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執行並傳遞具有其他使用者存取許可權的報告

Last update: Fri Dec 08 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

建立對象：

  • User

依預設，使用者只能在他們有權檢視的報告中檢視物件。

您可以允許所有使用者在報表中看到與其他使用者相同的結果，無論他們對於報表中物件的存取層級或許可權層級為何。

如果您透過其他擁有較高存取許可權的使用者的存取許可權(例如，Adobe Workfront管理員的存取許可權)來執行報表，則所有擁有檢視報表許可權的使用者，都可以以Report Builder中指定的使用者身分，檢視報表中的資訊。 您可以為使用者在Workfront介面中找到的兩個報表，或是以電子郵件附件形式傳遞給使用者的報表，設定此專案。

TIP
您應取代 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位，其作用中使用者為當您希望報表以該使用者的存取許可權顯示時。 例如，工作授權使用者可能沒有許可權檢視計畫授權使用者或系統管理員建立的報告中的所有專案，除非報告顯示時具有供需規劃員或系統管理員的存取許可權。
如果與具有類似存取許可權的使用者共用報告，則該使用者可在 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位，您可以將此欄位留空。

存取需求

您必須具有下列存取權才能執行本文中的步驟：

Adobe Workfront計畫*
任何
Adobe Workfront授權*
計劃
存取層級設定*

編輯報告、儀表板、行事曆的存取權

編輯對篩選器、檢視、群組的存取權

注意：如果您還是沒有存取權，請詢問您的Workfront管理員，他們是否在您的存取層級中設定其他限制。 如需有關Workfront管理員如何修改您的存取層級的資訊，請參閱 建立或修改自訂存取層級.

物件許可權

檢視報表許可權（檢視傳遞的報表）

管理報告的許可權（執行報告）

如需請求其他存取許可權的詳細資訊，請參閱 要求物件的存取權.

*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權，請聯絡您的Workfront管理員。

顯示具有其他使用者存取許可權的報告

填入 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位可確保報表包含相同的資料，無論哪個使用者正在存取報表。 報表會依指定使用者的顯示方式顯示。

存取報告的使用者必須至少具有報告的檢視許可權，才能看到報告。 若使用者列於 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位已停用，該報表不再顯示給共用該報表的任何其他使用者。

若要以其他使用者的存取許可權執行報告：

  1. 按一下 主要功能表 圖示 (位於Workfront的右上角)，然後按一下 報表.

  2. 選取您要以其他使用者的存取許可權顯示的報告。

  3. 按一下 報表動作，然後按一下 編輯.

  4. 按一下 報表設定.

  5. 在 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位，開始輸入您希望報表顯示成的使用者名稱，然後在清單中看到時選取該名稱。

    note note
    NOTE
    具有較低存取層級、可建置報表的使用者，無法為其選取除了自己以外的使用者。 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位。

  6. 按一下 完成.

  7. 按一下 儲存+關閉.
    現在，與其共用報表的所有使用者均可看到報表，就像報表已由中指定的使用者檢視一樣 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位。

IMPORTANT
輸入非登入使用者的使用者 透過以下存取許可權運行此報告： 如果報表包含使用萬用字元參照登入使用者的篩選器，欄位會影響報表中顯示的資訊。 報表會依據中指定的值顯示 透過以下存取許可權運行此報告： 欄位，而不是萬用字元篩選器中定義的內容。
如需使用者欄位萬用字元的詳細資訊，請參閱下列「使用者型變數」一節： 萬用字元篩選器變數概觀.

傳送具有其他使用者存取許可權的報告

您可以設定要作為電子郵件附件傳送的報表。 您可以設定這些傳送的報表在針對較高存取層級的使用者顯示時顯示，讓所有使用者都可以在傳送的報表中看到相同的資訊。 將會看到以電子郵件傳送之報表的使用者，必須新增至報表傳送內的「傳送至」收件者清單。 如需設定傳送報表的詳細資訊，請參閱文章 報表傳送概覽.

若要傳送具有其他使用者存取許可權的報告：

  1. 按一下 主要功能表 圖示 (位於Workfront的右上角)，然後按一下 報表.

  2. 選取您要傳送且有其他使用者存取許可權的報告。

  3. 按一下報表名稱以將其選取。

  4. 按一下 報表動作.

  5. 按一下 傳送報告.

  6. 在 提供此報告以及以下存取許可權： 欄位，開始輸入使用者名稱，您希望報表在電子郵件中傳送時顯示使用者名稱，然後在清單中看到報表時選取報表。 預設值為建立報表的使用者名稱。

    note note
    NOTE
    具有較低存取層級、可建置報表的使用者，無法為其選取除了自己以外的使用者。 提供此報告以及以下存取許可權： 欄位。

  7. 選取 格式 您想要報表顯示在電子郵件中：

    • HTML
    • PDF
    • MS Excel
    • MS Excel (.xlsx)
    • TSV

  8. 按一下 立即傳送 立即傳送。
    或
    按一下 建立重複傳遞 排程報表的循環傳送。
    如需關於報告傳送的詳細資訊，請參閱文章 報表傳送概覽.

具有來源欄的報表限制

下列報表會顯示「來源」欄，您可以在其中檢視父物件的相關資訊：

  • 問題報告
  • 小時報告
  • 檔案報表

如果使用者沒有問題、小時或檔案的父物件的許可權，則報告的「來源」欄會顯示空白，即使報告已設定為顯示，或要使用其他使用者的存取許可權傳送。

為了在報告中顯示有關父物件的資訊，我們建議為父物件新增一欄，您可以在其中顯示父物件的名稱。

例如，您可以將下列任一專案新增至含有來源欄的報表：

  • 專案名稱、任務名稱或問題名稱欄到檔案或小時報告。

  • 問題報告的「專案名稱」或「任務名稱」欄。

  • 使用參照所有三個物件的文字模式運算式的欄。 以下是時數報告的範例：

    displayname=Custom Source

    linkedname=opTask

    namekey=view.relatedcolumn

    namekeyargkey.0=opTask

    namekeyargkey.1=name

    textmode=true

    valueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),""))))

    valueformat=HTML

    如需有關文字模式檢視的資訊，請參閱 使用文字模式編輯檢視.

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