為項目建立業務案例
您可以使用業務案例來請求項目並定義項目的用途、預算和潛在收益。 Portfolio經理或項目贊助商使用業務案例中的資訊,在批准項目之前分析項目並確定其優先順序。
存取需求
您必須具備下列條件:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
必要條件
透過業務案例要求專案時,請考量下列事項:
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您的Adobe Workfront管理員或群組管理員必須先啟用「業務案例」的區段,才能顯示在您的專案中。
有關在系統級別啟用「業務案例」中各節的資訊,請參閱文章 配置系統範圍的項目首選項.有關「業務案例」區域的資訊,請參閱文章 業務案例領域概述.
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如果希望項目在Portfolio優化程式中獲得分數,則必須完成除目標區域之外的業務案例的所有區域。 完成「目標」區域是選填的。 即使此區域尚未完成,專案仍會在Portfolio最佳化程式中收到分數。
如需使用計分卡和使用Portfolio最佳化程式的相關資訊,請參閱文章 將計分卡套用至專案並產生對齊分數.
建立業務案例
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按一下 主菜單 圖示
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按一下 新增專案 選取 要求專案.
依預設,專案會放置在 構想 狀態。note caution CAUTION 如果已在您的Workfront執行個體中刪除構想狀態,則會將專案置於新專案的預設狀態,如「專案偏好設定」區域中所定義。 有關設定項目首選項的資訊,請參閱 配置系統範圍的項目首選項. -
指定專案的名稱,然後按Enter鍵。
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(選用)按一下 更多 圖示
或
開始手動將任務添加到項目。
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(條件性)如果您選取附加範本,請繼續將範本附加至專案
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按一下 業務案例 中。
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(選用)按一下 編輯專案資訊.
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(選用)按一下 編輯目標.
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(選用)按一下 編輯費用.
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(可選)使用「資源預算」區域來預算資源,並獲取與項目上的任務職責關聯的預算人工成本。 如需詳細資訊,請參閱 業務案例中的預算資源.
note tip TIP 此處顯示的資訊與系統級資源預算工具中顯示的資訊相同。 -
(選用)按一下 編輯風險 為項目增加潛在風險。 有關向業務案例添加風險的資訊,請參閱 風險 文章一節 業務案例領域概述.
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(選用)選取 計分卡 在 新增計分卡 至此專案 下拉式功能表。
必須先建立計分卡,才能將其附加至專案。
如需計分卡的詳細資訊,請參閱文章 將計分卡套用至專案並產生對齊分數.
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(選用)選取 自訂表單 在 自訂Forms 下拉式功能表。
必須先建立自訂Forms,才能將其附加至專案。
如需自訂Forms的詳細資訊,請參閱文章 建立或編輯自訂表單.
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按一下 提交.
專案狀態已變更為 已請求 並提交以批准《業務案例》。
有關批准業務案例的詳細資訊,請參閱文章 批准業務案例.
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(選用)完成商業案例後,您可以將其復本匯出為.pdf檔案。 有關將業務案例導出為.pdf檔案的詳細資訊,請參閱文章中的「導出業務案例」部分 業務案例領域概述.