共用報告、儀表板和行事曆
當使用者指派存取層級時,您的Adobe Workfront管理員會授予他們檢視或編輯報告、儀表板和行事曆的存取權。 如需授與報告、儀表板和行事曆存取權的詳細資訊,請參閱授與報告、儀表板和行事曆的存取權。
除了授予使用者的存取層級之外,您還可以授予他們檢視或管理您有權存取共用之特定報告、儀表板或行事曆的許可權。 如需授與使用者共用物件許可權的相關資訊,請參閱共用物件許可權簡介。
許可權專屬於Workfront中的一個專案,可定義使用者可對該專案執行的動作。
如需有關每個存取層級中的使用者可以對問題執行的資訊,請參閱文章每個物件型別可用的功能中的報告小節。
關於共用報表、儀表板或行事曆的考量事項
除了下列考量事項外,另請參閱物件共用許可權概觀。
-
報表、控制面板或行事曆的建立者預設擁有管理許可權。
-
共用報告、控制面板和行事曆類似於在Workfront中共用任何其他物件。
如需有關如何在Workfront中共用物件的詳細資訊,請參閱共用物件。
另請參閱下列文章以瞭解如何共用報告、控制面板和行事曆:
-
您可以個別共用報表和控制面板,也可以大量共用。
您只能個別共用行事曆。 您無法大量共用它們。
-
您無法共用內建的系統報告。 您只能共用自訂報表。
如需將系統報告儲存為新的自訂報告的詳細資訊,請參閱建立報告復本。
-
您可以授予報表、控制面板和行事曆下列許可權:
-
檢視
-
管理
-
-
當您共用控制面板時,使用者預設擁有控制面板上所有報告、行事曆和外部頁面的檢視許可權。
-
擁有請求授權的使用者無法檢視系統範圍的報告。 請求者需要檢視報表時,必須個別與請求者共用報表。
-
如果報表有提示且您公開共用,則存取該報表的使用者必須登入Workfront,才能使用提示執行報表。 如果他們無法登入Workfront,將會看到未套用提示的報告。
如需有關共用具有提示之報表的限制的詳細資訊,請參閱文章新增提示至報表中的共用提示之報表的限制小節。 -
您可以從報告或行事曆移除繼承的許可權。
如需有關移除物件繼承許可權的詳細資訊,請參閱移除物件許可權。
-
您也可以公開或全系統共用報表或行事曆。
您無法公開共用儀表板,但可以在系統內共用。
note caution CAUTION 建議您將包含機密資訊的物件與外部使用者共用時務必謹慎。 這可讓他們檢視資訊,而不需要身為Workfront使用者或屬於您的組織。