瞭解並更新專案優先順序
有數種方式可以在專案中使用優先順序,而且這些優先順序不會相互通訊。 我們建議您為符合您需求的專案選取其中一個優先順序,並在您對專案的重要性進行分類時參考該優先順序。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
Adobe Workfront中的專案優先順序型別
以下是您可以在Adobe Workfront中排名專案的優先順序型別:
-
專案優先順序欄位:您可以手動指派優先順序給專案。 本文會介紹如何手動指派優先順序給專案。
如需詳細資訊,請參閱本文中的專案優先順序的考量事項一節。
-
Portfolio最佳化工具中專案的優先順序,如果專案與投資組合相關聯:
如需有關Portfolio最佳化工具中專案優先順序的詳細資訊,請參閱文章排定Portfolio最佳化工具中專案的優先順序。
-
資源規劃工具中專案的優先順序:您可以手動排定資源規劃工具中專案的優先順序,以指出哪些專案應該先接收資源。
如需有關在資源規劃工具中排定專案優先順序的詳細資訊,請參閱文章資源規劃工具導覽概觀中的「專案規劃優先順序」一節。
關於專案優先順序的考量事項 considerations-about-project-priority
您可以在Workfront中將優先順序與專案建立關聯。 指出專案的優先順序會傳達給系統中的每個人該專案的重要性。
為您的專案選取「優先順序」時,請考量下列事項:
-
您的Workfront管理員會定義Workfront中可用的優先順序。 建立專案後,即可將它們與「優先順序」欄位中的專案建立關聯。
如需有關在Workfront中建立優先順序的詳細資訊,請參閱文章建立及自訂優先順序。
-
當您更新專案的「優先順序」欄位時,此「優先順序」不會轉移至「Portfolio最佳化工具」或「資源規劃工具」。 專案的優先順序欄位只是您放置在專案上的手動標幟,以向其他使用者表示其重要性。
-
專案的優先順序值主要用於報告目的。
例如,當您在專案篩選器中使用此欄位時,您可以搜尋所有優先順序值為緊急的專案。
-
任務和問題也有優先順序,但任務、問題和專案優先順序會相互獨立運作,不會自動影響彼此。 您可以在低優先順序專案中有高優先順序問題或中優先順序任務。
-
您可以在Workfront的下列區域中更新專案優先順序:
- 在 編輯專案 對話方塊中。
- 在專案的 專案詳細資料 索引標籤中。
- 在專案清單或報表中。
更新專案優先順序欄位
-
前往您要更新其優先順序的專案。
-
按一下左側面板中的 專案詳細資料。
-
按一下「專案詳細資料」區域右上角的 編輯 圖示 ,然後按一下 概述。
-
在 優先順序 欄位中,從下列選項中選取:
-
無
-
低
-
標準
這是預設優先順序。
-
高
-
緊急
-
-
按一下「儲存變更」。
您必須與其他使用者溝通,並瞭解每個優先順序層級對專案的意義。