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新增提示至報表

Last update: Thu Jan 04 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • User

提示和篩選器之間的差異

篩選器和提示很類似，因為它們都會限制您在報表中顯示的資訊量。

當您希望每次執行報告時，都以相同的條件篩選報告中顯示的資訊時，可以建立篩選器。 篩選器只建立一次，並在報表中進行硬式編碼。 如需建立篩選器的詳細資訊，請參閱文章 篩選器概觀.

提示是開啟的篩選器，每次執行報表時都可以以不同方式自訂和套用。

當您將提示新增到報表中時，可以透過在每次執行報表時編輯提示條件來自訂篩選資訊。 根據您選擇的修飾元，報表每次都會以不同的篩選器執行，而不是在報表的篩選器中硬性編碼修飾元一次。

提示可做為報告的可自訂篩選器，您可在執行報告之前加以更新。 您可以建立一般報表，然後根據當天想要檢視的資訊或與您個人的一組條件相關的資訊來縮小結果。 例如，如果您有「小時」報表，而且您想根據下列條件變更報表的資訊：

  • 記錄時數的日期
  • 輸入時數的使用者
  • 輸入的小時數

您可以建立三個提示，其中的條件為所需的條件，而每次執行報告時，報告都會根據您為提示選擇的資訊而有所不同。

篩選器可告知Adobe Workfront只顯示今年6月至8月之間輸入的小時。 不過，每次執行報表時（例如，在一月和二月之間，或十月和十二月之間），透過提示字元，您可以使用不同的時間範圍。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

管理報表的許可權

如需請求其他存取許可權的詳細資訊，請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。

先決條件

您必須先建立報表，才能在其中新增提示。

如需建立報表的指示，請參閱 建立報告

建立提示

  1. 前往您要新增提示的報表。

  2. 展開 報表動作，然後按一下 編輯.

  3. 按一下 報表設定.

  4. 在 報告提示 區域，按一下 新增提示.

  5. （視條件而定）選取提示所依據的欄位。 開始輸入欄位名稱，然後按一下以在清單中出現時選取它。
    使用者可執行報告的選項會因您選取的欄位而異。
    例如，如果您在任務報告上選取了日期欄位（如實際完成日期），「實際完成日期」是提示的名稱。 當您在執行此報表時編輯此提示時，可以從一組修飾元中選擇，以建立您的篩選陳述式。 此程式等同於建立篩選器。 如需修飾元的詳細資訊，請參閱 篩選和條件修飾元.

  6. （視條件而定）按一下 自訂提示 以建立自訂提示。

    自訂提示是預先定義的提示，可在執行報表之前先對篩選條件進行硬式編碼。 從這個角度來看，自訂提示比提示更接近篩選器。

    不過，提示仍會像一般提示一樣有彈性，因為您可以從數個預先定義的陳述式中進行選擇，而不是在報表中只有一個硬式編碼篩選器。

    為自訂提示指定下列資訊：自訂提示的條件只能使用文字模式編輯。 這可在單一欄位中套用多個條件。

    • 欄位名稱： 這是提示的名稱，您會在執行報表前看到它。
    • 標籤： 這是在執行報表之前，您看到的提示內的其中一個選項名稱。
    • 條件： 輸入定義提示的條件。

    使用與輸入文字模式篩選時相同的語法，並透過「&」加入您的陳述式。 如需有關在文字模式中編輯篩選器的詳細資訊，請參閱 使用文字模式編輯篩選器.

    例如， 條件 自訂提示欄位中的下列情況可能如下所示：

    • 專案狀態為「構想」、「已請求」、「已計畫」和「目前」的未來專案上的所有任務：

      code language-none 
      project:plannedStartDate=$$TODAY&project:plannedStartDate_Mod=gte&project:status=IDA,REQ,PLN,CUR&project:status_Mod=in

    • 在已完成（過去）專案中，專案狀態為已完成或廢棄的所有任務：

      code language-none 
      project:actualCompletionDate=$$TODAY&project:actualCompletionDate_Mod=lte&project:status=CPL,DED&project:status_Mod=in

    如需文字模式修飾元的詳細資訊，請參閱 篩選和條件修飾元.

    note note
    NOTE
    當您執行報表時，無法變更自訂提示的條件，就像變更標準提示一樣。 您可以視需要為自訂提示設定多個預先定義的條件。

  7. （可選）重複步驟4或步驟5，視需要建立任意數目的提示。

  8. 按一下 完成，然後按一下 儲存+關閉 以儲存報表。

在報表上套用提示

當您將提示新增到報告時，報告的預設標籤始終是提示標籤。

若要執行帶有提示的報告：

  1. 前往報表並出現提示。

  2. 為顯示在「 」上的一個或所有提示選擇條件 提示 標籤。
    （選擇性）您可以讓提示保持空白，而不根據提示條件篩選報告。

  3. 按一下​ 「執行報表」。
    （條件式）如果填入提示，則報表會依您為提示選擇的條件進行篩選。
    （條件式）如果您將提示保留為空白，則報表不會依提示條件篩選。 報表會如未篩選般顯示。

    note note
    NOTE
    除了提示之外還包含篩選器的報表，會根據篩選器中定義的條件和組合的提示來篩選結果。

共用提示報表的限制

CAUTION
當您在Workfront外部共用提示的報告時，檢視報告的使用者必須登入Workfront，才能使用提示執行報告。 如果檢視報表的使用者未登入，則報表的所有結果會顯示且不會套用提示。

以下是從Workfront共用提示報表的限制：

  • 當您公開共用報告時，使用者無法透過套用提示來執行報告，除非他們具有Workfront憑證並先登入以在Workfront中檢視報告。

    如需共用報表的詳細資訊，請參閱文章 在Adobe Workfront中共用報表.

  • 當您排程要傳送的提示報表時，電子郵件附件中的報表會包含提示報表的資料。 當使用者按一下電子郵件中的連結存取報告時，他們必須先登入才能檢視報告並自行執行提示。

    如需排程傳送報表的詳細資訊，請參閱 排程自動報告傳送.

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