設定系統偏好設定
本頁醒目提示的資訊指出尚未普遍可用的功能。 它僅在預覽環境中可供所有客戶使用。 每月發行至生產環境後,生產環境中為啟用快速發行的客戶也提供相同的功能。
如需快速發行資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
身為Adobe Workfront管理員,您可以設定Workfront系統的偏好設定,包括:
- 從行動應用程式和其他整合式應用程式存取Workfront
- 將Workfront內嵌至iframe的規則
您在系統偏好設定中進行的變更會影響系統中所有使用者,以及他們在Workfront中的體驗。
我們建議您在Workfront實作期間設定系統偏好設定,之後只需偶爾重新造訪一次。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 您必須是Workfront管理員。 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
設定您的系統偏好設定
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示
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在左側面板中,按一下 系統 > 偏好設定。
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選取下列任一欄位來建立組織的設定:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 11-row-2 layout-auto html-authored no-header 啟用快速發佈程序 可讓您為貴組織啟用每月Workfront發行,而非每季發行。
如需快速發行程式的詳細資訊,請參閱為您的組織啟用或停用快速發行。
允許在iframe中內嵌Workfront 可讓您將Workfront內嵌於iframe中。
此選項預設為停用。
重要:在iframe中顯示Web應用程式,會使應用程式容易發生點選劫持安全性弱點。
Office 365 增益集允許 SAML 2.0 驗證 當Workfront與SAML 2.0單一登入解決方案整合時,可讓您僅將Workfront內嵌在Office 365增益集適用的iframe中。
此選項預設為啟用。
注意:如果您啟用上述選項 允許在iframe中內嵌Workfront,則選項 允許Office 365增益集中的SAML 2.0驗證 已啟用且變暗。
啟用在建立外部頁面URL時使用工作階段資訊 允許使用者在將外部頁面新增到儀表板時使用網站的工作階段ID資訊。
此選項不安全,預設為關閉。 建議改用OAuth進行整合。
如需將外部頁面新增至控制面板的詳細資訊,請參閱將外部網頁內嵌於控制面板。
讓人們使用Workfront的行動應用程式和Workfront Outlook增益集 允許使用者存取行動應用程式(適用於iPad和行動電話應用程式的Workfront View)和Workfront Outlook應用程式。
此選項預設為啟用。
如需Workfront檢視的相關資訊,請參閱使用Adobe Workfront檢視。 如需行動應用程式的詳細資訊,請參閱使用Adobe Workfront行動應用程式:文章索引。
如需Outlook外掛程式的詳細資訊,請參閱設定Outlook適用的Adobe Workfront。
透過使用電子郵件地址與沒有Workfront帳戶的人共同作業 可讓Workfront使用者透過包含電子郵件地址而非姓名來與沒有Workfront帳戶的人共用特定專案。 使用者可使用其電子郵件地址與外部使用者共用下列專案:
- 文件
- 檔案請求
- 檔案核准
- 行事曆
此選項預設為啟用。
重要:如果停用此選項,您的Workfront執行個體將無法使用外部使用者存取層級。 如需詳細資訊,請參閱內建存取層級。
說明 URL 可讓您定義主要功能表說明圖示要前往的內部自訂說明網站。 如需詳細資訊,請參閱設定自訂說明URL。 啟用「優先順序」工作清單 可讓您選擇為使用者啟用或停用優先順序工作清單體驗。 使用者仍可在Workfront中看到優先順序圖示,但無法存取該功能。 如需有關優先順序的詳細資訊,請參閱開始使用優先順序。 啟用AI 可讓您選擇啟用AI,包括AI助理。
注意:您的組織必須符合特定要求才能啟用AI。 如需AI的詳細資訊,包括需求,請參閱AI助理概述。
表單自動完成 可讓您選擇啟用根據先前的請求資料自動完成請求表單的功能。 如需表單自動完成的詳細資訊,請參閱從先前的資料自動填入要求。 選擇加入 AI Beta 版 可讓您選擇啟用Beta中目前的AI功能。 如果啟用此選項,您可以接著選取要啟用哪些AI Beta功能。 如需每個AI Beta功能的詳細資訊,請按一下該功能旁的資訊圖示。 測試環境 可讓您存取Workfront測試環境。 如需詳細資訊,請參閱Adobe Workfront預覽沙箱環境。 -
按一下「儲存」。
您在此處儲存的變更會影響Workfront中所有使用者的體驗,以及任何以外部使用者身分與系統互動的使用者體驗。