在Adobe Workfront中建立或編輯檢視
您可以使用檢視來自訂顯示在熒幕上的資訊型別。 您可以在Adobe Workfront中使用數種檢視。
本文說明如何建立及編輯清單與報告的標準檢視。
如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront中的檢視總覽。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
投稿人或以上 要求或更高版本 |
| 存取層級設定 |
編輯對篩選器、檢視、群組的存取權 編輯對報告、儀表板、行事曆的存取權,以在報告中建立檢視 |
| 物件許可權 |
管理報表的許可權,以建立或編輯報表中的檢視 管理檢視的許可權以進行編輯 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
建立或自訂檢視
建立或自訂檢視的流程會因您建立或自訂標準檢視、敏捷檢視或展示板檢視而有所不同。
建立或自訂標準檢視 create-or-customize-a-standard-view
您可以建立新的標準檢視,也可以自訂您先前建立的現有標準檢視。
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在您要建立或自訂檢視的任何清單上,按一下 檢視 下拉式功能表。
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按一下「+新增檢視」按鈕以建立新檢視。
或
按一下滑鼠右邊要編輯的現有檢視右邊出現的 編輯 圖示 。
顯示 自訂檢視 對話方塊。 -
在 資料行預覽 區段中,執行下列任一項作業:
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按一下欄標題,然後選取新欄位,修改任何欄的值。
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按一下 新增欄 來新增欄,開始輸入您要新增的欄名稱,然後當它出現在下拉式清單中時按一下它。
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將欄標題拖曳至新位置,調整欄的顯示順序。
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在 資料行設定 區域中,按一下 依 摘要此資料行,然後選擇資料在資料行中的顯示方式。 此選項適用於下列欄型別:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 日期欄位 - 最大值
- 最小值
貨幣欄位 - 計數
- Sum
- 平均
- 最大值
- 最小值
字串和布林值欄位 - 計數
注意:Workfront通常不建議依計數彙總布林欄位,因為值將一律為true/false。
note note NOTE 當您彙總分組中下列欄位的值時,下列例外情況適用於父系物件(例如父系任務): - 除「實際時數」之外的所有數字與貨幣欄位(例如,計畫/實際勞力成本、計畫/實際費用成本、計畫/實際成本、計畫時數)會彙總只有子任務與獨立任務的值。 它們不會摘要父系任務的值或父系父系的值。
- 實際小時會摘要主要父系和獨立任務的值;它們不會摘要父系任務的父系或子系任務的數字。
- 數字和貨幣值的自訂資料欄位會摘要所有工作:父項、子項、父項的父項,以及獨立工作。
如需在報告中使用群組的詳細資訊,請參閱文章 Adobe Workfront中的群組概觀。 -
(選擇性)按一下進階選項,為資料行指定下列資訊:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header 自訂欄標籤 指定欄的自訂標籤。 此標籤會取代預設標籤。 我們建議僅使用UTF-8字元以避免相容性問題。 欄位格式 選取您要為欄中的欄位顯示值的格式。 在報告面板上顯示此欄 當報告與其他報告並排顯示時,選取此選項可在控制面板上顯示此欄。 取消選取此選項時,在報告並排顯示的儀表板上檢視報告時不會顯示此欄。 欄規則 按一下 +為此資料行 新增規則,以定義資料行的規則。 新增規則後,您可以定義欄位和文字樣式,以顯示符合該規則的欄位。 完成規則定義後,按一下新增規則。 如需有關報表中有條件格式化檢視表的詳細資訊,請參閱文章在文字模式中使用條件格式。
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(視條件而定)如果您按一下進階選項,請按一下完成。
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按一下 儲存檢視 以建立新檢視,或以您的變更取代目前的檢視。
或
按一下另存為新檢視,將您的變更另存為新檢視。note tip TIP 當您自訂內建Workfront檢視時,另存為新檢視是唯一可用的選項。 您的存取權會指定檢視的儲存方式。 如果最初建立的是檢視,您可以儲存變更;否則,系統會提示您儲存版本。 請記住,您對檢視所做的變更會影響已共用檢視的使用者。
建立或自訂敏捷檢視 create-or-customize-an-agile-view
敏捷檢視(也稱為面板檢視)只會顯示專案中的任務和問題清單。
它們已預先設定,但您可以修改其特定設定。
如需有關敏捷或展示板檢視的詳細資訊,請參閱文章在敏捷檢視中管理專案。