透過Kick-Start從Adobe Workfront匯出資料

身為Adobe Workfront管理員,您可以使用Kick-Starts資料匯出工具,從Workfront匯出資料。 匯出後可用於其他應用程式。

透過Kick-Starts匯出資料也有助於瞭解哪些欄位與每個物件相關聯、這些欄位的編碼方式,以及這些欄位的值在資料庫中的格式化。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增:標準

目前:計畫

存取層級設定 您必須是Workfront管理員。

如需有關此表格的詳細資訊,請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

使用Kick-Start匯出資料的優缺點

在Workfront中匯出資料的方式有兩種:

  • 從報表或清單匯出資料

    如需從報表或清單匯出資料的詳細資訊,請參閱 匯出資料.

  • 透過Kick-Start匯出資料

下表顯示每種方法的優缺點:

匯出的資料包含物件和欄位值
能夠同時匯出多個物件型別相關的資料

從清單檢視匯出資料

如需從清單匯出資料的詳細資訊,請參閱 匯出資料

會匯出與物件相關聯的Workfront原生欄位和自訂欄位。

透過Kick-Start匯出資料

是(受限)

與物件相關的大多數Workfront原生欄位都會匯出,但部分不會。 例如,您無法透過專案快速啟動匯出來匯出排程、專案所有者或專案贊助者欄位。

在附加了自訂表單的專案中,在表單上的欄位中輸入的任何資料都不會匯出。

但您可以匯出自訂表格。 產生的檔案會列出表單中設定的欄位,例如文字方塊和選項按鈕。

使用Kick-Starts匯出Workfront資料,可讓您在單一匯出中匯出與多個物件型別相關的資料。 例如,您可以在單一匯出中包含任務、問題和專案。

匯出限制

透過Kick-starts匯出資料時,有下列限制(資料會以Excel檔案格式匯出):

  • 50,000列: 檔案中允許的列數。
  • 65,530個超連結: 這是Excel對包含65,530個以上超連結的檔案所強加的限制。 這些檔案匯出後即無法開啟。 請注意,一個Excel檔案可能只有200列資料,但如果檔案中有超過65,530個連結,則檔案不會開啟。

透過Kick-Start匯出資料

  1. 按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 在Adobe Workfront的右上角,或(如果有的話)按一下 主要功能表 圖示 主要功能表 然後按一下「 」 設定 「設定」圖示 .

  2. 按一下 系統 > Kick-Start, 然後按一下 匯出資料。

  3. 選取要匯出的物件。 依預設,下列物件會顯示在 要包含的內容

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto
    物件 Excel檔案的匯出工作表 匯出格式
    儀表板 引數
    引數選項
    引數群組
    類別引數
    類別
    報告
    入口網站頁簽區段
    儀表板
    偏好設定
    ZIP
    報告 引數
    引數選項
    引數群組
    類別引數
    類別
    報告
    偏好設定
    ZIP
    核准 步驟核准者
    核准步驟
    核准
    核准流程
    偏好設定
    Excel
    自訂資料 引數
    引數選項
    引數群組
    類別引數
    類別
    偏好設定
    Excel
    費用類型 費用型別
    偏好設定
    Excel
    時數類型 小時型別
    偏好設定
    Excel
    團隊 團隊成員
    團隊
    偏好設定
    Excel
    使用者 使用者
    偏好設定
    Excel
  4. 按一下 更多選項 以檢視物件的完整清單。

    此處列出的所有物件也可用來將資料匯入Workfront。

    唯一的例外是 存取層級 物件。 匯出中包含的「存取層級」資料表僅供參考之用。 它可讓您依ID將存取層級指派給新的使用者帳戶。

    如需有關透過Kick-Start將資料匯入Workfront的詳細資訊,請參閱 使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront. 以下是可透過Kick-Start匯出的所有物件清單:

    table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto
    物件 Excel檔案的匯出工作表 匯出格式
    存取層級 存取層級
    偏好設定
    Excel
    指派 指定任務
    偏好設定
    Excel
    公司 公司
    偏好設定
    Excel
    電子郵件範本 電子郵件範本
    偏好設定
    Excel
    費用 費用
    偏好設定
    Excel
    外部頁面 外部頁面
    偏好設定
    Excel
    篩選器 篩選
    偏好設定
    ZIP
    群組 群組
    偏好設定
    Excel
    分組 分組
    偏好設定
    ZIP
    小時 小時
    偏好設定
    Excel
    問題 問題
    偏好設定
    Excel
    職務角色 工作角色
    偏好設定
    Excel
    里程碑路徑 里程碑
    里程碑路徑
    偏好設定
    Excel
    備註 注意
    偏好設定
    Excel
    專案組合 Portfolio
    偏好設定
    Excel
    專案 佇列
    專案
    路由規則
    佇列主題
    偏好設定
    Excel
    資源估計 資源估計
    偏好設定
    Excel
    資源集區 資源集區
    偏好設定
    Excel
    風險 風險
    偏好設定
    Excel
    風險類型 風險型別
    偏好設定
    Excel
    計分卡 計分卡問題
    計分卡選項
    計分卡
    偏好設定
    Excel
    任務 任務
    偏好設定
    Excel
    範本 佇列
    範本
    路由規則
    佇列主題
    偏好設定
    Excel
    範本指派 範本指派
    偏好設定
    Excel
    範本任務 範本任務
    偏好設定
    Excel
    時程表 週期性時程表
    時間表
    偏好設定
    Excel
    檢視 檢視
    偏好設定
    ZIP
  5. 按一下 下載。

    匯出的Kick-start檔案會以Excel檔案或的格式下載至您的電腦。 包含多個Excel和屬性檔案的zip檔案。 每個Excel檔案都是工作表的集合,其中每個工作表代表與所選物件相關聯的欄位。 有一個 屬性 與每次匯出相關聯的頁面。

    儀表板報告 選項可讓您選取要包含在下載中的特定控制面板和報表。 您只能匯出在整個系統內共用的控制面板。

    您無法匯出矩陣報表。 如需矩陣報表的詳細資訊,請參閱 建立矩陣報表.

    Kick-Starts不支援文字模式篩選器。 若要成功匯出,報表篩選器必須切換至「標準模式」。

    您單次匯出最多可以選取100個控制面板和100個報表。

    您可以一次匯出多個物件。

  6. (建議)分析匯出的資料,以確保已匯出您預期看到的所有資訊。

    對於大型匯出,Workfront會在背景工作以產生Excel檔案,並會提供關於延遲的警告訊息。 下載完成後,系統會將kick-start檔案透過電子郵件傳送給您。

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