共用行事曆報告
您可以與其他使用者共用行事曆,也可以公開使用,讓沒有Adobe Workfront授權的人檢視行事曆。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
與Workfront個使用者共用行事曆 share-a-calendar-with-workfront-users
共用行事曆與共用其他物件類似。 如需在Adobe Workfront中共用物件的詳細資訊,請參閱物件共用許可權簡介。
與您共用的行事曆會在行事曆名稱旁邊顯示星號(*)。
若要在Workfront內共用行事曆:
-
移至您要共用的行事曆。
-
按一下 行事曆動作,然後按一下 共用。
-
在 授與行事曆存取權 欄位中,開始輸入您要共用行事曆的使用者、團隊、角色、群組或公司名稱,然後按一下顯示在下拉式清單中的名稱。
若要瞭解如何設定許可權,請參閱物件許可權共用概述。 -
(可選)針對您想要授與行事曆存取權的每個使用者、團隊、角色或群組,重複步驟3。
-
按一下下拉式功能表,為您在步驟3中新增的每個使用者、團隊、角色、群組或公司指定許可權,然後選取您要授與的許可權層級:
-
檢視: 使用者可以檢閱和共用行事曆。
-
管理: 使用者擁有行事曆的完整存取權,減去在存取層級授與的管理許可權,再加上所有檢視許可權。
note note NOTE Workfront管理員和行事曆建立者可以從這些實體移除許可權。
-
-
(選擇性)視使用者的角色而定,您可以按一下 進階選項,然後按一下 共用 ,讓使用者與其他使用者共用行事曆。
如需許可權層級的詳細資訊,請參閱物件共用許可權總覽。
-
(選擇性)若要讓行事曆可供所有Workfront使用者使用,請按一下齒輪圖示,然後在下拉式功能表中按一下 讓此物件在整個系統內可見,讓物件可供所有Workfront使用者使用。
所有使用者都可以根據您設定的許可權檢視物件。 -
按一下「儲存」。
與公開連結共用行事曆
您可以公開行事曆,並與沒有Workfront授權的人共用連結。
-
移至您要共用的行事曆。
-
按一下 行事曆動作,然後按一下 共用。
-
按一下齒輪圖示,然後按一下 將此專案公開給外部使用者。
-
按一下 複製連結。
-
按一下「儲存」。
與私人連結共用行事曆
您可以與Workfront個使用者共用私人行事曆連結。 使用者需要登入才能在使用連結時檢視行事曆。
-
移至您要共用的行事曆。
-
按一下 行事曆動作,然後按一下 取得可共用的連結。
-
按一下 複製連結。
note note NOTE Workfront使用者必須擁有行事曆的存取權,才能透過連結存取行事曆。 若要授與存取權,請參閱與 Workfront 使用者共用行事曆。
如果使用者沒有存取權,他們可以在將連結貼入瀏覽器後要求。