匯入使用者

您可以使用試算表匯入檔案來匯入使用者。

在建立新使用者之前,請先確定您已建立所有要與該使用者關聯的物件。 例如,如果您尚未建立排程,則無法將排程指派給新使用者,而且您用來關聯排程與新使用者的欄位不會出現在「新使用者」畫面中。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定

您必須具備下列其中一項:

  • 系統管理員存取層級。

  • 您的存取層級中的 使用者 設定已設定為 編輯 存取權,其中 建立 以及在 微調您的設定 下啟用的兩個 使用者管理員 選項中的至少一個。

    在這兩個選項中,如果已啟用 使用者管理員(群組使用者),您必須是使用者所屬群組的群組管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

使用試算表匯入檔案來匯入使用者

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果有的話)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​ 使用者 使用者圖示

  2. 按一下​ 新增使用者 ​下拉式箭號,然後按一下​ 匯入使用者

  3. 在顯示的​ 匯入使用者 ​方塊中,下載範例檔案,然後更新範例檔案以包含您自己的使用者個人資訊。

    每一列包含下列欄位:

    • 名字

    • 姓氏

    • 電子郵件地址

      電子郵件地址必須是唯一的。

    • 存取層級

      存取層級區分大小寫。

    • SSO登入ID

      只有在系統中啟用SSO時,才會包含此欄位。 您必須在此欄位中為每個使用者新增同盟ID。 當您從「人員」標籤建立使用者時,如果要允許使用者不使用SSO登入,您可以設定使用者的密碼。 不過,匯入功能不允許您將SSO登入ID保留空白。

    • 確定使用者的電子郵件地址之前或之後沒有額外的空格。

    當您完成某列時,看起來應該像這樣:

    importing-new-users.png

  4. 將檔案儲存至工作站上的某個位置。

  5. 在​ 匯入使用者 ​方塊中按一下​ 選擇檔案

  6. 瀏覽並選取您儲存的檔案。

  7. (選擇性)選取​ 傳送邀請電子郵件給此使用者 ​選項,傳送電子郵件邀請給使用者,通知他們已建立Workfront帳戶,並提示他們設定密碼。

    如果要設定使用者的密碼,請取消選取此選項。

  8. 按一下​ 匯入

    您會在畫面頂端收到一則確認訊息,告知您使用者已成功匯入。

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