移除物件的許可權
您可以移除其他使用者對您有權共用之物件的許可權。 從物件中移除許可權對於所有可共用的物件來說都是相同的。
與共用物件類似的考量適用於從物件移除許可權。 如需詳細資訊,請參閱文章共用物件許可權總覽中的共用物件的考量事項一節
存取需求
您必須具備下列專案才能共用物件:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求。
從物件的共用清單中移除實體 remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object
您可以從物件的共用清單中移除實體(使用者、工作角色、團隊、群組、公司)。 這會移除使用者對物件的許可權。
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移至您要移除許可權的物件。
如需哪些物件可以共用的資訊,請參閱物件共用許可權簡介。
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(視條件而定)針對計畫、投資組合和檔案,執行下列動作:
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按一下物件名稱旁的 更多 圖示 ,然後按一下 共用 或 共用。
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按一下使用者、團隊、群組、公司、工作角色名稱旁的 x,在物件存取方塊中移除這些專案。
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在 <使用者名稱>的Workfront存取權將從此 下拉式選單中移除,選擇您是要從您選取的物件中移除其存取權,還是從與其關聯的所有子物件中移除其存取權。
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(視條件而定)對於專案、任務和問題,請執行以下作業:
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按一下物件名稱右邊的 共用。
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尋找要從物件中移除的使用者、角色、團隊、群組或公司。
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按一下 移除。
在 「從 移除<使用者名稱>」下拉式功能表中,選取是否要從選取的物件移除其存取權,或是從與其關聯的所有子物件移除其存取權。
存在下列情況:
- 如果您只從物件中移除實體,則該實體會失去其對物件的許可權,以及其對子物件的繼承許可權。 如果先前已個別授予子專案的許可權,當您選取此選項時,它們會保留與其相關聯之所有子物件的相同許可權。
- 如果您將實體從物件及所有子物件中移除,該實體會失去其對該物件及所有子物件的許可權,即使先前已授予他們個別對各個子物件的許可權。
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按一下「儲存」。
大量移除數個物件的許可權
當您在清單中大量選取實體(使用者、工作角色、團隊、群組、公司)時,可以一次從數個物件中移除這些實體。
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移至您要共用的物件清單。
如需哪些物件可以共用的資訊,請參閱物件共用許可權簡介。
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選取清單中的數個物件,然後按一下清單頂端的 共用 圖示 。
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在 編輯
<Object Name>
對 欄位的存取權中,輸入您要移除其存取權的使用者、角色、團隊、群組或公司的名稱。 -
從存取下拉式功能表,選取 無存取權。
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在
<User Name>
的Workfront存取權將從此下拉式功能表中移除,選擇您是否要僅從您選取的物件移除其存取權,還是從與其關聯的所有其他子物件移除其存取權。
存在下列情況:- 如果您只從物件中移除實體,則該實體會失去其對物件的許可權,以及其對子物件的繼承許可權。 如果先前已個別授予子專案的許可權,當您選取此選項時,它們會保留與其相關聯之所有子物件的相同許可權。
- 如果您將實體從物件及所有子物件中移除,該實體會失去其對該物件及所有子物件的許可權,即使先前已授予他們個別對各個子物件的許可權。
範例: 選取是否僅移除您在清單中選取之任務的許可權,或移除附加至任務的問題和檔案的許可權。
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(可選)若要大量變更數個物件的許可權,請為選取的實體選取另一個共用層級。
例如,如果他們擁有管理許可權,請改為選取Contribute或檢視。
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按一下「儲存」。
移除繼承的許可權
繼承的許可權可以從物件中移除,讓擁有者能夠明確識別誰將取得子物件的存取權,無論使用者是否取得父物件的存取權。
若要移除繼承的許可權:
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移至您擁有管理許可權的物件。 例如,前往任務。
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依照本文中從物件的共用清單移除實體一節中的說明,移至物件存取方塊。
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選取共用方塊上 繼承的許可權 旁的 x,以移除此處列出的任何使用者。
這可確保授予父系物件(例如專案)許可權的任何人都不會預設擁有此任務的許可權。 您必須列出 任務共用清單中的個別實體,以授予任務的許可權。
note tip TIP 您無法從繼承的許可權清單中移除個別實體。 您只能對列出的所有實體停用繼承許可權。 -
按一下 儲存。
將物件設為私人
如果您已在系統範圍內共用物件,或透過將其設為公開而與外部使用者共用物件,則可移除系統範圍或公開許可權,使其再次成為私人物件。
如需有關讓物件在整個系統內或公開使用的詳細資訊,請參閱共用物件。
將物件設為私人:
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移至您要設為私用的物件。
例如,導覽至報表。 -
按一下 報告動作,然後按一下 共用。
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按一下 移除公開存取權 以移除外部使用者檢視報告的存取權。
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按一下 移除系統範圍存取權 以停止與所有Workfront使用者共用。
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按一下「儲存」。