移除物件的許可權
您可以移除其他使用者對您有權共用之物件的許可權。 從物件中移除許可權對於所有可共用的物件來說都是相同的。
與共用物件類似的考量適用於從物件移除許可權。 如需詳細資訊,請參閱區段 關於共用物件的考量事項 在文章中 物件許可權共用概觀
存取需求
您必須具備下列專案才能共用物件:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。 如需詳細資訊,請參閱 Workfront檔案的存取需求.
從物件的共用清單中移除實體 remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object
您可以從物件的共用清單中移除實體(使用者、工作角色、團隊、群組、公司)。 這會移除使用者對物件的許可權。
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移至您要移除許可權的物件。
如需哪些物件可以共用的資訊,請參閱 物件許可權共用概觀.
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(視條件而定)針對計畫、投資組合和檔案,執行下列動作:
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按一下 更多 圖示
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按一下 x 在物件存取方塊中,位於使用者、專案團隊、群組、公司、工作角色名稱旁,以移除這些專案。
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在 <使用者名稱>的Workfront存取權將從此移除 下拉式功能表,選取您是否要從選取的物件移除其存取權,或是從與其關聯的所有子物件移除其存取權。
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(視條件而定)對於專案、任務和問題,請執行以下作業:
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按一下 共用 物件名稱右側。
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尋找要從物件中移除的使用者、角色、團隊、群組或公司。
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按一下 移除.
在 移除「<使用者名稱>」,從 下拉式功能表,選取您是否要從選取的物件移除其存取權,或是從與其關聯的所有子物件移除其存取權。
存在下列情況:
- 如果您只從物件中移除實體,則該實體會失去其對物件的許可權,以及其對子物件的繼承許可權。 如果先前已個別授予子專案的許可權,當您選取此選項時,它們會保留與其相關聯之所有子物件的相同許可權。
- 如果您將實體從物件及所有子物件中移除,該實體會失去其對該物件及所有子物件的許可權,即使先前已授予他們個別對各個子物件的許可權。
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按一下「儲存」。
大量移除數個物件的許可權
當您在清單中大量選取實體(使用者、工作角色、團隊、群組、公司)時,可以一次從數個物件中移除這些實體。
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移至您要共用的物件清單。
如需哪些物件可以共用的資訊,請參閱 物件許可權共用概觀.
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在清單中選取數個物件,然後按一下 共用 圖示
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輸入您要移除其存取許可權的使用者、角色、團隊、群組或公司名稱。 編輯
<Object Name>
存取目標 欄位。 -
從存取下拉式功能表中,選取 無存取權.
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在
<User Name>
的Workfront存取權會從此下拉式選單中移除,請選取是否要僅從您選取的物件移除其存取權,或是從與其關聯的所有其他子物件移除其存取權。
存在下列情況:- 如果您只從物件中移除實體,則該實體會失去其對物件的許可權,以及其對子物件的繼承許可權。 如果先前已個別授予子專案的許可權,當您選取此選項時,它們會保留與其相關聯之所有子物件的相同許可權。
- 如果您將實體從物件及所有子物件中移除,該實體會失去其對該物件及所有子物件的許可權,即使先前已授予他們個別對各個子物件的許可權。
範例: 選擇是否僅移除您在清單中選取之任務的許可權,或移除附加到任務的問題和檔案的許可權。
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(可選)若要大量變更數個物件的許可權,請為選取的實體選取另一個共用層級。
例如,如果他們有「管理」許可權,請改為選取「貢獻」或「檢視」。
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按一下「儲存」。
移除繼承的許可權
繼承的許可權可以從物件中移除,讓擁有者能夠明確識別誰將取得子物件的存取權,無論使用者是否取得父物件的存取權。
若要移除繼承的許可權:
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移至您擁有管理許可權的物件。 例如,前往任務。
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移至物件存取方塊,如 從物件的共用清單中移除實體 一節。
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選取 x 旁邊 繼承的許可權 ,移除此處列出的任何使用者。
這可確保授予父系物件(例如專案)許可權的任何人都不會預設擁有此任務的許可權。 您必須在任務共用清單中列出個別實體,才能授與任務許可權。
note tip TIP 您無法從繼承的許可權清單中移除個別實體。 您只能對列出的所有實體停用繼承許可權。 -
按一下 儲存.
將物件設為私人
如果您已在系統範圍內共用物件,或透過將其設為公開而與外部使用者共用物件,則可移除系統範圍或公開許可權,使其再次成為私人物件。
如需有關讓物件在整個系統內或公開可用的詳細資訊,請參閱 共用物件.
將物件設為私人:
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移至您要設為私用的物件。
例如,導覽至報表。 -
按一下 報表動作,然後 共用.
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按一下 移除公開存取權 移除外部使用者檢視報表的存取權。
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按一下 移除系統範圍存取許可權 以停止與所有Workfront使用者共用。
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按一下「儲存」。