在Adobe Admin Console中管理使用者
建立對象:
- 管理員
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後,生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
身為Adobe管理員,您可以使用Adobe Admin Console建立Adobe Workfront系統管理員。 此主控台是管理整個組織中Adobe許可權的中央位置。 如需詳細資訊,請參閱Admin Console概觀。
- 必須在Adobe Admin Console中設定 Workfront管理員。 如需相關資訊與指示,請參閱本文中的使用Adobe Admin Console在Workfront中建立系統管理員。
- 如果您的組織使用單一登入(SSO),建議您在Adobe Admin Console中建立使用者並將其指派給Workfront。 您可以在Workfront中建立這些使用者,但根據您組織的Admin Console設定方式,將該資訊傳輸至Adobe Admin Console時可能會發生問題。
在Adobe Admin Console中建立使用者後,您可以在Workfront中設定使用者的資訊,例如指派角色、群組、團隊和存取層級。 - 如果您的組織未使用單一登入(SSO),您可以直接在Workfront中新增非系統管理員使用者。 您可以在Adobe Admin Console中新增使用者,但若在Workfront中新增使用者,您可於建立使用者時設定其存取層級,藉此節省您的時間。
從Admin Console變更使用者的設定檔時,更新會新增到Workfront中使用者的系統活動標籤中。 更新會顯示為「系統」所執行。 這是指Adobe Admin Console管理員,而非Workfront主要管理員。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
在使用適用於Workfront的Admin Console之前,您應該會收到一封邀請您加入主控台的電子郵件。
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如果您是初次使用Adobe,而且已收到一封電子郵件,告知您現在擁有管理貴組織的Adobe軟體和服務之許可權,請按一下電子郵件中的按鈕,以建立Adobe帳戶並開啟Admin Console。
或
如果您已有Adobe帳戶,請前往Adobe Admin Console頁面。
有關Adobe Admin Console的其他詳細資料
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Workfront系統管理員可以從Workfront中停用Workfront使用者,但這不會在Admin Console中停用使用者。
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使用者 主群組 是根據建立它們的使用者來決定。 您無法在Admin Console中自訂此專案。
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Workfront系統管理員存取層級只能從Adobe Admin Console內編輯。
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將使用者從系統管理員的存取權變更為任何其他存取層級,必須先透過Admin Console完成。
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若要從Workfront中的使用者移除系統管理員存取權,您必須使用Adobe Admin Console移除作為產品設定檔管理員的使用者。 這會將使用者的Workfront存取層級從系統管理員變更為請求者。
IMPORTANT
請勿對產品設定檔本身進行任何變更。 -
Adobe Admin Console管理員可設定自動指派規則,以自動化將Adobe產品指派給組織內使用者的程式。 您的組織必須移轉至Adobe Unified Experience才能使用此功能。 如需詳細資訊與指示,請參閱Adobe檔案中的管理自動指派規則。
存取您的Workfront生產執行個體的使用者和管理區域
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從Adobe Admin Console頁面,選取頂端導覽列中的 產品 索引標籤,然後選取 Workfront。
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在顯示的清單中,選取頂端的連結。
這是您的使用者所在的生產執行個體。
TIP
清單中的第二個連結(您的預覽執行個體)是複製您的即時生產環境的測試環境。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront預覽沙箱環境。您也可能在清單中看到沙箱環境的連結。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront預覽沙箱環境。 -
在顯示的清單中,選取 產品設定檔 索引標籤後,按一下Workfront產品設定檔連結的名稱。
此清單包含已指派給您的Workfront生產執行個體的所有使用者。
IMPORTANT
請勿對產品設定檔本身進行任何變更。 -
請繼續閱讀本文中下列其中一節:
使用Adobe Admin Console在Workfront中建立系統管理員
系統管理員存取層級僅在Adobe Admin Console上授予。 您無法從Workfront中授與或移除管理員存取權。
您必須先將使用者新增到Workfront的生產執行個體,然後才能將使用者設為Workfront系統管理員。
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依照本文中存取您Workfront生產執行個體的使用者和管理區域一節中的說明,前往Admin Console的使用者和管理區域。
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選取使用者清單上方的 管理員 索引標籤。
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選取 新增管理員。
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在 新增產品設定檔管理員 方塊中,輸入您要新增的管理員電子郵件地址或名稱,然後選取 儲存。
系統管理員是在Workfront中建立。
IMPORTANT
請勿對產品設定檔本身進行任何變更。
使用Adobe Admin Console在Workfront中建立使用者
直接在Adobe Admin Console的Workfront中建立使用者
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依照本文中存取您Workfront生產執行個體的使用者和管理區域一節中的說明,前往Admin Console的使用者和管理區域。
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在清單上方選取 使用者 索引標籤後,選取 新增使用者。
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在 將使用者新增至此產品設定檔 方塊中,輸入您要新增的使用者的電子郵件地址或名稱,然後選取 儲存。
在Workfront中建立使用者,且具有請求者存取層級。
IMPORTANT
請勿對產品設定檔本身進行任何變更。 -
在Workfront中,變更使用者的存取層級。
如需Workfront管理員如何變更使用者存取層級的指示,請參閱編輯使用者設定檔。
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重複步驟3和4以新增更多使用者。
NOTE
Admin Console會向新Adobe使用者傳送電子郵件,邀請他們完成註冊程式。 所有使用者都必須完成註冊程式,才能存取任何Adobe應用程式。對於現有的Adobe使用者,使用者可能會收到也可能不會收到有關Workfront可用性的電子郵件。 這是由Adobe管理員控制的產品偏好設定。 您的Adobe管理員可能與Workfront管理員不同。
在Workfront中建立使用者並核准他們用於Adobe Admin Console
此工作流程可讓沒有Adobe Admin Console存取許可權的群組管理員建立使用者。
首先,群組管理員會在Workfront中建立使用者。 這會建立處於已停用和待核准狀態的使用者。
接著,Workfront管理員會核准使用者。 這會在Workfront中啟動使用者,並將他們新增至Adobe Admin Console。
在Workfront中建立使用者(群組管理員)
如需在Workfront中建立使用者的指示,請參閱新增使用者。
核准使用者(Workfront管理員)
若要核准使用者,請執行下列動作:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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選取使用者,然後按一下 更多 圖示
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若要核准使用者,請按一下[核准]。,然後按一下[提交]。
或
若要拒絕使用者並從Workfront刪除使用者,請按一下[拒絕] ,然後按一下[提交] 。
已核准的使用者會自動新增至Adobe Admin Console。
遭拒絕的使用者會自動從Workfront中刪除。
在Adobe Admin Console中編輯現有使用者
您可以在Adobe Admin Console中編輯下列使用者詳細資訊:
- 與使用者相關聯的使用者群組和產品
- 管理許可權
- 國家/地區
如需有關在Adobe Admin Console中編輯單一使用者的資訊,請參閱Adobe檔案中個別管理使用者一文中的編輯使用者詳細資料。
如需在Adobe Admin Console中大量編輯使用者的詳細資訊,請參閱
在Adobe檔案中管理多個使用者一文中的編輯使用者詳細資料。