建立及編輯專案的風險
風險是阻礙專案準時完成或在預算內完成的可能事件或因素。 在建立專案的業務案例過程中,或使用「風險」標籤時,可以記錄風險。 風險只會在專案上建立。 您無法將風險與任務或問題建立關聯。
風險可與成本相關聯,但實際風險成本不會影響專案的實際成本。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
建立並編輯業務案例中的風險
您可以在規劃專案的業務案例時建立風險。 例如,當業務案例的機率、移轉計畫或成本發生變更時,您稍後可以在業務案例中編輯這些專案。 如需建立業務案例的相關資訊,請參閱為專案建立業務案例。
您的Workfront管理員或群組管理員必須在「專案偏好設定」區域的業務案例中啟用 風險 區段,您才能在業務案例區段的專案層級檢視該區段。 如需有關設定專案偏好設定的資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定。
在業務案例中建立和編輯風險是相同的。
若要在業務案例中建立或編輯風險:
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移至您要建立風險的專案。
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按一下左側面板中的 業務案例。
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在 風險 區段中,按一下 編輯風險。
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輸入或編輯下列資訊:
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描述: 描述風險。
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潛在成本:表示發生風險時的預估成本。
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機率:以百分比值表示風險發生的機率。
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型別: 表示風險所屬的類別。
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緩解計畫:更新計畫的描述以降低風險。
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移轉成本:表示您必須設定移轉計畫的成本,以防止風險發生。
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(選擇性)按一下 新增其他風險 以新增其他風險。
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按一下「儲存」。
在風險區域中建立和編輯風險
除了在業務案例中建立和編輯風險之外,您還可以使用專案的 風險 區段來執行此操作。
在風險區域中建立風險 create-risks-in-the-risks-area
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移至您要建立風險的專案。
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按一下左側面板中的 風險。
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按一下 開始新增風險,並透過內嵌編輯其資訊來建立風險。
或
按一下 新增風險。 新風險 對話方塊開啟。
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輸入下列資訊:
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描述:描述風險。
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風險型別:指出風險所屬的類別。
您的Workfront管理員會定義環境中可用的風險型別。 如需定義風險型別的相關資訊,請參閱文章編輯與建立風險型別。 -
機率:以百分比值表示風險發生的機率。
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潛在成本:表示發生風險時的預估成本。
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移轉成本:表示您必須設定移轉計畫的成本,以防止風險發生。
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實際成本:表示發生風險時的實際風險成本。
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緩解計畫:更新計畫的描述以降低風險。
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(視條件而定)如果您正在建立內嵌風險,請按一下 Enter。
或
如果您正在編輯 新增風險 對話方塊中的資訊,請按一下 儲存。
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(選擇性)針對風險清單套用 標準 檢視時,在 狀態 下拉式功能表中,選取其他 狀態 的風險。
依預設,風險的狀態為 已識別。
編輯風險區域中的風險 edit-risks-in-the-risks-area
例如,您可以在專案存在期間編輯風險,當專案發生的機率、潛在成本或狀態發生變更時。
您可以一次編輯一個風險,也可以大量編輯多個風險。
若要編輯風險,請執行下列步驟:
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導覽至您要編輯現有風險的專案。
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按一下左側面板中的 風險。
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開始內聯編輯您在清單中看到的風險欄位,一次編輯一個風險。
或
選取一或多個風險,然後按一下[編輯] 以同時編輯多個風險。
note note NOTE 當您同時編輯多個風險時,會將相同的資訊套用至所有選取的風險。 在變更前與每個風險相關的資訊會以大量編輯方式覆寫。 -
如果您已按一下 編輯,則會開啟 編輯風險 對話方塊。
請考慮編輯下列欄位:
- 描述:編輯風險的描述。
- 風險型別:指出風險所屬的類別。
- 機率:以百分比值表示風險發生的機率。
- 潛在成本:表示發生風險時的預估成本。
- 移轉成本:表示您必須設定移轉計畫的成本,以防止風險發生。
- 實際成本:表示發生風險時的實際風險成本。
- 緩解計畫:更新計畫的描述以降低風險。
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按一下「儲存變更」。
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(選擇性)套用風險清單的 標準 檢視時,在 狀態 下拉式功能表中編輯風險的 狀態。
note note NOTE 您無法在 編輯風險 對話方塊中編輯風險的 狀態。 您只能在內嵌編輯中執行此操作。