新增使用者
- 如果您的組織已加入Adobe Admin Console，您必須透過Adobe Admin Console建立系統管理員。
- 如果您的組織使用單一登入(SSO)，建議您在Adobe Admin Console中建立使用者並將其指派給Workfront。 您可以在Workfront中建立這些使用者，但根據您組織的Admin Console設定方式，將該資訊傳輸至Adobe Admin Console時可能會發生問題。
在Adobe Admin Console中建立使用者後，您可以在Workfront中設定使用者的資訊，例如指派角色、群組、團隊和存取層級。 - 如果您的組織未使用單一登入(SSO)，您可以直接在Workfront中新增非系統管理員使用者。 您可以在Adobe Admin Console中新增使用者，但若在Workfront中新增使用者，您可於建立使用者時設定其存取層級，藉此節省您的時間。
您可以從頭開始建立個別使用者，或複製現有使用者，以便在Adobe Workfront中新增使用者。
如需如何同時匯入多個使用者的詳細資訊，請參閱匯入使用者。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：標準 或 目前：計畫 |
| 存取層級設定 |
您必須具備下列其中一項：
|
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
在新增使用者之前，請收集下列使用者的相關資訊，並決定要與該使用者建立關聯的資訊：
-
什麼是使用者的個人資訊？ 您至少需要下列專案：
- 完整名稱
- 使用者名稱
- 預設密碼
- 電子郵件地址
note note NOTE 您可以在指定Workfront物件的存取層級時，微調「使用者檢視」設定，以判斷使用者是否可以檢視其他使用者的聯絡資訊。 如需詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。 -
新使用者在公司中的位置為何？ 此人是否擁有任何直接下屬？ 此人會向誰報告？
-
人員會擔任什麼工作角色？ Workfront中是否有此工作角色？ 可以填補此職務角色的人數是否有限制？ 如需有關建立工作角色的資訊，請參閱建立和管理工作角色。
-
使用者應該具有哪個存取層級？ 它已經存在嗎？還是您需要建立一個新的？ 如需詳細資訊，請參閱建立或修改自訂存取層級。
-
此使用者應位於哪個主群組？ 此人是否應該屬於多個群組？ 如需群組的相關資訊，請參閱群組概述。
-
此使用者應該屬於哪個主團隊？ 此人是否應該隸屬於多個團隊？ 如需有關團隊的資訊，請參閱團隊概觀。
-
您需要將哪些自訂資訊與此使用者建立關聯？
如果在您建立的自訂欄位中擷取有關使用者的資訊，則建立使用者時必須準備好自訂表單。 如需自訂表單的相關資訊，請參閱建立自訂表單。
從頭開始建立使用者
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
按一下 新增使用者>新增使用者，新增尚未新增至Workfront的使用者。
或
按一下 新增使用者>匯入使用者，上傳試算表匯入檔案來新增使用者。
如果您正在匯入使用者，則不需要繼續這些步驟。 如需詳細資訊，請參閱匯入使用者。
-
在出現的 新使用者 方塊中，按一下 顯示進階選項，然後設定可用的選項以輸入人員資訊。
如需這些選項的相關資訊，請參閱編輯使用者的設定檔。
-
執行下列其中一項：
- 讓 傳送邀請電子郵件給此人 保持啟用。 若您這麼做，使用者會收到電子郵件，追蹤連結以建立自己的Workfront密碼。 不接受電子郵件邀請並建立Workfront密碼的使用者，在Workfront中會列為「未註冊」。
- 停用 傳送邀請電子郵件給此人，然後輸入此人的 密碼，並在 確認密碼 方塊中確認。 您需要與Workfront外部的使用者共用此密碼。
note note NOTE -
如果您的Workfront管理員啟用了與Workfront的SSO整合，那麼如果您停用電子郵件邀請，則僅允許<SSO設定>驗證欄位會隱藏。 同盟ID或<SSO組態>使用者名稱欄位仍然可見。
-
如果您的組織已加入Admin Console，而您透過Workfront新增使用者，則無法傳送電子郵件邀請。
對於現有的Adobe使用者，使用者可能會收到也可能不會收到有關Workfront可用性的電子郵件。 這是由Adobe管理員控制的產品偏好設定。 -
按一下 新增此人員。
或
按一下 新增人員並開始另一個 以儲存新使用者並新增另一個使用者。
note note NOTE 如果您是群組管理員，正在將使用者新增至已加入Adobe Admin Console的組織，此步驟的選項為 提交使用者以供管理員核准 和 提交以供核准並開始另一個。 系統會在已停用及未決核准狀態中建立使用者。 Workfront管理員必須核准使用者，這樣才能在Workfront中啟用使用者，並將他們新增至Adobe Admin Console。
複製使用者以建立新使用者
您可以複製現有使用者來建立使用者。
- 「個人資訊」區段中的資訊。
- 當我登入時，顯示：在此方塊中會選取存取層級的預設登陸標籤。
- 直接下屬
若要複製現有使用者來建立新使用者，請執行下列動作：
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
-
選取您要複製的使用者，然後按一下「複製」圖示
-
在顯示的 複製使用者 方塊中，編輯新使用者可用的欄位。
如需與使用者相關聯之所有欄位的詳細資訊，請參閱編輯使用者的設定檔。
-
按一下 新增此人員。
或
按一下 新增人員並開始另一個 以儲存新使用者並新增另一個使用者。
這會在使用者的Workfront中建立新帳戶。
如果您選取傳送邀請給使用者的選項，使用者應會收到電子郵件，在其中他們可以依照連結建立其Workfront密碼。