授予對報告、儀表板和行事曆的存取權

身為Adobe Workfront管理員,您可以使用存取層級來定義使用者對報告、控制面板和行事曆的存取權,如存取層級概觀中所述。

此存取權也包含外部頁面的存取權。 如需外部頁面的相關資訊,請參閱授予財務資料的存取權

NOTE
  • 如果您想要授予使用者對報告、儀表板和行事曆的存取權,您也必須授予這些使用者對篩選器、檢視和群組的存取權。 如需指示,請參閱授予篩選器、檢視和群組的存取權
  • 當某人與其他使用者共用報告、儀表板或行事曆時,收件者在該報告上的許可權是由兩個專案的組合所決定:收件者的報告、儀表板和行事曆存取層級設定​_以及_​共用者授予的報告、儀表板或行事曆的任何許可權
如需使用者在共用報表、儀表板或行事曆時可授與的許可權相關資訊,請參閱共用報表、儀表板和行事曆

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

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Adobe Workfront計畫 任何
Adobe Workfront授權 計劃
存取層級設定

您必須是Workfront管理員。

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

使用自訂存取層級設定使用者對報告、儀表板和行事曆的存取權

  1. 開始建立或編輯存取層級,如建立或修改自訂存取層級中所述。

  2. 按一下報告右側​ 檢視 ​或​ 編輯 ​按鈕上的齒輪圖示 ,然後在​ 微調您的設定 ​下選取您要授與的功能。

    reports_access.png

    預設會啟用下列選項:

    • 建立

    • 刪除

    • 檢視內建報告:必須選取此專案,才能檢視Workfront建置的報告。

    • 共用

    • 公開共用報告:可與沒有Workfront帳戶的任何人共用報告的公開連結,以公開共用報告。 必須選取此選項以允許此共用層級。

    • 在整個系統內共用:可與系統中擁有Workfront授權的所有人共用報告。 必須選取此選項以允許此共用層級。

      如需共用報告、儀表板和行事曆的資訊,請參閱共用報告、儀表板和行事曆

  3. (選擇性)若要針對您正在處理的存取層級中的其他物件與區域設定存取設定,請繼續使用設定對Adobe Workfront的存取權中所列的文章之一,例如授與對工作的存取權授與對財務資料的存取權

  4. 完成時,按一下​ 儲存

    建立存取層級後,您可以將其指派給使用者。 如需詳細資訊,請參閱編輯使用者的設定檔

依授權型別存取報告、儀表板和行事曆

如需有關每個存取層級中的使用者可以對問題執行的資訊,請參閱文章每個物件型別可用的功能中的報告小節。

存取共用的報告、儀表板和行事曆

作為報告、儀表板或行事曆的擁有者或建立者,您可以授予其他使用者許可權來共用它,如共用報告、儀表板和行事曆中所述。

當您與另一個使用者共用任何物件時,收件者對該物件的權利取決於兩個專案的組合:

  • 您授予收件者的物件許可權
  • 收件者物件型別的存取層級設定
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