建立報告活動的報告

建立報表相關報表時,您可以識別特定的報表資訊,這些資訊可包括:報表是否已指派給已停用的使用者、報表是否設定為透過已停用使用者的存取許可權執行、使用者是否存取您計畫刪除的報表等。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟:

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

注意:如果您還是沒有存取權,請詢問您的Workfront管理員,他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需Workfront管理員如何修改存取層級的詳細資訊,請參閱建立或修改自訂存取層級

物件許可權

管理報表的許可權

如需請求其他存取權的資訊,請參閱請求物件的存取權。

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請連絡您的Workfront管理員。

建立現有報表的相關報表 create-the-report-about-existing-reports

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主要功能表 ​圖示

  2. 按一下​ 報表,然後按一下​ 新報表

  3. 在​ 新報告 ​下拉式清單中,選取​ 報告 ​以建立現有報告的報告。

  4. 在​ 欄(檢視) ​索引標籤中,新增您想要在報表中的欄。
    下列部分欄位可能會很實用:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto
    欄位 說明
    以使用者身分執行:名稱 這是在​ 執行此報告時指定的使用者,報告的存取許可權為: ​欄位。 如果停用此使用者,則不會為該報告共用對象顯示報告。
    ​共用 這些是與報表共用的所有實體。
    輸入者 這是報表的擁有者。
    上次檢視日期 這是使用者上次檢視報表的日期和時間。
  5. (選用)若要將報表清單限製為特定已停用使用者:

    1. 選取​ 篩選器 ​標籤,然後按一下​ 新增篩選器規則

    2. 新增篩選器​ 以使用者ID > Equal ​執行。

    3. 輸入您要新增至篩選的已停用使用者名稱,然後在其顯示在清單中時按一下名稱。

    4. 重複步驟C,直到選取要納入報表的所有已停用使用者為止。

  6. (可選)若要將報表清單限製為排程報表:

    1. 選取​ 篩選器 ​標籤,然後按一下​ 新增篩選器規則

    2. 新增篩選器​ 排程報告識別碼 > 不是空白的

  7. 按一下​ 儲存+關閉,然後輸入報告的名稱,再按一下​ 儲存報告

    您的報告資訊隨即顯示。

  8. (選用)將此報表匯出至Excel並儲存在電腦上。
    如需匯出報告的資訊,請參閱匯出資料

更新報表的相關資訊

建立報表後,您可以視需要更新報表。

  1. 前往您要更新的報告。

  2. 請根據您要採取的動作,執行下列任一項動作:

  3. (視條件而定)如果您複製原始報告,請使用您在中建立的報告資訊建立現有報告的相關報告,以與原始報告相同的實體共用新副本。

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