匯出 甘特圖 至PDF
您可以匯出 甘特圖 到PDF。
匯出 甘特圖 若要PDF,您可以列印或附加至電子郵件,與其他使用者共用。
存取需求
您必須具備下列專案才能依照本文所述步驟操作:
*若要瞭解您擁有的計畫、授權型別或存取權,請聯絡您的 Workfront 管理員。
匯出 甘特圖
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存取 甘特圖 要匯出至PDF的檔案,如所述 開始使用 甘特圖.
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確定您已設定 甘特圖 以在匯出之前顯示適當的資訊。
note note NOTE 如果您匯出 甘特圖 從專案清單中,PDF檔案僅包含清單中的專案,而不包含每個專案上的任務。 如果您想要匯出任務清單,可以從與其關聯的專案中進行匯出,也可以建立任務報告並在中顯示報告結果。 甘特檢視. 您可以設定下列資訊:
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工作清單中所需的篩選器、檢視和群組。 檢視時,會保留清單檢視中所選的任何篩選器和群組。 甘特圖. 檢視會反映在匯出的上 甘特圖 僅顯示在「 」旁邊的 甘特圖 在第一頁上。 檢視不會顯示在 甘特圖 本身。
note tip TIP 為「 」提供更多空間 甘特圖 它本身會套用包含儘可能少欄的檢視。 -
上的設定選項 甘特圖. 例如,您可以啟用里程碑、日期、 基準線,或 完成百分比 顯示於 甘特圖.
如需詳細資訊,請參閱 設定資訊在 甘特圖.
note note NOTE 指派不會顯示在 甘特圖 當 甘特圖 會匯出至PDF。 當 甘特圖 會匯出至PDF,指派只會顯示在清單檢視中。 -
顯示在「 」上的時段 甘特圖.\
如需詳細資訊,請參閱 在中檢視資訊 甘特圖.
時間週期在匯出檔案中的顯示方式取決於您是否選取 我看到的內容 或 多頁 在稍後的步驟中。
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(選擇性)若要在匯出的PDF中僅包含某些工作,請選取您要包含的工作。
如果您未選取任何任務,則所有任務都會包含在匯出的PDF中。
例如,如果您檢視的是 甘特圖 針對包含50項任務,但您想在匯出的專案上只顯示10項任務的專案 甘特圖,選取您要顯示的10項工作。
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按一下印表機圖示。
此 匯出至PDF 對話方塊隨即顯示。
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選擇您是隻想匯出您所看到的內容,還是想匯出整個 甘特圖:
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我看到的內容: 匯出最多500個專案之前,會匯出畫面上顯示的所有任務(包括任何子任務)。 (這並非下列專案中所顯示的內容: 預覽 區段; 預覽 區段僅包含範例資料。)
即使父任務已摺疊且子任務不可見,子任務也會包含在匯出的PDF中。 若只要包含父系任務,請選取要包含的父系任務,並保留任何子任務為未選取。
您可以使用 縮放為 下拉式功能表或滑桿工具,只顯示 甘特圖,如所述 在中檢視資訊 甘特圖 .
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多頁: 匯出整個 甘特圖,即使是未在目前熒幕顯示的專案,也有500個專案。\
您可以使用 縮放為 下拉式功能表或滑桿工具來決定每個頁面上要顯示的資訊量,如中所述 設定資訊在 甘特圖. 選取較精細的選項以顯示更多要匯出的頁面,或選取較精細的選項以顯示較少要匯出的頁面。
note note NOTE 如果您需要匯出 甘特圖 若包含500多個專案,請先將篩選器套用至清單,再檢視 甘特圖 以便顯示少於500個專案或250個頁面。 如需如何套用篩選的詳細資訊,請參閱 篩選器概觀. 在下列情況下,無法匯出整個甘特圖: - 跨越250頁時
- 當它包含超過500個專案
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如果PDF在匯出至PDF後會列印,請在 頁面大小 下拉式功能表,選取您要列印的紙張大小。
您可以選取 字母, 法律, Ledger, A1, A2, A3 (僅適用於某些語言),或 A4. -
在 頁面方向 區段,選取您要以橫向或縱向匯出PDF。
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選取 顯示圖例 如果您想要在匯出的PDF中包含圖例。
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按一下 匯出.
的pdf 甘特圖 已建立並下載至您的電腦。
請注意匯出檔案底部的圖例。 它僅說明您已在「 」中啟用的選項 甘特圖 以及工作清單中可用的專案。
例如,只有在您至少有一個工作與里程碑相關聯時,里程碑才會顯示在圖例中。