新增欄位或現有欄位至您的自訂表單
在設計自訂表單時,您可以使用新的或現有的欄位。
自訂表單限製為500個欄位。 左下方的計數器顯示表單上使用的欄位數,當您在表單設計工具中捲動時,它始終可見。
重複使用已在其他自訂表單中使用的現有欄位或Widget
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在熒幕的左上角,按一下 欄位程式庫。
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將所需的欄位或Widget拖放至畫布上。 重複此步驟以新增任何其他欄位或Widget。
注意
您最多可以在單一自訂表單中新增500個欄位和Widget。 不過,根據表單的複雜性,當表單上存在超過100個時,可能會發生效能降低。複雜表單的範例包括含有階層式引數的表單、計算的自訂資料欄位,以及單一欄位中的多個值選項。 -
若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
或
按一下 儲存並關閉。
欄位名稱和標籤的附註
標籤適用於大多數欄位。 這是描述性標籤,顯示在自訂表單上的欄位或Widget上方。 您可以隨時變更標籤。
每個欄位都必須有名稱。 此名稱是當您新增自訂欄位至Workfront的各個區域時(例如報表、首頁和API互動),系統識別該欄位的方法。 當您首次設定欄位或Widget且輸入標籤時,會自動填入名稱欄位以和欄位相符。 「標籤」和「名稱」欄位未同步。 這可讓您選擇變更使用者看到的標籤,而不必變更系統看到的名稱。
每個自訂欄位名稱在貴組織的Workfront例項中必須是唯一的。 如此一來,您便可重複使用已針對其他自訂表單建立的表單。
>例如,如果您新增自訂欄位至報表,之後又變更其名稱,Workfront將無法辨識報表中的自訂欄位,且除非您使用新名稱將其重新新增至報表,否則將無法正常運作。
自訂欄位標籤和名稱不支援下列特殊字元。
- \t
- \n
- \r
- \f
[
]
- (
- )
- :
{
}
新增文字欄位
您可以將數個不同的文字欄位新增至自訂表格。
展開以檢視可用文字欄位的說明。
-
單行文字欄位:允許使用者在欄位中輸入單行文字。
-
段落欄位:允許使用者在欄位中輸入多行文字。
-
含格式的文字欄位:可讓使用者在欄位中輸入多行文字,並以粗體、斜體、底線、專案符號、編號、超連結和區塊引號來格式化文字。 15,000的字元限制可提供大量的文字和格式。
清單和報告上的篩選器不支援此自訂欄位型別。
如需有關透過API存取此欄位的資訊,請參閱 API中的RTF文字欄位儲存體。
注意
含有格式的文字欄位不適用於Workfront行動應用程式(將於未來發行版本中提供)。 -
描述性文字:可讓您加入Workfront外部頁面的指示和連結。
若要新增文字欄位:
-
在畫面左側的 新欄位 索引標籤中,尋找下列文字欄位之一,並將其拖曳至畫布上的區段:
- 單行文字
- 段落
- 含格式的文字
- 描述文字
-
在畫面的右側,設定您新增之自訂欄位型別的可用選項:
-
(選用)重複上一步驟,新增任何其他欄位或Widget。
或
若要複製欄位,請將游標移至欄位上,然後按一下復製圖示。
-
若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
或
按一下 儲存並關閉。
新增計算欄位
在自訂表單中,您可以新增計算自訂欄位,以在自訂表單附加至物件時,使用現有資料產生新資料。
若要新增計算欄位,請參閱使用表單設計工具新增計算欄位。
新增選項按鈕、核取方塊群組和下拉式清單
您可以將選項按鈕、核取方塊群組、下拉式清單及多選下拉式清單新增至自訂表單。
展開以檢視可用欄位的說明。
- 選項按鈕:要求使用者只選取一個選項。
- 核取方塊群組:允許使用者選取多個選項。
- 單選下拉式清單:提供下拉式清單選項清單。
- 多重選取下拉式清單:可讓使用者從下拉式清單中選取多個選項。
若要新增選項按鈕、核取方塊群組和下拉式清單:
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在畫面左側的 新欄位 索引標籤中,尋找下列其中一個欄位並將其拖曳至畫布上的區段:
- 選項按鈕
- 核取方塊群組
- 單選下拉式清單
- 多選下拉式清單
-
在畫面的右側,設定您新增之自訂欄位型別的可用選項:
-
(選用)重複上一步驟,新增任何其他欄位或Widget。
或
若要複製欄位,請將游標移至欄位上,然後按一下復製圖示。
-
若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
或
按一下 儲存並關閉。
新增預先輸入和日期欄位
您可以將預先輸入和日期欄位新增至自訂表單。
展開以檢視可用欄位的說明。
-
自動提示:允許使用者輸入Workfront中存在的物件名稱。 當使用者開始輸入時,建議清單隨即出現。 此欄位型別支援下列物件:
- 使用者
- 群組
- 職務角色
- 專案組合
- 方案
- 專案
- 團隊
- 範本
- 公司
-
日期:顯示一個行事曆,使用者可以在其中選取日期和時間。
若要新增預先輸入和日期欄位:
-
在畫面左側的 新欄位 索引標籤中,尋找下列其中一個欄位並將其拖曳至畫布上的區段。
- 自動提示
- 日期
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在畫面的右側,設定您新增之自訂欄位型別的可用選項:
-
(選用)重複上一步驟,新增任何其他欄位或Widget。
或
若要複製欄位,請將游標移至欄位上,然後按一下復製圖示。
-
若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
或
按一下 儲存並關閉。
新增外部查詢欄位
外部查詢欄位會呼叫外部API,並在下拉式欄位中傳回值作為選項。 使用自訂表單附加至之物件的使用者可以從下拉式清單中選取這些選項中的一個或多個選項。 清單和報告中也提供外部查詢欄位。
如需使用外部查詢欄位來呼叫相同Workfront執行個體或公用API的範例,請參閱自訂表單中的外部查詢欄位範例。
- Outlook外掛程式不支援外部查閱欄位。
- 當欄位與其他欄位相依時,清單中無法使用外部查詢欄位。
若要新增外部查詢:
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在畫面左側的 新欄位 索引標籤中,尋找 外部查詢 並將其拖曳至畫布上的區段。
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在畫面右側,設定自訂欄位的選項:
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若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
或
按一下 儲存並關閉。
- 選項最大數量: 2000 (只顯示傳回JSON中的前2000個唯一選項)
- 逾時: 30秒
- 重試次數: 3
- 重試之間的等待持續時間:500毫秒
- 預期的回應狀態: 2xx
新增影像、PDF和影片
您可以將影像、PDF和視訊新增至自訂表單。 使用自訂表單附加至之物件的使用者只能在下列區域檢視影像、PDF或影片:
- 物件的「詳細資訊」區域(例如,針對專案,則為「專案詳細資訊」區域)。
- 物件的「編輯」方塊(如果它具有新的Adobe Workfront體驗外觀) (例如「編輯專案」和「編輯任務」方塊)。
展開以檢視可用欄位的說明。
- 影像:允許使用者新增影像檔案。
- PDF:允許使用者新增PDF
- 影片:允許使用者新增影片檔案。
若要新增影像、PDF或視訊:
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在畫面左側的 新欄位 索引標籤中,尋找下列其中一個欄位並將其拖曳至畫布上的區段。
- 影像
- 影片
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為Widget輸入或編輯下列任一屬性:
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(選用)重複上一步驟,新增任何其他欄位或Widget。
或
若要複製欄位,請將游標移至欄位上,然後按一下復製圖示。
-
若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
或
按一下 儲存並關閉。
從檔案區域新增視訊至自訂表單
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移至[檔案]區域中的視訊並產生其校訂,如為網站或其他網頁內容建立互動式校訂中所述。
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開啟校訂。
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以滑鼠右鍵按一下視訊上的任何位置,然後選取 複製視訊位址。
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在您新增視訊Widget的自訂表單中,將複製的地址貼到 URL 方塊中。
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若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
或
按一下 儲存並關閉。
新增Workfront原生欄位
您可以將Workfront原生欄位新增至自訂表單。 當自訂表單附加到物件時,會從物件資料填入欄位。 例如,附加到專案的自訂表單上的說明欄位將提取專案說明。 (如果沒有可用資料,欄位可能會顯示「N/A」。)
展開以檢視支援的原生欄位清單。
此表格列出自訂表單中特定Workfront物件的可用原生欄位。
欄位名稱 | 專案 | 任務 | 問題 | 範本 | 範本任務 | 專案組合 | 方案 | 群組 |
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實際完成日期 | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
實際期間 | ✓ | |||||||
實際時數 | ✓ | ✓ | ||||||
實際開始日期 | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
公司 | ✓ | ✓ | ||||||
條件 | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
狀況類型 | ✓ | ✓ | ||||||
說明 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
期間 | ✓ | ✓ | ||||||
期間類型 | ✓ | ✓ | ||||||
期間單位 | ✓ | ✓ | ||||||
輸入者 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
輸入日期 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
群組 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
上次更新者 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
上次更新日期 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
姓名 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
所有者 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
規劃完成日期 | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
計畫持續時間 | ✓ | ✓ | ||||||
規劃時數 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
規劃開始日期 | ✓ | |||||||
專案組合 | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
優先順序 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
方案 | ✓ | ✓ | ||||||
預計完成日期 | ✓ | ✓ | ||||||
預計期間 (分鐘) | ✓ | |||||||
預計開始日期 | ✓ | ✓ | ||||||
參考號碼 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
排程模式 | ✓ | ✓ | ||||||
嚴重程度 | ✓ | |||||||
贊助者 | ✓ | ✓ | ||||||
狀態 | ✓ | ✓ | ||||||
腳本點數 | ✓ | |||||||
範本 | ✓ | |||||||
URL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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在畫面左側的 新欄位 索引標籤中,尋找 原生欄位參考 並將其拖曳至畫布上的區段。
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在畫面右側,設定自訂欄位的選項:
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若要儲存您的變更,請按一下[套用] ,然後移至其他區段以繼續建立您的表單。
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