建立自訂表格

• 單行文字
• 段落
• 含格式的文字
• 描述文字

（必要）輸入描述性標籤以顯示於欄位上方。 您可以隨時變更標籤。

重要：請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。 如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

• 單行文字
• 段落
• 含格式的文字

（必要）此名稱是系統識別欄位的方式。 當您第一次設定Widget且輸入標籤時，「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步，這可讓您自由地變更使用者看到的標籤，而不必變更系統看到的名稱。

如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

• 單行文字
• 段落
• 含格式的文字
• 描述文字

• 單行文字
• 段落
• 含格式的文字

選取將在自訂欄位中擷取的資料型別。

附註：

• 表單儲存後即無法編輯此欄位。 如果您要在數學計算中使用欄位，請務必選取「數字」或「貨幣」格式。
• 當您選取「數字」或「貨幣」時，系統會自動截斷以0開頭的數字。
• 數字欄位的字元限製為16。 您也可以使用文字欄位來輸入數字並避免限制。

• 單行文字
• 段落

• 單行文字
• 段落

• 描述文字

（必要）輸入描述性標籤，以在自訂欄位上方顯示。 您可以隨時變更標籤。

重要：請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。 如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

• 單選按鈕
• 核取方塊群組
• 單選下拉式清單
• 多選下拉式清單

（必要）此名稱是系統識別欄位的方式。 當您第一次設定Widget且輸入標籤時，「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步，這可讓您自由地變更使用者看到的標籤，而不必變更系統看到的名稱。

如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

• 單選按鈕
• 核取方塊群組
• 單選下拉式清單
• 多選下拉式清單

輸入自訂欄位的任何其他資訊。 當使用者填寫自訂表單時，可以將滑鼠指標暫留在問號圖示上，以檢視包含您在此處輸入資訊的工具提示。

• 單選按鈕
• 核取方塊群組
• 單選下拉式清單
• 多選下拉式清單

選取將在自訂欄位中擷取的資料型別。

附註：

• 表單儲存後即無法編輯此欄位。 如果您要在數學計算中使用欄位，請務必選取「數字」或「貨幣」格式。
• 當您選取「數字」或「貨幣」時，系統會自動截斷以0開頭的數字。
• 數字欄位的字元限製為16。 您也可以使用文字欄位來輸入數字並避免限制。

• 單選按鈕
• 核取方塊群組
• 單選下拉式清單
• 多選下拉式清單

• 單選按鈕
• 核取方塊群組
• 單選下拉式清單
• 多選下拉式清單

• 單選按鈕
• 核取方塊群組
• 單選下拉式清單
• 多選下拉式清單

1. 按一下 選項，然後啟用下列任一專案：

   • 顯示值：顯示欄位中每個選擇的值。 依預設，會顯示每個選擇的標籤。
   • 排序選擇A-Z：依字母順序排序您在欄位中新增的選擇。

2. 針對您為使用者新增的每個選擇，按一下齒輪圖示 ，然後選取下列其中一個選項：

   • 依預設選取：依預設在欄位中選取選項。

   • 隱藏選擇：隱藏欄位中的選擇。 隱藏的選擇在報表中仍可存取。

   • 移除選擇：從欄位移除選擇。

     警告：如果您有使用此選擇的目前物件，請勿將其從欄位移除。 移除它將會導致歷史資料遺失。 相反地，選取要隱藏它的選項，這會防止使用者在將來選取它。

• 單選按鈕
• 核取方塊群組
• 單選下拉式清單
• 多選下拉式清單

（必要）輸入描述性標籤，以在自訂欄位上方顯示。 您可以隨時變更標籤。

重要：請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。 如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

• 自動提示
• 日期

（必要）此名稱是系統識別欄位的方式。 當您第一次設定Widget且輸入標籤時，「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步，這可讓您自由地變更使用者看到的標籤，而不必變更系統看到的名稱。

如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

• 自動提示
• 日期

輸入自訂欄位的任何其他資訊。 當使用者填寫自訂表單時，可以將滑鼠指標暫留在問號圖示上，以檢視包含您在此處輸入資訊的工具提示。

• 自動提示
• 日期

• 日期

選取您要與欄位關聯的物件型別。

按一下「套用」或「儲存+關閉」後，就無法變更欄位的物件型別。

附註：

• 如果您的Workfront管理員在Workfront使用者介面中為「Portfolio」、「程式」或「專案」自訂名稱，此下拉式清單中會顯示物件的預設Workfront名稱，而非自訂名稱。 如果您需要這方面的協助，請洽詢Workfront管理員。
• iOS和Android Workfront Mobile應用程式支援下列物件型別：使用者、公司、群組、工作角色、Portfolio、方案、專案和範本。

• 自動提示

為物件型別新增篩選條件，以限制使用者在使用欄位時可以選擇的物件。

例如，您可以限制欄位，以便只有在使用者符合以下條件時才可選取使用者名稱：

• 它們屬於您指定的群組
• 它們與您指定的角色或職稱相關聯
• 他們與使用欄位的人屬於同一群組

您必須使用「文字模式」語法來定義所選物件型別的濾鏡。 如需有關使用文字模式建立篩選的資訊，請參閱使用文字模式編輯篩選。

附註：

• 如果您正在編輯現有的自訂表單，將篩選條件新增至預先輸入欄位時，不會移除使用者已使用該欄位新增的任何物件（在篩選條件範圍之外）。
• 此篩選器不適用於行動裝置。 如果您針對「預先輸入」欄位使用篩選器，則該欄位將會顯示在不受篩選器影響之使用者的行動裝置上。

• 自動提示

• 自動提示
• 日期

（必要）輸入描述性標籤，以在自訂欄位上方顯示。 您可以隨時變更標籤。

重要：請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。 如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

（必要）此名稱是系統識別欄位的方式。 當您第一次設定Widget且輸入標籤時，「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步，這可讓您自由地變更使用者看到的標籤，而不必變更系統看到的名稱。

如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

選取將在自訂欄位中擷取的資料型別。

注意：

• 您可以在儲存表單後變更格式型別，但有一個限制：物件上的所有現有值都必須能夠轉換為新型別。 （例如，如果格式型別是Text，而物件正在儲存「abc」值，則您無法轉換欄位，且會收到系統無法將「abc」轉換為數字/貨幣的錯誤。） 如果您要在數學計算中使用欄位，請務必選取「數字」或「貨幣」格式。
• 當您選取「數字」或「貨幣」時，系統會自動截斷以0開頭的數字。
• 數字欄位的字元限製為16。 您也可以使用文字欄位來輸入數字並避免限制。

輸入或貼上API的URL。

API URL必須傳回您要在下拉式清單中顯示的選項JSON內容。 您可以使用JSON路徑欄位，從傳回的JSON中選取特定值作為下拉式選項。

輸入API URL時，您可以選擇在URL中傳遞下列值：

• $$HOST — 這代表目前的Workfront主機，可用來對Workfront API進行/search API呼叫。 使用此萬用字元時，會處理驗證，使用者不需要傳送驗證標題。 （例如，使用者可以使用基本URL $$HOST/attask/api/task/search來搜尋工作，而且它允許搜尋工作並從傳回的工作清單中選取值。）

• $$QUERY — 這代表一般使用者在欄位中輸入的搜尋文字，可讓您為一般使用者實作查詢篩選。 （使用者會在下拉式清單中搜尋值。）

  如果您參考的API允許，您也可以在搜尋查詢中包含修飾詞，以識別搜尋應該如何運作。 例如，您可以使用下列作為基礎API URL，以允許人員搜尋包含特定文字的任何Workfront專案： $$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains。

  進一步瞭解API基本知識中的Workfront搜尋修飾詞。

  注意： 如果您未使用$$QUERY，而且使用者在搜尋方塊中輸入文字，將會縮小您現有的選擇。 但是，如果您使用$$QUERY且使用者鍵入任何內容，則會對您的API執行新的網路呼叫。 因此，如果您的API中有超過2000個值，且API支援查詢，您便可以利用$$QUERY來不僅搜尋現有2000個值，而且搜尋具有縮小選項的原始API。

• {fieldName} — 其中fieldName是Workfront中的任何自訂或原生欄位。 這樣，當您將已選取欄位的值傳遞至外部查詢欄位以篩選下拉選項時，您就可以實作階層式下拉選項篩選器。 （例如，「地區」欄位已存在於表單上，而您正在將國家/地區清單從API縮小至特定地區。）

  對於相依於其他欄位（使用{fieldName}語法）的外部查詢欄位，從API傳回的選項僅限於符合在其他欄位中輸入的任何字串或值的選項。 （清單和報告不支援此功能。）

• {referenceObject}。{fieldName} — 其中欄位是物件的一部分。 此語法類似於自訂運算式。 (例如，portfolioID={project}。{portfolioID})

注意： 檢閱您正在使用的API檔案，以瞭解您可以定義的特定查詢。

輸入或貼上API的JSON路徑。

此選項允許從API URL傳回的JSON擷取資料。 這可當作選取要讓JSON內的哪些值出現在下拉選項中的方式。

例如，若您的API URL傳回此格式的JSON：

   {
    資料： {
      { name： "USA"}，
      { name： "Canada"}
    }
   }

然後您可以使用「$.data[*].name」選取美國和加拿大作為下拉式清單選項。

如需有關JSON路徑並確保您撰寫正確JSON路徑的詳細資訊，請參閱https://jsonpath.com/。

按一下 新增標題，然後輸入或貼上使用API驗證所需的金鑰值組。

注意： 標頭欄位不是儲存認證的安全位置，您應該注意輸入和儲存的內容。

（必要）輸入要顯示在Widget上方的描述性標籤。 您可以隨時變更標籤。

重要：請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。 如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

（必要）此名稱是系統識別Widget的方式。 當您第一次設定Widget且輸入標籤時，「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步，這可讓您自由地變更使用者看到的標籤，而不必變更系統看到的名稱。

如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

（必要）輸入或貼上儲存於網際網路之Widget的URL。

如果您新增視訊Widget，目前可在URL方塊中新增下列內容來完成此操作：

• YouTube或Vimeo連結

• Google Drive影片連結

• 使用MP4和MOV擴充功能的視訊連結

• 視訊連結已上傳至Workfront執行個體中的檔案區域。 如需指示，請參閱本文中的從檔案區域新增視訊Widget至自訂表單。

（必要）輸入描述性標籤以顯示於欄位上方。 您可以隨時變更標籤。

重要：請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。 如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

（必要）此名稱是系統識別欄位的方式。 當您第一次設定欄位並輸入標籤時，「名稱」欄位會自動填入以和欄位相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步，這可讓您自由地變更使用者看到的標籤，而不必變更系統看到的名稱。

如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

（必要）選取Workfront原生欄位。

僅表單物件的原生欄位可用。 例如，如果表單設計器頂端的「物件型別」清單顯示「專案」，您將能夠選取專案的原生欄位，但不能選取任務特定的欄位。

為參考欄位新增篩選器，以限制使用者在使用欄位時可以選擇的專案清單。

例如，您可以限制欄位，以便只有在使用者符合以下條件時才可選取使用者名稱：

• 它們屬於您指定的群組
• 它們與您指定的角色或職稱相關聯
• 他們與使用欄位的人屬於同一群組

您必須使用「文字模式」語法來定義所選參考欄位的篩選器。 如需有關使用文字模式建立篩選的資訊，請參閱使用文字模式編輯篩選。

附註：

• 篩選選項僅在您參考原生預先輸入欄位時可用，例如「Portfolio」、「公司」或「擁有者」。
• 如果您正在編輯現有的自訂表單，將篩選新增至原生欄位時，不會移除使用者已使用該欄位新增的任何物件（在篩選範圍之外）。
• 此篩選器不適用於行動裝置。 如果您將篩選用於原生欄位，該欄位將會顯示在不受篩選影響之使用者的行動裝置上。

（必要）輸入要顯示在Widget上方的描述性標籤。 您可以隨時變更標籤。

重要：請避免在此標籤中使用特殊字元。 它們在報表中無法正確顯示。 如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

（必要）此名稱是系統識別Widget的方式。 當您第一次設定Widget且輸入標籤時，「名稱」欄位會自動填入以和相符。 但是「標籤」和「名稱」欄位不同步，這可讓您自由地變更使用者看到的標籤，而不必變更系統看到的名稱。

如需詳細資訊，請參閱欄位名稱和標籤的附註。

（必要）輸入或貼上有效的XD原型連結。

注意：在Adobe XD中，共用標籤上的連結存取設定必須設定為具有連結的任何人。 否則，使用者將無法檢視原型。

（必要）輸入描述性標籤以顯示於欄位上方。 您可以隨時變更標籤。

重要：

請避免在此標籤中使用特殊字元。

建議您選擇一個標籤，以便輕鬆識別Planning記錄的來源。 新增工作區名稱或記錄型別名稱之類的資訊。

（建議）輸入欄位的任何其他資訊。 當使用者填寫自訂表單時，可以將滑鼠指標暫留在問號圖示上，以檢視包含您在此處輸入資訊的工具提示。

在這裡，您可以新增有關記錄和您連線之物件的明確資訊。

（必要）選取已連線至Workfront Planning中記錄型別的Workfront物件型別。

您可以從下列物件型別中選取：

• 專案
• 專案組合
• 方案
• 公司
• 群組

只有表單物件型別的Workfront物件型別可用。

例如，如果表單設計器頂端的「物件型別」清單顯示「專案」，則您只能在此欄位中選取「專案」，而且您無法選取Portfolio，儘管產品組合也可以連線到記錄型別。

（必要）選取您要在Workfront中顯示之記錄來自的Planning工作區。

只有與您在「物件型別」欄位中選取的物件型別連線的工作區才會顯示。

（必要）選取與Workfront物件型別有關聯的Workfront Planning記錄型別。

只有與您在「物件型別」欄位中選取的物件型別有連線的記錄型別才會顯示。

（必要）選取要顯示在Workfront物件上的所選Planning記錄型別與Workfront物件型別之間的連線欄位。

附註

相同物件和記錄型別之間可以有多個連線欄位，但只能選取一個欄位。