為專案建立業務案例

您可以使用業務案例來請求專案,並定義專案的目的、預算和潛在利益。 Portfolio經理或專案贊助者會使用業務案例的資訊來分析專案,並在核准專案之前先設定優先順序。

存取需求

您必須具備下列條件:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計畫或更高
存取層級設定*

編輯專案、財務資料及資源管理的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理專案或更高的許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

先決條件

透過業務案例請求專案時,請考慮以下事項:

  • 您的Adobe Workfront管理員或群組管理員必須啟用業務案例的區段,這些區段才會出現在您的專案中。
    如需有關在系統層級啟用業務案例中章節的資訊,請參閱文章設定系統範圍的專案偏好設定

    如需業務案例領域的相關資訊,請參閱文章業務案例領域概觀

  • 如果您希望專案在Portfolio最佳化工具中收到分數,您必須完成業務案例的所有區域,但「目標」區域除外。 完成目標區域為選用。 專案會在Portfolio最佳化工具中收到分數,即使此區域未完成。

    如需有關使用計分卡和Portfolio最佳化程式的資訊,請參閱文章將計分卡套用至專案並產生一致性分數

建立業務案例

  1. 按一下​ 主功能表 ​圖示 ,然後按一下​ 專案

  2. 按一下​ 新增專案 ​並選取​ 要求專案
    依照預設,專案會置於​ Idea ​狀態。

    note caution
    CAUTION
    如果您的Workfront例項中已刪除「構想」狀態,則專案會根據「專案偏好設定」區域中的定義,置於新專案的預設狀態。 如需有關設定專案偏好設定的資訊,請參閱設定全系統的專案偏好設定
  3. 指定專案名稱,然後按Enter鍵。

  4. (選擇性)按一下​ 更多 ​圖示 ,然後按一下​ 附加範本,以建立專案的工作劃分結構。

    開始手動將任務新增至專案。

  5. (視條件而定)如果您已選取附加範本,請繼續將範本附加到專案

  6. 按一下左側面板中的​ 業務案例

  7. (選擇性)按一下​ 編輯專案資訊

    如需有關編輯業務案例專案資訊區段中的欄位的詳細資訊,請參閱文章業務案例區域概觀中的專案資訊區段。

  8. (選用)按一下「編輯目標」。

    如需有關編輯業務案例目標區段的詳細資訊,請參閱文章業務案例領域概觀中的目標區段。

  9. (選擇性)按一下​ 編輯費用

    如需有關編輯業務案例費用區段的詳細資訊,請參閱文章業務案例領域概觀中的費用區段。

  10. (選擇性)使用「資源預算」區域來預算您的資源,並取得與專案中工作角色相關的預算勞力成本。 如需詳細資訊,請參閱業務案例中的預算資源

    note tip
    TIP
    此處顯示的資訊與系統層級資源預算工具中顯示的資訊相同。
  11. (選擇性)按一下​ 編輯風險 ​以新增此專案的潛在風險。 如需有關將風險新增至業務案例的資訊,請參閱文章業務案例領域概觀中的風險區段。

  12. (選擇性)在​ 新增計分卡至此專案 ​下拉式功能表中,選取​ 計分卡1}。

    必須先建立計分卡,才能將其附加至專案。

    如需計分卡的詳細資訊,請參閱文章將計分卡套用至專案並產生一致性分數

  13. (選擇性)在​ 自訂Forms ​下拉式功能表中選取​ 自訂表單

    必須先建立自訂Forms,才能將其附加到專案。

    如需有關自訂Forms的詳細資訊,請參閱文章建立自訂表單

  14. 按一下​ 提交

    專案狀態已變更為​ 已要求,並已提交以核准業務案例。

    如需核准業務案例的詳細資訊,請參閱文章核准業務案例

  15. (選擇性)完成業務案例後,您可以將副本匯出至.pdf檔案。 如需將業務案例匯出為.pdf檔案的詳細資訊,請參閱文章業務案例領域概觀中的「匯出業務案例」一節。

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