將甘特圖匯出至PDF

存取您要匯出至PDF的甘特圖，如開始使用甘特圖中所述。

在匯出之前，請確定您已將甘特圖設定為顯示適當的資訊。

設定下列任一資訊：

• 按一下甘特圖上方的​ 篩選器、檢視 ​和​ 群組 ​圖示，並新增或編輯套用至甘特圖中專案清單的現有篩選器、檢視或群組。

  檢視甘特圖時，會保留清單檢視中選取的任何篩選器和群組。 檢視只會在第一頁的甘特圖旁顯示的清單中，反映在匯出的甘特圖上。 檢視不會顯示在甘特圖本身。

  note tip
  TIP
  若要讓甘特圖本身有更多空間，請套用包含儘可能少欄的檢視。

• 選取​ 切換至預計日期 ​選項以檢視預計日期而非計畫日期。 依預設，會顯示計畫日期。

• 按一下甘特圖右上角的​ 設定 ​圖示 ，並選取您想在甘特圖中檢視哪些資訊。 選取之後，此資訊會包含在匯出的甘特PDF檔案中。

  從下列選項中選取：

  • 實際日期
  • 指派
  • 基準線
  • 認可日期
  • 完成百分比
  • 關鍵路徑
  • 里程碑菱形
  • 里程碑線
  • 前置任務
  • 進度狀態
  • 計畫日期

  如需詳細資訊，請參閱 設定資訊在甘特圖上的顯示方式。

  note note
  NOTE
  將甘特圖匯出至PDF時，甘特圖上不會顯示指派。 將甘特圖匯出至PDF時，指派僅會顯示在清單檢視中。

• 顯示在甘特圖上的時段。

  如需詳細資訊，請參閱檢視甘特圖中的資訊。

  期間在匯出檔案中的顯示方式取決於您選取了​ 我看到的內容 ​或在後續步驟中選取了​ 多頁。

（選擇性）若要在匯出的PDF中僅包含某些工作，請選取您要包含的工作。

如果您未選取任何任務，則所有任務都會包含在匯出的PDF中。

例如，如果您正在檢視包含50個任務的專案的甘特圖，但您只想在匯出的甘特圖上顯示10個任務，請選取您要顯示的10個任務。

按一下甘特圖右上角的印表機圖示 。
顯示​ 匯出至PDF ​對話方塊。

在​ 匯出 ​區段中，從下列選項中選取，以指出您是隻想匯出您所看到的內容，還是想匯出整個甘特圖：

• 我看到的內容： ​匯出在匯出最多500個專案之前顯示在畫面上的所有任務（包括任何子任務）。 （預覽 ​區段中並未顯示這個專案；預覽區段僅包含範例資料。）

  即使父任務已摺疊且子任務不可見，子任務也會包含在匯出的PDF中。 若只要包含父系任務，請選取要包含的父系任務，並保留任何子任務為未選取。

  note tip
  TIP
  您可以使用​ 縮放為 ​下拉式功能表或滑桿工具，只顯示甘特圖的一部分，如檢視甘特圖中的資訊中所述。

• 多個頁面： ​匯出整個甘特圖，即使它在目前熒幕上不可見，最多500個專案。

  note note
  NOTE
  您可以使用​ 縮放至 ​下拉式功能表或滑桿工具來決定每個頁面上顯示的資訊量，如設定甘特圖上資訊的顯示方式。 選取較精細的選項以顯示更多要匯出的頁面，或選取較精細的選項以顯示較少要匯出的頁面。 如果您需要匯出包含超過500個專案的甘特圖，請在檢視甘特圖之前先將篩選器套用至清單，以便顯示少於500個專案或250頁。 如需如何套用篩選的詳細資訊，請參閱篩選總覽。 在下列情況下，無法匯出整個甘特圖： 跨越250頁時 當它包含超過500個專案

如果PDF在匯出為PDF後才會列印，請在​ 頁面大小 ​下拉式功能表中，選取您要列印的紙張大小。
您可選取下列選項：

• 字母
• 法律
• 分類帳
• A1
• A2
• A3 （僅適用於某些語言）
• A4

在​ 頁面方向 ​區段中，選取您要以橫向或縱向匯出PDF。

若要在匯出的PDF中包含圖例，請選取​ 顯示圖例。

按一下​ 匯出。

甘特圖的PDF已建立並下載至您的電腦。

請注意匯出檔案底部的圖例。 它僅說明您在甘特圖中啟用的選項，以及工作清單中可用的選項。

例如，只有在您至少有一個工作與里程碑相關聯時，里程碑才會顯示在圖例中。