群組和核准流程變更如何影響指派的核准流程

最後更新： 2024年8月19日
  • 主題：

建立對象：

  • 管理員

本文會說明當核准流程已與任務、問題、專案、範本或範本任務相關聯，且Workfront管理員（或擁有核准流程管理存取權的使用者）執行下列任一項作業時，會發生什麼情況：

  • 將核准流程（群組層級）從一個群組變更為另一個群組
  • 變更與專案相關聯的群組
  • 將核准流程從群組層次變更為系統層次
  • 將核准流程從系統層級變更為群組層級

此文章也說明當在不同群組的兩個專案之間移動或複製與群組層級核准流程相關聯的任務或問題時，會發生什麼情況。

如需您可以在Workfront中使用的3種核准程式型別的相關資訊，請參閱核准程式概觀。

NOTE
如果專案或其任務或問題已使用群組層級自訂狀態與群組層級核准流程相關聯，變更群組可能會在先前群組的核准狀態與系統層級現有的核准狀態之間產生衝突。
例如，如果核准流程包含兩個路徑，一個用於系統層級狀態，另一個用於等同於相同系統層級狀態的群組層級狀態，則變更原始專案的群組將導致Workfront無法瞭解可能不存在於第二個群組的群組特定狀態。 在這種情況下，您將會遇到錯誤。
在更新專案的群組之前，請考慮移除專案的群組層級核准流程，或其任務或問題。
如需有關建立群組層級核准流程的資訊，請參閱群組層級核准流程。
如需建立群組層級自訂狀態的相關資訊，請參閱建立或編輯群組狀態

將群組特定的核准流程從一個群組變更為另一個群組

當特定群組的核准程式已在物件上使用，且有人將其重新指派給不同群組時，會發生下列情況：

附加核准程式的區域或物件核准物件物件或區域的核准流程變更
專案或範本核准專案變成單一使用核准程式
任務或範本任務核准任務變成單一使用核准程式
問題核准問題變成單一使用核准程式
在編輯專案或編輯範本方塊中的任務區域任務

任務預設核准流程欄位會重設為N/A。

依預設，沒有核准流程與專案中的新任務相關聯。

專案或範本的「佇列詳細資訊」區段問題

預設核准欄位會重設為N/A。

依預設，沒有任何核准流程與專案中的新問題或請求相關聯。

專案或範本的「佇列主題」區段問題

預設核准欄位會重設為N/A。

依預設，沒有核准流程與專案中的新問題或請求相關聯。

變更與專案相關聯的群組

當有人將與專案相關聯的群組變更為其他群組時，會發生下列情況：

已附加核准程式的區域或物件核准物件物件或區域的核准流程變更
專案或範本核准專案會變成單次使用的核准流程，與其關聯的狀態會更新，以符合新群組的類似狀態。
任務或範本任務核准任務會變成單次使用的核准流程，與其關聯的狀態會更新，以符合新群組的類似狀態。
問題核准問題會變成單次使用的核准流程，與其關聯的狀態會更新，以符合新群組的類似狀態。
在編輯專案或編輯範本方塊中的任務區域任務

任務預設核准流程欄位會重設為N/A

依預設，沒有核准流程與專案中的新任務相關聯

專案或範本的「佇列詳細資訊」區段問題

預設核准流程欄位會重設為N/A

依預設，沒有任何核准流程與專案中的新問題或請求相關聯

專案或範本的「佇列主題」區段問題

預設核准流程欄位會重設為N/A

依預設，沒有任何核准流程與專案中的新問題或請求相關聯