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匯出資料

Last update: Fri Jun 14 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • 主題：

建立對象：

  • undefined

您可以從各種清單、報表、控制面板和搜尋匯出Adobe Workfront資料。

匯出資料的部分原因包括：

  • 您想要將資料的硬複製提供給Workfront以外的人員。
  • 您要將報告結果作為附件傳送給外部使用者。
  • 您要建立Workfront資料的外部備份。
  • Workfront網路應用程式中，有一個頁面只能顯示2,000個結果的限制。 如果您的報告產生超過2,000個，您可以將報告匯出為任何可用格式，並在一個清單中檢視報告中的所有結果。

您可以從Workfront介面手動匯出報表，也可以排程報表的傳送，以便稍後將該報表傳送給您。 如需排程傳送報表的詳細資訊，請參閱 報表傳送概覽.

本文資訊不適用於下列匯出：

  • 從圖表報表匯出資訊。

    如需匯出圖表報表的詳細資訊，請參閱 新增圖表至報表.

  • 從甘特圖匯出資訊。

    如需匯出甘特圖的詳細資訊，請參閱 將甘特圖匯出至PDF.

  • 從資源規劃工具匯出資訊。

    如需有關從資源規劃工具匯出資訊的詳細資訊，請參閱以下的「匯出選項」： 資源規劃工具導覽概觀.

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權

新增：淺色或更高

或

目前：檢閱或以上
存取層級設定

檢視或更高許可權的報告、儀表板和行事曆以匯出報告

檢視您檢視清單中的物件或更高存取權以匯出清單
物件許可權

檢視報表或儀表板的許可權或以上以匯出報表或儀表板

檢視您在清單中檢視的物件或擁有更高的許可權以匯出清單

如需有關此表格的詳細資訊，請參閱 Workfront檔案中的存取需求.

先決條件

必須先建立報表，然後才能匯出其資料。

如需建立報表的詳細資訊，請參閱 建立自訂報表 或 建立報告副本.

匯出格式和限制

匯出格式 export-formats

資訊可以下列格式匯出：

  • PDF（信函橫向或縱向、法律、分類帳及A4）
  • Excel (.xls)
  • Excel (.xlsx)
  • 頁籤分隔檔
NOTE
控制面板只能列印或匯出為.pdf檔案。

匯出限制 export-limits

關於報表在Workfront中的顯示方式，以及透過手動匯出、已傳送報表或透過API匯出的方式，有一些限制。

  • 50,000個儲存格： Excel檔案的報表匯出中允許的儲存格數上限。

  • 50,000列： 報表匯出中允許的.pdf和Tab字元分隔檔案資料列數。

    • 若為Excel .xls檔案，此限製為 65,000列.
    • 若為Excel .xlsx檔案，此限製為 100,000列.
    • 這些限制會排除欄標題，以及報表中分組的列。 例如，如果報表中有6個群組，且有50,000列資料，則匯出的檔案會有50,000列。
    note important
    IMPORTANT
    匯出包含欄中集合參照的報告可能會導致錯誤，即使該報告在列出的匯出限制內也是如此。 如果參照的集合太大，匯出程式會逾時，並接著導致錯誤。
    為避免此錯誤，請在匯出之前排除參照大型集合的欄，或減小參照集合的大小。

    如果報表中的專案數超過上述限制，您會收到匯出失敗錯誤。 將您在畫面上看到的專案數減少到小於或等於這些限制的數字，以便能夠匯出結果。

    如果報表中有超過50,000/65,000/100,000列，而且您想要匯出所有資料，我們建議您使用篩選器或提示來取得較小的資料負載，並執行多次匯出。

    如需使用篩選器的詳細資訊，請參閱 篩選器概觀.

    如需有關使用提示的資訊，請參閱 新增提示至報表.

  • 這些限制適用於：

    • 手動匯出報告。

    • 排程報告。

    • 透過API整合的匯出。

    • 透過Kick-Start匯出的資料。

      如需有關透過Kick-Start匯出資料的詳細資訊，請參閱 透過Kick-Start從Adobe Workfront匯出資料.

      note note
      NOTE
      您可在快速啟動檔案中匯出50,000列，但您只能將資料匯出為Excel格式檔案。

    • 匯出專案的利用資訊。

      如需匯出專案使用率資訊的詳細資訊，請參閱 資源使用率報表概要.

  • 10MB檔案大小： 任何已排定傳送之匯出報告的檔案大小限制。 如果附加至電子郵件的匯出檔案大於5MB，則會以電子郵件傳送可下載該檔案的連結，而非附加的匯出報告。

  • 65,530個超連結： 這是Excel對包含65,530個以上超連結的檔案所強加的限制。 以手動方式匯出或以傳送的報表傳送檔案時，無法開啟這些檔案。 請注意，一個Excel檔案可能只有200列資料，但如果檔案中有超過65,530個連結，則檔案不會開啟。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。

  • 256欄：這是Excel對包含超過256欄的檔案所施加的限制。 這些檔案無法手動匯出，或以傳送的報告傳送。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。

如果您嘗試匯出超過限制的資料，您可能無法收到匯出中預期的所有資料。 而是會在限制內產生修改後的報表。

此外，需要超過60分鐘才能執行的報表將會暫停。

如果您對限額有任何顧慮或問題，請聯絡Workfront技術支援。

匯出資料

從報表或清單匯出資料 export-data-from-a-report-or-list

  1. 前往您要匯出的報告或清單。

  2. 選取要匯出的專案。 （選取個別專案只會匯出您選取的專案。）

    例如，在專案中，選取要匯出的任務。

    或

    保留取消選取所有專案以匯出整個清單。

  3. 按一下 匯出，然後選取格式。

    或

    按一下 匯出 圖示 「匯出」圖示 ，然後選取格式。

    您可用於PDF匯出的選項取決於Workfront使用者設定中的地區設定：

    • 北美洲 — 信件（預設）、法律、分類帳、A4

    • 北美以外的所有地點 — A3、A4 （預設）、信件、法律、分類帳

  4. （視條件而定）視您使用的作業系統而定，您可以選擇開啟或儲存檔案。 使用關聯的應用程式開啟檔案，或將其儲存到硬碟。

  5. 繼續使用 使用匯出的檔案.

從儀表板匯出資料 export-data-from-a-dashboard

您可以從儀表板列印資訊，也可以將其匯出為.pdf檔案。

如需有關從儀表板匯出資料的詳細資訊，請參閱 匯出控制面板.

使用匯出的檔案 use-the-exported-document

檔案名稱 file-names

無論您匯出物件清單還是報告，匯出的檔案都會有檔案名稱和標題。 您可以參照檔案名稱，在電腦上找到匯出的檔案。 報告的標題會在您與使用者共用匯出的檔案時，為使用者指出該檔案代表的意義。

匯出清單的檔案名稱 file-names-for-exported-lists

匯出物件清單時，物件的型別會顯示在匯出的檔案中，檔案名稱及清單標題中。

當您匯出任務或問題清單時， 檔案名稱 可以是下列其中一項：

  • 匯出專案中的任務和問題清單時：

    • The_project_name_Exported_Tasks(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
    • The_project_name_Exported_Issues(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)

  • 當您匯出任務（子任務）中的任務和問題清單時：

    • The_project_name_the_task_name_Exported_Tasks(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
    • The_project_name_the_task_name_Exported_Issues(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)

從專案將任何其他物件的清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的檔案名稱會指示您匯出的物件型別。
例如，檔案名稱可以是：

  • Exported_Users，匯出專案的「人物」索引標籤時(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
  • 匯出的風險，匯出專案的風險清單時(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)

匯出報告的檔案名稱 file-names-for-exported-reports

匯出報告時，匯出的報告的檔案名稱為：

此_report_name(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)

標題 titles

匯出物件清單時，只有PDF格式的檔案會有標題。 如果將清單或報表匯出為Excel、Excel (.xlsx)或Tab字元分隔格式，檔案就沒有標題。

匯出清單的標題 titles-for-exported-lists

當您將專案中的任務和問題清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的標題是以下標題之一：

  • 專案名稱 — 匯出的任務
  • 專案名稱 — 匯出的問題

當您將任務中的任務和問題清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的拼貼是以下拼貼之一：

  • 專案名稱 — 任務名稱 — 匯出的任務
  • 專案名稱 — 任務名稱 — 匯出的問題

從專案將任何其他物件的清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的標題會指示您匯出的物件型別。
例如，標題可以是：

  • 匯出的使用者，匯出專案的「人物」索引標籤時。
  • 匯出的風險，匯出專案的風險清單時。

匯出報告的標題 titles-for-exported-reports

匯出至PDF檔案的報表將具有標題。

如果報表匯出為Excel、Excel (.xlsx)或Tab字元分隔格式，則匯出的報表將沒有標題。 匯出的檔案標題是報表在Workfront Web應用程式中的顯示名稱。

如果報告有說明，則會包含在匯出的檔案中。

時間戳記 timestamps

時間戳記會顯示在匯出專案之使用者前後關聯中的匯出檔案上。

時間戳記包括：

  • 日期
  • 時間
  • 匯出專案的時區

根據您匯出的檔案型別，時間戳記會顯示在各種位置：

  • PDF： 時間戳記會顯示在每個頁面的頁尾和檔案名稱中。
  • Excel： 時間戳記會顯示在檔案名稱中。

格式化 formatting

將專案匯出為.pdf時，任何子任務都會以縮排顯示為其父任務。 匯出的清單不會摺疊任何父系任務。

除非報表有特殊檢視，否則在傳送或排程傳送報表時，您一律會收到報表的預設標籤。

如果您的報表在Web應用程式中具有特殊格式，則在傳送「詳細資料」和「矩陣」標籤時，報表應具有特殊格式，僅適用於.pdf和Excel檔案。

NOTE
如果您要匯出的資料包含共用欄，並且您匯出為Excel或Tab分隔格式，則匯出的檔案會分隔這些欄。

如需如何在報表中自訂格式的詳細資訊，請參閱 在檢視中使用條件式格式.

連結可以指向Workfront中支援連結的任何物件。 當您將Workfront中的清單匯出為.pdf時，原始檔案中任何支援的連結都會保留在匯出的檔案中。

TIP
如果行 valueformat=HTML 以文字模式顯示自訂欄位欄，且連結值未顯示在轉存的.pdf檔案中，您必須在文字模式中輸入額外的程式碼行至欄。
例如，如果您有一個名為「開啟第1季專案」的自訂欄位，其中包含連結，您可以新增下列程式碼：
link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)
linkedname=direct

當您匯出為Excel格式時，匯出的檔案中只會包含指向Workfront內物件的連結，而且只有當您可選取在匯出的Excel檔案中允許連結的位置（例如報表傳送）才支援這些連結。

品牌化 branding

IMPORTANT
品牌推廣僅適用於尚未加入Adobe Experience Cloud的組織。
如果您的組織已上線Adobe Experience Cloud，將無法使用品牌推廣。

如果您的Workfront管理員已將自訂品牌新增至全域導覽列的Workfront執行個體，則匯出的.pdf檔案也會包含您的個人化標誌。

以任何其他格式匯出的資料無法以您的標誌進行個人化。

如需品牌化Workfront執行個體和全球導覽列的詳細資訊，請參閱 品牌化您的Adobe Workfront執行個體.

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