匯入使用者
您可以使用試算表匯入檔案來匯入使用者。
在建立新使用者之前,請先確定您已建立所有要與該使用者關聯的物件。 例如,如果您尚未建立排程,則無法將排程指派給新使用者,而且您用來關聯排程與新使用者的欄位不會出現在「新使用者」畫面中。
存取需求
您必須具備下列專案才能執行本文所述的步驟:
使用試算表匯入檔案來匯入使用者
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按一下 主要功能表 圖示
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按一下 新使用者 下拉箭頭,然後按一下 匯入使用者.
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在 匯入使用者 方塊中,下載範例檔案,然後更新範例檔案以包含您自己的使用者個人資訊。
每一列包含下列欄位:
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名字
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姓氏
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電子郵件地址
電子郵件地址必須是唯一的。
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存取層級
存取層級區分大小寫。
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SSO登入ID
只有在系統中啟用SSO時,才會包含此欄位。 您必須在此欄位中為每個使用者新增同盟ID。 當您從「人員」標籤建立使用者時,如果要允許使用者不使用SSO登入,您可以設定使用者的密碼。 不過,匯入功能不允許您將SSO登入ID保留空白。
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確定使用者的電子郵件地址之前或之後沒有額外的空格。
當您完成某列時,看起來應該像這樣:
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將檔案儲存至工作站上的某個位置。
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按一下 選擇檔案 在 匯入使用者 方塊。
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瀏覽並選取您儲存的檔案。
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(可選)選取 傳送邀請電子郵件給此使用者 傳送電子郵件邀請給使用者的選項,通知他們已建立Workfront帳戶並提示他們設定密碼。
如果要設定使用者的密碼,請取消選取此選項。
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按一下 匯入.
您會在畫面頂端收到一則確認訊息,告知您使用者已成功匯入。