共用儀表板
當使用者指派存取層級時,您的Adobe Workfront管理員會授予他們檢視或編輯儀表板的存取權。 如需授與問題存取權的詳細資訊,請參閱授與報告、儀表板和行事曆的存取權。
除了授予使用者的存取層級外,您還可以授予他們檢視或管理您有權共用之特定儀表板的許可權。 如需存取層級和許可權的詳細資訊,請參閱存取層級和許可權如何搭配運作。
許可權專屬於Workfront中的一個專案,可定義使用者可對該專案執行的動作。
存取需求
您必須具備下列專案才能共用物件:
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Adobe Workfront計畫 | 任何 |
Adobe Workfront授權 |
新增:
目前:
|
存取層級設定 | 檢視報表、儀表板、行事曆的存取權或以上專案 |
物件許可權 | 檢視儀表板或更高的許可權 |
如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
先決條件
必須先建立儀表板,然後才能進行共用。
如需有關建立儀表板的資訊,請參閱建立儀表板。
關於共用控制面板的考量事項
除了下列考量事項外,另請參閱共用報告、儀表板和行事曆。
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預設情況下,控制面板的建立者擁有管理許可權。
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您可以與其他個人、團隊、群組、職位角色或公司共用您建立的儀表板。 您也可以共用他人建立並與您共用的控制面板。
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您也可以在系統內將其設為可見,以便與整個組織共用。
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您可以共用個別儀表板,也可以從清單共用多個儀表板。
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共用控制面板時,使用者預設會繼承控制面板上所有報表物件的檢視許可權。
如需Workfront中物件階層的詳細資訊,請參閱瞭解Adobe Workfront中的物件。
如需有關檢視繼承許可權的資訊,請參閱檢視物件的繼承許可權。
共用儀表板
從清單共用一個或數個控制面板的功能相同。
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前往儀表板清單,選取一或多個儀表板,然後按一下[共用]
或
按一下其中一個儀表板的名稱,然後按一下 儀表板動作 > 共用。
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在 新增人員、團隊、角色、群組或公司 欄位中,開始輸入您要共用控制面板的使用者、團隊、角色、群組或公司名稱,然後在其出現在下拉式清單中時按一下該名稱。
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(選擇性)若要讓系統內的所有使用者都能存取儀表板,請按一下[共用]對話方塊中的[只有 受邀者可以存取]下拉式功能表,然後選取[系統內的每個人都可以檢視 ]。
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按一下「儲存」。