建立報告活動的報告
建立報表相關報表時,您可以識別特定的報表資訊,這些資訊可包括:報表是否已指派給已停用的使用者、報表是否設定為透過已停用使用者的存取許可權執行、使用者是否存取您計畫刪除的報表等。
存取需求
您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。
建立現有報表的相關報表 create-the-report-about-existing-reports
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按一下Adobe Workfront右上角的 主要功能表 圖示 。
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按一下 報表,然後按一下 新報表。
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在 新報告 下拉式清單中,選取 報告 以建立現有報告的報告。
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在 欄(檢視) 索引標籤中,新增您想要在報表中的欄。
下列部分欄位可能會很實用:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto 欄位 說明 以使用者身分執行:名稱 這是在 執行此報告時指定的使用者,報告的存取許可權為: 欄位。 如果停用此使用者,則不會為該報告共用對象顯示報告。 與 共用 這些是與報表共用的所有實體。 輸入者 這是報表的擁有者。 上次檢視日期 這是使用者上次檢視報表的日期和時間。 -
(選用)若要將報表清單限製為特定已停用使用者:
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選取 篩選器 標籤,然後按一下 新增篩選器規則。
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新增篩選器 以使用者ID > Equal 執行。
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輸入您要新增至篩選的已停用使用者名稱,然後在其顯示在清單中時按一下名稱。
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重複步驟C,直到選取要納入報表的所有已停用使用者為止。
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(可選)若要將報表清單限製為排程報表:
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選取 篩選器 標籤,然後按一下 新增篩選器規則。
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新增篩選器 排程報告識別碼 > 不是空白的。
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按一下 儲存+關閉,然後輸入報告的名稱,再按一下 儲存報告。
您的報告資訊隨即顯示。
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(選用)將此報表匯出至Excel並儲存在電腦上。
如需匯出報告的資訊,請參閱匯出資料。
更新報表的相關資訊
建立報表後,您可以視需要更新報表。
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前往您要更新的報告。
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請根據您要採取的動作,執行下列任一項動作:
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將 以: 的存取許可權執行此報告給作用中的使用者:如需詳細資訊,請參閱以其他使用者的存取許可權執行並傳遞報告。
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建立報告副本:如需詳細資訊,請參閱建立報告副本。
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共用報告:如需詳細資訊,請參閱在Adobe Workfront中共用報告。
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(視條件而定)如果您複製原始報告,請使用您在中建立的報告資訊建立現有報告的相關報告,以與原始報告相同的實體共用新副本。