為項目建立業務案例

您可以使用業務案例來請求項目並定義項目的用途、預算和潛在收益。 Portfolio經理或項目贊助商使用業務案例中的資訊,在批准項目之前分析項目並確定其優先順序。

存取需求

您必須具備下列條件:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計畫或更高
訪問級別配置*

編輯對項目、財務資料和資源管理的訪問

注意:如果您仍無權存取,請洽詢您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改您的存取層級的詳細資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

管理專案的或更高權限

有關請求其他訪問的資訊,請參閱 請求對對象的訪問.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

必要條件

透過業務案例要求專案時,請考量下列事項:

  • 您的Adobe Workfront管理員或群組管理員必須先啟用「業務案例」的區段,才能顯示在您的專案中。
    有關在系統級別啟用「業務案例」中各節的資訊,請參閱文章 配置系統範圍的項目首選項.

    有關「業務案例」區域的資訊,請參閱文章 業務案例領域概述.

  • 如果希望項目在Portfolio優化程式中獲得分數,則必須完成除目標區域之外的業務案例的所有區域。 完成「目標」區域是選填的。 即使此區域尚未完成,專案仍會在Portfolio最佳化程式中收到分數。

    如需使用計分卡和使用Portfolio最佳化程式的相關資訊,請參閱文章 將計分卡套用至專案並產生對齊分數.

建立業務案例

  1. 按一下 主菜單 圖示 ,然後按一下  專案.

  2. 按一下  新增專案 選取  要求專案.
    依預設,專案會放置在 構想 狀態。

    note caution
    CAUTION
    如果已在您的Workfront執行個體中刪除構想狀態,則會將專案置於新專案的預設狀態,如「專案偏好設定」區域中所定義。 有關設定項目首選項的資訊,請參閱 配置系統範圍的項目首選項.
  3. 指定專案的名稱,然後按Enter鍵。

  4. (選用)按一下 更多 圖示 ,然後 附加模板,以建立專案的工作劃分結構。

    開始手動將任務添加到項目。

  5. (條件性)如果您選取附加範本,請繼續將範本附加至專案

  6. 按一下 業務案例 中。

  7. (選用)按一下 編輯專案資訊.

    有關編輯「業務案例」的「項目資訊」部分中欄位的詳細資訊,請參閱 專案資訊 在文章中 業務案例領域概述.

  8. (選用)按一下 編輯目標.

    有關編輯業務案例的「目標」部分的詳細資訊,請參閱 目標 在文章中 業務案例領域概述.

  9. (選用)按一下​ 編輯費用.

    有關編輯「業務案例」的「費用」部分的詳細資訊,請參閱 費用 在文章中 業務案例領域概述.

  10. (可選)使用「資源預算」區域來預算資源,並獲取與項目上的任務職責關聯的預算人工成本。 如需詳細資訊,請參閱 業務案例中的預算資源.

    note tip
    TIP
    此處顯示的資訊與系統級資源預算工具中顯示的資訊相同。
  11. (選用)按一下 編輯風險 為項目增加潛在風險。 有關向業務案例添加風險的資訊,請參閱 風險 文章一節 業務案例領域概述.

  12. (選用)選取​ 計分卡  在 新增計分卡至此專案 下拉式功能表。

    必須先建立計分卡,才能將其附加至專案。

    如需計分卡的詳細資訊,請參閱文章 將計分卡套用至專案並產生對齊分數.

  13. (選用)選取 自訂表單自訂Forms 下拉式功能表。

    必須先建立自訂Forms,才能將其附加至專案。

    如需自訂Forms的詳細資訊,請參閱文章 建立或編輯自訂表單.

  14. 按一下  提交.

    專案狀態已變更為 已請求 並提交以批准《業務案例》。

    有關批准業務案例的詳細資訊,請參閱文章 批准業務案例.

  15. (選用)完成商業案例後,您可以將其復本匯出為.pdf檔案。 有關將業務案例導出為.pdf檔案的詳細資訊,請參閱文章中的「導出業務案例」部分 業務案例領域概述.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43