核准業務案例
在您完成並提交專案要求的業務案例後,業務案例必須獲得核准。 這取決於您組織中的工作流程。 專案可以不經業務案例核准而開始,但您的Adobe Workfront管理員和專案所有者可能認為不宜這樣做。
如需有關完成和提交業務案例的詳細資訊,請參閱文章為專案建立業務案例。
存取需求
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫* |
目前:Prime或更新版本 或 舊版:商務或更新版本 |
Adobe Workfront授權* |
目前:標準 舊版:計畫 |
存取層級設定 | 編輯專案的存取權 |
物件許可權 |
管理專案的許可權 檢視或更高的投資組合許可權 |
*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
業務案例核准概要
核准專案的業務案例時,請考量下列事項:
-
您必須擁有專案的管理許可權才能核准其業務案例。
-
您將無法透過首頁中的我的核准Widget看到正在等待業務案例核准的專案。
-
您必須手動前往需要業務案例核准的個別專案,以檢視他們處於未決核准。 沒有Workfront通知機制會提醒某人他們必須核准專案的業務案例。
-
您可以透過建立專案報告或存取與其相關聯的投資組合,找到等待業務案例核准的專案。
如需關於產品組合的詳細資訊,請參閱文章 Adobe Workfront中的Portfolio概觀。
建立專案報告以核准業務案例
您可以建立專案報告,以檢視哪些專案需要其業務案例核准。
若要為擱置核准其業務案例的專案建立報告:
-
建立專案報告。
如需有關建立報告的詳細資訊,請參閱文章建立自訂報告。
-
選取報告的 檢視 標籤,然後按一下 新增欄。
-
開始在 顯示在此欄 欄位中輸入 狀態,並在此欄位出現在清單中時選取它。
此欄將顯示專案狀態。
-
選取報告的 篩選器 標籤,然後按一下 新增篩選器規則。
-
開始在 只為我顯示…… 欄位中的專案輸入 狀態,並在它出現在清單中時選取它。
-
針對篩選修飾元選取 等於。
-
在可用欄位中開始輸入 Requested。
這可確保報表僅包含處於請求狀態的專案。
-
(選擇性)按一下 新增其他篩選規則。
您可以新增其他篩選器,以僅顯示您是專案所有者、專案贊助者或Portfolio所有者的專案。
例如,您可以使用以下篩選陳述式:
code language-none Project Sponsor ID Equals $$USER.ID
顯示您指定為專案贊助者的專案
code language-none Project Owner ID Equals $$USER.ID
顯示您指定為專案所有者的專案
code language-none Project Portfolio Owner ID Equals $$USER. ID
以顯示您指定為Portfolio管理員的位置。
-
按一下 儲存+關閉。
請注意,報表中的所有專案都處於 已要求 的狀態。
-
按一下報告中的專案名稱以開啟。
-
按一下左側面板中的 業務案例。
-
按一下業務案例摘要區域中的 核准 或 拒絕,以核准或拒絕業務案例。
若業務案例已核准,專案狀態會變更為 已核准。
若業務案例被拒絕,專案狀態會變更為 已拒絕。