共用行事曆報告

您可以與其他使用者共用行事曆,也可以公開使用,讓沒有Adobe Workfront授權的人檢視行事曆。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront plan*
任何
Adobe Workfront 授權*
Review或更高版本
存取層級設定*

檢視或更高存取權至報告、儀表板和行事曆

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員是否對您的存取層級設定了其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

檢視或行事曆報告的更高許可權(可存取共用)

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

與Workfront個使用者共用行事曆 share-a-calendar-with-workfront-users

共用行事曆與共用其他物件類似。 如需在Adobe Workfront中共用物件的詳細資訊,請參閱物件共用許可權簡介

與您共用的行事曆會在行事曆名稱旁邊顯示星號(*)。

若要在Workfront內共用行事曆:

  1. 移至您要共用的行事曆。

  2. 按一下​ 行事曆動作,然後按一下​ 共用

  3. 在​ 授與行事曆存取權 ​欄位中,開始輸入您要共用行事曆的使用者、團隊、角色、群組或公司名稱,然後按一下顯示在下拉式清單中的名稱。
    若要瞭解如何設定許可權,請參閱物件許可權共用概述

  4. (可選)針對您想要授與行事曆存取權的每個使用者、團隊、角色或群組,重複步驟3。

  5. 按一下下拉式功能表,為您在步驟3中新增的每個使用者、團隊、角色、群組或公司指定許可權,然後選取您要授與的許可權層級:

    • 檢視: ​使用者可以檢閱和共用行事曆。

      共用行事曆以檢視存取權

    • 管理: ​使用者擁有行事曆的完整存取權,減去在存取層級授與的管理許可權,再加上所有檢視許可權。

      使用管理存取權共用行事曆

      note note
      NOTE
      Workfront管理員和行事曆建立者可以從這些實體移除許可權。
  6. (選擇性)視使用者的角色而定,您可以按一下​ 進階選項,然後按一下​ 共用 ​,讓使用者與其他使用者共用行事曆。

    如需許可權層級的詳細資訊,請參閱物件共用許可權總覽

  7. (選擇性)若要讓行事曆可供所有Workfront使用者使用,請按一下齒輪圖示,然後在下拉式功能表中按一下​ 讓此物件在整個系統內可見,讓物件可供所有Workfront使用者使用。
    所有使用者都可以根據您設定的許可權檢視物件。

  8. 按一下「儲存」。

與公開連結共用行事曆

您可以公開行事曆,並與沒有Workfront授權的人共用連結。

  1. 移至您要共用的行事曆。

  2. 按一下​ 行事曆動作,然後按一下​ 共用

  3. 按一下齒輪圖示,然後按一下​ 將此專案公開給外部使用者

  4. 按一下​ 複製連結

  5. 按一下「儲存」。

與私人連結共用行事曆

您可以與Workfront個使用者共用私人行事曆連結。 使用者需要登入才能在使用連結時檢視行事曆。

  1. 移至您要共用的行事曆。

  2. 按一下​ 行事曆動作,然後按一下​ 取得可共用的連結

  3. 按一下​ 複製連結

    note note
    NOTE
    Workfront使用者必須擁有行事曆的存取權,才能透過連結存取行事曆。 若要授與存取權,請參閱與 Workfront 使用者共用行事曆
    如果使用者沒有存取權,他們可以在將連結貼入瀏覽器後要求。
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