存為新檢視，將您的變更另存為新檢視。note tip TIP 當您自訂內建Workfront檢視時，另存為新檢視 是唯一可用的選項。 您的存取權會指定檢視的儲存方式。 如果最初建立的是檢視，您可以儲存變更；否則，系統會提示您儲存版本。 請記住，您對檢視所做的變更會影響已共用檢視的使用者。
建立或自訂敏捷檢視 create-or-customize-an-agile-view
您可以建立敏捷檢視或自訂您先前建立的現有敏捷檢視。
如需敏捷檢視的詳細資訊，請參閱文章在敏捷檢視中管理專案。
若要建立或自訂敏捷檢視：
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前往專案上的任務清單。
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按一下 展示板 圖示
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（視條件而定）若要自訂現有的敏捷檢視：
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按一下 檢視 下拉式功能表，然後選取您要自訂的敏捷檢視。
您無法自訂預設的敏捷檢視。 -
再次按一下 檢視 下拉式功能表，然後按一下 自訂檢視。
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（視條件而定）若要建立新的敏捷檢視，請按一下 新檢視。
顯示 自訂敏捷檢視 對話方塊。 -
在 自訂敏捷檢視 對話方塊中，指定敏捷檢視的名稱。
我們建議您在檢視名稱中加入「敏捷」一詞，讓使用者知道這是敏捷檢視。
選取檢視時，此名稱會顯示在 檢視 下拉式功能表中。 -
定義要在敏捷檢視的內文板上顯示的狀態列。 這些是Workfront管理員定義的工作狀態，如建立或編輯狀態中所述。
敏捷故事板上只能使用系統狀態。 如果狀態僅適用於您為成員的個別群組，則敏捷故事板上不會提供狀態。 此外，在敏捷檢視中檢視專案時，看不到狀態為僅供自訂群組使用的任務。
使用者可以在敏捷故事板上的這些狀態列之間移動故事。
定義狀態列時，您可以執行下列動作：table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 重新排序狀態列： 將狀態列拖曳至您要其顯示的順序。
移除狀態資料行： 按一下您要移除之欄上的(x)圖示。
除非已新增自訂狀態至檢視，且該自訂狀態等於「新增」，否則您無法移除「新增」狀態。
如需建立自訂狀態的詳細資訊，請參閱建立或編輯狀態。新增狀態資料行： 按一下 加號 圖示，然後選取您要新增的狀態。
會顯示所有預設的系統狀態，以及與您共用的任何自訂狀態。
您可以設定顯示最多10個狀態。 -
在 將卡片顏色與 區域關聯中，從下列選項中選取：
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 劇本： 任何子任務都符合父任務的顏色，因此任何指定泳道中所有劇本的顏色都相同。
如果任務沒有任何子任務或沒有父任務，則會在建立顏色時隨機指派給任務。自由格式： 所有卡片預設都會顯示為藍色，直到使用者手動變更顏色為止，如文章在Scrum展示板上依顏色分類劇本中所述。 優先順序： 顏色與內文優先順序相關聯，如下所示：
- 高=紅色
- Medium =黃色
- 低=綠色
如果您的Workfront管理員已設定Workfront系統的自訂優先順序，最高優先順序為紅色，次高為黃色，其餘為綠色。
工作擁有者： 所有主要受指派人相同的劇本都是相同的色彩。
主要受指派人是第一個受指派工作的使用者。 -
在 其他欄位 區域中，按一下 新增欄位，然後選取您要新增到故事卡的欄位。 （這些欄位與建立自訂檢視或建立報表欄位時可新增的欄位相同。）
重複此程式，向劇本卡片新增最多三個額外的欄位。
當您新增欄位到內文卡時，欄位是僅供檢視的，並且只有在填入欄位時才顯示。預設情況下，內文卡會顯示下列型別的資料：
- 內文名稱，內含直接連結至工作的連結
- 含有直接連結至專案的專案名稱
此連結只有在疊代上使用敏捷檢視時才會顯示；在專案上使用敏捷檢視時則不會顯示。 - 任務說明
- 目前承諾
- 檢視並編輯完成百分比，方法是調整完成百分比本身，或調整完成點數或時數
- 已指派的使用者
您可以在故事卡上顯示其他資料（包括自訂資料）。 基於各種原因，您可能會想要在內文卡上顯示額外的欄位。 例如，如果您正在專案中處理多個客戶的劇本，或想要顯示「作業開始日期」，您可能會想要顯示「客戶ID」。
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按一下「儲存」。
您的存取權會指定檢視的儲存方式。 如果最初建立的是檢視，您可以儲存變更；否則，系統會提示您儲存版本。 請記住，您對檢視所做的變更會影響已共用檢視的使用者。 -
（選擇性）按一下 清單 圖示以返回工作清單。