移除物件的許可權

您可以移除其他使用者對您有權共用之物件的許可權。 從物件中移除許可權對於所有可共用的物件來說都是相同的。

與共用物件類似的考量適用於從物件移除許可權。 如需詳細資訊,請參閱文章共用物件許可權總覽中的共用物件的考量事項一節

存取需求

您必須具備下列專案才能共用物件:

Adobe Workfront計畫
任何
Workfront授權*

新授權:投稿人或以上版本

目前授權:要求或以上

附註

某些物件需要比請求更高的存取權。

例如,對於新授權,貢獻者可以共用問題,但只有Standard授權使用者可以共用專案。

就目前的授權而言,請求者可以共用問題,但只有工作或計畫人員可以共用專案。

存取層級設定
檢視您要共用之物件的存取許可權或以上許可權
物件許可權

檢視您要共用之物件的許可權或更高的許可權

管理移除物件繼承許可權的許可權

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案的存取需求

從物件的共用清單中移除實體 remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object

您可以從物件的共用清單中移除實體(使用者、工作角色、團隊、群組、公司)。 這會移除使用者對物件的許可權。

  1. 移至您要移除許可權的物件。

    如需哪些物件可以共用的資訊,請參閱物件共用許可權簡介

  2. (視條件而定)針對計畫、投資組合和檔案,執行下列動作:

    1. 按一下物件名稱旁的​ 更多 ​圖示 ,然後按一下​ 共用 ​或​ 共用

    2. 按一下使用者、團隊、群組、公司、工作角色名稱旁的​ x,在物件存取方塊中移除這些專案。

    3. 在​ <使用者名稱>的Workfront存取權將從此 ​下拉式選單中移除,選擇您是要從您選取的物件中移除其存取權,還是從與其關聯的所有子物件中移除其存取權。

  3. (視條件而定)對於專案、任務和問題,請執行以下作業:

    1. 按一下物件名稱右邊的​ 共用

    2. 尋找要從物件中移除的使用者、角色、團隊、群組或公司。

    3. 按一下​ 移除
      在​ 「從 ​移除<使用者名稱>」下拉式功能表中,選取是否要從選取的物件移除其存取權,或是從與其關聯的所有子物件移除其存取權。

    存在下列情況:

    • 如果您只從物件中移除實體,則該實體會失去其對物件的許可權,以及其對子物件的繼承許可權。 如果先前已個別授予子專案的許可權,當您選取此選項時,它們會保留與其相關聯之所有子物件的相同許可權。
    • 如果您將實體從物件及所有子物件中移除,該實體會失去其對該物件及所有子物件的許可權,即使先前已授予他們個別對各個子物件的許可權。
  4. 按一下「儲存」。

大量移除數個物件的許可權

當您在清單中大量選取實體(使用者、工作角色、團隊、群組、公司)時,可以一次從數個物件中移除這些實體。

NOTE
當您大量選取物件時,無法檢視所有選取物件的存取實體。 在移除物件的許可權之前,您必須知道要從選取物件的共用中移除哪個實體。
  1. 移至您要共用的物件清單。

    如需哪些物件可以共用的資訊,請參閱物件共用許可權簡介

  2. 選取清單中的數個物件,然後按一下清單頂端的​ 共用 ​圖示

  3. 在​ 編輯<Object Name> ​欄位的存取權中,輸入您要移除其存取權的使用者、角色、團隊、群組或公司的名稱。

  4. 從存取下拉式功能表,選取​ 無存取權

  5. <User Name>的Workfront存取權將從此下拉式功能表中移除,選擇您是否要僅從您選取的物件移除其存取權,還是從與其關聯的所有其他子物件移除其存取權。
    存在下列情況:

    • 如果您只從物件中移除實體,則該實體會失去其對物件的許可權,以及其對子物件的繼承許可權。 如果先前已個別授予子專案的許可權,當您選取此選項時,它們會保留與其相關聯之所有子物件的相同許可權。
    • 如果您將實體從物件及所有子物件中移除,該實體會失去其對該物件及所有子物件的許可權,即使先前已授予他們個別對各個子物件的許可權。

    範例: ​選取是否僅移除您在清單中選取之任務的許可權,或移除附加至任務的問題和檔案的許可權。

  6. (可選)若要大量變更數個物件的許可權,請為選取的實體選取另一個共用層級。

    例如,如果他們擁有管理許可權,請改為選取Contribute或檢視。

  7. 按一下「儲存」。

移除繼承的許可權

繼承的許可權可以從物件中移除,讓擁有者能夠明確識別誰將取得子物件的存取權,無論使用者是否取得父物件的存取權。

IMPORTANT
只有具有「管理」許可權的使用者才能移除繼承的許可權。

若要移除繼承的許可權:

  1. 移至您擁有管理許可權的物件。 例如,前往任務。

  2. 依照本文中從物件的共用清單移除實體一節中的說明,移至物件存取方塊。

  3. 選取共用方塊上​ 繼承的許可權 ​旁的​ x,以移除此處列出的任何使用者。

    這可確保授予父系物件(例如專案)許可權的任何人都不會預設擁有此任務的許可權。 您必須列出  任務共用清單中的個別實體,以授予任務的許可權。

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    TIP
    您無法從繼承的許可權清單中移除個別實體。 您只能對列出的所有實體停用繼承許可權。
  4. 按一下​ 儲存

將物件設為私人

如果您已在系統範圍內共用物件,或透過將其設為公開而與外部使用者共用物件,則可移除系統範圍或公開許可權,使其再次成為私人物件。

如需有關讓物件在整個系統內或公開使用的詳細資訊,請參閱共用物件

將物件設為私人:

  1. 移至您要設為私用的物件。
    例如,導覽至報表。

  2. 按一下​ 報告動作,然後按一下​ 共用

  3. 按一下​ 移除公開存取權 ​以移除外部使用者檢視報告的存取權。

  4. 按一下​ 移除系統範圍存取權 ​以停止與所有Workfront使用者共用。

  5. 按一下「儲存」。

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