匯出資料
您可以從各種清單、報表、控制面板和搜尋匯出Adobe Workfront資料。
匯出資料的部分原因包括：
- 您想要將資料的硬複製提供給Workfront以外的人員。
- 您要將報告結果作為附件傳送給外部使用者。
- 您要建立Workfront資料的外部備份。
- Workfront網路應用程式中，有一個頁面只能顯示2,000個結果的限制。 如果您的報告產生超過2,000個，您可以將報告匯出為任何可用格式，並在一個清單中檢視報告中的所有結果。
您可以從Workfront介面手動匯出報表，也可以排程報表的傳送，以便稍後將該報表傳送給您。 如需排程傳送報表的詳細資訊，請參閱報表傳送概述。
本文資訊不適用於下列匯出：
-
從圖表報表匯出資訊。
如需有關匯出圖表報表的詳細資訊，請參閱將圖表新增至報表。
-
從甘特圖匯出資訊。
如需有關匯出甘特圖的詳細資訊，請參閱將甘特圖匯出至PDF。
-
從資源規劃工具匯出資訊。
如需有關從資源規劃工具匯出資訊的詳細資訊，請參閱資源規劃工具導覽概觀中的「匯出選項」。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront計畫 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
新增：淺色或更高 或 目前：檢閱或以上 |
| 存取層級設定 |
檢視或更高許可權的報告、儀表板和行事曆以匯出報告 檢視您檢視清單中的物件或更高存取權以匯出清單 |
| 物件許可權 |
檢視報表或儀表板的許可權或以上以匯出報表或儀表板 檢視您在清單中檢視的物件或擁有更高的許可權以匯出清單 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
必須先建立報表，然後才能匯出其資料。
匯出格式和限制
匯出格式 export-formats
資訊可以下列格式匯出：
- PDF（信函橫向或縱向、法律、分類帳及A4）
- Excel (.xls)
- Excel (.xlsx)
- 頁籤分隔檔
匯出限制 export-limits
關於報表在Workfront中的顯示方式，以及透過手動匯出、已傳送報表或透過API匯出的方式，有一些限制。
-
50,000個儲存格： 報表匯出Excel檔案時允許的儲存格數目上限。
-
50,000列： 報表匯出中允許用於.pdf和Tab分隔檔案的資料列數。
- 若是Excel .xls檔案，此限製為 65,000列。
- 若為Excel .xlsx檔案，此限製為 100,000列。
- 這些限制會排除欄標題，以及報表中分組的列。 例如，如果報表中有6個群組，且有50,000列資料，則匯出的檔案會有50,000列。
note important IMPORTANT 匯出包含欄中集合參照的報告可能會導致錯誤，即使該報告在列出的匯出限制內也是如此。 如果參照的集合太大，匯出程式會逾時，並接著導致錯誤。 為避免此錯誤，請在匯出之前排除參照大型集合的欄，或減小參照集合的大小。 如果報表中的專案數超過上述限制，您會收到匯出失敗錯誤。 將您在畫面上看到的專案數減少到小於或等於這些限制的數字，以便能夠匯出結果。
如果報表中有超過50,000/65,000/100,000列，而且您想要匯出所有資料，我們建議您使用篩選器或提示來取得較小的資料負載，並執行多次匯出。
如需使用篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。
如需有關使用提示的資訊，請參閱新增提示至報表。
-
這些限制適用於：
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手動匯出報告。
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排程報告。
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透過API整合的匯出。
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透過Kick-Start匯出的資料。
如需透過Kick-Starts匯出資料的詳細資訊，請參閱透過Kick-Starts從Adobe Workfront匯出資料。
note note NOTE 您可在快速啟動檔案中匯出50,000列，但您只能將資料匯出為Excel格式檔案。 -
匯出專案的利用資訊。
如需有關匯出專案使用率資訊的詳細資訊，請參閱資源使用率報告概述。
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10MB檔案大小： 任何排定傳送之匯出報告的檔案大小限制。 如果附加至電子郵件的匯出檔案大於5MB，則會以電子郵件傳送可下載該檔案的連結，而非附加的匯出報告。
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65,530個超連結： 這是Excel對包含超過65,530個超連結的檔案所強加的限制。 以手動方式匯出或以傳送的報表傳送檔案時，無法開啟這些檔案。 請注意，一個Excel檔案可能只有200列資料，但如果檔案中有超過65,530個連結，則檔案不會開啟。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。
-
256欄：這是Excel對包含超過256欄的檔案所施加的限制。 這些檔案無法手動匯出，或以傳送的報告傳送。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。
note important IMPORTANT 匯出包含報告欄的報告可能會導致錯誤，即使該報告不在列出的匯出限制之內。 如果您使用匯出功能來與他人共用包含「報表」欄的報表，請考慮改為將報表公開，以共用報表。 如需公開報告的詳細資訊，請參閱在Adobe Workfront中共用報告。 如果您使用匯出功能從外部評估資料，建議您改用Workfront Data Connect 。 如需詳細資訊，請參閱Workfront Data Connect總覽。
如果您嘗試匯出超過限制的資料，您可能無法收到匯出中預期的所有資料。 而是會在限制內產生修改後的報表。
此外，需要超過60分鐘才能執行的報表將會暫停。
如果您對限額有任何顧慮或問題，請聯絡Workfront技術支援。
匯出資料
從報表或清單匯出資料 export-data-from-a-report-or-list
-
前往您要匯出的報告或清單。
-
選取要匯出的專案。 （選取個別專案只會匯出您選取的專案。）
例如，在專案中，選取要匯出的任務。
或
保留取消選取所有專案以匯出整個清單。
-
按一下 匯出，然後選取格式。
或
按一下 匯出 圖示
您可用於PDF匯出的選項取決於Workfront使用者設定中的地區設定：
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北美洲 — 信件（預設）、法律、分類帳、A4
-
北美以外的所有地點 — A3、A4 （預設）、信件、法律、分類帳
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-
（視條件而定）視您使用的作業系統而定，您可以選擇開啟或儲存檔案。 使用關聯的應用程式開啟檔案，或將其儲存到硬碟。
-
繼續使用匯出的檔案。
從儀表板匯出資料 export-data-from-a-dashboard
您可以從儀表板列印資訊，也可以將其匯出為.pdf檔案。
如需從儀表板匯出資料的詳細資訊，請參閱匯出儀表板。
使用匯出的檔案 use-the-exported-document
檔案名稱 file-names
無論您匯出物件清單還是報告，匯出的檔案都會有檔案名稱和標題。 您可以參照檔案名稱，在電腦上找到匯出的檔案。 報告的標題會在您與使用者共用匯出的檔案時，為使用者指出該檔案代表的意義。
匯出清單的檔案名稱 file-names-for-exported-lists
匯出物件清單時，物件的型別會顯示在匯出的檔案中，檔案名稱及清單標題中。
當您匯出任務或問題清單時，檔案名稱 可以是下列其中一項：
-
匯出專案中的任務和問題清單時：
- The_project_name_Exported_Tasks(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
- The_project_name_Exported_Issues(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
-
當您匯出任務（子任務）中的任務和問題清單時：
- 該_project_name_the_task_name_Exported_Tasks(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
- 該_project_name_the_task_name_Exported_Issues(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
從專案將任何其他物件的清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的檔案名稱會指示您匯出的物件型別。
例如，檔案名稱可以是：
- Exported_Users，在匯出專案上的[人員]索引標籤時(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
- Exported_Risks，在匯出專案上的風險清單時(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
匯出報告的檔案名稱 file-names-for-exported-reports
匯出報告時，匯出的報告的檔案名稱為：
The_report_name(PDF、Excel、Excel (.xlsx)或Tab分隔格式)
標題 titles
匯出物件清單時，只有PDF格式的檔案會有標題。 如果將清單或報表匯出為Excel、Excel (.xlsx)或Tab字元分隔格式，檔案就沒有標題。
匯出清單的標題 titles-for-exported-lists
當您將專案中的任務和問題清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的標題是以下標題之一：
- 專案名稱 — 匯出的任務
- 專案名稱 — 匯出的問題
當您將任務中的任務和問題清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的拼貼是以下拼貼之一：
- 專案名稱 — 任務名稱 — 匯出的任務
- 專案名稱 — 任務名稱 — 匯出的問題
從專案將任何其他物件的清單匯出到PDF檔案時，匯出的檔案的標題會指示您匯出的物件型別。
例如，標題可以是：
- 匯出專案上的[人員]索引標籤時，已匯出使用者。
- 在匯出專案上的風險清單時，匯出風險。
匯出報告的標題 titles-for-exported-reports
匯出至PDF檔案的報表將具有標題。
如果報表匯出為Excel、Excel (.xlsx)或Tab字元分隔格式，則匯出的報表將沒有標題。 匯出的檔案標題是報表在Workfront Web應用程式中的顯示名稱。
如果報告有說明，則會包含在匯出的檔案中。
時間戳記 timestamps
時間戳記會顯示在匯出專案之使用者前後關聯中的匯出檔案上。
時間戳記包括：
- 日期
- 時間
- 匯出專案的時區
根據您匯出的檔案型別，時間戳記會顯示在各種位置：
- PDF： 時間戳記會顯示在每個頁面的頁尾和檔案名稱中。
- Excel： 時間戳記會顯示在檔案名稱中。
格式化 formatting
將專案匯出為.pdf時，任何子任務都會以縮排顯示為其父任務。 匯出的清單不會摺疊任何父系任務。
除非報表有特殊檢視，否則在傳送或排程傳送報表時，您一律會收到報表的預設標籤。
如果您的報表在Web應用程式中具有特殊格式，則在傳送「詳細資料」和「矩陣」標籤時，報表應具有特殊格式，僅適用於.pdf和Excel檔案。
如需如何在報表中自訂格式的詳細資訊，請參閱在檢視中使用條件式格式。
連結 links
連結可以指向Workfront中支援連結的任何物件。 當您將Workfront中的清單匯出為.pdf時，原始檔案中任何支援的連結都會保留在匯出的檔案中。
valueformat=HTML以文字模式顯示，而連結值未顯示在匯出的.pdf檔案中，則您必須在文字模式中輸入額外的欄位程式碼行。link.url=customDataLabelsAsString(Open Q1 Projects)linkedname=direct當您匯出為Excel格式時，匯出的檔案中只會包含指向Workfront內物件的連結，而且只有當您可選取在匯出的Excel檔案中允許連結的位置（例如報表傳送）才支援這些連結。
品牌化 branding
如果您的Workfront管理員已將自訂品牌新增至全域導覽列的Workfront執行個體，則匯出的.pdf檔案也會包含您的個人化標誌。
以任何其他格式匯出的資料無法以您的標誌進行個人化。
如需品牌化Workfront執行個體與全域導覽列的詳細資訊，請參閱品牌化Adobe Workfront執行個體。