Adobe Workfront Planning存取權概觀
本文說明使用Workfront Planning功能所需的存取權與設定。
存取權要求
您必須具有下列存取權才能使用Workfront Planning:
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
Workfront Planning存取層級和授權
當您將使用者以管理員身分新增至Adobe Admin Console時,可以將他們指派給Planning管理員授權。
如需詳細資訊,請參閱在Adobe Admin Console中管理使用者。
您無法在Workfront Planning中修改「Planning管理員」存取層級。
當您在Workfront中設定存取層級時,可以指派下列授權型別:
- 工作流程授權型別
- Planning授權型別
使用者必須擁有指派給其存取層級的兩種授權型別,才能存取Workfront Planning。
您可以將下列Planning授權指派給存取層級:
-
Planning Standard:如果使用者需要建立及管理所有Planning物件,而不需要成為管理員,則授予使用者此存取權。
-
Planning參與者:如果使用者需要貢獻記錄但不需要建立Planning物件,則授予使用者此存取權。
note tip TIP 如果您的組織購買的工作流程和Planning授權數量不相等,則無法使用Planning貢獻者授權型別。 -
無:當您指派此Planning授權型別時,會明確移除指派給此存取層級之使用者的所有Planning存取權。
note important IMPORTANT Planning授權和工作流程授權可搭配使用,提供使用者存取Workfront的許可權。 您可以在「工作流程」與「計畫」之間授予使用者不同的存取層級,但「工作流程」授權不得低於「計畫」授權。 例如,您可以為使用者提供Workflow Standard授權和Planning Contributor授權,但無法提供Workflow Contributor授權和Planning Standard授權。 如果使用者必須存取Workflow或Planning,則Workflow授權型別不得為空白。
如需詳細資訊,請參閱使用Adobe Workfront Planning時的授權型別概觀。
設定存取層級
如需有關在Workfront中設定存取許可權的資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級。
指派授權給使用者
您可以在編輯或建立使用者時將存取層級指派給使用者時,將授權指派給他們。
如需詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔。
授予許可權
您可以在Workfront Planning中授與許可權給下列實體:
- 工作區
- 記錄類型
- 檢視
- 記錄
如需詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront Planning中共用許可權的總覽。
您的Adobe Workfront授權型別與Workfront Planning授權型別和Planning許可權搭配使用,可讓您檢視、貢獻或管理Workfront Planning物件。
如需授權型別如何影響Workfront Planning物件許可權等級的資訊,請參閱使用Adobe Workfront Planning時的授權型別概觀。
使用版面配置範本共用Planning區域
標準使用者和系統管理員預設會在下列區域中啟用Planning區域:
- 主要功能表
- 專案、專案組合或方案的左側面板
如果您擁有任何其他Workfront授權,而且您需要為Workfront規劃工作貢獻內容,您的系統管理員必須將Planning區域新增給您。
管理員可以將Planning選項新增至下列區域,方法是修改並將您指定至配置圖範本:
- 主功能表
- 登陸頁面
- 專案、投資組合和計畫的左側面板
- 圖釘
若要從Workfront例項的使用者中新增或移除Workfront Planning區域:
-
以Workfront管理員身分登入Workfront。
-
移至主功能表 > 設定 > 介面 > 配置範本,然後開啟或建立配置範本。
如需有關自訂版面配置範本的資訊,請參閱建立和管理版面配置範本。
-
將版面配置範本指派給您要存取Workfront Planning的使用者。
如需詳細資訊,請參閱將使用者指派給配置範本。
所有指派給範本的使用者現在都可以在其主要功能表中存取Workfront Planning 。
使用者可以開始建立工作區、記錄型別、記錄和欄位。