在Adobe Workfront Planning中共用許可權的概觀

工作區

• 您可以和組織內部人員共用工作區。
• 當您共用工作區時，也會共用與工作區相關聯的所有記錄型別、記錄和欄位。
• 當您共用工作區時，檢視不會共用。 檢視會個別共用。

如需詳細資訊，請參閱共用工作區

記錄類型

• 您可以和組織內部人員共用記錄型別。
• 授予工作區的許可權層級會顯示為記錄型別的繼承許可權。
• 您無法以高於使用者在工作區上的許可權層級來共用記錄型別。

如需詳細資訊，請參閱共用記錄型別。

檢視

• 您必須授予使用者（包括系統管理員）存取檢視的許可權，而不授予其存取工作區的許可權。
• 當您共用檢視時，會共用所有檢視元素，包括篩選、分組、排序或設定。
• 當您共用檢視時，檢視中顯示的記錄不會共用。 記錄必須透過共用工作區來共用。
• 當您產生檢視的公開連結時，您可以與組織外部的人員公開共用檢視。透過公開連結存取記錄頁面的人員可以檢視所有記錄及其欄位，包括連線的記錄和欄位。

如需詳細資訊，請參閱共用檢視。

您的Adobe Workfront授權型別與Workfront Planning許可權搭配使用，可讓您檢視、貢獻或管理工作區及其物件。

如需授權型別如何影響Workfront Planning許可權等級的資訊，請參閱使用Adobe Workfront Planning時的授權型別概觀。

系統管理員可以管理系統中的所有工作區，包括他們未建立的工作區。

其他使用者（包括系統管理員）只能存取他們已建立或已與他們共用的檢視。 系統管理員只能獲得管理檢視的許可權。

您可以與他人共用工作區的連結或檢視。

存在下列情況：

• 收到工作區連結的使用者必須是作用中使用者，並登入Workfront才能存取工作區。

• 使用者收到檢視的連結後，可透過下列方式存取檢視：

  • 如果檢視的連結為內部共用，則必須是作用中使用者並登入Workfront。
  • 可以是Workfront的外部使用者，不需登入Workfront，即可從公開共用的連結存取檢視。