報表傳送概覽
您可以排程報表，以按照定義的排程自動傳送給使用者，或者您可以手動傳送一次性報表。 當您從Adobe Workfront傳送報告時，使用者會收到一封電子郵件，其中包含個別附件中的Workfront報告。
如需設定報表傳送的相關資訊，請參閱文章排程自動報表傳送。
您無法排程報表進行傳送，也無法在「預覽Sandbox」環境中手動傳送。 如需有關預覽沙箱的詳細資訊，請參閱文章Adobe Workfront預覽沙箱環境。
如需有關在預覽Sandbox環境中傳送報告的詳細資訊，請參閱文章在預覽Sandbox環境中傳送報告。
報告傳遞限制
排程報表傳送時，請考量下列事項：
- 您最多可以為任何指定報告排程10個重複報告傳遞。
- 只有當您是報表的建立者時，才能排程報表傳送。 如果您需要傳送未建立的報表，可以手動傳送。
匯出限制
有數個大小限制會影響報表在Workfront中的顯示方式，以及透過手動匯出、傳送報表或透過API匯出的方式：
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5MB檔案大小： 任何排定傳送之匯出報告的檔案大小限制。 如果附加至電子郵件的匯出檔案大於5MB，則會以電子郵件傳送可下載該檔案的連結，而非附加的匯出報告。
note note NOTE 大於5MB的Excel .xlsx檔案不會產生電子郵件。 您可以手動將報表匯出為此格式。 如需有關匯出報告的資訊，請參閱匯出資料。 -
50,000列： 報表匯出中允許用於.pdf和Tab分隔檔案的資料列數。
若是Excel .xls檔案，此限製為 65,000列。
若為Excel .xlsx檔案，此限製為 100,000列。
這些限制會排除欄標題，以及報表中分組的列。 例如，如果報表中有6個群組，且有50,000列資料，則匯出的檔案會有50,000列。
如果報告的專案數超過這些限制，您會收到報告匯出和傳送不成功的錯誤。 將您在畫面上看到的專案數減少到小於或等於這些限制的數字，以便能夠傳送結果。 如果要匯出所有資料，我們建議您使用篩選器來取得較小的資料負載，然後執行多個匯出。 如需詳細資訊，請參閱篩選器總覽。
這些限制適用於：
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手動匯出報告。
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排程報告。
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透過API整合的匯出。
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透過Kick-Start匯出的資料。
如需有關透過Kick-Starts匯出資料的詳細資訊，請參閱文章透過Kick-Starts從Adobe Workfront匯出資料。
note note NOTE 您可以在快速啟動檔案中匯出50,000列，但只能匯出為Excel格式檔案。 -
匯出專案的利用資訊。
如需有關匯出專案使用率資訊的詳細資訊，請參閱資源使用率報告概述。
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65,530個超連結： 這是Excel對包含超過65,530個超連結的檔案所強加的限制。 以手動方式匯出或以傳送的報表傳送檔案時，無法開啟這些檔案。 請注意，一個Excel檔案可能只有200列資料，但如果檔案中有超過65,530個連結，則檔案不會開啟。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。
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256欄：這是Excel對包含超過256欄的檔案所施加的限制。 這些檔案無法手動匯出，或以傳送的報告傳送。 此限制僅存在於Excel檔案中，不存在於其他支援的格式中。
如果您嘗試匯出超過限制的資料，您可能無法收到匯出中預期的所有資料。 而是會在限制內產生修改後的報表。
此外，需要超過60分鐘才能執行的報表將會暫停。
如果您對限額有任何顧慮或問題，請聯絡Workfront技術支援。
瞭解已傳送報表的時間戳記
以電子郵件接收報表時，如果您要在傳送報表的同時在Workfront中檢視報表，則報表上的時間戳記和時間格式可能會不符合Workfront中的時間戳記和時間格式。
請考量下列事項：
- 在瀏覽器中檢視報表時，報表上的時間戳記和格式會符合瀏覽器的地區設定和時區，如瀏覽器的設定中所定義。
- 以電子郵件傳送報表時，報表會傳送具有時間戳記和格式的報告，且符合在Workfront設定檔中指定的使用者地區設定和時區。
如需Workfront中使用者地區設定和時區的詳細資訊，請參閱文章編輯使用者設定檔。
具有特殊檢視的報告 reports-with-a-special-view
當您將特殊檢視套用至報表時，特殊檢視會顯示在Workfront中報表的詳細資訊索引標籤中。
當您排程具有特殊檢視的報告傳送時，詳細資訊索引標籤會傳送在已傳送電子郵件的附件中，而不是在特殊檢視中。
下列是特殊檢視：
- 專案報告上的里程碑檢視
- 專案或任務報告的甘特圖
- 以圖表作為預設標籤的報告
如需如何將特殊檢視套用至報告的詳細資訊，請參閱文章建立自訂報告。
使用傳遞的檔案
當您從Workfront傳送報告時，使用者會收到一封電子郵件，其中包含單獨附件中的報告。
主旨列、附件名稱和報告標題 subject-line-attachment-name-and-report-title
如需已傳送報表電子郵件主旨行的詳細資訊，請參閱排程自動報表傳送。
附加報告的名稱是： The_Name_Of_The_Report，後面跟著匯出的檔案格式。
如果您排程將傳送的報表格式化為PDF或HTML檔案，報表標題將為：
報告的名稱。
排程以Excel、Excel (.xlsx)或TSV格式傳送的報表沒有標題。
時間戳記 timestamps
僅當檔案格式為.pdf時，附加檔案才會顯示時間戳記。 時間戳記位於附加檔案的頁尾中。
時間戳記包括：
- 日期
- 時間
- 傳送報告的時區
品牌化 branding
如果您的Workfront管理員已將自訂品牌新增至您的Workfront執行個體，則以.pdf格式傳送的報告也會包含您的個人化標誌。
以所有其他格式傳送的報告無法以您的標誌進行個人化。
如需有關品牌化Workfront執行個體的詳細資訊，請參閱文章品牌化Adobe Workfront執行個體。
格式化 formatting
除非報表有特殊檢視，否則在傳送或排程傳送報表時，您一律會收到報表的詳細資訊標籤。
如果您的報表在Web應用程式中具有特殊格式，則僅針對.pdf和Excel檔案傳送「詳細資料」和「矩陣」標籤時，應使用特殊格式傳送報表。
報告的篩選、檢視或分組不包含在傳遞的檔案中。 只有在以PDF檔案傳送報表時，才會包含報表說明。
如需以特殊檢視接收報告的詳細資訊，請參閱文章以特殊檢視的報告。
如需有關選取報表預設標籤以及特殊格式的詳細資訊，請參閱建立自訂報表。
連結 links
當您從Workfront將報表傳送到PDF或Excel格式時，原始檔案中存在的任何有效連結都會保留在傳送的檔案中。 連結可以指向Workfront中支援連結的任何物件。
電子郵件訊息中的報告名稱也是連結。
報告排程報告
您可以透過建立下列專案，檢視報表是否已設定為傳送：
