共用報表、控制面板和日曆

Adobe Workfront管理員會授予使用者在指派存取層級時,可檢視或編輯報表、控制面板和日曆的存取權。 如需授與報表、控制面板和日曆存取權的詳細資訊,請參閱 授予對報表、控制面板和日曆的存取權.

除了授予使用者的存取層級之外,您也可以授予使用者檢視或管理您有權存取「共用」的特定報表、控制面板或日曆的權限。 有關授予用戶對對象的共用權限的資訊,請參閱 對象共用權限概述.

權限是Workfront中一個項目專屬的權限,並定義可對該項目採取的動作。

如需每個存取層級的使用者可針對問題執行哪些動作的相關資訊,請參閱區段 報表 在文章中 每種物件類型皆可使用的功能.

共用報表、控制面板或日曆的考量事項

除了下列考量事項外,另請參閱 對象共用權限概述.

NOTE
Workfront管理員可以為所有使用者新增或移除系統中任何項目的權限,而不是這些項目的擁有者。
  • 報表、控制面板或日曆的建立者預設具有其「管理」權限。

  • 共用報表、控制面板和日曆與在Workfront中共用任何其他物件類似。

    如需如何在Workfront中共用物件的詳細資訊,請參閱 共用物件.

    另請參閱下列文章,了解如何共用報表、控制面板和日曆:

  • 您可以個別共用報表和控制面板,也可以大量共用。

    只能單獨共用日曆。 您無法大量共用。

  • 您無法共用內建的系統報表。 您只能共用自訂報表。

    如需將系統報表儲存為新自訂報表的詳細資訊,請參閱 建立報表副本.

  • 您可以授予報表、控制面板和日曆的下列權限:

    • 檢視

    • 管理

  • 當您共用控制面板時,依預設,使用者擁有控制面板上所有報表、日曆和外部頁面的「檢視」權限。

  • 擁有請求許可證的用戶無法查看系統範圍的報告。 如果請求者需要檢視報表,則必須個別與請求者共用報表。

  • 如果報表有提示,而您公開共用,則存取報表的使用者必須登入Workfront,才能使用提示執行報表。 如果無法登入Workfront,則會在未套用提示的情況下看到報表。
    有關限制與提示共用報表的詳細資訊,請參閱一節 共用提示報表的限制 在文章中 新增提示至報表.

  • 您可以從報表或日曆中移除繼承的權限。

    如需從物件移除繼承權限的詳細資訊,請參閱 從對象中刪除權限.

  • 您也可以公開或全系統共用報表或行事歷。

    您無法公開共用控制面板,但可以在全系統共用。

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    CAUTION
    建議您在與外部使用者共用包含機密資訊的物件時,務必小心。 這可讓使用者檢視資訊,而不需要是Workfront使用者或您組織的一員。
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