建立報告活動的報告
當您建立報表相關報表時,可以識別特定報表資訊,這些資訊可以包括如果報表已指派給停用的使用者、如果報表設定為以停用的使用者的存取權限執行、使用者正在存取您打算刪除的報表等。
存取需求
您必須具備下列存取權,才能執行本文中的步驟:
*若要了解您擁有的計畫、授權類型或存取權,請聯絡您的Workfront管理員。
建立關於現有報表的報表 create-the-report-about-existing-reports
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按一下 主菜單 圖示
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按一下 報表,然後 新增報表.
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在 新增報表 下拉菜單,選擇 報表 來建立現有報表。
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在 欄(檢視) 頁簽,在報表中新增您想要的欄。
下列部分欄位可能很實用:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto 欄位 說明 以用戶身份運行:名稱 這是 以下列權限運行此報告: 欄位。 如果此使用者已停用,則不會針對共用該報表的任何使用者顯示報表。 共用 這些是報告共用的所有實體。 輸入者 這是報表的擁有者。 上一次檢視日期 這是使用者上次檢視報表的日期和時間。 -
(可選)若要將報表清單限制為特定停用的使用者:
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選取 篩選器 ,然後按一下 新增篩選規則.
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新增篩選 以用戶ID的身份運行 > 等於.
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輸入您要新增至篩選器的停用使用者名稱,然後在名稱顯示於清單時按一下。
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重複步驟C,直到您選取了要納入報表的所有停用使用者為止。
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(選用)若要將報表清單限制為排程報表:
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選取 篩選器 ,然後按一下 新增篩選規則.
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新增篩選 排程報表ID > 非空白.
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按一下 儲存+關閉,然後輸入報表的名稱,然後按一下 儲存報表.
您的報表資訊隨即顯示。
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(選用)將此報表匯出至Excel並儲存在您的電腦上。
如需匯出報表的詳細資訊,請參閱 匯出資料.
更新報表的相關資訊
建立報表後,您就可以視需要更新報表。
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前往您要更新的報表。
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視您要採取的動作而定,執行下列其中一項操作:
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更新 以下列權限運行此報告: 欄位至作用中使用者:如需詳細資訊,請參閱 使用其他使用者的存取權限執行並傳送報表.
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建立報表復本:如需詳細資訊,請參閱 建立報表副本.
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共用報表:如需詳細資訊,請參閱 在Adobe Workfront中共用報表.
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(條件性)如果您複製原始報表,請使用您在中建立之報表的資訊 建立關於現有報表的報表 將新副本與原始報表的實體共用。