建立及編輯專案的風險

風險是阻礙專案準時完成或在預算內完成的可能事件或因素。 在建立專案的業務案例過程中,或使用「風險」標籤時,可以記錄風險。 風險只會在專案上建立。 您無法將風險與任務或問題建立關聯。

風險可與成本相關聯,但實際風險成本不會影響專案的實際成本。

NOTE
當您在專案的業務案例中定義專案相關的風險,或在專案的「風險」標籤中新增風險時,本文會定義這些風險。 如需編輯專案時可用的風險欄位相關資訊,請參閱編輯專案

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯專案與財務資料的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何變更存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理許可權,包括管理您要建立或編輯風險的專案財務

如需有關專案許可權的詳細資訊,請參閱文章在Adobe Workfront中共用專案

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

建立並編輯業務案例中的風險

您可以在規劃專案的業務案例時建立風險。 例如,當業務案例的機率、移轉計畫或成本發生變更時,您稍後可以在業務案例中編輯這些專案。 如需建立業務案例的相關資訊,請參閱為專案建立業務案例

您的Workfront管理員或群組管理員必須在「專案偏好設定」區域的業務案例中啟用​ 風險 ​區段,您才能在業務案例區段的專案層級檢視該區段。 如需有關設定專案偏好設定的資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定

在業務案例中建立和編輯風險是相同的。

若要在業務案例中建立或編輯風險:

  1. 移至您要建立風險的專案。

  2. 按一下左側面板中的​ 業務案例

  3. 在​ 風險 ​區段中,按一下​ 編輯風險

  4. 輸入或編輯下列資訊:

    • 描述: ​描述風險。

    • 潛在成本:表示發生風險時的預估成本。

    • 機率:以百分比值表示風險發生的機率。

    • 型別: ​表示風險所屬的類別。

    • 緩解計畫:更新計畫的描述以降低風險。

    • 移轉成本:表示您必須設定移轉計畫的成本,以防止風險發生。

  5. (選擇性)按一下​ 新增其他風險 ​以新增其他風險。

  6. 按一下「儲存」。

在風險區域中建立和編輯風險

除了在業務案例中建立和編輯風險之外,您還可以使用專案的​ 風險 ​區段來執行此操作。

在風險區域中建立風險 create-risks-in-the-risks-area

  1. 移至您要建立風險的專案。

  2. 按一下左側面板中的​ 風險

    任務的風險區段

  3. 按一下​ 開始新增風險,並透過內嵌編輯其資訊來建立風險。

    按一下​ 新增風險新風險 ​對話方塊開啟。

  4. 輸入下列資訊:

    • 描述:描述風險。

    • 風險型別:指出風險所屬的類別。
      您的Workfront管理員會定義環境中可用的風險型別。 如需定義風險型別的相關資訊,請參閱文章編輯與建立風險型別

    • 機率:以百分比值表示風險發生的機率。

    • 潛在成本:表示發生風險時的預估成本。

    • 移轉成本:表示您必須設定移轉計畫的成本,以防止風險發生。

    • 實際成本:表示發生風險時的實際風險成本。

    • 緩解計畫:更新計畫的描述以降低風險。

  5. (視條件而定)如果您正在建立內嵌風險,請按一下​ Enter

    如果您正在編輯​ 新增風險 ​對話方塊中的資訊,請按一下​ 儲存

  6. (選擇性)針對風險清單套用​ 標準 ​檢視時,在​ 狀態 ​下拉式功能表中,選取其他​ 狀態 ​的風險。

    依預設,風險的狀態為​ 已識別

編輯風險區域中的風險 edit-risks-in-the-risks-area

例如,您可以在專案存在期間編輯風險,當專案發生的機率、潛在成本或狀態發生變更時。

您可以一次編輯一個風險,也可以大量編輯多個風險。

若要編輯風險,請執行下列步驟:

  1. 導覽至您要編輯現有風險的專案。

  2. 按一下左側面板中的​ 風險

  3. 開始內聯編輯您在清單中看到的風險欄位,一次編輯一個風險。

    選取一或多個風險,然後按一下[編輯] ​以同時編輯多個風險。

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    NOTE
    當您同時編輯多個風險時,會將相同的資訊套用至所有選取的風險。 在變更前與每個風險相關的資訊會以大量編輯方式覆寫。
  4. 如果您已按一下​ 編輯,則會開啟​ 編輯風險 ​對話方塊。

    請考慮編輯下列欄位:

    • 描述:編輯風險的描述。
    • 風險型別:指出風險所屬的類別。
    • 機率:以百分比值表示風險發生的機率。
    • 潛在成本:表示發生風險時的預估成本。
    • 移轉成本:表示您必須設定移轉計畫的成本,以防止風險發生。
    • 實際成本:表示發生風險時的實際風險成本。
    • 緩解計畫:更新計畫的描述以降低風險。
  5. 按一下「儲存變更」。

  6. (選擇性)套用風險清單的​ 標準 ​檢視時,在​ 狀態 ​下拉式功能表中編輯風險的​ 狀態

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    NOTE
    您無法在​ 編輯風險 ​對話方塊中編輯風險的​ 狀態。 您只能在內嵌編輯中執行此操作。
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