使用Kick-Start範本將資料匯入Workfront

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

按一下​ 系統 > 匯入資料(Kick-Starts)。

選取您要包含的資訊型別。

您選取的每個選項代表匯出試算表中多個索引標籤的集合。 例如，如果您選取​ 報表 ​選項，則建立報表所需的所有物件都會包含在試算表中（檢視、篩選器、群組、報表）。

您可以使用下列所有物件型別，將資料匯入Workfront。 (唯一的例外是「存取層級」選項。 匯出中的「存取層級」資料表僅供參考之用，可讓您依ID將存取層級指派給新的使用者帳戶。)

每個物件型別的範本都可以以下列檔案格式匯出，並包含下列頁面：

按一下​ 下載。

繼續進行將您的資料填入試算表範本中，將您的資訊填入空白的範本試算表中。

在​ isNew ​欄中新增資訊：

• 如果您要匯入的物件是新的，請輸入​ TRUE ​以匯入資料列中的資料。 此值區分大小寫，且必須一律使用大寫字母

• 如果物件已在Workfront中，請在​ isNew ​欄中輸入​ FALSE ​以忽略該列。 此值區分大小寫，且必須一律使用大寫字母

  • Workfront中已存在的記錄不會更新。
  • 如果您從Workfront下載含有資料的範本，則現有物件已標示​ FALSE。
  • 如果您下載了空白範本，則不需要為現有物件新增列。

以下列其中一種方式在​ ID ​欄中新增資訊：

• 如果您要匯入的物件是新的（而且您在​ isNew ​資料行中輸入​ TRUE），請為ID輸入任何數字。 此數字在試算表中必須是唯一的。 例如，如果您匯入三個物件，您可以分別賦予它們ID 1、2、3。

• 如果物件已存在於Workfront中（且​ FALSE ​位於​ isNew ​欄），而您正在匯入現有物件的相關新資訊，則ID必須是Workfront中該物件的英數字元GUID。

• Workfront中已存在的記錄不會更新。
• 如果您下載含有資料的範本，則現有物件已包含GUID作為ID。
• 您可以在​ isNew ​資料行中將​ FALSE ​變更為​ TRUE、變更ID，並在匯入前進行必要的資料調整，以根據現有物件匯入新的物件。

• 匯入專案時，您必須指定群組ID。

  • 如果群組已存在於Workfront中，您必須將其唯一識別碼新增至專案的​ setGroupID ​欄位。
  • 如果Workfront中不存在群組，您可以將​ 群組群組 ​工作表新增至匯入檔案，將「群組」工作表上的​ isNew ​欄位設定為​ TRUE，並在​ ID ​欄位中指出新群組的數值ID。 新專案的​ setGroupID ​欄位必須與新群組的數值​ ID ​相符。

  範例： ​針對專案，setGroupID ​資料行中顯示的值必須是下列其中一項：

  • Workfront例項中現有群組的GUID
  • 群組群組 ​工作表上ID資料欄中的值（數字） （如果您在匯入期間建立新群組）

必要欄位的輸入值，以及您要在匯入期間填入的任何其他欄位。

（選用）若要新增自訂資料：

• 為您要納入匯入程式的每個自訂欄位建立新欄。

• 為對應自訂欄位命名每個新欄位，如下所示： DE：[自訂欄位在Workfront中出現的名稱]。 例如，您可以建立下列自訂欄位："DE： Departments"。

• 在​ setCategoryID ​欄中，輸入此自訂欄位所在的現有自訂表單的GUID。 匯入自訂資料時，此欄位是必填欄位。

• 如果您需要在自訂欄位中新增多個資料值（例如單選按鈕、核取方塊或清單），請使用「偏好設定」標籤中列出的垂直列自訂資料分隔符號「|」來分隔值。

  範例： ​在DE：Departments欄下輸入A|D以填入自訂表單中的部門A和部門D。

按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 ，或（如果有的話）按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 ，然後按一下​ 設定 。

按一下​ 系統 > 匯入資料(Kick-Starts)。

在​ 使用Kick-Start試算表上傳資料 ​區段中，按一下​ 選擇檔案，然後瀏覽並選取填入的試算表。

按一下​ 上傳。

如果Excel檔案上傳至Workfront需要5分鐘以上的時間，應用程式會逾時，且Workfront無法上傳檔案。

嘗試以較小的物件批次匯入資料。

（視條件而定）如果您正在使用Workfront Fusion，現在可以開啟FLO或情境。