新增提示至報表

前往您要新增提示的報表。

展開​ 報告動作，然後按一下​ 編輯。

按一下​ 報表設定 ​按鈕。

按一下​ 報告提示 ​索引標籤，然後按一下​ 新增提示。

（視條件而定）選取提示所依據的欄位。 開始輸入欄位名稱，然後按一下以在清單中出現時選取它。
使用者可執行報告的選項會因您選取的欄位而異。
例如，如果您在任務報告上選取了日期欄位（如實際完成日期），「實際完成日期」是提示的名稱。 當您在執行此報表時編輯此提示時，可以從一組修飾元中選擇，以建立您的篩選陳述式。 此程式等同於建立篩選器。 如需修飾元的詳細資訊，請參閱篩選和條件修飾元。

（視條件而定）按一下​ 自訂提示 ​以建立自訂提示。

自訂提示是預先定義的提示，可在執行報表之前先對篩選條件進行硬式編碼。 從這個角度來看，自訂提示比提示更接近篩選器。

不過，提示仍會像一般提示一樣有彈性，因為您可以從數個預先定義的陳述式中進行選擇，而不是在報表中只有一個硬式編碼篩選器。

為自訂提示指定下列資訊：自訂提示的條件只能使用文字模式編輯。 這可在單一欄位中套用多個條件。

• 欄位名稱： ​這是提示的名稱，您在執行報表之前看到它。
• 下拉式清單專案標籤： ​這是您執行報表前，在提示中看到的其中一個選項名稱。
• 條件： ​輸入定義提示的條件。
• 預設值： ​您可以選取一個專案作為此提示的預設選項。

使用與輸入文字模式篩選時相同的語法，並透過「&」加入您的陳述式。 如需以文字模式編輯篩選的詳細資訊，請參閱使用文字模式編輯篩選。

例如，下列案例的自訂提示的​ 條件 ​欄位可能如下所示：

• 專案狀態為「構想」、「已請求」、「已計畫」和「目前」的未來專案上的所有任務：

  code language-none
  project:plannedStartDate=$$TODAY&project:plannedStartDate_Mod=gte&project:status=IDA,REQ,PLN,CUR&project:status_Mod=in

• 在已完成（過去）專案中，專案狀態為已完成或廢棄的所有任務：

  code language-none
  project:actualCompletionDate=$$TODAY&project:actualCompletionDate_Mod=lte&project:status=CPL,DED&project:status_Mod=in

如需文字模式修飾元的詳細資訊，請參閱篩選和條件修飾元。

（可選）重複步驟4或步驟5，視需要建立任意數目的提示。

按一下​ 完成，然後按一下​ 儲存+關閉 ​以儲存報告。

前往報表並出現提示。

為​ 提示 ​索引標籤上顯示的一個或所有提示選擇條件。
（選擇性）您可以讓提示保持空白，而不根據提示條件篩選報告。

按一下​ 「執行報表」。
（條件式）如果填入提示，則報表會依您為提示選擇的條件進行篩選。
（條件式）如果您將提示保留為空白，則報表不會依提示條件篩選。 報表會如未篩選般顯示。