共用工作區
您可以與其他人共用工作區，以確保在Adobe Workfront Planning中工作時，進行共同作業。
存取需求
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|---|---|
| Adobe Workfront套件 |
任何Workfront和Planning套件 或 任何工作流程和Planning套件 |
| Adobe Workfront授權 | 標準 |
| 物件許可權 | 管理工作區的許可權 |
如需Workfront存取需求的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
關於共用工作區的考量事項
- 如需在Workfront Planning中共用物件的一般資訊，另請參閱在Adobe Workfront Planning中共用許可權概觀。
- 您可以與組織內的使用者、團隊、角色、群組或公司共用工作區。
- 除了團隊、群組、公司和職務角色之外，您只能與已新增至Adobe Admin Console的使用者共用。
- 您無法與組織外部的使用者共用工作區。
- 當您共用工作區時，也會共用與工作區相關聯的所有記錄型別、記錄和欄位。
- 當您共用工作區時，檢視不會共用。 您必須個別共用檢視。
- Workspace許可權在記錄型別上顯示為繼承許可權。
與工作區共用許可權
下列使用者可以與其他使用者共用工作區：
- 系統管理員可以共用所有工作區，包括他們未建立的工作區。
- 所有其他使用者只能共用他們對其具有管理許可權的工作區。
要與其他人共用工作區：
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
-
開啟您要共用的工作區，然後按一下畫面右上角的共用。
工作區右上方的
-
在 授與此工作區的存取權 欄位中，開始輸入使用者、群組、團隊、公司或工作角色的名稱，然後當它顯示在清單中時按一下它。
note note NOTE 除了團隊、群組、公司和職務角色之外，您只能與已新增至Adobe Admin Console的使用者共用。 您無法新增僅限Workfront的使用者。 如需詳細資訊，請參閱在Adobe Admin Console中管理使用者。 -
從下拉式功能表中選取下列其中一個許可權等級：
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檢視
-
參與
-
管理
如需許可權層級，以及使用者可針對每個層級執行的動作的相關資訊，請參閱在Adobe Workfront Planning中共用許可權的總覽。
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-
按一下 複製連結 以將工作區的連結複製到剪貼簿。
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與他人共用複製的連結。 收到連結的使用者必須是作用中使用者，並登入Workfront才能存取工作區。
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按一下「儲存」。
您共用工作區的使用者會同時收到應用程式內通知和電子郵件通知，告知其擁有使用許可權。
透過許可權請求向工作區授予許可權
使用者若存取連結至沒有許可權的工作區，可以要求存取工作區的許可權。 所有具有工作區管理許可權的使用者都會收到許可權要求，並可授予或拒絕許可權。
-
（視條件而定）如果您是工作區的管理員，您可能會收到其他使用者存取下列區域檢視的請求：
- 應用程式內通知
- 電子郵件通知
- 應用程式內通知
-
（視條件而定）從Workfront的通知區域，按一下應用程式內通知
或
在電子郵件通知中，按一下檢視所有通知，然後按一下清單中的通知。顯示 擱置中的存取要求 方塊。
-
（選擇性）對於您要核准其許可權的使用者，從使用者名稱右側的下拉式功能表中選取下列選項之一：
- 檢視
- 貢獻
- 管理
-
選取您要核准或拒絕許可權的使用者，然後按一下 全部核准 或全部拒絕。
-
按一下 擱置存取要求 左側的向左箭頭，然後按一下儲存。
如果您已核准請求，使用者會新增至工作區的共用方塊。 請求許可權的使用者會收到一封電子郵件，確認其請求已核准。
移除工作區的許可權
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
Workfront Planning登陸頁面隨即開啟。
-
（選擇性和條件性）如果您是Workfront管理員，請按一下以下其中一個標籤：
- 我的工作區：顯示您建立的工作區。
- 其他工作區：顯示Workfront Planning中的所有工作區，包括與您共用的工作區。
對於所有其他使用者，您建立或與您共用的所有工作區都會顯示在 工作區 區域中。
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開啟您要移除許可權的工作區，然後按一下畫面右上角的共用。
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按一下您共用工作區的實體名稱右側的下拉式功能表，然後按一下移除。
-
按一下「儲存」。
移除的使用者無法再存取工作區或其物件。