在Adobe Workfront中的Portfolio概觀

Portfolio或專案Portfolio管理(PPM)是排定專案清單優先順序並加以管理的程式,以便達成特定的業務目標。

如需PPM的一般資訊,請參閱Portfolio管理概觀

在Adobe Workfront中,專案組合是具有統一特性的專案集合。 這些專案通常會爭奪相同的資源、預算或時段。 您可以將Portfolio分成方案,並在將專案新增到Portfolio之前將其與方案相關聯。

您可以使用Portfolio和方案來組織專案。 透過組織專案,您可以比較類似的專案,並決定資源的最佳使用時機。

如需有關使用程式的資訊,請參閱建立程式

本文包含有關Workfront投資組合的一般資訊。

建立投資組合所需的存取權

若要建立和管理產品組合,您必須具備下列存取權:

Adobe Workfront 計畫*

新增:任何

目前:Business或更高版本

Adobe Workfront 授權*

新增:Standard

目前:計畫

存取層級設定
Edit對Portfolio的存取權
物件許可權

建立專案組合後,您預設擁有專案組合的管理許可權

管理編輯投資組合或新增專案的許可權

檢視投資組合的許可權,以在Workfront中檢視它

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

Adobe Workfront投資組合方法

在Workfront中,您可以將專案新增至投資組合以建立及組織您的投資組合。

建議您遵循下列步驟,有效率地組織您的產品組合:

  1. 為專案建立業務案例,並將專案與Portfolio建立關聯。

    若要建立可為貴組織帶來價值的有效產品組合,您必須從專案請求開始,在此為您定義稍後新增至產品組合的每個專案的業務案例。

    業務案例包含下列資訊:

    • 有關專案的一般資訊(說明、Portfolio和方案指派、專案所有者和贊助者)
    • 專案目的或目的
    • 預估費用成本
    • 勞力成本的資源預算
    • 一致性分數
    • 風險評估

    如需商業案例的詳細資訊,請參閱為專案建立商業案例

    在建立其業務案例時,您可以將專案與投資組合建立關聯。 您必須先建立投資組合,才能將其與專案建立關聯。 如需詳細資訊,請參閱建立投資組合

    您在建立業務案例期間收集的詳細資料會用於投資組合最佳化工具和資源規劃工具,以協助管理選取專案。

  2. 建立專案的業務案例時,建立資源集區與專案的關聯。

    Portfolio通常會設定為與資源集區對應。 Portfolio中的程式也符合資源集區。 此相互關聯有助於確保所有資源規劃符合Portfolio的目的,因為同一Portfolio內的專案通常會爭奪相同的資源。

    如需詳細資訊,請參閱建立資源集區

  3. 取得您的Portfolio管理員核准的業務案例。

    如需詳細資訊,請參閱核准業務案例

  4. 在Portfolio最佳化工具中管理投資組合中專案的效能。

    Portfolio管理員可以使用Portfolio儀表板追蹤投資組合內的財務績效。 此儀表板會顯示在Portfolio的標題中。

    如需Portfolio的財務欄位相關資訊,請參閱Portfolio最佳化工具概觀中的瞭解Portfolio最佳化工具中的財務欄位區段。

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