為專案建立業務案例
您可以使用業務案例來請求專案,並定義專案的目的、預算和潛在利益。 Portfolio經理或專案贊助者會使用業務案例的資訊來分析專案,並在核准專案之前先設定優先順序。
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
先決條件
透過業務案例請求專案時,請考慮以下事項:
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您的Adobe Workfront管理員或群組管理員必須啟用業務案例的區段,這些區段才會出現在您的專案中。
如需有關在系統層級啟用業務案例中章節的資訊,請參閱文章設定系統範圍的專案偏好設定。如需業務案例領域的相關資訊,請參閱文章業務案例領域概觀。
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如果您希望專案在Portfolio最佳化工具中收到分數,您必須完成業務案例的所有區域,但「目標」區域除外。 完成目標區域為選用。 專案會在Portfolio最佳化工具中收到分數,即使此區域未完成。
如需有關使用計分卡和Portfolio最佳化程式的資訊,請參閱文章將計分卡套用至專案並產生一致性分數。
建立業務案例
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按一下 主功能表 圖示 ,然後按一下 專案。
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按一下 新增專案 並選取 要求專案。
依照預設,專案會置於 Idea 狀態。note caution CAUTION 如果您的Workfront例項中已刪除「構想」狀態,則專案會根據「專案偏好設定」區域中的定義,置於新專案的預設狀態。 如需有關設定專案偏好設定的資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定。 -
指定專案名稱,然後按Enter鍵。
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(選擇性)按一下 更多 圖示 ,然後按一下 附加範本,以建立專案的工作劃分結構。
或
開始手動將任務新增至專案。
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(視條件而定)如果您已選取附加範本,請繼續將範本附加到專案
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按一下左側面板中的 業務案例。
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(選擇性)按一下 編輯專案資訊。
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(選用)按一下「編輯目標」。
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(選擇性)按一下 編輯費用。
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(選擇性)使用「資源預算」區域來預算您的資源,並取得與專案中工作角色相關的預算勞力成本。 如需詳細資訊,請參閱業務案例中的預算資源。
note tip TIP 此處顯示的資訊與系統層級資源預算工具中顯示的資訊相同。 -
(選擇性)按一下 編輯風險 以新增此專案的潛在風險。 如需有關將風險新增至業務案例的資訊,請參閱文章業務案例領域概觀中的風險區段。
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(選擇性)在 新增計分卡至此專案 下拉式功能表中,選取 計分卡 1}。
必須先建立計分卡,才能將其附加至專案。
如需計分卡的詳細資訊,請參閱文章將計分卡套用至專案並產生一致性分數。
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(選擇性)在 自訂Forms 下拉式功能表中選取 自訂表單。
必須先建立自訂Forms,才能將其附加到專案。
如需有關自訂Forms的詳細資訊,請參閱文章建立自訂表單。
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按一下 提交。
專案狀態已變更為 已要求,並已提交以核准業務案例。
如需核准業務案例的詳細資訊,請參閱文章核准業務案例。
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(選擇性)完成業務案例後,您可以將副本匯出至.pdf檔案。 如需將業務案例匯出為.pdf檔案的詳細資訊,請參閱文章業務案例領域概觀中的「匯出業務案例」一節。