在Adobe Workfront中共用報表

您的Adobe Workfront管理員會在使用者指派存取層級時,授予其檢視或編輯報表的存取權。 如需授與問題存取權的詳細資訊,請參閱 授予對報表、控制面板和日曆的存取權.

除了授予使用者的存取層級之外,您也可以授予使用者檢視或管理您有權共用之特定報表的權限。 如需存取層級和權限的詳細資訊,請參閱 存取層級與權限如何搭配運作.

權限是Workfront中一個項目專屬的權限,並定義可對該項目採取的動作。

NOTE
Workfront管理員可以為所有使用者新增或移除系統中任何項目的權限,而不是這些項目的擁有者。

存取需求

您必須具備以下條件才能共用物件:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
審核或更高版本
訪問級別配置*

檢視報表、控制面板、日曆的存取權或更高版本

注意:如果您仍無權存取,請洽詢您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改您的存取層級的詳細資訊,請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件權限

檢視權限或更高報表

有關請求其他訪問的資訊,請參閱 請求對對象的訪問.

*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。

共用報表的考量事項

除了下列考量事項外,另請參閱 共用報表、控制面板和日曆.

  • 您可以與其他個人、團隊、群組、工作角色或公司共用您建立的報表。 您也可以共用其他人建立和已與您共用的報表。
  • 您也可以將這些區段共用給整個組織或公開。 將報表設為公用會產生可與其他人共用的URL。
  • 您可以共用個別報表,或從報表清單共用多個報表。

共用報表的方式

您可以透過下列方式在Workfront中共用報表:

  • 手動,如 共用報表 一節。
  • 從包含已共用報表的控制面板繼承檢視權限,自動執行。 有關查看對象繼承的權限的資訊,請參見 查看對象的繼承權限.

共用報表 share-a-report

從清單中共用一或多個報表完全相同。

  1. 前往報表清單,選取一或多個報表,然後按一下 共用.

    按一下一個報表的名稱,然後按一下​ 報表動作>共用.

  2. 在顯示的方塊中, 新增人員、團隊、角色、群組或公司…… 欄位開始鍵入要與其共用報告的用戶、團隊、職務角色、組或公司的名稱,然後按 輸入 名稱時顯示。

  3. 要調整所添加名稱的訪問級別,請按一下名稱右側的下拉菜單,然後選擇以下選項之一。

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    檢視它

    可讓收件者存取在 報表 並運行。

    您可以按一下 進階設定 指定您要讓使用者或使用者 共用 和系統裡的任何人。

    管理它

    允許收件者完全編輯報表的存取權。

    您可以按一下 進階設定 指定您要讓使用者或使用者 刪除 來自系統和 共用 和系統裡的任何人。

  4. (可選)重複前2個步驟,將其他名稱新增至清單並設定其選項。

  5. (選用)按一下 齒輪 圖示 在共用方塊的右上角,然後選取下列其中一個選項:

    • 將此設定公開給外部使用者: 選取此選項可產生可與其他人共用的URL。 任何具有URL的人都可以存取報表,不需要Adobe Workfront授權。

      note caution
      CAUTION
      建議您在與外部使用者共用包含機密資訊的物件時,務必小心。 這可讓使用者檢視資訊,而不需要是Workfront使用者或您組織的一員。
      note note
      NOTE
      如果報表有提示,而您公開共用,則執行報表的使用者必須登入Workfront,才能使用提示執行報表。 如果無法登入Workfront,則會在未套用提示的情況下看到報表。 有關限制與提示共用報表的詳細資訊,請參閱一節 共用提示報表的限制 在文章中 新增提示至報表.
    • 使此系統範圍可見: 選取此選項,讓Workfront中有權存取報表的所有人都能查看報表。

  6. 按一下​ 儲存

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