匯出資料
您可以從清單、報表、控制面板及搜尋匯出Adobe Workfront資料。
匯出資料的部分原因包括：
- 您想要將資料的硬複製提供給Workfront以外的人員。
- 您要將報告結果作為附件傳送給外部使用者。
- 您要建立Workfront資料的外部備份。
- Workfront網路應用程式中，有一個頁面只能顯示2,000個結果的限制。 如果您的報告產生超過2,000個，您可以將報告匯出為任何可用格式，並在一個清單中檢視報告中的所有結果。
您可以從Workfront介面手動匯出報表，也可以排程報表的傳送，以便稍後將該報表傳送給您。 如需排程傳送報表的詳細資訊，請參閱報表傳送概述。
本文資訊不適用於下列匯出：
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從圖表報表匯出資訊。
如需有關匯出圖表報表的詳細資訊，請參閱將圖表新增至報表。
-
從甘特圖匯出資訊。
如需匯出甘特圖的詳細資訊，請參閱將甘特圖匯出至PDF。
-
從資源規劃工具匯出資訊。
如需有關從資源規劃工具匯出資訊的詳細資訊，請參閱資源規劃工具導覽概觀中的「匯出選項」。
存取權要求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront 封裝 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
精簡 審閱 |
| 存取層級設定 |
檢視或更高許可權的報告、儀表板和行事曆以匯出報告 檢視您檢視清單中的物件或更高存取權以匯出清單 |
| 物件許可權 |
檢視報表或儀表板的許可權或以上以匯出報表或儀表板 檢視您在清單中檢視的物件或擁有更高的許可權以匯出清單 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
必須先建立報表，然後才能匯出其資料。
匯出格式和限制
匯出格式 export-formats
資訊可以下列格式匯出：
- PDF （橫向或縱向）
- Excel
- Excel (.xlsx)
- 頁籤分隔檔
匯出限制 export-limits
關於報表在Workfront中的顯示方式，以及透過手動匯出、已傳送報表或透過API匯出的方式，有一些限制。
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50,000個儲存格：報表匯出Excel檔案時允許的儲存格數目上限。
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50,000列：報表匯出中允許用於PDF和Tab分隔檔案的資料列數。
- 若為Excel檔案，此限製為65,000列。
- 對於Excel(.xlsx)檔案，此限製為100,000列。
- 這些限制會排除欄標題，以及報表中分組的列。 例如，如果報表中有6個群組，且有50,000列資料，則匯出的檔案會有50,000列。
note important IMPORTANT 匯出包含欄中集合參照的報告可能會導致錯誤，即使該報告在列出的匯出限制內也是如此。 如果參照的集合太大，匯出程式會逾時，並接著導致錯誤。 為避免此錯誤，請在匯出之前排除參照大型集合的欄，或減小參照集合的大小。 如果報表中的專案數超過上述限制，您會收到匯出失敗錯誤。 將您在畫面上看到的專案數減少到小於或等於這些限制的數字，以便能夠匯出結果。
如果報表中有超過50,000/65,000/100,000列，而且您想要匯出所有資料，我們建議您使用篩選器或提示來取得較小的資料負載，並執行多次匯出。
如需使用篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。
如需有關使用提示的資訊，請參閱新增提示至報表。
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這些限制適用於：
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手動匯出報告。
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排程報告。
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透過API整合的匯出。
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透過Kick-Start匯出的資料。
如需透過Kick-Starts匯出資料的詳細資訊，請參閱透過Kick-Starts從Adobe Workfront匯出資料。
note NOTE 您可在快速啟動檔案中匯出50,000列，但您只能將資料匯出為Excel格式檔案。 -
匯出專案的利用資訊。
如需有關匯出專案使用率資訊的詳細資訊，請參閱資源使用率報告概述。
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10MB檔案大小：任何排定傳送之匯出報告的檔案大小限制。 如果附加至電子郵件的匯出檔案大於5MB，則會以電子郵件傳送可下載該檔案的連結，而非附加的匯出報告。
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65,530個超連結：這是Excel對包含超過65,530個超連結的檔案所強加的限制。 以手動方式匯出或以傳送的報表傳送檔案時，無法開啟這些檔案。 請注意，一個Excel檔案可能只有200列資料，但如果檔案中有超過65,530個連結，則檔案不會開啟。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。
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256欄：這是Excel對包含超過256欄的檔案所施加的限制。 這些檔案無法手動匯出，或以傳送的報告傳送。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。
note important IMPORTANT 匯出包含報告欄的報告可能會導致錯誤，即使該報告不在列出的匯出限制之內。 如果您使用匯出功能來與他人共用包含「報表」欄的報表，請考慮改為將報表公開，以共用報表。 如需公開報告的詳細資訊，請參閱在Adobe Workfront中共用報告。 如果您使用匯出功能從外部評估資料，建議您改用Workfront Data Connect 。 如需詳細資訊，請參閱Workfront Data Connect總覽。
如果您嘗試匯出超過限制的資料，您可能無法收到匯出中預期的所有資料。 而是會在限制內產生修改後的報表。
此外，需要超過60分鐘才能執行的報表將會暫停。
如果您對限額有任何顧慮或問題，請聯絡Workfront技術支援。
匯出資料
從報表或清單匯出資料 export-data-from-a-report-or-list
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前往您要匯出的報告或清單。
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選取要匯出的專案。 選取個別專案只會匯出您選取的專案。
例如，在專案中，選取要匯出的任務。
或
保留取消選取所有專案以匯出整個清單。
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按一下匯出，然後選取格式。