設定系統偏好設定

本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 在「預覽」版發行後,啟用的客戶每月可在「生產」環境中使用相同的功能。

如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

IMPORTANT
本頁所述的程式僅適用於尚未加入Adobe Admin Console的組織。
如果您的組織已加入Adobe Admin Console,請參閱Adobe Workfront與Adobe商務平台之間的管理差異

身為Adobe Workfront管理員,您可以設定Workfront系統的偏好設定,包括:

  • 從行動應用程式和其他整合式應用程式存取Workfront
  • 將Workfront內嵌至iframe的規則

您在系統偏好設定中進行的變更會影響系統中所有使用者,以及他們在Workfront中的體驗。

我們建議您在Workfront實作期間設定系統偏好設定,之後只需偶爾重新造訪一次。

存取權要求

展開以檢視這篇文章中所述功能的存取權要求。
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Adobe Workfront 封裝 任何
Adobe Workfront授權

標準

規劃

存取層級設定 您必須是Workfront管理員。

如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

設定您的系統偏好設定

  1. 按一下Adobe Workfront左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,然後按一下​設定 設定圖示

  2. 在左側面板中,按一下​系統 > 偏好設定

  3. 選取下列任一欄位來建立組織的設定:

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    啟用快速發佈程序

    可讓您為貴組織啟用每月Workfront發行,而非每季發行。

    如需快速發行程式的詳細資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行

    允許在iframe中內嵌Workfront

    可讓您將Workfront內嵌於iframe中。

    此選項預設為停用。

    重要:在iframe中顯示Web應用程式,會使應用程式容易發生點選劫持安全性弱點。

    Office 365 增益集允許 SAML 2.0 驗證

    當Workfront與SAML 2.0單一登入解決方案整合時,可讓您僅將Workfront內嵌在Office 365增益集適用的iframe中。

    此選項預設為啟用。

    注意:如果您啟用上述選項允許在iframe中內嵌Workfront,則選項 允許Office 365增益集中的SAML 2.0驗證 已啟用且變暗。

    啟用在建立外部頁面URL時使用工作階段資訊

    允許使用者在將外部頁面新增到儀表板時使用網站的工作階段ID資訊。

    此選項不安全,預設為關閉。 建議改用OAuth進行整合。

    如需將外部頁面新增至控制面板的詳細資訊,請參閱將外部網頁內嵌於控制面板

    讓人們使用Workfront的行動應用程式

    允許使用者存取行動應用程式(適用於iPad和行動電話應用程式的Workfront檢視)

    此選項預設為啟用。

    如需Workfront檢視的相關資訊,請參閱使用Adobe Workfront檢視。 如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱使用Adobe Workfront行動應用程式:文章索引

    透過使用電子郵件地址與沒有Workfront帳戶的人共同作業

    可讓Workfront使用者透過包含電子郵件地址而非姓名來與沒有Workfront帳戶的人共用特定專案。使用者可使用其電子郵件地址與外部使用者共用下列專案:

    • 文件
    • 檔案請求
    • 檔案核准
    • 行事曆

    此選項預設為啟用。

    重要:如果停用此選項,您的Workfront執行個體將無法使用外部使用者存取層級。 如需詳細資訊,請參閱內建存取層級

    說明 URL 可讓您定義主要功能表說明圖示要前往的內部自訂說明網站。 如需詳細資訊,請參閱設定自訂說明URL
    停用存取層級內的自動升級 您可以停用投稿人存取層級的自動升級程式。 核取此設定時,超過核准決策限制的貢獻者授權使用者必須由管理員手動升級至新授權。
    啟用「優先順序」工作清單 可讓您選擇為使用者啟用或停用優先順序工作清單體驗。 使用者仍可在Workfront中看到優先順序圖示,但無法存取該功能。 如需有關優先順序的詳細資訊,請參閱開始使用優先順序
    大量編輯時務必強制填入必要欄位

    可讓您選擇當大量編輯物件時,是否強制使用者在必填欄位中輸入資訊。

    選取此選項時,必要欄位必須先有值,才能以大量編輯模式儲存。 如果必要欄位缺少至少一個大量選取物件的值,則不允許儲存。

    未選取此選項時,必填欄位僅在使用者修改欄位時強制。 如果欄位未修改,則會視為選用且未驗證。

    儲存偏好設定

    您可以在此區段中啟用Adobe雲端偏好設定。可讓您選擇為整個組織或特定群組啟用或停用Adobe雲端儲存空間。

    更新下列資訊:

    • 預設:選擇舊版Workfront儲存空間或Adobe雲端儲存空間
    • 允許使用者選取儲存提供者:這允許使用者在建立Workfront物件時,在兩種儲存型別之間進行選擇。
    • 套用至:選擇預設設定是套用至整個組織或特定群組
    • 選取要轉換成Adobe雲端儲存空間的產品組合:選取您要從Workfront舊版儲存空間自動轉換成Adobe雲端儲存空間的產品組合。 當您儲存系統偏好設定時,投資組合會轉換。

    如需Adobe雲端儲存空間的詳細資訊,請參閱為您的組織啟用Adobe雲端儲存空間

    選取要轉換為Adobe雲端儲存空間的產品組合 可讓您將現有的舊版Workfront儲存產品組合轉換為Adobe雲端儲存空間。 如需詳細資訊,請參閱將舊版產品組合轉換為Adobe雲端儲存空間
    啟用 AI

    透過開啟AI偏好設定區域中的設定,您可以啟用AI,包括AI助理。

    注意:您的組織必須符合特定要求才能啟用AI。 如需AI的詳細資訊,包括需求,請參閱AI助理概述

    AI 表單填寫 允許人員使用以AI填寫表單來自動填寫請求表單。 如需詳細資訊,請參閱使用AI支援的表單填入功能,使用提示或檔案填入請求
    請求表單中的智慧型自動完成 可讓您選擇啟用根據先前的請求資料自動完成請求表單的功能。 如需表單自動完成的詳細資訊,請參閱從先前的資料自動填入要求
    規劃設計工具 這僅適用於已購買Workfront Planning套件的客戶。 開啟此設定可讓您的使用者使用Planning Designer來建立和編輯工作區。 如需詳細資訊,請參閱開始使用Adobe Workfront Planning Designer
    選擇加入 AI Beta 版 可讓您選擇啟用Beta中目前的AI功能。 如果啟用此選項,您可以接著選取要啟用哪些AI Beta功能。 如需每個AI Beta功能的詳細資訊,請按一下該功能旁的資訊圖示。
    唯讀 MCP 工具

    可讓Workfront MCP伺服器對Workfront資料執行讀取動作,例如,尋找或列出專案、任務或其他專案。 此選項預設為啟用。

    如需Workfront MCP伺服器的詳細資訊,請參閱設定Adobe Workfront MCP伺服器

    編寫 MCP 工具

    可讓Workfront MCP伺服器對Workfront資料執行建立、更新和刪除動作。 此選項預設為停用。

    如需Workfront MCP伺服器的詳細資訊,請參閱設定Adobe Workfront MCP伺服器

    測試環境 可讓您存取Workfront測試環境。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront預覽沙箱環境
  4. 按一下「儲存」。

    您在此處儲存的變更會影響Workfront中所有使用者的體驗,以及任何以外部使用者身分與系統互動的使用者體驗。

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