建立專案組合
Portfolio是競爭相同資源、預算和排程的專案集合。 Portfolio中的專案非常類似,以至於會使用相同的資源集區,並根據相同的計分卡測量。
您可以使用Portfolio將屬於相同產品線、部門、部門、公司或其他業務單位的專案分組。
存取需求
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
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Adobe Workfront 計畫* | 任何 |
Adobe Workfront 授權* |
新增:Standard 目前:計畫 |
存取層級設定 | Edit對Portfolio的存取權 |
物件許可權 | 建立專案組合後,您預設擁有專案組合的管理許可權 |
*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求。
建立產品組合的方式
您可以使用下列其中一種方法,在Workfront中建立產品組合:
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從主要功能表的Portfolio區域開始從頭開始建立投資組合。 本文會介紹如何從頭開始建立產品組合。
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使用kick-start匯入投資組合。
作為Workfront管理員,您可以使用kick-start匯入產品組合。
如需有關在Workfront中使用Kick-Start匯入資料的資訊,請參閱使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront。
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當您從Workfront Planning中的記錄型別連結投資組合時新增投資組合。
您必須擁有新的Workfront授權和適用於Workfront的額外Workfront規劃授權。
如需有關存取Workfront Planning的資訊,請參閱存取總覽。
如需透過將專案組合新增至記錄來建立專案組合的資訊,請參閱建立記錄一文中的「連線時建立記錄」一節。
建立專案組合
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按一下Adobe Workfront右上角的 主功能表 圖示 ,或(如果可用)按一下左上角的 主功能表 圖示 。
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按一下 Portfolio。
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按一下 新增Portfolio。
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將 未命名的Portfolio 取代為您要為投資組合設定的名稱。
名稱最多可包含255個字元。
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(選擇性)按一下頁面頂端標題中 Portfolio管理員 底下的名稱,指派投資組合的其他管理員。
投資組合的建立者預設會指派您為投資組合經理。
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按一下左側面板中的 Portfolio詳細資料。
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在 概觀 區域中,變更下列任何資訊:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header 說明 輸入Portfolio的說明以指示其獨特性。 Portfolio管理員 開始輸入您要指定做為投資組合經理的使用者名稱,然後當它出現在清單中時選取它。 這與Portfolio所有者相同。 此人員可監督投資組合中專案所定義的工作,並可核准業務案例。
重要:當您指定某人為Portfolio管理員時,他們會自動取得專案組合、方案及專案組合中的管理許可權。
提示:您也可以更新頁面頂端標題中的Portfolio管理員。
群組 如果群組擁有投資組合或負責完成投資組合,請新增單一群組的名稱。
您可以暫留在群組上,並按一下旁邊顯示的資訊圖示 ,確定您選取的群組正確。 這會顯示工具提示,列出群組的相關資訊,例如群組及其管理員上方的群組階層。
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(選擇性)在Portfolio詳細資料頁面右上角的 新增自訂表單 方塊內按一下,以選取投資組合的自訂表單並更新自訂欄位。
note tip TIP 您必須先建立投資組合自訂表單,才能將其附加至投資組合。 -
按一下「儲存變更」。
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(選擇性)按一下左側面板中的 程式,然後按一下 新增程式,將程式新增至投資組合。
如需建立程式的詳細資訊,請參閱建立程式。
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(選擇性)按一下左側面板中的「專案」,然後按一下「新增專案」以將專案新增至投資組合。
如需將專案新增至Portfolio的詳細資訊,請參閱將專案新增至投資組合。