排程自動報告傳送

開始輸入您要傳送報告的目標使用者、群組、團隊或角色的名稱，然後當名稱出現在下拉式清單中時按一下該名稱。

或

指定您希望存取報表的Workfront系統外部人員電子郵件地址。

重複此程式，將報告傳送給多個使用者、群組、團隊或角色。

注意：

新增報告傳送收件者時，請考量下列事項：

• 如果貴組織將Workfront通知限制在特定電子郵件網域，您只能將報告傳送至電子郵件允許清單中列出的電子郵件地址。

  如需Workfront管理員如何更新電子郵件允許清單的詳細資訊，請參閱設定您的電子郵件允許清單區段。

• 將大量使用者新增為收件者可能會導致傳遞失敗。 如果您遇到傳送失敗，您可以以較小的使用者群組排程多個報表傳送。

指定電子郵件通知的主旨。

依預設，電子郵件主旨為：

Workfront報告： [報告名稱] [日期]

指定要包含在電子郵件中的訊息。

依預設，電子郵件訊息為：

附加是Workfront於[日期]. 產生的[報告頻率]報告[報告名稱]

注意：僅針對以Excel檔案傳送的報表，也會在電子郵件中新增下列訊息：「請注意，若使用MS Excel (XLS)檔案型別，這些檔案型別支援的超連結會有數量限制(65,530)。 如果超過這些限制，您的檔案將無法開啟，建議您在不使用超連結的情況下重新傳送。 請返回報告排程器，移除超連結並重新傳送報告。」 「請回到報告排程器」片語是回到報告的連結。

開始輸入可存取報表的使用者名稱，然後在名稱出現在下拉式清單中時按一下名稱。 收到報表的使用者將被授予與您在此指定的使用者相同層級的報表存取權。
如需詳細資訊，請參閱使用其他使用者的存取權執行並傳遞報告。

注意：此欄位不支援萬用字元。 例如，使用萬用字元$$User.ID不會以接收報表之使用者的存取許可權執行報表。

選取您要用於傳送報表的格式：

• HTML

• PDF

  如果選取此專案，您可以使用額外顯示的 紙張大小 和 方向 選項來格式化輸出。

• MS Excel (.xlsx)

• TSV

只有在 格式 下拉式功能表中選取 MS Excel 時，才能使用此選項。 啟用此選項後，所有超連結都會包含在匯出的Excel檔案中。

無法開啟包含超過65,530個連結的檔案。 如果匯出的檔案包含超過65,530個連結，請取消選取此選項。

此選項預設為啟用。

選取一天中要傳送傳遞的時間。

提示：由於系統載入會影響報表傳送時間，因此排程時間與實際傳送時間之間最多可能有24小時的延遲。 如果您需要在特定時間之前傳送報表，建議在需要的時間之前排程傳送。 一般而言，我們建議將傳送排程至少早於所需日期一天。

當 重複 選項設定為 每週 或 每月 時，此選項可供使用：

• 當 重複 選項設定為 每週 時：選取傳送的星期幾。

• 當 重複 選項設為 每月：選取傳送是在當月、當週或當月最後一天進行（這些選項會運用您在 開始於 欄位中選取的日期）。