在Adobe Admin Console中管理系統管理員

IMPORTANT
本文中的功能僅在您組織的Workfront執行個體已上線到Adobe業務平台時才能使用。
如需根據貴組織是否已加入Adobe Business Platform而有所差異的程式清單,請參閱 平台型管理差異(Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

作為Adobe管理員,您可以使用Adobe Admin Console建立Adobe Workfront系統管理員。 主控台是管理整個組織中Adobe許可權的中央位置。 如需詳細資訊,請參閱 Admin Console概觀.

NOTE
我們建議直接在Workfront中新增非系統管理員使用者。 您可以在Adobe Admin Console中新增使用者,但若在Workfront中新增使用者,您可於建立使用者時設定其存取層級,藉此節省您的時間。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe管理員許可權 您必須是組織Adobe產品的產品設定管理員

先決條件

在針對Workfront使用Admin Console之前,您應該會收到一封電子郵件邀請您加入主控台。

  1. 如果您是Adobe的新手,並且已收到一封電子郵件,告知您現在擁有管理貴組織的Adobe軟體與服務的許可權,請按一下電子郵件中的按鈕,以建立Adobe帳戶並開啟Admin Console。

    如果您已有Adobe帳戶,請前往 Adobe Admin Console頁面.

有關Adobe Admin Console的其他詳細資料

  • Workfront系統管理員可以從Workfront中停用Workfront使用者,但這不會停用Admin Console中的使用者。

  • 使用者 主群組 是根據建立它們的使用者來決定。 無法從Admin Console內自訂。

  • Workfront系統管理員存取層級只能從Adobe Admin Console內編輯。

  • 將使用者從「系統管理員」的存取權變更為任何其他存取層級,必須先透過Admin Console完成。

  • 若要從Workfront中的使用者移除系統管理員存取權,您必須使用Adobe Admin Console移除作為產品設定檔管理員的使用者。 這會將使用者的Workfront存取層級從系統管理員變更為請求者。

    note important
    IMPORTANT
    請勿對產品設定檔本身進行任何變更。

存取您的Workfront生產執行個體的使用者和管理區域 access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront

  1. Adobe Admin Console頁面,選取 產品 索引標籤,然後選取 Workfront.

  2. 在顯示的清單中,選取頂端的連結。

    這是您的使用者所在的生產執行個體。

    note tip
    TIP
    清單中的第二個連結(您的預覽執行個體)是複製您的即時生產環境的測試環境。 如需詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront預覽沙箱環境.
    您也可能在清單中看到沙箱環境的連結。 如需詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront預覽沙箱環境.
  3. 在顯示的清單中,使用 產品設定檔 索引標籤已選取,按一下Workfront產品設定檔連結的名稱。

    此清單包含已指派給您的Workfront生產執行個體的所有使用者。

    note important
    IMPORTANT
    請勿對產品設定檔本身進行任何變更。
  4. 請繼續閱讀本文中下列其中一節:

使用Adobe Admin Console在Workfront中建立系統管理員 create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console

系統管理員存取層級僅在Adobe Admin Console上授予。 您無法從Workfront中授與或移除管理員存取權。

您必須先將使用者新增到Workfront的生產執行個體,然後才能將使用者設為Workfront系統管理員。

  1. 如區段所述,前往Admin Console中的使用者和管理員區域 存取您的Workfront生產執行個體的使用者和管理區域 本文章內容。

  2. 選取 管理員 索引標籤的使用者清單上方。

  3. 選取 新增管理員.

  4. 新增產品設定檔管理員 方塊中,輸入您要新增的管理員電子郵件地址或名稱,然後選取 儲存.

    系統管理員是在Workfront中建立。

    note important
    IMPORTANT
    請勿對產品設定檔本身進行任何變更。

使用Adobe Admin Console在Workfront中建立使用者 create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console

NOTE
我們建議直接在Workfront中新增非系統管理員使用者。 您可以在Adobe Admin Console中新增使用者,但若在Workfront中新增使用者,您可於建立使用者時設定其存取層級,藉此節省您的時間。

直接在Adobe Admin Console的Workfront中建立使用者

  1. 如區段所述,前往Admin Console中的使用者和管理員區域 存取您的Workfront生產執行個體的使用者和管理區域 本文章內容。

  2. 使用 使用者 標籤在清單上方選取,選取 新增使用者.

  3. 將使用者新增至此產品設定檔 方塊,輸入您要新增的使用者的電子郵件地址或名稱,然後選取 儲存.

    在Workfront中建立使用者,且具有請求者存取層級。

    note important
    IMPORTANT
    請勿對產品設定檔本身進行任何變更。
  4. 在Workfront中,變更使用者的存取層級。

    如需有關Workfront管理員如何變更使用者存取層級的指示,請參閱 編輯使用者設定檔.

  5. 重複步驟3和4以新增更多使用者。

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    NOTE
    對於新的Adobe使用者,Admin Console會傳送電子郵件邀請他們完成註冊程式。 所有使用者都必須完成註冊程式,才能存取任何Adobe應用程式。
    對於現有的Adobe使用者,使用者可能會收到也可能不會收到有關Workfront可用性的電子郵件。 這是產品的Adobe管理員所控制的偏好設定。 您的Adobe管理員可能與Workfront管理員不同。

在Workfront中建立使用者並核准他們用於Adobe Admin Console

此工作流程可讓沒有Adobe Admin Console存取許可權的群組管理員建立使用者。

首先,群組管理員會在Workfront中建立使用者。 這會建立處於已停用和待核准狀態的使用者。

接著,Workfront管理員會核准使用者。 這會在Workfront中啟動使用者,並將他們新增至Adobe Admin Console。

在Workfront中建立使用者(群組管理員)

如需在Workfront中建立使用者的指示,請參閱 新增使用者.

核准使用者(Workfront管理員)

若要核准使用者,請執行下列動作:

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 使用者 使用者圖示 .

  2. 選取使用者,然後按一下 更多 圖示 .

  3. 若要核准使用者,請按一下 核准,然後按一下 提交.

    若要拒絕使用者並從Workfront刪除他們,請按一下 拒絕,然後按一下 提交.

    已核准的使用者會自動新增至Adobe Admin Console。

    遭拒絕的使用者會自動從Workfront中刪除。

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