在Adobe Workfront中共用報表
當使用者指派存取層級時，您的Adobe Workfront管理員會授予他們檢視或編輯報告的存取權。 如需授與問題存取權的詳細資訊，請參閱授與報告、儀表板和行事曆的存取權。
除了授予使用者的存取層級之外，您還可以授予他們檢視或管理您有權共用之特定報告的許可權。 如需存取層級和許可權的詳細資訊，請參閱存取層級和許可權如何搭配運作。
許可權專屬於Workfront中的一個專案，可定義使用者可對該專案執行的動作。
存取需求
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront套件 | 任何 |
| Adobe Workfront授權 |
精簡 審閱 |
| 存取層級設定 | 檢視報表、儀表板、行事曆的存取權或以上專案 |
| 物件許可權 | 檢視報表許可權或更高版本 |
如需有關此表格的詳細資訊，請參閱Workfront檔案中的存取需求。
關於共用報表的考量事項
除了下列考量事項外，另請參閱共用報告、儀表板和行事曆。
- 您可以與其他個人、團隊、群組、職位角色或公司共用您建立的報表。 您也可以共用他人建立並與您共用的報表。
- 您可以將報表與整個組織共用或公開。 將報表設為公開會產生可與其他人共用的URL。
- 您可以共用個別報表，也可以從報表清單共用多個報表。
共用報表的方式
您可以透過下列方式在Workfront中共用報表：
- 手動，如以下共用報表區段中所述。
- 從包含已共用報表的控制面板繼承檢視許可權，以自動執行。 如需有關檢視物件繼承許可權的資訊，請參閱檢視物件的繼承許可權。
共用報表 share-a-report
從清單共用一個報表或多個報表的方式相同。
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前往報告清單並選取一或多個報告，然後按一下 共用 圖示
或
按一下其中一個報表的名稱，然後按一下報表動作 > 共用。 共用[報告名稱]方塊開啟。
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在 授與報表存取權 欄位中，開始輸入您要共用報表的使用者、團隊、工作角色、群組或公司名稱，然後在顯示時選取它。
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若要調整所新增名稱的存取層級，請按一下名稱右側的下拉式功能表，然後選擇下列其中一個選項。
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header 檢視 允許您的收件者存取，以便在 報告 區域檢視並執行報告。
您可以按一下右側的 進階設定 圖示，以指定您是否希望使用者能夠與系統中的任何人共用。
管理 允許收件者完整編輯報告存取權。
您可以按一下右側的 進階設定 圖示，以指定您是否要讓使用者從系統 刪除 報告，並與系統中的任何人共用該報告。
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（可選）重複上述兩個步驟，將其他名稱新增至清單並設定其選項。
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（選擇性）按一下共用方塊中的 只有受邀者才能存取 下拉式功能表，然後選擇下列選項：
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只有受邀者才能存取：選取此選項，只有已獲得報告存取許可權的使用者才能檢視它。
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系統中的每個人都可以檢視：選取此選項，讓Workfront中有權存取報告的所有人都可以檢視報告。
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（選擇性）按一下共用方塊右上角的 齒輪 圖示
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將此設為公開給外部使用者：選取此選項可產生可與其他人共用的URL。 擁有URL的任何人都可以存取報表，無需擁有Adobe Workfront授權。
note caution CAUTION 建議您將包含機密資訊的物件與外部使用者共用時務必謹慎。 這可讓他們檢視資訊，而不需要身為Workfront使用者或屬於您的組織。 note note NOTE 如果報表有提示且您將其公開共用，則透過公開共用連結執行報表的使用者將無法使用提示執行報表。 除非他們登入Workfront並存取報表，未使用公開共用連結，否則他們將會看見報表，但不套用提示。 如需有關共用具有提示之報表的限制的詳細資訊，請參閱文章新增提示至報表中的共用提示之報表的限制小節。
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