設定系統偏好設定

IMPORTANT
本頁所述的程式僅適用於尚未加入Adobe Admin Console的組織。
如果您的組織已上線Adobe Admin Console,請參閱 平台型管理差異(Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

身為Adobe Workfront管理員,您可以設定Workfront系統的偏好設定,包括:

  • 從行動應用程式和其他整合式應用程式存取Workfront
  • 將Workfront內嵌至iframe的規則

您在系統偏好設定中進行的變更會影響系統中所有使用者,以及他們在Workfront中的體驗。

我們建議您在Workfront實作期間設定系統偏好設定,之後只需偶爾重新造訪一次。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫
任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定
您必須是Workfront管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

設定您的系統偏好設定

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 在左側面板中,按一下 系統 > 偏好設定.

  3. 選取下列任一欄位來建立組織的設定:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header
    啟用快速發佈程序

    可讓您為貴組織啟用每月Workfront發行,而非每季發行。

    如需快速發行程式的詳細資訊,請參閱 啟用或停用組織的快速發行.

    允許在iframe中內嵌Workfront

    可讓您將Workfront內嵌於iframe中。

    此選項預設為停用。

    重要:在iframe中顯示Web型應用程式,會使應用程式容易受到點選劫持安全性漏洞的影響。

    Office 365 增益集允許 SAML 2.0 驗證

    當Workfront與SAML 2.0單一登入解決方案整合時,可讓您僅將Workfront內嵌在Office 365增益集適用的iframe中。

    此選項預設為啟用。

    注意:如果您啟用上述選項, 允許在iframe中內嵌Workfront,選項 允許Office 365增益集中的SAML 2.0驗證 已啟用且變暗。

    啟用在建立外部頁面URL時使用工作階段資訊

    允許使用者在將外部頁面新增到儀表板時使用網站的工作階段ID資訊。

    此選項不安全,預設為關閉。 建議改用OAuth進行整合。

    如需新增外部頁面至控制面板的詳細資訊,請參閱 將外部網頁內嵌在控制面板中.

    讓人們使用Workfront的行動應用程式和Workfront Outlook增益集

    允許使用者存取行動應用程式(適用於iPad和行動電話應用程式的Workfront View)和Workfront Outlook應用程式。

    此選項預設為啟用。

    如需Workfront檢視的相關資訊,請參閱 使用Adobe Workfront檢視. 如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱 使用Adobe Workfront行動應用程式:文章索引.

    如需有關Outlook外掛程式的詳細資訊,請參閱 設定適用於Outlook的Adobe Workfront.

    透過使用電子郵件地址與沒有Workfront帳戶的人共同作業

    可讓Workfront使用者透過包含電子郵件地址而非姓名來與沒有Workfront帳戶的人共用特定專案。 使用者可使用其電子郵件地址與外部使用者共用下列專案:

    • 文件
    • 檔案請求
    • 檔案核准
    • 行事曆

    此選項預設為啟用。

    重要:如果停用此選項,您的Workfront執行個體將無法使用外部使用者存取層級。 如需詳細資訊,請參閱 內建存取層級.

    要求外部使用者使用密碼註冊

    外部使用者必須先註冊,才能在Workfront中檢視專案。 此選項預設為停用。 當您啟用此選項時,沒有Workfront帳戶但依電子郵件地址包含在特定更新中的人員,將會在檢視其所包含的專案之前,收到建立帳戶的提示。 這會為其建立外部使用者帳戶。

    此選項預設為停用。

    之後自動將使用者登出。

    可讓您指定使用者何時在經過一段閒置期間後登出Workfront。 根據預設,使用者會在閒置8小時後登出。

    此選項也會影響使用單一登入解決方案的Workfront客戶。

    之後自動將行動使用者登出

    可讓您指定使用者在一段閒置時間後何時登出Workfront應用程式。 根據預設,使用者會在閒置7天後登出。

    此選項也會影響使用單一登入解決方案的Workfront客戶。

    說明 URL 可讓您定義主要功能表說明圖示要前往的內部自訂說明網站。 如需詳細資訊,請參閱 設定自訂說明URL.
    系統中的使用者預設會看到新首頁體驗 可讓您指定使用者是否預設會看到新首頁體驗。 啟用後,使用者預設將會看到新首頁體驗,但仍可依個人情況選擇啟用或停用新首頁。 停用時,使用者將不會看到可讓他們切換至新首頁的橫幅,但是,他們仍然可以手動輸入以導覽至他們的新首頁 /home/workspaces 執行個體URL結尾處。 此設定預設為啟用。
    測試環境 可讓您存取Workfront測試環境。 如需詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront預覽沙箱環境.
  4. 按一下「儲存」。

    您在此處儲存的變更會影響Workfront中所有使用者的體驗,以及任何以外部使用者身分與系統互動的使用者體驗。

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43