開始使用Priorities

優先順序是為任務所有者量身打造的簡化且直覺式體驗。 優先順序將分階段推出,從工作清單開始。

優先順序讓您盡情享受

  • 管理日常工作並排定優先順序:透過整合式導覽來整理您的日或周,以更清楚明瞭
  • 提高生產力:存取專案情境,並透過更少的點按動作更快執行工作
  • 個人化功能:受益於專為任務所有者設計的功能

尋找並組織您的工作

在「優先順序」中,您可以篩選及分組工作,協助您管理截止日期,並優先處理對您而言重要的工作。 您也可以使用「我的焦點」欄快速識別緊急工作。

使用篩選器尋找您的工作

使用篩選器尋找您最重要的工作。 您可以透過以下方式篩選指派給您的任務和問題:

篩選器
說明
正在處理
顯示您目前正在處理的專案
已就緒可開始

顯示專案與

  • 沒有未完成的前置任務或任務限制

  • 計劃開始日期是過去或未來最多兩週

尚未就緒

顯示具有

  • 未完成的前置任務或無法處理專案的任務限制

  • 超過兩週的計劃開始日期

已請求
顯示您尚未開始處理的問題
完成
顯示過去兩週內完成的工作。 此篩選選項不包含核准。
專案
顯示包含您已受指派的任務或問題的專案
到期日期
按計畫完成日期顯示工作
狀態
顯示新增、進行中和完成狀態的任務或問題
我的焦點
顯示中已指派焦點層級的任務或問題。 焦點層級是由個別使用者指派和管理。

使用群組組織您的工作

篩選完您的工作後,您可以根據下列條件將專案分組

  • 我的焦點
  • 到期週數
  • 狀態
  • 專案

如需詳細資訊,請參閱在[優先順序]中篩選及分組您的工作。

使用「我的焦點」排定重要工作專案的優先順序

「我的焦點」是工作清單中的一欄,可協助您排定工作優先順序。 「我的焦點」值是個人的,不會影響專案、任務或問題資料。 您可以使用下列焦點等級:

  • 緊急
  • 主要
  • 次要
  • 一般(預設)

將焦點層級指派給工作專案後,您就可以排序欄,在工作清單頂端顯示緊急專案。

如需詳細資訊,請參閱優先處理重要工作專案

使用行事曆檢視[即將推出]{class="badge informative"}

行事曆檢視將提供任務和問題的視覺化表示。 您將能夠選擇日、周或月檢視。 您也可以使用與工作清單類似的方式篩選專案。

處理任務和問題

在「優先順序」中,您可以更新工作專案以保持工作專案詳細資訊最新、記錄時間以準確追蹤您的工作時間、上傳資產而無需導覽至專案,以及新增快速連結以輕鬆存取常用資源。

NOTE
輕量、檢閱、貢獻者和請求者授權對「優先順序」的存取權有限。 如需這些授權型別如何與任務和問題互動的詳細資訊,請參閱

新增和檢視更新

在任務或問題上新增更新,以將您的進度傳達給其他人。

「更新」區段會顯示系統更新,以及使用者在過去90天內所做的最近200項更新。

如需詳細資訊,請參閱在優先順序中新增並檢視註解。

記錄時間

您可以記錄工作專案的時間,以指出您花在工作專案上的小時數。 您也可以記錄與工作無關的時間,例如假期、病假或會議時間。 您的記錄時間會顯示在您的時程表中。

如需詳細資訊,請參閱在優先順序中記錄時間

上傳檔案

將檔案直接上傳到任務或問題的檔案區域,無需導覽到專案。 從「優先順序」上傳檔案時,您可以

  • 選取現有資料夾
  • 上傳含有更新流註解的檔案
  • 新增其他檔案
  • 從已連線檔案整合匯入檔案

如需詳細資訊,請參閱上傳優先順序中的檔案

檢視檔案[即將推出]{class="badge informative"}

「檔案」標籤可讓您檢視與工作專案相關的所有檔案。 您可以依名稱、檔案型別或人員篩選檔案,以及依名稱和上傳日期排序。

您也可以開啟檔案或校訂。

新增快速連結

您可以將常用的連結內嵌在工作專案的詳細資訊頁面中。 快速連結可讓您快速瀏覽或複製連結。

如需詳細資訊,請參閱在優先順序中新增及管理快速連結。

檢閱並核准資產[即將推出]{class="badge informative"}

檢閱和核准資產的能力在優先順序藍圖上。

目前,我們建議在新首頁中使用我的核准和所有核准Widget 。

如需詳細資訊,請參閱新增、編輯或移除首頁中的Widget

使用Catch me up檢視您錯過了什麼[即將推出]{class="badge informative"}

使用Catch me up功能檢視您錯過了哪些專案。 即時瞭解將在以下時間範圍內概述有關您專案的更新、上傳的檔案、核准和其他重大變更:24小時、3天、7天。

考量事項

  • Workfront管理員目前無法透過版面配置範本自訂優先順序。
  • 在優先順序中存取任務會跨越標籤。 我們計畫在未來新增其他標籤,例如檔案、子任務、核准等。 使用​ 提供意見反應 ​按鈕提交意見反應,讓我們知道您需要這些專案。
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