內建存取層級

NOTE
本文說明Adobe Workfront中目前的內建存取層級。 如需新的內建存取層級的詳細資訊,請參閱新的存取層級概觀

目前內建的六個存取層級,每個層級都是針對特定型別的使用者而設計。 這些存取層級可讓您控制哪些使用者可以在系統中編輯和檢視。

六個內建存取層級分別針對下列使用者型別而設計:

  • 系統管理員
  • 規劃工具
  • 工作者
  • 檢閱者
  • 請求者
  • 外部使用者

根據存取層級,大多數Workfront物件型別最多可使用3個設定:

編輯
使用者可以建立、編輯、刪除和共用Workfront物件
檢視
使用者可以檢閱和共用Workfront物件
無存取權
使用者無法存取Workfront物件

如果您需要自訂供需規劃員、員工、請求者或檢閱者存取層級,您可以複製內建存取層級,並決定允許各種Workfront物件型別的存取量。

TIP
您無法修改系統管理員或外部使用者存取層級。

如需有關建立自訂存取層級或修改其中一個內建存取層級的資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級

IMPORTANT
我們強烈建議您維持內建的存取層級不變,以便在設定使用者後參考。

如需這些存取層級的一般資訊,請參閱存取層級概觀

系統管理員存取層級

內建的「系統管理員」存取層級附加至「計畫」授權,專為負責管理Adobe Workfront系統的使用者所設計。 您無法修改此內建存取層級。

具有系統管理員存取層級的使用者可以在Workfront中執行所有操作。 他們可以檢視及編輯所有其他使用者在Workfront中輸入的所有Workfront物件和資訊。

使用者也可完整存取「設定」區域,在此變更系統層級的任何設定。 而且他們可以存取主功能表 或主功能表 中的所有區域(如果可用)。

如需詳細資訊,請參閱授予使用者完整管理存取權

規劃工具存取層級

同樣附加於計畫授權的「供需規劃員」存取層級專為:

  • 群組、團隊、專案和資源的管理員
  • 任何負責計畫、建立和管理任務、專案、投資組合和計畫的人
  • 負責將工作(任務和問題)指派給其他使用者的任何人
  • 建立報告及核準時程表、工作專案和檔案的使用者
  • 需要存取主功能表 或主功能表 中所有區域的使用者(如果可用)

您可以建立Planner內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級

以下是「供需規劃員」存取層級中物件可用的最高存取設定:

Workfront物件型別
無存取權
檢視存取權
編輯存取權
專案
✓ (A)
任務
✓ (A)
問題
✓ (A)
專案組合
✓ (A)
計劃
✓ (A)
報告、儀表板和行事曆
✓ (A)
篩選器、檢視和群組
✓ (A)
文件
✓ (A)
使用者
✓ (A)
團隊
✓ (A)
範本
✓ (A)
財務資料
✓ (A)
資源管理
✓ (A)
情境規劃工具
✓ (預設設定為「無存取權」。)
Workfront Goals
✓ (預設設定為「無存取權」。)

工作者存取層級

「背景工作」存取層級附加至「工作」授權,專為在Workfront中執行工作的使用者設計。 他們不會計畫工作,而會完成工作。

具有此存取層級的使用者:

  • 會指派給可以貢獻並記錄時間的工作專案
  • 可以核准工作和檔案,但不能核準時程表
  • 可存取和共用報告
  • 可以與系統中的其他使用者通訊
  • 無法存取主功能表 或主功能表 中的所有區域(如果可用),且其「使用者」區域名為「團隊」。 在「專案團隊」區域中,具有此存取層級的使用者只能檢視他們所屬的專案團隊,以及指派給這些專案團隊的工作。
  • 建立物件的能力有限 — 他們無法建立專案、投資組合、計畫或報告。

您可以建立Worker內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級

以下是「背景工作」存取層級中物件的最高存取設定:

Workfront物件型別
無存取權
檢視存取權
編輯存取權
專案
✓ (有限:使用者只能共用專案、在專案中建立任務和問題,以及在已附加至專案的自訂表單中編輯資料。)
任務
✓ (A)
問題
✓ (A)
專案組合
✓ (預設設定為「無存取權」。)
計劃
✓ (預設設定為「無存取權」。)
報告、儀表板和行事曆
✓ (A)
篩選器、檢視和群組
✓ (A)
文件
✓ (A)
使用者
✓ (A)
團隊
✓有限存取
範本
✓ (A)
財務資料
✓ (預設設定為「無存取權」。 「檢視」設定可讓使用者僅檢視財務區域 (位於專案詳細資料中)。
資源管理
✓ (A)
情境規劃工具
✓ (預設設定為「無存取權」。)
Workfront Goals
✓ (預設設定為「無存取權」。)

檢閱者存取層級

「檢閱者」存取層級附加至「檢閱」授權,專為請求其他使用者工作以及檢閱和核准工作的主管所設計。 他們不是專案所有者或團隊成員,但他們需要存取Workfront以檢視他們監督的工作專案。

例如,具有此存取層級的利害關係人可以登入Workfront以參與行銷資料的持續稽核,檢視工作更新並稽核檔案、核准、報告和行事曆。

具有檢閱者存取層級的使用者:

  • 無法指派工作專案或核準時程表
  • 如果可用,可以存取主功能表 或主功能表 中的請求和檔案區域
  • 建立物件的能力有限 — 他們無法建立專案、投資組合、計畫或報告。

您可以建立Reviewer內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級

專案與任務的限制比「背景工作」存取層級更有限,以下是「稽核者」存取層級中物件可用的最高存取設定:

Workfront物件型別
無存取權
檢視存取權
編輯存取權
專案
✓ (A)
任務
✓ (A)
問題
✓ (A)
專案組合
✓ (預設設定為「無存取權」。)
計劃
✓ (預設設定為「無存取權」。)
報告、儀表板、行事曆
✓ (A)
篩選器、檢視和群組
✓ (A)
文件
✓ (A)
使用者
✓ (A)
團隊
✓ (A)
範本
✓ (A)
財務資料
✓ (預設設定為「無存取權」。 「檢視」設定可讓使用者僅檢視財務區域 (位於專案詳細資料中)。
資源管理
✓ (A)
情境規劃工具
✓ (預設設定為「無存取權」。)
Workfront Goals
✓ (預設設定為「無存取權」。)

要求者存取層級

請求者存取層級附加於請求授權,專為在Workfront中提出及接收簡單工作請求的使用者而設計。 依預設,這些區域限制在請求區域。

例如,使用者可以將問題記錄到您組織的服務檯請求佇列。

具有此存取層級的使用者:

  • 可以提出要求並更新這些要求
  • 可以上傳和核准檔案
  • 可以檢閱他們已提交問題的狀態
  • 無法指派給工作專案
  • 如果可用,只能從主功能表 或主功能表 中的要求區域存取要求。 如需請求佇列的詳細資訊,請參閱建立請求佇列

您可以建立請求者內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級

以下是「請求者」存取層級中物件可用的最高存取設定:

Workfront物件型別
無存取權
檢視存取權
編輯存取權
專案
✓ (僅限專案詳細資訊頁面)
任務
✓ (僅限任務詳細資訊頁面)
問題
✓ (A)
專案組合
✓ (A)
計劃
✓ (A)
報告、儀表板和行事曆
✓ (A)
篩選器、視圖和分組
✓ (A)
文件
✓ (A)
使用者
✓ (A)
團隊
✓ (A)
範本
✓ (A)
財務資料
✓ (A)
資源管理
✓ (A)
情境規劃工具
✓ (A)
Workfront Goals
✓ (預設設定為「無存取權」。)

外部使用者存取層級

外部使用者存取層級未附加至付費Workfront授權。 這是限制最嚴格的存取層級,主要是為未登入Workfront但偶爾需要檢閱、下載或檢視檔案的外部顧問等共同作業人員所設計。

即使外部使用者無法登入系統,Workfront使用者仍可以將任務指派給外部使用者。 但是,我們不建議將任務和問題指派給外部使用者,因為那項工作在系統中將維持未解決。

具有外部使用者存取層級的使用者:

  • 只能檢視與其共用的檔案和行事曆報告
  • 可檢視與他們共用檔案和行事曆報表的使用者
  • 可以核准與其共用的檔案

您無法修改此存取層級。

IMPORTANT
只有在「設定」的「系統偏好設定」區域中啟用「透過電子郵件地址與沒有Workfront帳戶的人合作」選項時,外部使用者才可用。 如需詳細資訊,請參閱設定系統安全性偏好設定

雖然這些設定不會顯示在外部使用者存取層級的存取層級區域中,但具有此存取許可權的使用者對Workfront物件型別具有下列最高存取許可權:

Workfront物件型別
無存取權
檢視存取權
編輯存取權
專案
✓ (A)
任務
✓ (A)
問題
✓ (A)
專案組合
✓ (A)
計劃
✓ (A)
報告、儀表板和行事曆
✓ (僅適用於行事曆報表;無法共用報表)
篩選器、檢視和群組
✓ (A)
文件
✓ (無法共用檔案)
使用者
✓ (A)
團隊
✓ (A)
範本
✓ (A)
財務資料
✓ (A)
資源管理
✓ (A)
情境規劃工具
✓ (A)
Workfront Goals
✓ (A)
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