共用工作區
- 新的Workfront套件和授權。 Workfront計畫不適用於舊版Workfront套件或授權。
- Workfront計畫套件。
- 貴組織的Workfront執行個體必須上線至Adobe統一體驗。
您可以與其他人共用工作區，以確保在Adobe Workfront Planning中工作時，進行共同作業。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
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|---|---|
| 產品 |
|
| Adobe Workfront計畫* |
下列任一Workfront計畫：
舊版Workfront計畫不提供Workfront計畫 |
| Adobe Workfront規劃套件* |
任何 如需每個Workfront計畫包含內容的詳細資訊，請聯絡您的Workfront客戶經理。 |
| Adobe Workfront平台 |
貴組織的Workfront例項必須加入Adobe統一體驗，才能存取Workfront規劃的所有功能。 您的組織必須加入Adobe統一體驗，使用者才能透過許可權請求向工作區請求和授予許可權。 如需詳細資訊，請參閱Workfront的Adobe統一體驗。 |
| Adobe Workfront授權* |
標準 Workfront計畫不適用於舊版Workfront授權 |
| 存取層級設定 | Adobe Workfront Planning沒有存取層級控制 |
| 物件許可權 | 管理工作區的許可權 |
| 版面配置範本 | 必須為所有使用者(包括Workfront管理員)指派一個版面配置範本，該範本包含主功能表中的Planning區域。 |
*如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
與工作區共用許可權
下列使用者可以與其他使用者共用工作區：
- 系統管理員可以共用所有工作區，包括他們未建立的工作區。
- 所有其他使用者只能共用他們對其具有管理許可權的工作區。
要與其他人共用工作區：
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
開啟您要共用的工作區，然後按一下畫面右上角的 共用。
-
在 將工作區存取權授與 欄位中，開始輸入使用者或群組的名稱，然後在其顯示在清單中時按一下它。
-
從下拉式功能表中選取下列其中一個許可權等級：
-
檢視
-
參與
-
管理
如需許可權層級，以及使用者可針對每個層級執行的動作的相關資訊，請參閱在Adobe Workfront Planning中共用許可權的總覽。
-
-
按一下 複製連結 以將工作區的連結複製到剪貼簿。
-
與他人共用複製的連結。 收到連結的使用者必須是作用中使用者，並登入Workfront才能存取工作區。
-
按一下「儲存」。
透過許可權請求向工作區授予許可權
使用者若存取連結至沒有許可權的工作區，可以要求存取工作區的許可權。 所有具有工作區管理許可權的使用者都會收到許可權要求，並可授予或拒絕許可權。
-
（視條件而定）如果您是工作區的管理員，您可能會收到其他使用者存取下列區域檢視的請求：
-
應用程式內通知
-
電子郵件通知
-
-
（視條件而定）從Workfront的通知區域，按一下應用程式內通知
或
在電子郵件通知中，按一下 檢視所有通知，然後按一下清單中的通知。顯示 擱置中的存取要求 方塊。
-
（選擇性）對於您要核准其許可權的使用者，從使用者名稱右側的下拉式功能表中選取下列選項之一：
- 檢視
- Contribute
- 管理
-
選取您要核准或拒絕許可權的使用者，然後按一下 全部核准 或 全部拒絕。
-
按一下 擱置存取要求 左側的向左箭頭，然後按一下 儲存。
如果您已核准請求，使用者會新增至工作區的共用方塊。 請求許可權的使用者會收到一封電子郵件，確認其請求已核准。
移除工作區的許可權
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
開啟您要移除許可權的工作區，然後按一下畫面右上角的 共用。
-
按一下使用者或群組名稱右側的下拉式功能表，然後按一下 移除。
-
按一下「儲存」。
屬於已移除群組的使用者或使用者無法再存取工作區或其物件。