匯入使用者

您可以使用試算表匯入檔案來匯入使用者。

在建立新使用者之前,請先確定您已建立所有要與該使用者關聯的物件。 例如,如果您尚未建立排程,則無法將排程指派給新使用者,而且您用來關聯排程與新使用者的欄位不會出現在「新使用者」畫面中。

存取需求

您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:

Adobe Workfront計畫
任何
Adobe Workfront授權
計劃
存取層級設定

您必須具備下列其中一項:

  • 系統管理員存取層級。 如需詳細資訊,請參閱 授予使用者完整管理存取權.

  • 使用者 將存取層級中的設定設為 編輯 存取,使用 建立 以及兩者中的至少一個 使用者管理員 選項已啟用於 微調您的設定 .

    這兩個選項中,如果使用者 管理員(群組使用者) 已啟用,您必須是使用者所屬群組的群組管理員。

    如需關於的詳細資訊 使用者 在存取層級中設定,請參閱 授予使用者存取許可權.

使用試算表匯入檔案來匯入使用者

  1. 按一下 主要功能表 圖示 (位於Adobe Workfront的右上角),然後按一下 使用者 .

  2. 按一下 新使用者 下拉箭頭,然後按一下 匯入使用者.

  3. 匯入使用者 方塊中,下載範例檔案,然後更新範例檔案以包含您自己的使用者個人資訊。

    每一列包含下列欄位:

    • 名字

    • 姓氏

    • 電子郵件地址

      電子郵件地址必須是唯一的。

    • 存取層級

      存取層級區分大小寫。

    • SSO登入ID

      只有在系統中啟用SSO時,才會包含此欄位。 您必須在此欄位中為每個使用者新增同盟ID。 當您從「人員」標籤建立使用者時,如果要允許使用者不使用SSO登入,您可以設定使用者的密碼。 不過,匯入功能不允許您將SSO登入ID保留空白。

    • 確定使用者的電子郵件地址之前或之後沒有額外的空格。

    當您完成某列時,看起來應該像這樣:

    importing-new-users.png

  4. 將檔案儲存至工作站上的某個位置。

  5. 按一下 選擇檔案匯入使用者 方塊。

  6. 瀏覽並選取您儲存的檔案。

  7. (可選)選取 傳送邀請電子郵件給此使用者 傳送電子郵件邀請給使用者的選項,通知他們已建立Workfront帳戶並提示他們設定密碼。

    如果要設定使用者的密碼,請取消選取此選項。

  8. 按一下 匯入.

    您會在畫面頂端收到一則確認訊息,告知您使用者已成功匯入。

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