內建存取層級
目前內建的六個存取層級,每個層級都是針對特定型別的使用者而設計。 這些存取層級可讓您控制哪些使用者可以在系統中編輯和檢視。
六個內建存取層級分別針對下列使用者型別而設計:
- 系統管理員
- 規劃工具
- 工作者
- 檢閱者
- 請求者
- 外部使用者
根據存取層級,大多數Workfront物件型別最多可使用3個設定:
如果您需要自訂供需規劃員、員工、請求者或檢閱者存取層級,您可以複製內建存取層級,並決定允許各種Workfront物件型別的存取量。
如需有關建立自訂存取層級或修改其中一個內建存取層級的資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級。
如需這些存取層級的一般資訊,請參閱存取層級概觀。
系統管理員存取層級
內建的「系統管理員」存取層級附加至「計畫」授權,專為負責管理Adobe Workfront系統的使用者所設計。 您無法修改此內建存取層級。
具有系統管理員存取層級的使用者可以在Workfront中執行所有操作。 他們可以檢視及編輯所有其他使用者在Workfront中輸入的所有Workfront物件和資訊。
使用者也可完整存取「設定」區域,在此變更系統層級的任何設定。 而且他們可以存取主功能表 或主功能表 中的所有區域(如果可用)。
如需詳細資訊,請參閱授予使用者完整管理存取權。
規劃工具存取層級
同樣附加於計畫授權的「供需規劃員」存取層級專為:
- 群組、團隊、專案和資源的管理員
- 任何負責計畫、建立和管理任務、專案、投資組合和計畫的人
- 負責將工作(任務和問題)指派給其他使用者的任何人
- 建立報告及核準時程表、工作專案和檔案的使用者
- 需要存取主功能表 或主功能表 中所有區域的使用者(如果可用)
您可以建立Planner內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級。
以下是「供需規劃員」存取層級中物件可用的最高存取設定:
工作者存取層級
「背景工作」存取層級附加至「工作」授權,專為在Workfront中執行工作的使用者設計。 他們不會計畫工作,而會完成工作。
具有此存取層級的使用者:
- 會指派給可以貢獻並記錄時間的工作專案
- 可以核准工作和檔案,但不能核準時程表
- 可存取和共用報告
- 可以與系統中的其他使用者通訊
- 無法存取主功能表 或主功能表 中的所有區域(如果可用),且其「使用者」區域名為「團隊」。 在「專案團隊」區域中,具有此存取層級的使用者只能檢視他們所屬的專案團隊,以及指派給這些專案團隊的工作。
- 建立物件的能力有限 — 他們無法建立專案、投資組合、計畫或報告。
您可以建立Worker內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級。
以下是「背景工作」存取層級中物件的最高存取設定:
檢閱者存取層級
「檢閱者」存取層級附加至「檢閱」授權,專為請求其他使用者工作以及檢閱和核准工作的主管所設計。 他們不是專案所有者或團隊成員,但他們需要存取Workfront以檢視他們監督的工作專案。
例如,具有此存取層級的利害關係人可以登入Workfront以參與行銷資料的持續稽核,檢視工作更新並稽核檔案、核准、報告和行事曆。
具有檢閱者存取層級的使用者:
- 無法指派工作專案或核準時程表
- 如果可用,可以存取主功能表 或主功能表 中的請求和檔案區域
- 建立物件的能力有限 — 他們無法建立專案、投資組合、計畫或報告。
您可以建立Reviewer內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級。
專案與任務的限制比「背景工作」存取層級更有限,以下是「稽核者」存取層級中物件可用的最高存取設定:
要求者存取層級
請求者存取層級附加於請求授權,專為在Workfront中提出及接收簡單工作請求的使用者而設計。 依預設,這些區域限制在請求區域。
例如,使用者可以將問題記錄到您組織的服務檯請求佇列。
具有此存取層級的使用者:
- 可以提出要求並更新這些要求
- 可以上傳和核准檔案
- 可以檢閱他們已提交問題的狀態
- 無法指派給工作專案
- 如果可用,只能從主功能表 或主功能表 中的要求區域存取要求。 如需請求佇列的詳細資訊,請參閱建立請求佇列。
您可以建立請求者內建存取層級的自訂版本,並決定其允許各種Workfront物件型別的存取量。 如需詳細資訊,請參閱建立和修改自訂存取層級。
以下是「請求者」存取層級中物件可用的最高存取設定:
外部使用者存取層級
外部使用者存取層級未附加至付費Workfront授權。 這是限制最嚴格的存取層級,主要是為未登入Workfront但偶爾需要檢閱、下載或檢視檔案的外部顧問等共同作業人員所設計。
即使外部使用者無法登入系統,Workfront使用者仍可以將任務指派給外部使用者。 但是,我們不建議將任務和問題指派給外部使用者,因為那項工作在系統中將維持未解決。
具有外部使用者存取層級的使用者:
- 只能檢視與其共用的檔案和行事曆報告
- 可檢視與他們共用檔案和行事曆報表的使用者
- 可以核准與其共用的檔案
您無法修改此存取層級。
雖然這些設定不會顯示在外部使用者存取層級的存取層級區域中,但具有此存取許可權的使用者對Workfront物件型別具有下列最高存取許可權: