建立和編輯項目風險
風險是可能的事件或因素,阻止項目按時或在預算內完成。 風險可以記錄為建立項目的「業務案例」的一部分,或使用「風險」頁簽。 風險僅在項目上產生。 您不能將風險與任務或問題相關聯。
風險可以與成本相關聯,但實際風險成本不會影響項目的實際成本。
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
在業務案例中建立和編輯風險
您可以在規劃項目的業務案例時建立風險。 您稍後可以在「業務案例」中編輯這些項目,例如,當其可能性、緩解計畫或成本發生更改時。 有關建立業務案例的資訊,請參閱 為項目建立業務案例.
您的Workfront管理員或群組管理員必須啟用 風險 的子項,然後在「業務案例」部分的項目級別查看。 有關設定項目首選項的資訊,請參閱 配置系統範圍的項目首選項.
在業務案例中建立和編輯風險是相同的。
要在業務案例中建立或編輯風險,請執行以下操作:
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轉到要為其建立風險的項目。
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按一下 業務案例 中。
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在 風險 ,按一下 編輯風險.
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輸入或編輯以下資訊:
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說明: 描述風險。
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潛在成本:指出應發生風險時的估計成本。
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機率:以百分比值表示發生風險的可能性。
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類型: 指出風險屬於哪一類。
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緩解計畫:更新計畫說明以降低風險。
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降低成本:指明必須實施的緩解計畫的成本,以防止發生風險。
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(選用)按一下 添加其他風險 增加額外風險。
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按一下 儲存。
在「風險」區域建立和編輯風險
除了在業務案例中建立和編輯風險外,您還可以使用 風險 區段。
在「風險」區域中建立風險 create-risks-in-the-risks-area
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轉到要為其建立風險的項目。
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按一下 風險 中。
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按一下 開始增加風險 並通過線上編輯其資訊來創造風險。
或
按一下 新風險. 此 新風險 對話框。
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輸入以下資訊:
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說明:描述風險。
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風險類型:指出風險屬於哪一類。
您的Workfront管理員會定義您環境中可用的風險類型。 有關定義風險類型的資訊,請參閱文章 編輯和建立風險類型. -
機率:以百分比值表示發生風險的可能性。
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潛在成本:指出應發生風險時的估計成本。
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降低成本:指明必須實施的緩解計畫的成本,以防止發生風險。
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實際成本:指示風險發生時的實際風險成本。
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緩解計畫:更新計畫說明以降低風險。
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(有條件)按一下 輸入 如果你正在製造風險。
或
按一下 儲存 如果您正在編輯 新風險 對話框。
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(選用)選取其他 狀態 對於風險, 狀態 下拉式功能表中,套用 標準 查看風險清單。
預設情況下,風險狀態為 已識別.
在「風險」區域編輯風險 edit-risks-in-the-risks-area
例如,當項目的可能性、潛在成本或狀態發生更改時,您可以編輯項目期間的風險。
您可以一次編輯一個風險,也可以批量編輯多個風險。
要編輯風險:
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導覽至您要編輯現有風險的專案。
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按一下 風險 中。
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開始逐行編輯您在清單中看到的風險欄位,一次編輯一個風險。
或
選取一或多個風險,然後按一下 編輯 同時編輯多個風險。
note note NOTE 當您同時編輯多個風險時,將相同的資訊應用到所選的所有風險。 與變更前的每個風險相關的資訊會以大量編輯方式覆寫。 -
如果您已點按 編輯, 編輯風險 對話框。
請考慮編輯下列欄位:
- 說明:編輯風險的說明。
- 風險類型:指出風險屬於哪一類。
- 機率:以百分比值表示發生風險的可能性。
- 潛在成本:指出應發生風險時的估計成本。
- 降低成本:指明必須實施的緩解計畫的成本,以防止發生風險。
- 實際成本:指示風險發生時的實際風險成本。
- 緩解計畫:更新計畫說明以降低風險。
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按一下 儲存變更.
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(選用)編輯 狀態 冒險, 狀態 下拉式功能表中,套用 標準 查看風險清單。
note note NOTE 您無法編輯 狀態 風險 編輯風險 對話框。 您只能在行內編輯中執行此操作。