在Adobe Admin Console中管理系統管理員
作為Adobe管理員,您可以使用Adobe Admin Console建立Adobe Workfront系統管理員。 主控台是管理整個組織中Adobe許可權的中央位置。 如需詳細資訊,請參閱Admin Console概觀。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe管理員許可權 | 您必須是組織Adobe產品的產品設定管理員 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
在針對Workfront使用Admin Console之前,您應該會收到一封電子郵件邀請您加入主控台。
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如果您是Adobe的新手,並且已收到一封電子郵件,告知您現在擁有管理貴組織的Adobe軟體與服務的許可權,請按一下電子郵件中的按鈕,以建立Adobe帳戶並開啟Admin Console。
或
如果您已有Adobe帳戶,請前往Adobe Admin Console頁面。
有關Adobe Admin Console的其他詳細資料
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Workfront系統管理員可以從Workfront中停用Workfront使用者,但這不會停用Admin Console中的使用者。
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使用者 主群組 是根據建立它們的使用者來決定。 無法從Admin Console內自訂。
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Workfront系統管理員存取層級只能從Adobe Admin Console內編輯。
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將使用者從「系統管理員」的存取權變更為任何其他存取層級,必須先透過Admin Console完成。
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若要從Workfront中的使用者移除系統管理員存取權,您必須使用Adobe Admin Console移除作為產品設定檔管理員的使用者。 這會將使用者的Workfront存取層級從系統管理員變更為請求者。
note important IMPORTANT 請勿對產品設定檔本身進行任何變更。
存取您的Workfront生產執行個體的使用者和管理區域 access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
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從Adobe Admin Console頁面,選取頂端導覽列中的 產品 索引標籤,然後選取 Workfront。
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在顯示的清單中,選取頂端的連結。
這是您的使用者所在的生產執行個體。
note tip TIP 清單中的第二個連結(您的預覽執行個體)是複製您的即時生產環境的測試環境。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront預覽沙箱環境。 您也可能在清單中看到沙箱環境的連結。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront預覽沙箱環境。 -
在顯示的清單中,選取 產品設定檔 索引標籤後,按一下Workfront產品設定檔連結的名稱。
此清單包含已指派給您的Workfront生產執行個體的所有使用者。
note important IMPORTANT 請勿對產品設定檔本身進行任何變更。 -
請繼續閱讀本文中下列其中一節:
使用Adobe Admin Console在Workfront中建立系統管理員 create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
系統管理員存取層級僅在Adobe Admin Console上授予。 您無法從Workfront中授與或移除管理員存取權。
您必須先將使用者新增到Workfront的生產執行個體,然後才能將使用者設為Workfront系統管理員。
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依照本文中存取您Workfront生產執行個體的使用者和管理區域一節中的說明,前往Admin Console的使用者和管理區域。
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選取使用者清單上方的 管理員 索引標籤。
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選取 新增管理員。
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在 新增產品設定檔管理員 方塊中,輸入您要新增的管理員電子郵件地址或名稱,然後選取 儲存。
系統管理員是在Workfront中建立。
note important IMPORTANT 請勿對產品設定檔本身進行任何變更。
使用Adobe Admin Console在Workfront中建立使用者 create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
直接在Adobe Admin Console的Workfront中建立使用者
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依照本文中存取您Workfront生產執行個體的使用者和管理區域一節中的說明,前往Admin Console的使用者和管理區域。
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在清單上方選取 使用者 索引標籤後,選取 新增使用者。
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在 將使用者新增至此產品設定檔 方塊中,輸入您要新增的使用者的電子郵件地址或名稱,然後選取 儲存。
在Workfront中建立使用者,且具有請求者存取層級。
note important IMPORTANT 請勿對產品設定檔本身進行任何變更。 -
在Workfront中,變更使用者的存取層級。
如需Workfront管理員如何變更使用者存取層級的指示,請參閱編輯使用者設定檔。
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重複步驟3和4以新增更多使用者。
note note NOTE 對於新的Adobe使用者,Admin Console會傳送電子郵件邀請他們完成註冊程式。 所有使用者都必須完成註冊程式,才能存取任何Adobe應用程式。 對於現有的Adobe使用者,使用者可能會收到也可能不會收到有關Workfront可用性的電子郵件。 這是產品的Adobe管理員所控制的偏好設定。 您的Adobe管理員可能與Workfront管理員不同。
在Workfront中建立使用者並核准他們用於Adobe Admin Console
此工作流程可讓沒有Adobe Admin Console存取許可權的群組管理員建立使用者。
首先,群組管理員會在Workfront中建立使用者。 這會建立處於已停用和待核准狀態的使用者。
接著,Workfront管理員會核准使用者。 這會在Workfront中啟動使用者,並將他們新增至Adobe Admin Console。
在Workfront中建立使用者(群組管理員)
如需在Workfront中建立使用者的指示,請參閱新增使用者。
核准使用者(Workfront管理員)
若要核准使用者,請執行下列動作:
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 使用者 。
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選取使用者,然後按一下 更多 圖示 。
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若要核准使用者,請按一下[核准]。,然後按一下[提交]。
或
若要拒絕使用者並從Workfront刪除使用者,請按一下[拒絕] ,然後按一下[提交] 。
已核准的使用者會自動新增至Adobe Admin Console。
遭拒絕的使用者會自動從Workfront中刪除。