建立和編輯項目風險

風險是可能的事件或因素,阻止項目按時或在預算內完成。 風險可以記錄為建立項目的「業務案例」的一部分,或使用「風險」頁簽。 風險僅在項目上產生。 您不能將風險與任務或問題相關聯。

風險可以與成本相關聯,但實際風險成本不會影響項目的實際成本。

NOTE
本文在項目的「業務案例」中定義與項目相關的風險,或在項目的「風險」頁簽中添加這些風險時定義這些風險。 有關編輯項目時可用的「風險」欄位的資訊,請參閱 編輯專案.

存取需求

您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
訪問級別配置*

編輯對項目和財務資料的訪問

注意:如果您仍無權存取,請洽詢您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需Workfront管理員如何變更您的存取層級的詳細資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

管理包含「管理財務」的權限,該權限用於要建立或編輯風險的項目

如需專案權限的詳細資訊,請參閱文章 在Adobe Workfront中共用專案.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

在業務案例中建立和編輯風險

您可以在規劃項目的業務案例時建立風險。 您稍後可以在「業務案例」中編輯這些項目,例如,當其可能性、緩解計畫或成本發生更改時。 有關建立業務案例的資訊,請參閱 為項目建立業務案例.

您的Workfront管理員或群組管理員必須啟用 風險 的子項,然後在「業務案例」部分的項目級別查看。 有關設定項目首選項的資訊,請參閱 配置系統範圍的項目首選項.

在業務案例中建立和編輯風險是相同的。

要在業務案例中建立或編輯風險,請執行以下操作:

  1. 轉到要為其建立風險的項目。

  2. 按一下 業務案例 中。

  3. 風險 ,按一下 編輯風險.

  4. 輸入或編輯以下資訊:

    • 說明: 描述風險。

    • 潛在成本:指出應發生風險時的估計成本。

    • 機率:以百分比值表示發生風險的可能性。

    • 類型: 指出風險屬於哪一類。

    • 緩解計畫:更新計畫說明以降低風險。

    • 降低成本:指明必須實施的緩解計畫的成本,以防止發生風險。

  5. (選用)按一下 添加其他風險 增加額外風險。

  6. 按一下​ 儲存

在「風險」區域建立和編輯風險

除了在業務案例中建立和編輯風險外,您還可以使用 風險 區段。

在「風險」區域中建立風險 create-risks-in-the-risks-area

  1. 轉到要為其建立風險的項目。

  2. 按一下 風險 中。

    風險部分

  3. 按一下 開始增加風險 並通過線上編輯其資訊來創造風險。

    按一下 新風險. 此 新風險 對話框。

  4. 輸入以下資訊:

    • 說明:描述風險。

    • 風險類型:指出風險屬於哪一類。
      您的Workfront管理員會定義您環境中可用的風險類型。 有關定義風險類型的資訊,請參閱文章 編輯和建立風險類型.

    • 機率:以百分比值表示發生風險的可能性。

    • 潛在成本:指出應發生風險時的估計成本。

    • 降低成本:指明必須實施的緩解計畫的成本,以防止發生風險。

    • 實際成本:指示風險發生時的實際風險成本。

    • 緩解計畫:更新計畫說明以降低風險。

  5. (有條件)按一下 輸入 如果你正在製造風險。

    按一下 儲存 如果您正在編輯 新風險 對話框。

  6. (選用)選取其他 狀態 對於風險, 狀態 下拉式功能表中,套用 標準 查看風險清單。

    預設情況下,風險狀態為 已識別.

在「風險」區域編輯風險 edit-risks-in-the-risks-area

例如,當項目的可能性、潛在成本或狀態發生更改時,您可以編輯項目期間的風險。

您可以一次編輯一個風險,也可以批量編輯多個風險。

要編輯風險:

  1. 導覽至您要編輯現有風險的專案。

  2. 按一下 風險 中。

  3. 開始逐行編輯您在清單中看到的風險欄位,一次編輯一個風險。

    選取一或多個風險,然後按一下 編輯 同時編輯多個風險。

    note note
    NOTE
    當您同時編輯多個風險時,將相同的資訊應用到所選的所有風險。 與變更前的每個風險相關的資訊會以大量編輯方式覆寫。
  4. 如果您已點按 編輯, 編輯風險 對話框。

    請考慮編輯下列欄位:

    • 說明:編輯風險的說明。
    • 風險類型:指出風險屬於哪一類。
    • 機率:以百分比值表示發生風險的可能性。
    • 潛在成本:指出應發生風險時的估計成本。
    • 降低成本:指明必須實施的緩解計畫的成本,以防止發生風險。
    • 實際成本:指示風險發生時的實際風險成本。
    • 緩解計畫:更新計畫說明以降低風險。
  5. 按一下 儲存變更.

  6. (選用)編輯 狀態 冒險, 狀態 下拉式功能表中,套用 標準 查看風險清單。

    note note
    NOTE
    您無法編輯 狀態 風險 編輯風險 對話框。 您只能在行內編輯中執行此操作。
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43