透過Kick-Start從Workfront匯出資料
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身為Adobe Workfront管理員,您可以使用Kick-Starts資料匯出工具,從Workfront匯出資料。 匯出後可用於其他應用程式。
透過Kick-Starts匯出資料也有助於瞭解哪些欄位與每個物件相關聯、這些欄位的編碼方式,以及這些欄位的值在資料庫中的格式化。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:標準 或 目前:計畫 |
存取層級設定 | 系統管理員 |
如需有關此表格的詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
使用Kick-Start匯出資料的優缺點
在Workfront中匯出資料的方式有兩種:
-
從報表或清單匯出資料
如需從報表或清單匯出資料的詳細資訊,請參閱匯出資料。
-
透過Kick-Start匯出資料
下表顯示每種方法的優缺點:
是(受限)
與物件相關的大多數Workfront原生欄位都會匯出,但部分不會。 例如,您無法透過專案快速啟動匯出來匯出排程、專案所有者或專案贊助者欄位。
在附加了自訂表單的專案中,在表單上的欄位中輸入的任何資料都不會匯出。
但您可以匯出自訂表格。 產生的檔案會列出表單中設定的欄位,例如文字方塊和選項按鈕。
是
使用Kick-Starts匯出Workfront資料,可讓您在單一匯出中匯出與多個物件型別相關的資料。 例如,您可以在單一匯出中包含任務、問題和專案。
匯出限制
透過Kick-starts匯出資料時,有下列限制(資料會以Excel檔案格式匯出):
- 50,000列: 檔案中允許的列數。
- 65,530個超連結: 這是Excel對包含超過65,530個超連結的檔案所強加的限制。 這些檔案匯出後即無法開啟。 請注意,一個Excel檔案可能只有200列資料,但如果檔案中有超過65,530個連結,則檔案不會開啟。
透過Kick-Start匯出資料
-
按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果有的話)按一下左上角的 主功能表 圖示 ,然後按一下 設定 。
-
按一下 系統 > Kick-Starts,,然後按一下 匯出資料。
-
選取要匯出的物件。 根據預設,下列物件會顯示在 要包含的內容 下:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto 物件 已匯出的Excel檔案工作表 匯出格式 儀表板 引數
引數選項
引數群組
類別引數
類別
報表
入口網站頁簽區段
儀表板
偏好設定ZIP 報告 引數
引數選項
引數群組
類別引數
類別
報表
偏好設定ZIP 核准 步驟核准者
核准步驟
核准
核准程式
偏好設定Excel 自訂資料 引數
引數選項
引數群組
類別引數
類別
偏好設定Excel 費用類型 費用型別
偏好設定Excel 時數類型 小時型別
喜好設定Excel 團隊 團隊成員
團隊
偏好設定Excel 使用者 使用者
喜好設定Excel -
按一下 其他選項 以檢視物件的完整清單。
此處列出的所有物件也可用來將資料匯入Workfront。
唯一的例外是 存取層級 物件。 匯出中包含的「存取層級」資料表僅供參考之用。 它可讓您依ID將存取層級指派給新的使用者帳戶。
如需透過Kick-Start將資料匯入Workfront的詳細資訊,請參閱使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront。 以下是可透過Kick-Start匯出的所有物件清單:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto 物件 Excel檔案的匯出工作表 匯出格式 存取層級 存取層級
喜好設定Excel 指派 工作分派
偏好設定Excel 公司 公司
喜好設定Excel 電子郵件範本 電子郵件範本
偏好設定Excel 費用 費用
偏好設定Excel 外部頁面 外部頁面
偏好設定Excel 篩選器 篩選器
偏好設定ZIP 群組 群組
喜好設定Excel 分組 群組
偏好設定ZIP 小時 小時
喜好設定Excel 問題 問題
偏好設定Excel 職務角色 工作角色
偏好設定Excel 里程碑路徑 里程碑
里程碑路徑
偏好設定Excel 備註 附註
喜好設定Excel 專案組合 Portfolio
喜好設定Excel 專案 佇列
專案
路由規則
佇列主題
偏好設定Excel 資源估計 資源估計
喜好設定Excel 資源集區 資源集區
喜好設定Excel 風險 風險
喜好設定Excel 風險類型 風險型別
偏好設定Excel 計分卡 計分卡問題
計分卡選項
計分卡
偏好設定Excel 任務 任務
喜好設定Excel 範本 佇列
範本
路由規則
佇列主題
偏好設定Excel 範本指派 範本指派
偏好設定Excel 範本任務 範本任務
喜好設定Excel 時程表 時程表設定檔
時程表
偏好設定Excel 檢視 檢視
喜好設定ZIP -
按一下 下載。
匯出的Kick-start檔案會以Excel檔案或的格式下載至您的電腦。 包含多個Excel和屬性檔案的zip檔案。 每個Excel檔案都是工作表的集合,其中每個工作表代表與所選物件相關聯的欄位。 每次匯出都有 屬性 工作表。
儀表板 和 報告 選項可讓您選取要包含在下載中的特定儀表板和報告。 您只能匯出在整個系統內共用的控制面板。
您無法匯出矩陣報表。 如需矩陣報表的詳細資訊,請參閱建立矩陣報表。
Kick-Starts不支援文字模式篩選器或群組。 若要成功匯出,報表篩選器和群組必須切換至「標準模式」。
在單一匯出中,您最多可以選取100個儀表板和100個報表。
預覽環境中的範例影像:
生產環境中的影像範例:
您可以一次匯出多個物件。
-
(建議)分析匯出的資料,以確保已匯出您預期看到的所有資訊。
對於大型匯出,Workfront會在背景工作以產生Excel檔案,並會提供關於延遲的警告訊息。 下載完成後,系統會將kick-start檔案透過電子郵件傳送給您。