建立專案組合

Portfolio是競爭相同資源、預算和排程的專案集合。 Portfolio中的專案非常類似,以至於會使用相同的資源集區,並根據相同的計分卡測量。

您可以使用Portfolio將屬於相同產品線、部門、部門、公司或其他業務單位的專案分組。

存取需求

展開以檢視本文中功能的存取需求。
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Adobe Workfront 計畫* 任何
Adobe Workfront 授權*

新增:Standard

目前:計畫

存取層級設定 Edit對Portfolio的存取權
物件許可權 建立專案組合後,您預設擁有專案組合的管理許可權

*如需詳細資訊,請參閱Workfront檔案中的存取需求

建立產品組合的方式

您可以使用下列其中一種方法,在Workfront中建立產品組合:

  • 從主要功能表的Portfolio區域開始從頭開始建立投資組合。 本文會介紹如何從頭開始建立產品組合。

  • 使用kick-start匯入投資組合。

    作為Workfront管理員,您可以使用kick-start匯入產品組合。

    如需有關在Workfront中使用Kick-Start匯入資料的資訊,請參閱使用Kick-Start範本將資料匯入Adobe Workfront

  • 當您從Workfront Planning中的記錄型別連結投資組合時新增投資組合。

    您必須擁有新的Workfront授權和適用於Workfront的額外Workfront規劃授權。

    如需有關存取Workfront Planning的資訊,請參閱存取總覽

    如需透過將專案組合新增至記錄來建立專案組合的資訊,請參閱建立記錄一文中的「連線時建立記錄」一節。

建立專案組合

  1. 按一下Adobe Workfront右上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表 ,或(如果可用)按一下左上角的​ 主功能表 ​圖示 主功能表

  2. 按一下​ Portfolio

  3. 按一下​ 新增Portfolio

  4. 將​ 未命名的Portfolio ​取代為您要為投資組合設定的名稱。

    名稱最多可包含255個字元。

  5. (選擇性)按一下頁面頂端標題中​ Portfolio管理員 ​底下的名稱,指派投資組合的其他管理員。

    投資組合的建立者預設會指派您為投資組合經理。

  6. 按一下左側面板中的​ Portfolio詳細資料

  7. 在​ 概觀 ​區域中,變更下列任何資訊:

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    說明 輸入Portfolio的說明以指示其獨特性。
    Portfolio管理員

    開始輸入您要指定做為投資組合經理的使用者名稱,然後當它出現在清單中時選取它。 這與Portfolio所有者相同。 此人員可監督投資組合中專案所定義的工作,並可核准業務案例。

    重要:當您指定某人為Portfolio管理員時,他們會自動取得專案組合、方案及專案組合中的管理許可權。

    提示:您也可以更新頁面頂端標題中的Portfolio管理員。

    群組

    如果群組擁有投資組合或負責完成投資組合,請新增單一群組的名稱。

    您可以暫留在群組上,並按一下旁邊顯示的資訊圖示 ,確定您選取的群組正確。 這會顯示工具提示,列出群組的相關資訊,例如群組及其管理員上方的群組階層。

  8. (選擇性)在Portfolio詳細資料頁面右上角的​ 新增自訂表單 ​方塊內按一下,以選取投資組合的自訂表單並更新自訂欄位。

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    TIP
    您必須先建立投資組合自訂表單,才能將其附加至投資組合。
  9. 按一下「儲存變更」。

  10. (選擇性)按一下左側面板中的​ 程式,然後按一下​ 新增程式,將程式新增至投資組合。

    如需建立程式的詳細資訊,請參閱建立程式

  11. (選擇性)按一下左側面板中的「專案」,然後按一下「新增專案」以將專案新增至投資組合。

    如需將專案新增至Portfolio的詳細資訊,請參閱將專案新增至投資組合

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