Adobe Workfront Planning存取權概觀

IMPORTANT
本文資訊為Adobe Workfront Planning。 Workfront Planning是獨立產品,或是另外購買的Adobe Workfront功能。
本文包含客戶同時購買Workfront或Workflow套件時,有關Workfront Planning的一般資訊。
如需包含Workfront Planning檔案的完整文章清單,請參閱Adobe Workfront Planning的一般資訊和文章索引
如需Workfront Planning作為獨立產品的詳細資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning作為獨立產品

本文說明使用Workfront Planning功能所需的存取權與設定。

存取權要求

您必須具有下列存取權才能使用Workfront Planning:

Adobe Workfront 封裝

任何Workfront或工作流程計畫套件 和任何Workfront規劃套件

附註

若要存取可連線的記錄型別:

  • 任何Workfront套件和Planning套件

  • 任何工作流程及Planning Prime和Ultimate套件

若要存取全域記錄型別:

  • 任何Workfront套件和Planning Plus套件

  • 任何Workflow套件和Planning Prime與Ultimate套件

Adobe Workfront授權
  • 任何工作流程與任何Planning授權,以檢視Workfront Planning資訊

  • 工作流程標準與Planning標準,以建立工作區與檢視

存取層級設定
存取層級中的任何工作流程與任何Planning授權型別
物件許可權
  • 檢視或更高的工作區許可權、記錄未建立用來存取它們及其物件的型別和檢視。

  • 對於您未建立以編輯工作區與記錄型別,以及建立、編輯或刪除記錄型別,提供Contribute或更高許可權。

  • 管理編輯、共用或刪除記錄的許可權。

  • 為您未建立的檢視貢獻或更高的許可權,以編輯、刪除和共用檢視

  • Planning管理員可以管理他們未建立的工作區。

  • Planning管理員無法存取他們未建立的檢視。

如需有關共用Workfront Planning物件許可權的資訊,請參閱 在Adobe Workfront Planning中共用許可權的概觀

版面配置範本

Planning Standard使用者和管理員預設會啟用Planning區域。

必須為具有Workflow Light或Planning Contributor授權的使用者指派一個版面配置範本,該範本包含以下區域的Planning選項:

  • 主要功能表
  • 專案、投資組合和方案的左側面板

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

Workfront Planning存取層級和授權

當您將使用者以管理員身分新增至Adobe Admin Console時,可以將他們指派給Planning管理員授權。

如需詳細資訊,請參閱在Adobe Admin Console中管理使用者

您無法在Workfront Planning中修改「Planning管理員」存取層級。

當您在Workfront中設定存取層級時,可以指派下列授權型別:

  • 工作流程授權型別
  • Planning授權型別

使用者必須擁有指派給其存取層級的兩種授權型別,才能存取Workfront Planning。

您可以將下列Planning授權指派給存取層級:

  • Planning Standard:如果使用者需要建立及管理所有Planning物件,而不需要成為管理員,則授予使用者此存取權。

  • Planning參與者:如果使用者需要貢獻記錄但不需要建立Planning物件,則授予使用者此存取權。

    note tip
    TIP
    如果您的組織購買的工作流程和Planning授權數量不相等,則無法使用Planning貢獻者授權型別。
  • :當您指派此Planning授權型別時,會明確移除指派給此存取層級之使用者的所有Planning存取權。

    note important
    IMPORTANT
    Planning授權和工作流程授權可搭配使用,提供使用者存取Workfront的許可權。
    您可以在「工作流程」與「計畫」之間授予使用者不同的存取層級,但「工作流程」授權不得低於「計畫」授權。
    例如,您可以為使用者提供Workflow Standard授權和Planning Contributor授權,但無法提供Workflow Contributor授權和Planning Standard授權。
    如果使用者必須存取Workflow或Planning,則Workflow授權型別不得為空白。

如需詳細資訊,請參閱使用Adobe Workfront Planning時的授權型別概觀

設定存取層級

如需有關在Workfront中設定存取許可權的資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級

指派授權給使用者

您可以在編輯或建立使用者時將存取層級指派給使用者時,將授權指派給他們。

如需詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔

授予許可權

您可以在Workfront Planning中授與許可權給下列實體:

  • 工作區
  • 記錄類型
  • 檢視
  • 記錄

如需詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront Planning中共用許可權的總覽

您的Adobe Workfront授權型別與Workfront Planning授權型別和Planning許可權搭配使用,可讓您檢視、貢獻或管理Workfront Planning物件。

如需授權型別如何影響Workfront Planning物件許可權等級的資訊,請參閱使用Adobe Workfront Planning時的授權型別概觀

使用版面配置範本共用Planning區域

標準使用者和系統管理員預設會在下列區域中啟用Planning區域:

  • 主要功能表
  • 專案、專案組合或方案的左側面板

如果您擁有任何其他Workfront授權,而且您需要為Workfront規劃工作貢獻內容,您的系統管理員必須將Planning區域新增給您。

管理員可以將Planning選項新增至下列區域,方法是修改並將您指定至配置圖範本:

  • 主功能表
  • 登陸頁面
  • 專案、投資組合和計畫的左側面板
  • 圖釘

若要從Workfront例項的使用者中新增或移除Workfront Planning區域:

  1. 以Workfront管理員身分登入​Workfront

  2. 移至​主功能表 > 設定 > 介面 > 配置範本,然後開啟或建立配置範本。

    如需有關自訂版面配置範本的資訊,請參閱建立和管理版面配置範本

  3. 將版面配置範本指派給您要存取Workfront Planning的使用者。

    如需詳細資訊,請參閱將使用者指派給配置範本

    所有指派給範本的使用者現在都可以在其主要功能表中存取Workfront Planning 。

    使用者可以開始建立工作區、記錄型別、記錄和欄位。

recommendation-more-help
workfront-help-quicksilver