設定系統偏好設定
身為Adobe Workfront管理員,您可以設定Workfront系統的偏好設定,包括:
- 從行動應用程式和其他整合式應用程式存取Workfront
- 將Workfront內嵌至iframe的規則
您在系統偏好設定中進行的變更會影響系統中所有使用者,以及他們在Workfront中的體驗。
我們建議您在Workfront實作期間設定系統偏好設定,之後只需偶爾重新造訪一次。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.
設定您的系統偏好設定
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按一下 主要功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 系統 > 偏好設定.
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選取下列任一欄位來建立組織的設定:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header 啟用快速發佈程序 可讓您為貴組織啟用每月Workfront發行,而非每季發行。
如需快速發行程式的詳細資訊,請參閱 啟用或停用組織的快速發行.
允許在iframe中內嵌Workfront 可讓您將Workfront內嵌於iframe中。
此選項預設為停用。
重要:在iframe中顯示Web型應用程式,會使應用程式容易受到點選劫持安全性漏洞的影響。
Office 365 增益集允許 SAML 2.0 驗證 當Workfront與SAML 2.0單一登入解決方案整合時,可讓您僅將Workfront內嵌在Office 365增益集適用的iframe中。
此選項預設為啟用。
注意:如果您啟用上述選項, 允許在iframe中內嵌Workfront,選項 允許Office 365增益集中的SAML 2.0驗證 已啟用且變暗。
啟用在建立外部頁面URL時使用工作階段資訊 允許使用者在將外部頁面新增到儀表板時使用網站的工作階段ID資訊。
此選項不安全,預設為關閉。 建議改用OAuth進行整合。
如需新增外部頁面至控制面板的詳細資訊,請參閱 將外部網頁內嵌在控制面板中.
讓人們使用Workfront的行動應用程式和Workfront Outlook增益集 允許使用者存取行動應用程式(適用於iPad和行動電話應用程式的Workfront View)和Workfront Outlook應用程式。
此選項預設為啟用。
如需Workfront檢視的相關資訊,請參閱 使用Adobe Workfront檢視. 如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱 使用Adobe Workfront行動應用程式:文章索引.
如需有關Outlook外掛程式的詳細資訊,請參閱 設定適用於Outlook的Adobe Workfront.
透過使用電子郵件地址與沒有Workfront帳戶的人共同作業 可讓Workfront使用者透過包含電子郵件地址而非姓名來與沒有Workfront帳戶的人共用特定專案。 使用者可使用其電子郵件地址與外部使用者共用下列專案:
- 文件
- 檔案請求
- 檔案核准
- 行事曆
此選項預設為啟用。
重要:如果停用此選項,您的Workfront執行個體將無法使用外部使用者存取層級。 如需詳細資訊,請參閱 內建存取層級.
要求外部使用者使用密碼註冊 外部使用者必須先註冊,才能在Workfront中檢視專案。 此選項預設為停用。 當您啟用此選項時,沒有Workfront帳戶但依電子郵件地址包含在特定更新中的人員,將會在檢視其所包含的專案之前,收到建立帳戶的提示。 這會為其建立外部使用者帳戶。
此選項預設為停用。
之後自動將使用者登出。 可讓您指定使用者何時在經過一段閒置期間後登出Workfront。 根據預設,使用者會在閒置8小時後登出。
此選項也會影響使用單一登入解決方案的Workfront客戶。
之後自動將行動使用者登出 可讓您指定使用者在一段閒置時間後何時登出Workfront應用程式。 根據預設,使用者會在閒置7天後登出。
此選項也會影響使用單一登入解決方案的Workfront客戶。
說明 URL 可讓您定義主要功能表說明圖示要前往的內部自訂說明網站。 如需詳細資訊,請參閱 設定自訂說明URL. 系統中的使用者預設會看到新首頁體驗 可讓您指定使用者是否預設會看到新首頁體驗。 啟用後,使用者預設將會看到新首頁體驗,但仍可依個人情況選擇啟用或停用新首頁。 停用時,使用者將不會看到可讓他們切換至新首頁的橫幅,但是,他們仍然可以手動輸入以導覽至他們的新首頁 /home/workspaces
執行個體URL結尾處。 此設定預設為啟用。測試環境 可讓您存取Workfront測試環境。 如需詳細資訊,請參閱 Adobe Workfront預覽沙箱環境. -
按一下「儲存」。
您在此處儲存的變更會影響Workfront中所有使用者的體驗,以及任何以外部使用者身分與系統互動的使用者體驗。