建立方案

方案代表共用跨專案界限的共同策略、目標或目標的專案集合。
計畫是投資組合的細分,它們不能存在於投資組合之外。 計畫通常與同一投資組合中的其他計畫共用相同的資源。

當您的產品組合變得太大時,您可以建立計畫來組織它們。

例如,您可以有包含行銷部門所有專案的「行銷會計年度2024」Portfolio。 您可能會想要考慮進一步將專案組織到會計季度中,並在「2024年行銷會計年度」Portfolio中新增「2024年行銷會計季度1-4」方案。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront 計劃 任何
Adobe Workfront 授權

新增:Standard

目前: 計畫

存取層級設定 Edit對Portfolio和計畫的存取權
物件許可權

投資組合的Manage許可權

建立方案後,預設情況下您擁有管理許可權。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立計畫的方法

您可以使用下列其中一種方法,在Workfront中建立方案:

  • 從頭開始在主功能表的計畫區域或投資組合的計畫區段中建立計畫。 本文會介紹如何從頭開始建立計畫。

  • 使用kick-starts匯入程式。

    身為Workfront管理員,您可以使用kick-start匯入計畫。

    如需有關在Workfront中使用Kick-Start匯入資料的資訊,請參閱使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront

建立方案

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果可用)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表

  2. 執行下列任一項作業。

    • 從程式區域建立程式:

      1. 按一下主功能表中的​ 程式
      2. 按一下​ 新增程式
      3. 在顯示的方塊中,在​ 選取Portfolio ​欄位中輸入現有Portfolio的名稱。
      4. 在​ 名稱 ​欄位中輸入新程式的名稱。
      5. 按一下「儲存」。
    • 從Portfolio區域建立方案:

      1. 按一下主功能表中的​ Portfolio,然後開啟投資組合。
      2. 在左側面板中,按一下​ 程式
      3. 按一下​ 新程式 ​下拉式功能表,然後​ 新程式
  3. (視條件而定)如果您是從投資組合建立方案,請在​ 未命名方案 ​欄位中指定方案的名稱。

    名稱最多可包含255個字元。

  4. (選擇性)按一下程式標題中的​ 程式管理員 ​以更新它。

    note tip
    TIP
    作為方案的建立者,預設會將您設定為「方案管理員」。
  5. 按一下左側面板中的​ 程式詳細資料

  6. 連按兩下任何欄位以更新​ 概觀 ​區域中的資訊。

您可以指定下列資訊:

欄位
說明
說明

指定程式的說明。

說明會顯示在程式的登陸頁面上。

計畫管理員

開始輸入您想當作「方案管理員」的使用者名稱,然後在使用者名稱出現在下拉式清單中時按一下該使用者的名稱。 這與計畫所有者相同。

提示:您也可以在方案標題中更新「方案管理員」。

群組

如果群組擁有方案或負責完成方案,請新增單一群組的名稱。

您可以暫留在群組上,並按一下旁邊顯示的資訊圖示 ,確定您選取的群組正確。 這會顯示工具提示,列出群組的相關資訊,例如群組及其管理員上方的群組階層。

  1. (選擇性和條件性)在​ 新增自訂表單 ​方塊內按一下,為投資組合選取自訂表單並更新自訂欄位。

    note tip
    TIP
    您必須先建立程式自訂表單,才能將其附加至程式。
  2. (選擇性和條件性)如果您新增自訂表單,請按一下自訂表單上的任何欄位以更新該欄位中的資訊。

  3. 按一下「儲存變更」。

  4. 按一下左側面板中的「專案」,然後按一下「新增專案」以將專案新增至方案。

    如需有關將專案新增至方案的資訊,請參閱將專案新增至方案

  5. 按一下「儲存變更」。

  6. (選擇性)按一下程式名稱旁的​ 更多功能表 ,然後按一下​ 停用程式

    停用方案時,當使用者嘗試將方案新增到專案時,方案不再顯示在方案清單中。 您仍然可以從程式區域存取程式。

計畫標題總覽

您可以在計畫標題中找到一些有關計畫的資訊。

下列資訊會顯示在方案的標頭中:

頁首資訊
附註
包含產品組合名稱的階層連結
您可以從方案標題存取方案所屬的投資組合。
方案名稱
您可以在標題中編輯方案名稱。
物件型別名稱和啟動狀態
當您檢視方案時,「方案」一詞會顯示橘色圖示。 單字「已停用」會顯示在其旁邊,如果程式未標示為作用中,則大綱為灰色。
計畫的動作區域

按一下下列任一項,以存取更多資訊或編輯程式的選項:

  • 星形圖示可將方案新增至您的最愛清單

  • More功能表 可執行下列任一項作業:

    • 編輯方案

    • 停用它。 停用方案時,您無法再將其與專案層級的專案建立關聯。

    • 刪除它。 刪除方案不會刪除方案中的專案。 它會移除專案與方案的關聯。

    • 與其他人共用

完成百分比
您無法在標題中編輯程式的完成百分比。 此資訊會從計畫中的專案更新。 依預設,方案的完成百分比是屬於方案且處於目前或已核准狀態的專案之完成百分比值的平均值。
計畫管理員
您可以在標題中編輯「方案管理員」。 這與計畫所有者相同。
計畫完成日期
您無法在標題中編輯方案的規劃完成日期。 此資訊會從計畫中的專案更新。 計畫中最新專案的計畫完成日期會變成計畫的計畫完成日期。
作用中專案條件
這是計算在計畫中有多少百分比的專案將Condition設定為On Target、At Risk或In Trouble。 這裡所代表的專案是狀態為目前和已核准的專案。

移動方案

您可以將現有方案新增至投資組合。 由於計畫不能存在於兩個不同的投資組合中,因此新增現有計畫會將其從一個投資組合永久移動到另一個投資組合。

如需詳細資訊,請參閱將現有方案新增至投資組合

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